3,257 matches
-
prin legarea documentelor într-o grupare compactă și care nu se poate desface fără deteriorarea fizică a documentelor; a nu se confunda cu gruparea documentelor; 9. cotă - ansamblu de semne alfanumeric care asigură individualizarea (fizică și intelectuală) a unei unități arhivistice; 10. creator de arhivă - organizația care, în urma desfășurării activității sale, a produs, acumulat și păstrat un fond arhivistic; a nu se confunda cu autorul unui act; 11. creator și deținător de arhivă - persoane fizice sau juridice, creatoare și deținătoare de
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
a nu se confunda cu gruparea documentelor; 9. cotă - ansamblu de semne alfanumeric care asigură individualizarea (fizică și intelectuală) a unei unități arhivistice; 10. creator de arhivă - organizația care, în urma desfășurării activității sale, a produs, acumulat și păstrat un fond arhivistic; a nu se confunda cu autorul unui act; 11. creator și deținător de arhivă - persoane fizice sau juridice, creatoare și deținătoare de documente care fac parte din Fondul arhivistic național al României; 12. data documentelor - element care individualizează momentul creării
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
în urma desfășurării activității sale, a produs, acumulat și păstrat un fond arhivistic; a nu se confunda cu autorul unui act; 11. creator și deținător de arhivă - persoane fizice sau juridice, creatoare și deținătoare de documente care fac parte din Fondul arhivistic național al României; 12. data documentelor - element care individualizează momentul creării unui document (momentul de timp în care a fost întocmit documentul). În funcție de sistemul de evidență al creatorului, data cronologică poate fi dată istorică (data efectivă de întocmire) și dată
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
13. depozit de arhivă - spațiu special amenajat destinat păstrării și conservării documentelor; 14. descrierea arhivistică - crearea unei reprezentări fidele a unei unități de descriere, prin culegerea, analizarea, organizarea și înregistrarea informațiilor care servesc la identificarea, administrarea, localizarea și explicarea materialului arhivistic, a contextului și a sistemului de administrare care l-a produs; 15. document - înscrisuri oficiale sau particulare, diplomatice și consulare, memorii, manuscrise, proclamații, chemări, afișe, planuri, schițe, hărți, pelicule cinematografice și alte asemenea mărturii, matrice sigilare, precum și înregistrări foto, video
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
a fi constituite dosarele și predate la depozitul de arhivă al creatorului; 17. document semiactiv - document aflat în faza de arhivă intermediară (de depozit) la creator; 18. documentarea istoricului - înregistrarea intervențiilor și evenimentelor care afectează integritatea, cota etc. unei unități arhivistice, fond etc. de-a lungul existenței sale; 19. dosar/mapă - (cu referire la conținut) grupare de documente, asociate pe baza referirii la aceeași problemă, persoană, eveniment etc.; (cu referire la păstrare) coperte de carton destinate a găzdui documentele componente (conținut
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
a arhivei: rafturi, rastele, dulapuri etc.; 21. foaie de folosire - listă a persoanelor care au cercetat informațiile dintr-o unitate arhivistică: 22. foaie volantă - hârtie (sau alt suport papetar) luată în considerare individual, nelegată de altă entitate fizică; 23. fond arhivistic - totalitatea documentelor create, primite sau acumulate, în decursul activității sau existenței unei persoane juridice ori fizice, independentă din punct de vedere organizatoric; 24. fond deschis - fond al cărui creator încă produce documente; 25. fond închis - fond al cărui creator și-
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
evidență care asigură localizarea fizică a documentelor și grupelor de documente, într-un depozit, pe baza cotei și adresei lor topografice; 28. fișă de control - document, de obicei sub forma unei fâșii de hârtie sau carton, care ține locul unității arhivistice scoase din depozit, cu indicarea cel puțin a cotei complete a unității arhivistice, a datei scoaterii unității arhivistice și a persoanei care a solicitat unitatea arhivistică; 29. fișa depozit - instrument de evidență la nivel de depozit care descrie capacitatea totală
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
depozit, pe baza cotei și adresei lor topografice; 28. fișă de control - document, de obicei sub forma unei fâșii de hârtie sau carton, care ține locul unității arhivistice scoase din depozit, cu indicarea cel puțin a cotei complete a unității arhivistice, a datei scoaterii unității arhivistice și a persoanei care a solicitat unitatea arhivistică; 29. fișa depozit - instrument de evidență la nivel de depozit care descrie capacitatea totală de depozitare, capacitatea încărcată în mod real și conține lista alfabetică a fondurilor
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
adresei lor topografice; 28. fișă de control - document, de obicei sub forma unei fâșii de hârtie sau carton, care ține locul unității arhivistice scoase din depozit, cu indicarea cel puțin a cotei complete a unității arhivistice, a datei scoaterii unității arhivistice și a persoanei care a solicitat unitatea arhivistică; 29. fișa depozit - instrument de evidență la nivel de depozit care descrie capacitatea totală de depozitare, capacitatea încărcată în mod real și conține lista alfabetică a fondurilor și colecțiilor, cu nr. fond
