3,257 matches
-
pe o suprafață mai mare decât dacă volumele s-ar așeza pe latura scurtă și nu este forțată linia de îmbinare dintre scoarțe și blocul de file; ... e) așezarea pe cant a discurilor de orice fel; ... f) în cutii, materialele arhivistice vor fi introduse în grupuri de unități arhivistice la care toate dosarele au aceeași orientare, de preferință cu cotorul în jos. Când cotorul este mai gros decât fața dosarului se împarte grupul de dosare în două, din care o parte
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
s-ar așeza pe latura scurtă și nu este forțată linia de îmbinare dintre scoarțe și blocul de file; ... e) așezarea pe cant a discurilor de orice fel; ... f) în cutii, materialele arhivistice vor fi introduse în grupuri de unități arhivistice la care toate dosarele au aceeași orientare, de preferință cu cotorul în jos. Când cotorul este mai gros decât fața dosarului se împarte grupul de dosare în două, din care o parte va sta cu cotorul în jos, iar o
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
și de ordonare a depozitelor, dar pentru o perioadă foarte scurtă de timp și numai dacă există posibilitatea așezării acestora pe paleți. Articolul 70 (1) Activitatea de transport/transfer de arhivă are în vedere următoarele aspecte: ... a)transferul de material arhivistic de la/către altă structură a Camerei: ● acțiunea se stabilește în baza deciziei Colegiului director al Camerei sau, după caz, a dispoziției președintelui, cu specificarea datei (datelor), itinerarului transportului, cantității și a resurselor necesare (mijloace de transport, personalului care participă la
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
consemnată într-un proces-verbal de predare-primire; ● în cazul constatării unor lipsuri între cantitatea încărcată și cea descărcată, sunt înștiințați de îndată șefii structurilor destinatar-expeditor și se fac verificări pentru recuperarea materialelor lipsă și/sau stabilirea responsabilităților; b)transferul de material arhivistic între depozite aparținând aceleiași structuri: ● acțiunea se declanșează în baza deciziei Colegiului director al Camerei sau, după caz, a dispoziției președintelui, unde se precizează data acțiunii, itinerarul transportului și resursele necesare (mijlocul de transport, personalul necesar și persoana responsabilă, necesarul
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
de îndată șeful direct și se iau măsuri pentru recuperarea materialelor lipsă și/sau stabilirea responsabilităților. (2) În procesul de transfer/transport arhivă, trebuie avute în vedere cel puțin 3 aspecte esențiale: ... a) securitatea transportului se referă la protecția materialelor arhivistice împotriva pierderii, sustragerii sau distrugerii în timpul transportului. În acest sens: ... ● nu se va transporta arhivă cu mijloace de transport proprietate personală sau cu mijloace de transport în comun; ● în cazul transportării unor materiale arhivistice de valoare excepțională se va cere
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
transportului se referă la protecția materialelor arhivistice împotriva pierderii, sustragerii sau distrugerii în timpul transportului. În acest sens: ... ● nu se va transporta arhivă cu mijloace de transport proprietate personală sau cu mijloace de transport în comun; ● în cazul transportării unor materiale arhivistice de valoare excepțională se va cere protecția structurilor de ordine publică; ● spațiul de transport arhivă trebuie securizat, pentru a împiedica o cădere accidentală în timpul transportului; b) integritatea fizică a materialului documentar se referă la protejarea împotriva deteriorării în timpul transportului. În
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
avea în vedere: ... ● pregătirea mutării: - ambalarea arhivei (în cazul în care nu este introdusă în mijloace de protecție); - asigurarea închiderii mijloacelor de protecție; ● igiena spațiului de transport, respectiv curățarea acestuia de potențiale substanțe inflamabile sau care ar putea afecta materialul arhivistic; ● modul de încărcare în vehicul, luând în considerare: - rezistența materialului de protecție/ambalare arhivă; - înălțimea stivei de arhivă; - gradul de fixare al stivei de arhivă împotriva răsturnării (lateral și față-spate); ● protecția împotriva intemperiilor; c) asigurarea ordinii materialelor se referă la
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
etapele de transport și încărcare pe raft la destinație, astfel încât să fie păstrată ordinea materialului. Soluția cea mai potrivită va fi identificată practic, printr-o serie de simulări, la începutul transportului; ● o atenție deosebită trebuie acordată în cazul transportului unităților arhivistice ce nu sunt în mod normal introduse în mijloace de protecție (registre, hărți etc.). În acest caz, se recomandă identificarea unei soluții de ambalare, în caz contrar fiind extrem de dificilă păstrarea ordinii în timpul transportului unei mari cantități de arhivă. (3
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
sunt în mod normal introduse în mijloace de protecție (registre, hărți etc.). În acest caz, se recomandă identificarea unei soluții de ambalare, în caz contrar fiind extrem de dificilă păstrarea ordinii în timpul transportului unei mari cantități de arhivă. (3) Transferul materialului arhivistic în afara structurii ce administrează un fond, în scopul informării și cercetării de către personalul altei structuri, se aprobă la propunerea personalului specializat de arhivă de către Colegiul director al Camerei sau, după caz, de către președintele Colegiului director al Camerei. (4) Transportul materialului
