3,257 matches
-
vor analiza și alte acte referitoare la așezarea fondurilor și colecțiilor în depozite. ... (2) Se va întocmi o notă de constatare către șeful serviciului, care va cuprinde rezultatele analizei indicate mai sus și contextul în care a fost identificat materialul arhivistic, urmată de propunerea fie de luare în evidență, fie de integrare la fondurile/colecțiile de unde a fost constatat și declarat lipsă. ... (3) În baza notei de constatare, șeful Serviciului arhivă va decide luarea în evidență a materialului arhivistic prin încheierea
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
identificat materialul arhivistic, urmată de propunerea fie de luare în evidență, fie de integrare la fondurile/colecțiile de unde a fost constatat și declarat lipsă. ... (3) În baza notei de constatare, șeful Serviciului arhivă va decide luarea în evidență a materialului arhivistic prin încheierea unui proces-verbal de luare în evidență, înregistrarea materialului arhivistic ca un nou fond sau ca o nouă preluare în cadrul unui fond existent. Ambele documente se vor clasa la dosarul fondului. ... Capitolul V Procedură privind ieșirile de fonduri arhivistice
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
fie de integrare la fondurile/colecțiile de unde a fost constatat și declarat lipsă. ... (3) În baza notei de constatare, șeful Serviciului arhivă va decide luarea în evidență a materialului arhivistic prin încheierea unui proces-verbal de luare în evidență, înregistrarea materialului arhivistic ca un nou fond sau ca o nouă preluare în cadrul unui fond existent. Ambele documente se vor clasa la dosarul fondului. ... Capitolul V Procedură privind ieșirile de fonduri arhivistice/material arhivistic din depozitele Camerei Articolul 62 Scoaterea documentelor din evidența
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
arhivistic prin încheierea unui proces-verbal de luare în evidență, înregistrarea materialului arhivistic ca un nou fond sau ca o nouă preluare în cadrul unui fond existent. Ambele documente se vor clasa la dosarul fondului. ... Capitolul V Procedură privind ieșirile de fonduri arhivistice/material arhivistic din depozitele Camerei Articolul 62 Scoaterea documentelor din evidența arhivei se poate realiza prin: a) selecționarea de arhivă; ... b) retragerea custodiei; ... c) transferul de arhivă; ... d) eliminarea în urma distrugerii provocate de calamități naturale ori de un eveniment exterior
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
încheierea unui proces-verbal de luare în evidență, înregistrarea materialului arhivistic ca un nou fond sau ca o nouă preluare în cadrul unui fond existent. Ambele documente se vor clasa la dosarul fondului. ... Capitolul V Procedură privind ieșirile de fonduri arhivistice/material arhivistic din depozitele Camerei Articolul 62 Scoaterea documentelor din evidența arhivei se poate realiza prin: a) selecționarea de arhivă; ... b) retragerea custodiei; ... c) transferul de arhivă; ... d) eliminarea în urma distrugerii provocate de calamități naturale ori de un eveniment exterior imprevizibil și
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
eliminării se efectuează cu avizul comisiei de selecționare constituite la nivelul aparatului propriu și cu aprobarea președintelui Colegiului director al Camerei. (2) Serviciul arhivă poate realiza procedura de selecționare a arhivelor conservate temporar după o prealabilă autorizare a acestei operațiuni arhivistice de către beneficiarul custodiei. ... (3) În vederea efectuării operațiunii arhivistice de selecționare, se vor parcurge următoarele etape: a) evaluarea documentelor; ... b) întocmirea planului de selecționare; ... c) întocmirea evidenței materialelor arhivistice care urmează a fi eliminate; ... d) înaintarea spre avizare a lucrării de
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
constituite la nivelul aparatului propriu și cu aprobarea președintelui Colegiului director al Camerei. (2) Serviciul arhivă poate realiza procedura de selecționare a arhivelor conservate temporar după o prealabilă autorizare a acestei operațiuni arhivistice de către beneficiarul custodiei. ... (3) În vederea efectuării operațiunii arhivistice de selecționare, se vor parcurge următoarele etape: a) evaluarea documentelor; ... b) întocmirea planului de selecționare; ... c) întocmirea evidenței materialelor arhivistice care urmează a fi eliminate; ... d) înaintarea spre avizare a lucrării de selecționare. ... (4) În funcție de cantitatea de documente supusă selecționării
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
selecționare a arhivelor conservate temporar după o prealabilă autorizare a acestei operațiuni arhivistice de către beneficiarul custodiei. ... (3) În vederea efectuării operațiunii arhivistice de selecționare, se vor parcurge următoarele etape: a) evaluarea documentelor; ... b) întocmirea planului de selecționare; ... c) întocmirea evidenței materialelor arhivistice care urmează a fi eliminate; ... d) înaintarea spre avizare a lucrării de selecționare. ... (4) În funcție de cantitatea de documente supusă selecționării, schema de organizare a creatorului, modul de constituire a unităților arhivistice și de gradul de prelucrare arhivistică a fondului respectiv
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
