3,257 matches
-
anumitor materiale documentare, se vor preconiza măsuri pentru: ... a) realizarea de copii de folosire; ... b) prioritizarea prelucrării integrale a fondului, unde este cazul. ... (5) La sfârșitul fiecărui an calendaristic, persoana desemnată va proceda la verificarea scăderii din registru a unității arhivistice scoase și nerevenite la depozit în cursul anului. Secțiunea a 3-a Cunoașterea existentului fondurilor și colecțiilor Articolul 74 (1) Pentru fiecare depozit va fi numit, prin dispoziție a președintelui Colegiului director al Camerei, un responsabil de depozit. Acesta va
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
depozit va fi întocmită de responsabilul de depozit, în două exemplare. Un exemplar al fișei va fi păstrat de conducătorul structurii și celălalt la persoana desemnată. ... (3) Fișa de depozit va fi actualizată în funcție de intrările și ieșirile permanente ale unităților arhivistice din depozitul respectiv. ... (4) La schimbarea superiorului ierarhic, fiecare persoană desemnată îi va face acestuia o prezentare a fondurilor și colecțiilor existente și a situației depozitului de care răspunde. ... Articolul 75 (1) Periodic, fondurile și colecțiile frecvent utilizate sau asupra
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
75 (1) Periodic, fondurile și colecțiile frecvent utilizate sau asupra cărora există indicii temeinice care justifică decizia vor fi supuse verificării existentului cu instrumentele de evidență. ... (2) În cadrul procesului de verificare se vor confrunta instrumentele de evidență administrativă cu unitățile arhivistice existente fizic la depozit și starea de conservare a acestora. ... (3) La finalizarea activității se va încheia un proces-verbal de verificare a existentului, a stadiului de prelucrare și a stării de conservare a fondului, în care se vor menționa cel
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
supusă verificării, anii extremi și orice alte elemente care pot identifica un fragment verificat dintr-o preluare; ... d) cotele instrumentelor de evidență în baza cărora se face verificarea; ... e) situația existentului pentru perioada supusă verificării: se vor nota cotele unităților arhivistice neidentificate la raft, sub forma: "lipsă", "fișă de control - cercetare"; ... f) starea de conservare; ... g) măsuri propuse în vederea remedierii deficiențelor constatate. ... (4) Procesul-verbal de verificare va fi clasat la dosarul fondului. ... Capitolul VII Procedură privind eliberarea certificatelor și copiilor de pe
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
o anumită calitate în vederea valorificării anumitor drepturi. Este un act întocmit de către personalul de specialitate al Camerei, cuprinzând o grupare de informații referitoare la solicitant (persoană fizică sau juridică), existente în unul sau mai multe documente originale deținute în fondurile arhivistice conservate în depozitele proprii, fără adăugări, omisiuni sau interpretări din partea deținătorului (inclusiv a celui care a întocmit lucrarea). ... (3) În următoarele situații în care nu se eliberează copii ale documentelor ori la cererea petentului se întocmește un certificat: a) atunci când
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
există documente referitoare la obiectul lor; ... f) verifică modul de întocmire a certificatelor și copiilor, precum și a corespondenței ce însoțește aceste acte pe care o semnează și ștampilează; ... g) verifică, prin sondaj, documentele cercetate în vederea rezolvării cererilor și rearhivează unitățile arhivistice folosite; ... h) verifică modul de înregistrare, scădere și expediere a răspunsurilor; ... i) certifică, prin semnătură și ștampila instituției, copiile solicitate de notarii publici sau orice altă persoană interesată, fizică ori juridică, de drept public sau privat, prezintă actele întocmite pentru
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