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
în afara structurii ce administrează un fond, în scopul informării și cercetării de către personalul altei structuri, se aprobă la propunerea personalului specializat de arhivă de către Colegiul director al Camerei sau, după caz, de către președintele Colegiului director al Camerei. (4) Transportul materialului arhivistic în afara structurii ce administrează un fond, în scopul informării și cercetării de către personalul altei structuri, se efectuează prin intermediul și sub coordonarea Serviciului arhivă. ... (5) În cazul în care urmează a fi cercetate unitățile arhivistice de către angajați din cadrul unei substructuri (birou
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
director al Camerei. (4) Transportul materialului arhivistic în afara structurii ce administrează un fond, în scopul informării și cercetării de către personalul altei structuri, se efectuează prin intermediul și sub coordonarea Serviciului arhivă. ... (5) În cazul în care urmează a fi cercetate unitățile arhivistice de către angajați din cadrul unei substructuri (birou/compartiment) aflate în aceeași locație cu cea a structurii Camerei ce le administrează, consultarea respectivelor unități arhivistice poate fi realizată în camerele de lucru, după completarea fișei de control. În acest caz, angajații Camerei
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
efectuează prin intermediul și sub coordonarea Serviciului arhivă. ... (5) În cazul în care urmează a fi cercetate unitățile arhivistice de către angajați din cadrul unei substructuri (birou/compartiment) aflate în aceeași locație cu cea a structurii Camerei ce le administrează, consultarea respectivelor unități arhivistice poate fi realizată în camerele de lucru, după completarea fișei de control. În acest caz, angajații Camerei vor ridica și vor restitui personal de la/la depozitul de arhivă unitățile arhivistice solicitate, executarea eventualelor reproduceri de pe documente realizându-se doar de către
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
cea a structurii Camerei ce le administrează, consultarea respectivelor unități arhivistice poate fi realizată în camerele de lucru, după completarea fișei de control. În acest caz, angajații Camerei vor ridica și vor restitui personal de la/la depozitul de arhivă unitățile arhivistice solicitate, executarea eventualelor reproduceri de pe documente realizându-se doar de către angajații Serviciului arhivă. ... (6) Angajații Serviciului arhivă care scot materiale din depozite sunt obligați să completeze în baza fișelor de control Registrul de depozit. ... (7) Transportarea unităților arhivistice se face
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
arhivă unitățile arhivistice solicitate, executarea eventualelor reproduceri de pe documente realizându-se doar de către angajații Serviciului arhivă. ... (6) Angajații Serviciului arhivă care scot materiale din depozite sunt obligați să completeze în baza fișelor de control Registrul de depozit. ... (7) Transportarea unităților arhivistice se face astfel încât să respecte normele de securitate și sănătate în muncă și integritatea materialului arhivistic. ... Secțiunea a 2-a Administrarea spațiilor de depozitare Articolul 71 (1) În vederea regăsirii unității arhivistice așezate în depozite, trebuie realizată o legătură între o
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
6) Angajații Serviciului arhivă care scot materiale din depozite sunt obligați să completeze în baza fișelor de control Registrul de depozit. ... (7) Transportarea unităților arhivistice se face astfel încât să respecte normele de securitate și sănătate în muncă și integritatea materialului arhivistic. ... Secțiunea a 2-a Administrarea spațiilor de depozitare Articolul 71 (1) În vederea regăsirii unității arhivistice așezate în depozite, trebuie realizată o legătură între o adresă fizică (topografică) și unitatea arhivistică: ... a) alocarea adreselor topografice se realizează prin stabilirea unei identități
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
fișelor de control Registrul de depozit. ... (7) Transportarea unităților arhivistice se face astfel încât să respecte normele de securitate și sănătate în muncă și integritatea materialului arhivistic. ... Secțiunea a 2-a Administrarea spațiilor de depozitare Articolul 71 (1) În vederea regăsirii unității arhivistice așezate în depozite, trebuie realizată o legătură între o adresă fizică (topografică) și unitatea arhivistică: ... a) alocarea adreselor topografice se realizează prin stabilirea unei identități unice a fiecărui spațiu de depozitare arhivă existent într-un depozit. În acest sens: ... ● depozitele
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