b) întocmirea planului de selecționare; ... c) întocmirea evidenței materialelor arhivistice care urmează a fi eliminate; ... d) înaintarea spre avizare a lucrării de selecționare. ... (4) În funcție de cantitatea de documente supusă selecționării, schema de organizare a creatorului, modul de constituire a unităților arhivistice și de gradul de prelucrare arhivistică a fondului respectiv, eliminarea documentelor se va efectua prin una sau mai multe dintre următoarele metode: ... a) la nivel de grupare de documente (preluare de documente, parte structurală, serie, unitate arhivistică - fie aceasta foaie
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
fondului respectiv, eliminarea documentelor se va efectua prin una sau mai multe dintre următoarele metode: ... a) la nivel de grupare de documente (preluare de documente, parte structurală, serie, unitate arhivistică - fie aceasta foaie volantă, dosar, registru etc.); ... b) în interiorul unității arhivistice, în cazul în care documentele lipsite de valoare sunt numeroase, iar cheltuiala de timp și de resurse umane este justificată prin spațiul de depozitare câștigat. ... (5) Lucrarea de selecționare se transmite, spre analiză, Arhivelor Naționale și se compune din: ... a
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
de selecționare și un exemplar la Dosarul fondului. ... (8) Inventarele se refac dacă arhiva eliminată depășește 50% din total. În caz contrar, se fac doar notificările privind eliminarea, la rubrica "Observații" din instrumentele de evidență. ... Articolul 64 (1) Pentru fondurile arhivistice notariale primite în custodie temporară retragerea lor din administrarea Camerei se face exclusiv la cererea scrisă, datată și semnată a notarului public depunător. ... (2) Pentru celelalte materiale arhivistice primite în custodie retragerea lor din administrarea Camerei se face exclusiv la
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
la rubrica "Observații" din instrumentele de evidență. ... Articolul 64 (1) Pentru fondurile arhivistice notariale primite în custodie temporară retragerea lor din administrarea Camerei se face exclusiv la cererea scrisă, datată și semnată a notarului public depunător. ... (2) Pentru celelalte materiale arhivistice primite în custodie retragerea lor din administrarea Camerei se face exclusiv la cererea scrisă, datată și semnată a depunătorului, urmașului acestuia sau a unui împuternicit al acestora, împuternicit în acest sens prin procură notarială. Copia actului care face dovada succesiunii
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
vor fi inserate, la rubrica "Observații", mențiunea: "restituit", data și numărul procesului-verbal de restituire; ... g) pe instrumentul de evidență se vor menționa: "Anulat în urma restituirii custodiei", data și numărul actului de restituire; ... h) în Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice se va anula instrumentul de evidență corespunzător, cu mențiunea: "Anulat"; ... i) se vor actualiza instrumentele de evidență fizică de la depozit. ... Articolul 65 1) În cadrul Camerei, prin decizie a Colegiului director al Camerei, se pot realiza transferuri permanente de ansambluri de
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
de predare-primire, câte unul pentru fiecare parte, care va fi înregistrat și depus la dosarul fondului. Procesul-verbal va cuprinde mențiuni despre predător și primitor, perioada realizării transferului, denumirea fondurilor și cantitățile, lista instrumentelor de evidență predate. ... (6) Transferul de fonduri arhivistice între camere urmează aceeași procedură. ... (7) Primirea materialelor se va face conform precizărilor din cap. III - Procedura referitoare la intrările de fonduri arhivistice notariale sau alt material arhivistic la Cameră. ... (8) După efectuarea transferului vor fi realizate mențiunile corespunzătoare în
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
primitor, perioada realizării transferului, denumirea fondurilor și cantitățile, lista instrumentelor de evidență predate. ... (6) Transferul de fonduri arhivistice între camere urmează aceeași procedură. ... (7) Primirea materialelor se va face conform precizărilor din cap. III - Procedura referitoare la intrările de fonduri arhivistice notariale sau alt material arhivistic la Cameră. ... (8) După efectuarea transferului vor fi realizate mențiunile corespunzătoare în Registrul general de arhivă, Ghidul topografic, Ghidul de raft și Fișa de depozit. ... Articolul 66 (1) Transferul temporar reprezintă împrumutul de documente, pe
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
fondurilor și cantitățile, lista instrumentelor de evidență predate. ... (6) Transferul de fonduri arhivistice între camere urmează aceeași procedură. ... (7) Primirea materialelor se va face conform precizărilor din cap. III - Procedura referitoare la intrările de fonduri arhivistice notariale sau alt material arhivistic la Cameră. ... (8) După efectuarea transferului vor fi realizate mențiunile corespunzătoare în Registrul general de arhivă, Ghidul topografic, Ghidul de raft și Fișa de depozit. ... Articolul 66 (1) Transferul temporar reprezintă împrumutul de documente, pe perioadă determinată, între structurile Camerei
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
pot împrumuta între ele documente originale, pe perioadă determinată, pe bază de proces-verbal de predare-primire. ... (3) Transferul temporar de documente se va realiza întotdeauna cu aprobarea președintelui Colegiului director al Camerei sau a înlocuitorului legal. ... Articolul 67 (1) Pentru materialele arhivistice afectate grav și iremediabil de un eveniment neprevăzut și de neînlăturat se realizează o eliminare pe criteriul deteriorării iremediabile. ... (2) În vederea eliminării, se întocmește procesul-verbal de constatare a deteriorării complete a documentelor, în care se vor menționa împrejurările producerii evenimentului