alte sarcini în acest domeniu date de conducerea Camerei și de secretarul general al Camerei. Articolul 84 (1) Pentru îndeplinirea prevederilor prezentului capitol, arhiviștii, arhivarii și referenții de specialitate din cadrul Serviciului arhivă au următoarele atribuții: ... a) cercetează inventarele și unitățile arhivistice din depozitele proprii, în vederea rezolvării cererilor, întocmesc referate, le semnează și le datează și răspund de autenticitatea datelor menționate în acestea (după care se redactează și se eliberează actele solicitate); ... b) urmăresc circuitul unităților arhivistice folosite în vederea rezolvării cererilor și
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
a) cercetează inventarele și unitățile arhivistice din depozitele proprii, în vederea rezolvării cererilor, întocmesc referate, le semnează și le datează și răspund de autenticitatea datelor menționate în acestea (după care se redactează și se eliberează actele solicitate); ... b) urmăresc circuitul unităților arhivistice folosite în vederea rezolvării cererilor și rearhivarea lor; ... c) urmăresc și execută xerografierea, fotocopierea, editarea electronică sau scanarea și colaționează actele ce urmează a fi eliberate; ... d) întocmesc corespondența către petenți, împuterniciții acestora sau către organele abilitate; e) verifică modul de
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
persoane fizice sau juridice, din țară și străinătate, cereri pentru eliberări de certificate și copii, le înregistrează și le repartizează; ... b) întocmesc evidența corespondenței primite prin poștă de la persoane fizice și juridice; ... c) asigură îndrumarea petenților; ... d) cercetează inventarele fondurilor arhivistice, pentru rezolvarea cererilor persoanelor fizice sau juridice, din țară ori din străinătate, întocmesc referatele, pe care le semnează și datează, și răspund de autenticitatea datelor menționate în acestea; ... e) scot unitățile arhivistice necesare cercetării și le rearhivează după întrebuințare; ... f
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
c) asigură îndrumarea petenților; ... d) cercetează inventarele fondurilor arhivistice, pentru rezolvarea cererilor persoanelor fizice sau juridice, din țară ori din străinătate, întocmesc referatele, pe care le semnează și datează, și răspund de autenticitatea datelor menționate în acestea; ... e) scot unitățile arhivistice necesare cercetării și le rearhivează după întrebuințare; ... f) colaționează actele și întocmesc corespondența care le însoțește; ... g) certifică, prin semnătură și ștampila instituției, copiile solicitate de notarii publici sau orice altă persoană interesată, fizică ori juridică, de drept public sau
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
relații suplimentare, fără o cercetare prealabilă a documentelor. Articolul 107 Angajatul care a primit cererea spre rezolvare (arhivar/operator/referent de specialitate), având în vedere rezoluția, cunoștințele sale profesionale și activitatea practică desfășurată, efectuează următoarele operațiuni: a) cercetează inventarele fondurilor arhivistice în care se pot găsi documentele ce pot să răspundă la obiectul cererii; ... b) scoate din inventare cotele unităților arhivistice ce urmează a fi cercetate; ... c) scoate unitățile arhivistice respective din raft sau mijloacele de protecție (cutii, mape), punând în locul
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
de specialitate), având în vedere rezoluția, cunoștințele sale profesionale și activitatea practică desfășurată, efectuează următoarele operațiuni: a) cercetează inventarele fondurilor arhivistice în care se pot găsi documentele ce pot să răspundă la obiectul cererii; ... b) scoate din inventare cotele unităților arhivistice ce urmează a fi cercetate; ... c) scoate unitățile arhivistice respective din raft sau mijloacele de protecție (cutii, mape), punând în locul lor fișe de control; ... d) efectuează cercetarea, extrăgând datele necesare formulării răspunsului; ... e) după întocmirea răspunsului, rearhivează unitățile arhivistice folosite
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
și activitatea practică desfășurată, efectuează următoarele operațiuni: a) cercetează inventarele fondurilor arhivistice în care se pot găsi documentele ce pot să răspundă la obiectul cererii; ... b) scoate din inventare cotele unităților arhivistice ce urmează a fi cercetate; ... c) scoate unitățile arhivistice respective din raft sau mijloacele de protecție (cutii, mape), punând în locul lor fișe de control; ... d) efectuează cercetarea, extrăgând datele necesare formulării răspunsului; ... e) după întocmirea răspunsului, rearhivează unitățile arhivistice folosite. ... Articolul 108 (1) Angajatul căruia i-a fost repartizată
