1,227 matches
-
influențează realizarea obiectivelor operaționale transformate de alții în acțiuni. Această profesie implică o acțiune continuă, având de-a face cu situații diverse, ce constau în furnizarea instrucțiunilor și raportarea rezultatelor la niveluri ierarhice superioare. Funcțiile efective ale supervizării (ce face supervizorul în comunitate) Supervizarea ca proces de asistență tehnică. De la evaluare la supervizare Supervizarea este procesul care urmează evaluării ex ante și are ca input ceea ce a identificat evaluarea ca fiind punctele tari și punctele slabe. Pe de altă parte, contactul
Practica dezvoltării comunitare by Dumitru Sandu (coord.) [Corola-publishinghouse/Science/2132_a_3457]
-
în comunitate) Supervizarea ca proces de asistență tehnică. De la evaluare la supervizare Supervizarea este procesul care urmează evaluării ex ante și are ca input ceea ce a identificat evaluarea ca fiind punctele tari și punctele slabe. Pe de altă parte, contactul supervizorului cu comunitatea este, datorită duratei și rolurilor sale specifice, mult mai complex decât cel realizat în cadrul oricărui alt proces de dezvoltare comunitară. Această complexitate dată de durata și tipul de legătură între supervizor și beneficiari poate fi exploatată pentru a
Practica dezvoltării comunitare by Dumitru Sandu (coord.) [Corola-publishinghouse/Science/2132_a_3457]
-
punctele slabe. Pe de altă parte, contactul supervizorului cu comunitatea este, datorită duratei și rolurilor sale specifice, mult mai complex decât cel realizat în cadrul oricărui alt proces de dezvoltare comunitară. Această complexitate dată de durata și tipul de legătură între supervizor și beneficiari poate fi exploatată pentru a asista tehnic, adică pentru a optimiza ceea ce s-a identificat ca resursă, pentru a valorifica toate oportunitățile, pentru a ține sub control slăbiciunile tehnice sau sociale și pentru a reduce riscurile. Imediat după
Practica dezvoltării comunitare by Dumitru Sandu (coord.) [Corola-publishinghouse/Science/2132_a_3457]
-
4 Figura 2. Tipologia legăturilor dintre evaluare și consistența activităților de asistență oferite beneficiarilor pe parcursul implementării Relația dintre supervizare și asistență tehnică nu este însă una într-un singur sens. De multe ori, la debutul unor programe de finanțare, însuși supervizorul are nevoie de instruire și învață împreună cu beneficiarii: „Supervizorul a învățat de multe ori alături de noi, că nici el nu le știa pe toate!” (proiect localitatea Hangu, județul Neamț). Conștient de nevoia de instruire continuă a supervizorilor și de limitele
Practica dezvoltării comunitare by Dumitru Sandu (coord.) [Corola-publishinghouse/Science/2132_a_3457]
-
activităților de asistență oferite beneficiarilor pe parcursul implementării Relația dintre supervizare și asistență tehnică nu este însă una într-un singur sens. De multe ori, la debutul unor programe de finanțare, însuși supervizorul are nevoie de instruire și învață împreună cu beneficiarii: „Supervizorul a învățat de multe ori alături de noi, că nici el nu le știa pe toate!” (proiect localitatea Hangu, județul Neamț). Conștient de nevoia de instruire continuă a supervizorilor și de limitele acțiunii de asistență tehnică pe care o pot oferi
Practica dezvoltării comunitare by Dumitru Sandu (coord.) [Corola-publishinghouse/Science/2132_a_3457]
-
de finanțare, însuși supervizorul are nevoie de instruire și învață împreună cu beneficiarii: „Supervizorul a învățat de multe ori alături de noi, că nici el nu le știa pe toate!” (proiect localitatea Hangu, județul Neamț). Conștient de nevoia de instruire continuă a supervizorilor și de limitele acțiunii de asistență tehnică pe care o pot oferi comunităților („...nu ne putem imagina că am putea avea un supervizor specialist în fiecare domeniu ingineresc. Supervizorii sunt aleși în așa fel încât să aibă cunoștințe generale, să
Practica dezvoltării comunitare by Dumitru Sandu (coord.) [Corola-publishinghouse/Science/2132_a_3457]
-