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
de evidență fizică - instrumentul de evidență care conține informații referitoare la cantitate și la caracteristicile fizice ale documentelor; (îi) instrument de evidență intelectuală - instrumentul de evidență care conține informații referitoare la conținutul informațional al documentelor, la relațiile cu alte materiale arhivistice și la contextul creării documentelor. În cadrul prezentului material, instrumentul de evidență intelectuală este denumit și "instrument de informare"; (iii) instrument de evidență al creatorului - instrumentul de evidență produs de creator pentru evidența materialelor arhivistice proprii; în mod tradițional, sunt denumite
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
documentelor, la relațiile cu alte materiale arhivistice și la contextul creării documentelor. În cadrul prezentului material, instrumentul de evidență intelectuală este denumit și "instrument de informare"; (iii) instrument de evidență al creatorului - instrumentul de evidență produs de creator pentru evidența materialelor arhivistice proprii; în mod tradițional, sunt denumite "instrumente contemporane de evidență". Prin opoziție, în prezentul material, formula "instrument de evidență" desemnează materialele întocmite de către lucrători; 31. integritatea materialului arhivistic - situație care se referă la evitarea intervențiilor neautorizate asupra documentelor, a eliminărilor
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
evidență al creatorului - instrumentul de evidență produs de creator pentru evidența materialelor arhivistice proprii; în mod tradițional, sunt denumite "instrumente contemporane de evidență". Prin opoziție, în prezentul material, formula "instrument de evidență" desemnează materialele întocmite de către lucrători; 31. integritatea materialului arhivistic - situație care se referă la evitarea intervențiilor neautorizate asupra documentelor, a eliminărilor sau a fragmentării unui fond arhivistic; de obicei nu se referă la integritatea fizică a documentelor, ci se raportează la conținut; 32. intrare material arhivistic - modalitatea legală prin
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
denumite "instrumente contemporane de evidență". Prin opoziție, în prezentul material, formula "instrument de evidență" desemnează materialele întocmite de către lucrători; 31. integritatea materialului arhivistic - situație care se referă la evitarea intervențiilor neautorizate asupra documentelor, a eliminărilor sau a fragmentării unui fond arhivistic; de obicei nu se referă la integritatea fizică a documentelor, ci se raportează la conținut; 32. intrare material arhivistic - modalitatea legală prin care materialele arhivistice intră în administrarea Camerei Notarilor Publici; 33. inventar arhivistic - instrument de evidență care cuprinde informații
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
31. integritatea materialului arhivistic - situație care se referă la evitarea intervențiilor neautorizate asupra documentelor, a eliminărilor sau a fragmentării unui fond arhivistic; de obicei nu se referă la integritatea fizică a documentelor, ci se raportează la conținut; 32. intrare material arhivistic - modalitatea legală prin care materialele arhivistice intră în administrarea Camerei Notarilor Publici; 33. inventar arhivistic - instrument de evidență care cuprinde informații despre materialul arhivistic până la nivel de unitate arhivistică. Inventarele pot fi sintetice (accentul cade pe existentul fizic, cu o
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
se referă la evitarea intervențiilor neautorizate asupra documentelor, a eliminărilor sau a fragmentării unui fond arhivistic; de obicei nu se referă la integritatea fizică a documentelor, ci se raportează la conținut; 32. intrare material arhivistic - modalitatea legală prin care materialele arhivistice intră în administrarea Camerei Notarilor Publici; 33. inventar arhivistic - instrument de evidență care cuprinde informații despre materialul arhivistic până la nivel de unitate arhivistică. Inventarele pot fi sintetice (accentul cade pe existentul fizic, cu o descrie minimală a conținutului; structura fondului
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
eliminărilor sau a fragmentării unui fond arhivistic; de obicei nu se referă la integritatea fizică a documentelor, ci se raportează la conținut; 32. intrare material arhivistic - modalitatea legală prin care materialele arhivistice intră în administrarea Camerei Notarilor Publici; 33. inventar arhivistic - instrument de evidență care cuprinde informații despre materialul arhivistic până la nivel de unitate arhivistică. Inventarele pot fi sintetice (accentul cade pe existentul fizic, cu o descrie minimală a conținutului; structura fondului poate fi una liniară) sau inventare analitice (accentul cade
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
nu se referă la integritatea fizică a documentelor, ci se raportează la conținut; 32. intrare material arhivistic - modalitatea legală prin care materialele arhivistice intră în administrarea Camerei Notarilor Publici; 33. inventar arhivistic - instrument de evidență care cuprinde informații despre materialul arhivistic până la nivel de unitate arhivistică. Inventarele pot fi sintetice (accentul cade pe existentul fizic, cu o descrie minimală a conținutului; structura fondului poate fi una liniară) sau inventare analitice (accentul cade pe conținutul unității arhivistice, prezentate obligatoriu în contextul ierarhic