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
unităților arhivistice ce urmează a fi cercetate; ... c) scoate unitățile arhivistice respective din raft sau mijloacele de protecție (cutii, mape), punând în locul lor fișe de control; ... d) efectuează cercetarea, extrăgând datele necesare formulării răspunsului; ... e) după întocmirea răspunsului, rearhivează unitățile arhivistice folosite. ... Articolul 108 (1) Angajatul căruia i-a fost repartizată cererea și a efectuat cercetarea întocmește referatul, cu cerneală sau cu pastă, pe versoul cererii, îl semnează și menționează data realizării. ... (2) Referatul trebuie să cuprindă: ... a) denumirea fondurilor arhivistice
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
arhivistice folosite. ... Articolul 108 (1) Angajatul căruia i-a fost repartizată cererea și a efectuat cercetarea întocmește referatul, cu cerneală sau cu pastă, pe versoul cererii, îl semnează și menționează data realizării. ... (2) Referatul trebuie să cuprindă: ... a) denumirea fondurilor arhivistice cercetate, cu mențiunea numerelor de inventar cercetate, cotele unităților arhivistice depistate în inventare și cercetate, anul sau anii documentelor cercetate, genurile documentelor cercetate; ... b) referiri la obiectul solicitării; ... c) concluzia cercetării: în cazul în care rezultatul este pozitiv, se menționează
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
repartizată cererea și a efectuat cercetarea întocmește referatul, cu cerneală sau cu pastă, pe versoul cererii, îl semnează și menționează data realizării. ... (2) Referatul trebuie să cuprindă: ... a) denumirea fondurilor arhivistice cercetate, cu mențiunea numerelor de inventar cercetate, cotele unităților arhivistice depistate în inventare și cercetate, anul sau anii documentelor cercetate, genurile documentelor cercetate; ... b) referiri la obiectul solicitării; ... c) concluzia cercetării: în cazul în care rezultatul este pozitiv, se menționează cota (cotele) unităților arhivistice, filele după care se întocmește certificatul
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
numerelor de inventar cercetate, cotele unităților arhivistice depistate în inventare și cercetate, anul sau anii documentelor cercetate, genurile documentelor cercetate; ... b) referiri la obiectul solicitării; ... c) concluzia cercetării: în cazul în care rezultatul este pozitiv, se menționează cota (cotele) unităților arhivistice, filele după care se întocmește certificatul sau copia, după caz. Când concluzia este negativă, se arată fie că în arhivă nu se dețin documentele necesare întocmirii actului, fie că se dețin documente cu același număr, dar cu alt obiect și
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
activitatea de arhivă, de eliberare a copiilor și certificatelor sunt proprietatea Camerei. Articolul 123 Documentele generate în urma activității Serviciului arhivă și a Serviciului de relații cu publicul se arhivează, se conservă și se păstrează în condițiile legii și ale nomenclatorului arhivistic aprobat potrivit legii. Articolul 124 Semnificațiile termenilor utilizați în prezentul regulament sunt prevăzute în anexa nr. 11. Articolul 125 Anexele nr. 1-11 fac parte integrantă din prezentul regulament. Articolul 126 Prezentul regulament se completează cu legislația privind activitatea notarială, legislația
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
legii. Articolul 124 Semnificațiile termenilor utilizați în prezentul regulament sunt prevăzute în anexa nr. 11. Articolul 125 Anexele nr. 1-11 fac parte integrantă din prezentul regulament. Articolul 126 Prezentul regulament se completează cu legislația privind activitatea notarială, legislația în domeniul arhivistic și regulamentele interne ale Camerei. Articolul 127 Sustragerea, distrugerea, degradarea ori aducerea în stare de neîntrebuințare a documentelor de către personalul Camerei constituie infracțiune și se pedepsește conform prevederilor Codului penal. Articolul 128 (1) Verificarea, precum și transmiterea unor informații gre��ite
