3,492 matches
-
le înregistrează și le prezintă pentru repartizare; ... b) întocmesc evidența corespondenței primite prin poștă; ... c) întocmesc evidența cererilor primite și eliberate pe bază de registru de intrare-ieșire, registru repertoar alfabetic, în format clasic și electronic, după caz; ... d) asigură îndrumarea petenților; în cazul în care o cerere nu este suficient de precisă, angajatul invită solicitantul să o clarifice și îl asistă în acest scop; ... e) verifică autenticitatea datelor rezultate în urma cercetărilor făcute la depozite pentru eliberarea copiilor solicitate, corectitudinea întocmirii răspunsurilor
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
eliberează certificatele și copiile realizate în urma cercetării documentelor; ... h) țin evidența copiilor-martor, ale actelor anexate cererii și a corespondenței aferente; ... i) întocmesc evidența cererilor primite direct și a celor primite prin corespondență, raportând secretarului general situația rezolvării cererilor; ... j) comunică petenților taxele ce urmează a fi plătite; ... k) îndrumă spre alți deținători de arhivă cererile pentru care nu dețin documente. (2) Se interzice personalului prevăzut la alin. (1) accesul în depozitul de arhivă în vederea cercetării și verificării documentelor, această activitate fiind
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
redactează și se eliberează actele solicitate); ... b) urmăresc circuitul unităților arhivistice folosite în vederea rezolvării cererilor și rearhivarea lor; ... c) urmăresc și execută xerografierea, fotocopierea, editarea electronică sau scanarea și colaționează actele ce urmează a fi eliberate; ... d) întocmesc corespondența către petenți, împuterniciții acestora sau către organele abilitate; e) verifică modul de întocmire a certificatelor și copiilor, precum și a corespondenței ce însoțește aceste acte, pe care o prezintă spre semnare șefului serviciului; ... f) completează certificările și le prezintă spre semnare șefului serviciului
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
f) completează certificările și le prezintă spre semnare șefului serviciului și răspund pentru veridicitatea datelor cuprinse în actele eliberate; ... g) colaționează actele și întocmesc corespondența care le însoțește. ... (2) Se interzice personalului prevăzut la alin. (1) furnizarea de informații direct petenților și orice contact direct cu aceștia, această activitate fiind în sarcina Serviciului de relații cu publicul. ... (3) Personalul prevăzut la alin. (1) îndeplinește orice alte sarcini în acest domeniu date de conducerea Camerei și de șeful Serviciului arhivă. ... Articolul 85
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
amenajate în acest sens, de la persoane fizice sau juridice, din țară și străinătate, cereri pentru eliberări de certificate și copii, le înregistrează și le repartizează; ... b) întocmesc evidența corespondenței primite prin poștă de la persoane fizice și juridice; ... c) asigură îndrumarea petenților; ... d) cercetează inventarele fondurilor arhivistice, pentru rezolvarea cererilor persoanelor fizice sau juridice, din țară ori din străinătate, întocmesc referatele, pe care le semnează și datează, și răspund de autenticitatea datelor menționate în acestea; ... e) scot unitățile arhivistice necesare cercetării și
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
prin fax sau e-mail notarului public solicitant, iar exemplarul original se transmite prin poștă. ... Articolul 89 (1) Solicitările primite din partea birourilor notariale din Cameră sunt tratate cu prioritate față de cele venite din partea altor birouri notariale, ale instituțiilor publice sau ale petenților. ... (2) Solicitările primite din partea birourilor notariale din Cameră se soluționează, de regulă, în cursul aceleași zile și nu se taxează. (3) Din cauza condițiilor improprii în care au fost conservate actele autentice preluate din arhivele instanțelor, cercetările în arhivă pot depăși
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
de ore de la data înregistrării cererii, cu excepția situației în care arhiva din care se solicită informații este în curs de mutare și/sau reinventariere. ... (4) Pentru birourile din alte Camere procedura de lucru și modalitatea de taxare sunt cele aplicabile petenților. ... Articolul 90 (1) Cererea privind revocarea unui testament sau a unei procuri va cuprinde următoarele date, necesare pentru identificarea documentului solicitat: ... a) date despre mandant/testator: numele, prenumele și data nașterii, domiciliul sau reședința; ... b) date despre testament/procură: numărul
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
copiilor documentelor din arhivă. Procedura de lucru cu publicul Articolul 93 (1) Primirea cererilor și eliberarea răspunsurilor se vor face prin birourile de informații, special amenajate în acest sens, după un program stabilit pentru lucrul cu publicul. ... (2) Pentru îndrumarea petenților este necesar să se afișeze, la loc vizibil, informații concrete privind întocmirea cererilor și taxarea acestora. ... Articolul 94 La primire, cererile se verifică pentru a se stabili dacă acestea conțin datele necesare efectuării cercetării. Cererea trebuie să cuprindă: a) numele
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