întocmirii unor baze de date, în adresa topografică va trebui introdus și numărul depozitului. ... Articolul 73 (1) Urmărirea circuitului documentelor la nivelul unui depozit se va face în baza următoarelor instrumente: ... a) fișa de control, care va ține locul unităților arhivistice scoase din depozit; ... b) registrul de depozit (anexa nr. 10), în care se vor înscrie toate ieșirile unității arhivistice din depozit. ... (2) În vederea scoaterii unității arhivistice din depozit: ... a) lucrătorul va consulta ghidurile topografice pentru localizarea unității arhivistice în cadrul depozitului
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
documentelor la nivelul unui depozit se va face în baza următoarelor instrumente: ... a) fișa de control, care va ține locul unităților arhivistice scoase din depozit; ... b) registrul de depozit (anexa nr. 10), în care se vor înscrie toate ieșirile unității arhivistice din depozit. ... (2) În vederea scoaterii unității arhivistice din depozit: ... a) lucrătorul va consulta ghidurile topografice pentru localizarea unității arhivistice în cadrul depozitului; ... b) va scoate din mijlocul de protecție unitatea arhivistică și va confrunta cota cu cea înscrisă pe fișa de
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
face în baza următoarelor instrumente: ... a) fișa de control, care va ține locul unităților arhivistice scoase din depozit; ... b) registrul de depozit (anexa nr. 10), în care se vor înscrie toate ieșirile unității arhivistice din depozit. ... (2) În vederea scoaterii unității arhivistice din depozit: ... a) lucrătorul va consulta ghidurile topografice pentru localizarea unității arhivistice în cadrul depozitului; ... b) va scoate din mijlocul de protecție unitatea arhivistică și va confrunta cota cu cea înscrisă pe fișa de control; ... c) va plasa fișa de control
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
locul unităților arhivistice scoase din depozit; ... b) registrul de depozit (anexa nr. 10), în care se vor înscrie toate ieșirile unității arhivistice din depozit. ... (2) În vederea scoaterii unității arhivistice din depozit: ... a) lucrătorul va consulta ghidurile topografice pentru localizarea unității arhivistice în cadrul depozitului; ... b) va scoate din mijlocul de protecție unitatea arhivistică și va confrunta cota cu cea înscrisă pe fișa de control; ... c) va plasa fișa de control în locul unității arhivistice și va reașeza mijlocul de protecție pe raft; ... d
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
a) lucrătorul va consulta ghidurile topografice pentru localizarea unității arhivistice în cadrul depozitului; ... b) va scoate din mijlocul de protecție unitatea arhivistică și va confrunta cota cu cea înscrisă pe fișa de control; ... c) va plasa fișa de control în locul unității arhivistice și va reașeza mijlocul de protecție pe raft; ... d) va înregistra în registrul de depozit scoaterea unității arhivistice din zona de depozitare. ... (3) În vederea rearhivării: ... a) lucrătorul va consulta ghidurile topografice pentru localizarea unității arhivistice în cadrul depozitului; ... b) va scoate
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
protecție unitatea arhivistică și va confrunta cota cu cea înscrisă pe fișa de control; ... c) va plasa fișa de control în locul unității arhivistice și va reașeza mijlocul de protecție pe raft; ... d) va înregistra în registrul de depozit scoaterea unității arhivistice din zona de depozitare. ... (3) În vederea rearhivării: ... a) lucrătorul va consulta ghidurile topografice pentru localizarea unității arhivistice în cadrul depozitului; ... b) va scoate mijlocul de protecție, va scoate fișa de control și va confrunta cota înscrisă cu cea a unității arhivistice
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
fișa de control în locul unității arhivistice și va reașeza mijlocul de protecție pe raft; ... d) va înregistra în registrul de depozit scoaterea unității arhivistice din zona de depozitare. ... (3) În vederea rearhivării: ... a) lucrătorul va consulta ghidurile topografice pentru localizarea unității arhivistice în cadrul depozitului; ... b) va scoate mijlocul de protecție, va scoate fișa de control și va confrunta cota înscrisă cu cea a unității arhivistice; ... c) în cazul corespondenței între cote, va plasa unitatea arhivistică la locul ei și va extrage fișa
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
arhivistice din zona de depozitare. ... (3) În vederea rearhivării: ... a) lucrătorul va consulta ghidurile topografice pentru localizarea unității arhivistice în cadrul depozitului; ... b) va scoate mijlocul de protecție, va scoate fișa de control și va confrunta cota înscrisă cu cea a unității arhivistice; ... c) în cazul corespondenței între cote, va plasa unitatea arhivistică la locul ei și va extrage fișa de control; ... d) va reașeza pe raft mijlocul de protecție; ... e) va opera în registrul de depozit rearhivarea unității arhivistice; ... f) va pune
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
cea a unității arhivistice; ... c) în cazul corespondenței între cote, va plasa unitatea arhivistică la locul ei și va extrage fișa de control; ... d) va reașeza pe raft mijlocul de protecție; ... e) va opera în registrul de depozit rearhivarea unității arhivistice; ... f) va pune fișa de control într-un loc special destinat păstrării acestora. ... (4) La sfârșitul fiecărui an calendaristic responsabilii de depozite vor întocmi, în baza registrului, rapoarte privind gradul de utilizare pentru fondurile sau părțile de fond din depozite
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]