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
II. Obiectul contractului Deponentul încredințează depozitarului pentru conservare și administrare în depozitul proprietatea acestuia, situat la adresa din ............, arhiva creată de către ......... în perioada ................... . Documentele sunt încredințate și luate în custodie de depozitar la data de ........, pe bază de proces-verbal și inventare arhivistice, ce constituie parte integrantă a prezentului contract, redactate în 4 (patru) exemplare, din care un exemplar rămâne în păstrarea deponentului. III. Clauze privind accesul la arhiva predată 1. Documentele sunt predate depozitarului pentru următorul tip de custodie: arhiva este predată
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
să le menționeze în mod expres în documentele de predare-primire. În lipsa obiecțiunilor privind viciile aparente, operează prezumția predării în stare bună. B. Deponentul: 1. se obligă să suporte cheltuielile cu depozitarea, conservarea, întreținerea și paza arhivei depozitate, precum și cu serviciile arhivistice solicitate; 2. se obligă să respecte condițiile tipului de custodie ales; 3. se obligă să nu pătrundă în depozitul de arhivă în vederea regăsirii documentelor predate; 4. se obligă să accepte condițiile impuse de regulamentul sălii de studiu; 5. se obligă
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
Biroului Notarului Public ........... . Opisul cuprinde ...... (file) și s-a încheiat în 3 exemplare. Nr. Anexa 7 la regulament Camera Notarilor Publici ........................ Depozit ................ REGISTRUL GENERAL DE ARHIVĂ Anexa 8 la regulament Camera Notarilor Publici ........................ Depozit ................ REGISTRUL DE EVIDENȚĂ A INTRĂRILOR-IEȘIRILOR UNITĂȚILOR ARHIVISTICE INTR��RI IEȘIRI Nr. Anexa 9 la regulament Camera Notarilor Publici ...................... Fond ....... Denumirea fondului ............ Depozit ........................... FIȘA SITUAȚIA PRELUĂRII Nr. .... din data de: ......... Anexa 10 la regulament Camera Notarilor Publici ..................... Depozit ............. REGISTRUL DE DEPOZIT *Font 8* Anexa 11 la regulament În
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
sau de existența unor legături organice; 7. compartiment creator - termen generic pentru orice parte structurală a unui creator (direcție, serviciu, birou etc.), care, în urma desfășurării activității sale, a produs, acumulat și păstrat materiale documentare (de obicei, părți structurale, ale fondului arhivistic); 8. constituire a unei unități arhivistice - alcătuirea fizică a unei unități arhivistice, prin legarea documentelor într-o grupare compactă și care nu se poate desface fără deteriorarea fizică a documentelor; a nu se confunda cu gruparea documentelor; 9. cotă - ansamblu
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
7. compartiment creator - termen generic pentru orice parte structurală a unui creator (direcție, serviciu, birou etc.), care, în urma desfășurării activității sale, a produs, acumulat și păstrat materiale documentare (de obicei, părți structurale, ale fondului arhivistic); 8. constituire a unei unități arhivistice - alcătuirea fizică a unei unități arhivistice, prin legarea documentelor într-o grupare compactă și care nu se poate desface fără deteriorarea fizică a documentelor; a nu se confunda cu gruparea documentelor; 9. cotă - ansamblu de semne alfanumeric care asigură individualizarea
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
orice parte structurală a unui creator (direcție, serviciu, birou etc.), care, în urma desfășurării activității sale, a produs, acumulat și păstrat materiale documentare (de obicei, părți structurale, ale fondului arhivistic); 8. constituire a unei unități arhivistice - alcătuirea fizică a unei unități arhivistice, prin legarea documentelor într-o grupare compactă și care nu se poate desface fără deteriorarea fizică a documentelor; a nu se confunda cu gruparea documentelor; 9. cotă - ansamblu de semne alfanumeric care asigură individualizarea (fizică și intelectuală) a unei unități
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]