competența Camerei. (2) Solicitantului i se oferă o confirmare de înregistrare a cererii, în cazul în care aceasta nu poate fi rezolvată pe loc. ... Articolul 98 (1) Examinarea și rezolvarea cererilor care privesc documente din arhivă, precum și comunicarea răspunsurilor către petenți se fac în termen de două zile de la primirea acestora pentru fiecare an dat în cercetare. ... (2) Termenul maxim de răspuns nu trebuie să depășească 30 de zile de la înregistrarea cererii în evidențele Camerei. ... (3) În cazul în care petentul
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
petenți se fac în termen de două zile de la primirea acestora pentru fiecare an dat în cercetare. ... (2) Termenul maxim de răspuns nu trebuie să depășească 30 de zile de la înregistrarea cererii în evidențele Camerei. ... (3) În cazul în care petentul modifică sau completează cererea, termenul de rezolvare a acesteia curge de la data modificării sau completării. ... Articolul 99 (1) În cazul în care Camera nu deține documentele necesare rezolvării cererii și se cunoaște deținătorul arhivei în care acestea se află, cererea
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
care acestea se află, cererea se trimite autorităților sau instituțiilor publice în ale căror atribuții intră rezolvarea problemelor semnalate în petiție. ... (2) În acest caz, în adresa de înaintare a petiției se va menționa că răspunsul se va comunică direct petentului, iar în adresa către petent se va preciza că acesta urmează să primească răspunsul de la instituția sau autoritatea publică competentă. Articolul 100 Cererile primite prin poștă, fax sau poștă electronică care intră în competența Camerei sunt înregistrate și rezolvate, iar
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
se trimite autorităților sau instituțiilor publice în ale căror atribuții intră rezolvarea problemelor semnalate în petiție. ... (2) În acest caz, în adresa de înaintare a petiției se va menționa că răspunsul se va comunică direct petentului, iar în adresa către petent se va preciza că acesta urmează să primească răspunsul de la instituția sau autoritatea publică competentă. Articolul 100 Cererile primite prin poștă, fax sau poștă electronică care intră în competența Camerei sunt înregistrate și rezolvate, iar cele care sunt de competența
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
în competența Camerei sunt înregistrate și rezolvate, iar cele care sunt de competența altor autorități publice se înregistrează și se trimit instituțiilor competente în termenul maxim de 5 zile de la data primirii lor, situație ce va fi adusă la cunoștința petenților prin adresă. În adresa către petent se menționează instituția la care s-a înaintat cererea, data și numărul cu care s-a înaintat. Articolul 101 (1) Pentru înregistrarea cererilor adresate de către persoanele interesate, fizice sau juridice, de drept public ori
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
rezolvate, iar cele care sunt de competența altor autorități publice se înregistrează și se trimit instituțiilor competente în termenul maxim de 5 zile de la data primirii lor, situație ce va fi adusă la cunoștința petenților prin adresă. În adresa către petent se menționează instituția la care s-a înaintat cererea, data și numărul cu care s-a înaintat. Articolul 101 (1) Pentru înregistrarea cererilor adresate de către persoanele interesate, fizice sau juridice, de drept public ori privat, pentru furnizarea de informații și
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
numărul de înregistrări din anul respectiv, cu formularea: "Prezentul registru conține (în cifre și litere) file scrise și (în cifre și litere) înregistrări de la numărul (în cifre și litere) la numărul (în cifre și litere)." ... Articolul 102 (1) Atunci când un petent se adresează de mai multe ori Camerei cu același obiect, se efectuează conexarea cererilor ulterioare la prima cerere înregistrată, petentul urmând să primească un singur răspuns. ... (2) În registre se menționează în dreptul fiecărei cereri conexate numărul de înregistrare al primei
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
și litere) înregistrări de la numărul (în cifre și litere) la numărul (în cifre și litere)." ... Articolul 102 (1) Atunci când un petent se adresează de mai multe ori Camerei cu același obiect, se efectuează conexarea cererilor ulterioare la prima cerere înregistrată, petentul urmând să primească un singur răspuns. ... (2) În registre se menționează în dreptul fiecărei cereri conexate numărul de înregistrare al primei cereri la care s-a făcut conexarea și anul, în cazul în care cererea conexată este din alt an decât
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
înaintat actul, data eliberării și numărul copiilor eliberate. Articolul 104 (1) Evidența cererilor înregistrate se ține pe bază de registru, registru-repertoar alfabetic (opis), în format clasic și electronic, după caz. ... (2) În repertoarul alfabetic (opis) se trec: numele și prenumele petentului, precum și numărul de înregistrare a cererii. ... Articolul 105 (1) Cererile înregistrate sunt prezentate șefului Serviciului arhivă, care stabilește, prin rezoluție scrisă, modalitatea de rezolvare a cererilor. ... (2) Prin derogare de la prevederile alin. (1), la sediile județene și la sediile locale