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
care cuprinde informații despre materialul arhivistic până la nivel de unitate arhivistică. Inventarele pot fi sintetice (accentul cade pe existentul fizic, cu o descrie minimală a conținutului; structura fondului poate fi una liniară) sau inventare analitice (accentul cade pe conținutul unității arhivistice, prezentate obligatoriu în contextul ierarhic al celorlalte unități de descriere); 34. listă de corespondență - instrument de evidență care asigură echivalarea unor cote noi cu unele anterioare. Servește la stabilirea istoricului cotelor unor unități arhivistice; 35. material arhivistic - documente de forme
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
analitice (accentul cade pe conținutul unității arhivistice, prezentate obligatoriu în contextul ierarhic al celorlalte unități de descriere); 34. listă de corespondență - instrument de evidență care asigură echivalarea unor cote noi cu unele anterioare. Servește la stabilirea istoricului cotelor unor unități arhivistice; 35. material arhivistic - documente de forme și genuri diferite, grupate în fonduri și colecții, și care fac obiectul activităților de administrare arhivă; 36. material preconstituit - ansamblu de documente preformatate (liniate, desenate etc.) și constituite anterior completării; 37. metraj liniar - formă
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
pe conținutul unității arhivistice, prezentate obligatoriu în contextul ierarhic al celorlalte unități de descriere); 34. listă de corespondență - instrument de evidență care asigură echivalarea unor cote noi cu unele anterioare. Servește la stabilirea istoricului cotelor unor unități arhivistice; 35. material arhivistic - documente de forme și genuri diferite, grupate în fonduri și colecții, și care fac obiectul activităților de administrare arhivă; 36. material preconstituit - ansamblu de documente preformatate (liniate, desenate etc.) și constituite anterior completării; 37. metraj liniar - formă de măsurare a
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
măsurare a cantității de arhivă, care are ca unitate de bază unitatea arhivistică așezată pe cant pe o lungime de 1 m; 38. mijloace de protecție - ambalaje (dosare, mape, cutii, casete, role etc.) care au rolul de a proteja materialul arhivistic; 39. mobilier specific - mobilier suplimentar, adaptat, menit să faciliteze activitatea de administrare, restaurare și conservare arhivă: mese depozit, mese lucru arhivă, mese sală studiu, scări, cărucioare arhivă, mese citit microfilme etc.; 40. numerotare - activitatea de atribuire a unui număr pentru
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
număr pentru identificarea unei entități. De obicei, se folosește cu referire la numerotarea filelor unui dosar sau registru; 41. operațiune arhivistică - una dintre etapele intervenite în prelucrarea fondului (ordonare, inventariere, descrierea, selecționarea etc.); 42. ordonarea - activitatea de organizare a materialului arhivistic în concordanță cu principiile profesionale sau după criterii fizice ori administrative. Ordonarea poate fi: - ordonare intelectuală, ce presupune operațiunea arhivistică de grupare a documentelor, conform prevederilor principiilor arhivistice și criteriilor de ordonare, cu scopul de a recrea legătura logică și
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
ordonare, inventariere, descrierea, selecționarea etc.); 42. ordonarea - activitatea de organizare a materialului arhivistic în concordanță cu principiile profesionale sau după criterii fizice ori administrative. Ordonarea poate fi: - ordonare intelectuală, ce presupune operațiunea arhivistică de grupare a documentelor, conform prevederilor principiilor arhivistice și criteriilor de ordonare, cu scopul de a recrea legătura logică și funcțională dintre fonduri, părți structurale și unități arhivistice, astfel încât să fie facilitate identificarea și folosirea acestora; - ordonare fizică, ce presupune aranjarea unității arhivistice într-un anumit loc în
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
criterii fizice ori administrative. Ordonarea poate fi: - ordonare intelectuală, ce presupune operațiunea arhivistică de grupare a documentelor, conform prevederilor principiilor arhivistice și criteriilor de ordonare, cu scopul de a recrea legătura logică și funcțională dintre fonduri, părți structurale și unități arhivistice, astfel încât să fie facilitate identificarea și folosirea acestora; - ordonare fizică, ce presupune aranjarea unității arhivistice într-un anumit loc în spațiul de depozitare; 43. parte structurală - termen care desemnează unități componente ale organigramei unui creator, respectiv ansamblul documentelor dintr-un
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
a documentelor, conform prevederilor principiilor arhivistice și criteriilor de ordonare, cu scopul de a recrea legătura logică și funcțională dintre fonduri, părți structurale și unități arhivistice, astfel încât să fie facilitate identificarea și folosirea acestora; - ordonare fizică, ce presupune aranjarea unității arhivistice într-un anumit loc în spațiul de depozitare; 43. parte structurală - termen care desemnează unități componente ale organigramei unui creator, respectiv ansamblul documentelor dintr-un fond rezultate din activitatea acesteia; 44. prelucrare arhivistică - ansamblul activităților efectuate în scopul realizării ordonării
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]