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
documentelor, în care se vor menționa împrejurările producerii evenimentului, cantitatea de arhivă afectată, denumirea fondurilor și părților structurale afectate, anii extremi ai documentelor. În cazul în care există instrumente de evidență pentru aceste materiale, se vor indica și cotele unității arhivistice. ... (3) Procesul-verbal va fi avizat de șeful serviciului arhivă și aprobat de președintele Colegiului director al Camerei. (4) După comunicarea aprobării, instrumentele de evidență ale fondurilor și colecțiilor care au făcut obiectul eliminării vor fi actualizate. Capitolul VI Instrucțiuni privind
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
organizarea și administrarea spațiilor de depozitare a arhivei Articolul 68 Prezentul capitol reglementează organizarea și administrarea spațiilor de depozitare în vederea cunoașterii localizării fondurilor și colecțiilor în depozite, pentru a permite: a) regăsirea facilă; ... b) reorganizările necesare; ... c) urmărirea circuitului unităților arhivistice (intrare, așezare, ieșire din depozit); ... d) cunoașterea existentului fondurilor și colecțiilor din depozite; ... e) gestiunea gradului de ocupare a spațiilor de depozitare; ... f) elaborarea de rapoarte și statistici, analize și sinteze. ... Secțiunea 1 Organizarea și administrarea depozitelor de arhivă Articolul
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
suspecte sau contaminate vor fi izolate de restul documentelor și nu vor fi introduse în depozit decât după ce s-au luat măsuri de aducere a lor la o stare corespunzătoare de conservare. ... (3) Mijloacele de protecție trebuie dimensionate după materialul arhivistic ce urmează a fi introdus, astfel încât să se evite orice fel de solicitări care l-ar putea deteriora (plieri, tensionări, presiuni etc.). ... (4) Încărcarea materialului arhivistic pe rafturile dintr-un depozit se va face respectând următoarele reguli: ... a) sensul încărcării
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
la o stare corespunzătoare de conservare. ... (3) Mijloacele de protecție trebuie dimensionate după materialul arhivistic ce urmează a fi introdus, astfel încât să se evite orice fel de solicitări care l-ar putea deteriora (plieri, tensionări, presiuni etc.). ... (4) Încărcarea materialului arhivistic pe rafturile dintr-un depozit se va face respectând următoarele reguli: ... a) sensul încărcării depozitului și mijloacelor de păstrare urmează regula scrierii, stând cu spatele la punctul de acces principal, respectiv, după caz: ... ● din față în spate; ● de sus în jos; ● de la
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
etc.; ● soluția economică: documentele vor fi așezate în depozit fără a ține cont de proveniență, iar legătura intelectuală (de conținut) între materialul documentar aparținând aceluiași fond, dar depozitat în spații diferite se realizează prin intermediul instrumentelor de evidență. (5) Așezarea materialului arhivistic în mijloacele de păstrare se face în funcție de formatul și caracteristicile suportului. ... (6) Așezarea materialelor arhivistice pe raft sau în cutie în poziție detensionată și ușor manevrabilă. Din acest punct de vedere există posibilități multiple, cum ar fi: ... a) așezarea pe
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
iar legătura intelectuală (de conținut) între materialul documentar aparținând aceluiași fond, dar depozitat în spații diferite se realizează prin intermediul instrumentelor de evidență. (5) Așezarea materialului arhivistic în mijloacele de păstrare se face în funcție de formatul și caracteristicile suportului. ... (6) Așezarea materialelor arhivistice pe raft sau în cutie în poziție detensionată și ușor manevrabilă. Din acest punct de vedere există posibilități multiple, cum ar fi: ... a) așezarea pe orizontală a unităților arhivistice. Aceasta este specifică unităților de format mare (registre, planuri), dar trebuie
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
păstrare se face în funcție de formatul și caracteristicile suportului. ... (6) Așezarea materialelor arhivistice pe raft sau în cutie în poziție detensionată și ușor manevrabilă. Din acest punct de vedere există posibilități multiple, cum ar fi: ... a) așezarea pe orizontală a unităților arhivistice. Aceasta este specifică unităților de format mare (registre, planuri), dar trebuie evitată gruparea mai multor unități care ar îngreuna scoaterea din raft sau din cutie; ... b) documentele conservate rulate se stabilizează în această formă, se rigidizează și sunt dificil de
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
c) fotografiile trebuie puse în cămăși sau plicuri individuale, cu folie specială de protecție peste partea imprimată. Fotografiile alb-negru trebuie separate de cele color. Cele de format mare trebuie aranjate orizontal; ... d) așezarea pe cant, pe latura lungă a unităților arhivistice și, respectiv, a cutiilor și pachetelor. La volumele foarte grele așezarea în raft se face pe cotorul registrului, deoarece în acest fel greutatea volumelor se descarcă pe o suprafață mai mare decât dacă volumele s-ar așeza pe latura scurtă
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]