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
sau copia, după caz. Când concluzia este negativă, se arată fie că în arhivă nu se dețin documentele necesare întocmirii actului, fie că se dețin documente cu același număr, dar cu alt obiect și sau/părți decât cele prezentate de petent. Articolul 109 Angajatul care a întocmit referatul (referent/arhivar/jurist/șef de serviciu), cel care întocmește răspunsul (referent/arhivar/jurist/șef de serviciu) și cel care semnează copiile eliberate (referent/arhivar/jurist/șef de serviciu) poartă răspunderea pentru exactitatea datelor
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
109 Angajatul care a întocmit referatul (referent/arhivar/jurist/șef de serviciu), cel care întocmește răspunsul (referent/arhivar/jurist/șef de serviciu) și cel care semnează copiile eliberate (referent/arhivar/jurist/șef de serviciu) poartă răspunderea pentru exactitatea datelor comunicate petentului. La întocmirea referatului și a răspunsului se va acorda o atenție deosebită formulărilor lingvistice, pentru eliminarea exprimărilor neclare, dubitative sau tranșante, în vederea evitării posibilelor interpretări juridice. Articolul 110 (1) Este interzis accesul petenților la inventare, dosare, registre sau alte documente
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
serviciu) poartă răspunderea pentru exactitatea datelor comunicate petentului. La întocmirea referatului și a răspunsului se va acorda o atenție deosebită formulărilor lingvistice, pentru eliminarea exprimărilor neclare, dubitative sau tranșante, în vederea evitării posibilelor interpretări juridice. Articolul 110 (1) Este interzis accesul petenților la inventare, dosare, registre sau alte documente pentru a identifica actele notariale care îi interesează. ... (2) Este interzis accesul petenților în depozitele de arhivă sau alte spații ale Camerei, cu excepția birourilor de relații cu publicul. ... Articolul 111 În următoarele situații
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
formulărilor lingvistice, pentru eliminarea exprimărilor neclare, dubitative sau tranșante, în vederea evitării posibilelor interpretări juridice. Articolul 110 (1) Este interzis accesul petenților la inventare, dosare, registre sau alte documente pentru a identifica actele notariale care îi interesează. ... (2) Este interzis accesul petenților în depozitele de arhivă sau alte spații ale Camerei, cu excepția birourilor de relații cu publicul. ... Articolul 111 În următoarele situații în care nu se eliberează copii ale documentelor ori la cererea petentului se întocmește un certificat: a) atunci când nu se
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
notariale care îi interesează. ... (2) Este interzis accesul petenților în depozitele de arhivă sau alte spații ale Camerei, cu excepția birourilor de relații cu publicul. ... Articolul 111 În următoarele situații în care nu se eliberează copii ale documentelor ori la cererea petentului se întocmește un certificat: a) atunci când nu se pot elibera copii din cauza investigării mai multor documente, a dimensiunilor și stării lor de conservare; ... b) dacă se solicită informații privind revocarea unui testament sau a unei procuri; ... c) dacă se constată
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
urmare a unor greșeli de transcriere survenite în momentul întocmirii actului. În certificat se redă întocmai numele din document, urmând ca solicitantul să facă dovada identității de persoană față de numele menționat în cerere. ... (3) În cazul în care, la cererea petentului ori din dispoziția conducerii (în condițiile preluării de noi documente sau perfecționării evidenței celor deținute), se efectuează o reverificare și se găsesc date suplimentare, se poate elibera fie un alt certificat, menționându-se că îl completează pe cel anterior, cu
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
documentului după care au fost întocmite, numărul și data sub care acesta a fost autentificat, denumirea emitentului actului. ... (2) Nu se indică elementele de cotă arhivistică. ... Articolul 116 (1) Camera certifică, cu ștampila specifică și semnătură, copiile eliberate la solicitarea petenților. ... (2) Copiile de pe documentele autentice sunt certificate ca fiind conforme cu originalul aflat în arhivă, prin aplicarea ștampilei de certificare și a semnăturii angajatului Camerei care are această atribuție, contrasemnată de juristul instituției. ... (3) Certificarea efectuată va cuprinde, în mod
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
2) Consiliul de disciplină este legal sesizat prin înregistrarea în evidențele acestuia a acțiunii disciplinare sau a cererii având ca obiect constatarea îndeplinirii sau neîndeplinirii de către notarul public a condiției de bună reputație. ... (3) Cel care formulează cererea se numește petent, iar notarul public împotriva căruia se exercită acțiunea se numește cercetat disciplinar. Articolul 32 (1) La data înregistrării cauzei în evidențele Consiliului de disciplină, secretarul Consiliului de disciplină verifică dacă cererea cuprinde toate elementele și este însoțită de toate înscrisurile
REGULAMENT din 6 august 2013 (*actualizat*) de organizare şi funcţionare al Consiliului de disciplină din cadrul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254304_a_255633]