nu le știa pe toate!” (proiect localitatea Hangu, județul Neamț). Conștient de nevoia de instruire continuă a supervizorilor și de limitele acțiunii de asistență tehnică pe care o pot oferi comunităților („...nu ne putem imagina că am putea avea un supervizor specialist în fiecare domeniu ingineresc. Supervizorii sunt aleși în așa fel încât să aibă cunoștințe generale, să cunoască foarte bine procedurile Fondului și apoi să completeze niște cunoștințe ale beneficiarilor”, coordonator sucursală FRDS), Fondul Român de Dezvoltare Socială aplică două
Practica dezvoltării comunitare by Dumitru Sandu (coord.) [Corola-publishinghouse/Science/2132_a_3457]
-
localitatea Hangu, județul Neamț). Conștient de nevoia de instruire continuă a supervizorilor și de limitele acțiunii de asistență tehnică pe care o pot oferi comunităților („...nu ne putem imagina că am putea avea un supervizor specialist în fiecare domeniu ingineresc. Supervizorii sunt aleși în așa fel încât să aibă cunoștințe generale, să cunoască foarte bine procedurile Fondului și apoi să completeze niște cunoștințe ale beneficiarilor”, coordonator sucursală FRDS), Fondul Român de Dezvoltare Socială aplică două modalități de creștere a capacității de
Practica dezvoltării comunitare by Dumitru Sandu (coord.) [Corola-publishinghouse/Science/2132_a_3457]
-
așa fel încât să aibă cunoștințe generale, să cunoască foarte bine procedurile Fondului și apoi să completeze niște cunoștințe ale beneficiarilor”, coordonator sucursală FRDS), Fondul Român de Dezvoltare Socială aplică două modalități de creștere a capacității de asistență tehnică a supervizorilor: realizarea unor sesiuni de instruire de preimplementare și în implementare pentru proiectele aprobate (cu componente de instruire în management, contabilitate, achiziții, dezvoltare comunitară etc.), la care participă și supervizorii; realizarea periodică a unor cursuri de perfecționare pentru supervizori. Sesiunile de
Practica dezvoltării comunitare by Dumitru Sandu (coord.) [Corola-publishinghouse/Science/2132_a_3457]
-
aplică două modalități de creștere a capacității de asistență tehnică a supervizorilor: realizarea unor sesiuni de instruire de preimplementare și în implementare pentru proiectele aprobate (cu componente de instruire în management, contabilitate, achiziții, dezvoltare comunitară etc.), la care participă și supervizorii; realizarea periodică a unor cursuri de perfecționare pentru supervizori. Sesiunile de instruire de preimplementare sunt realizate înainte de semnarea acordurilor de grant (de fapt, aceste sesiuni se și încheie cu semnarea acordurilor) și au ca obiectiv principal familiarizarea beneficiarilor cu procedurile
Practica dezvoltării comunitare by Dumitru Sandu (coord.) [Corola-publishinghouse/Science/2132_a_3457]
-
tehnică a supervizorilor: realizarea unor sesiuni de instruire de preimplementare și în implementare pentru proiectele aprobate (cu componente de instruire în management, contabilitate, achiziții, dezvoltare comunitară etc.), la care participă și supervizorii; realizarea periodică a unor cursuri de perfecționare pentru supervizori. Sesiunile de instruire de preimplementare sunt realizate înainte de semnarea acordurilor de grant (de fapt, aceste sesiuni se și încheie cu semnarea acordurilor) și au ca obiectiv principal familiarizarea beneficiarilor cu procedurile Fondului, instruirea lor pe componentele majore ale unui proiect
Practica dezvoltării comunitare by Dumitru Sandu (coord.) [Corola-publishinghouse/Science/2132_a_3457]
-
acordurilor de grant (de fapt, aceste sesiuni se și încheie cu semnarea acordurilor) și au ca obiectiv principal familiarizarea beneficiarilor cu procedurile Fondului, instruirea lor pe componentele majore ale unui proiect, dar pot fi și prilejul unui prim contact între supervizor și comunitate. Valorificarea optimă a primei legături între supervizor și cei care vor implementa proiectul în comunitate se poate face precum în traseul descris în figura 3, prin asistarea comunității în planificarea activităților, stabilirea planului de achiziții și realizarea graficului
Practica dezvoltării comunitare by Dumitru Sandu (coord.) [Corola-publishinghouse/Science/2132_a_3457]
-
încheie cu semnarea acordurilor) și au ca obiectiv principal familiarizarea beneficiarilor cu procedurile Fondului, instruirea lor pe componentele majore ale unui proiect, dar pot fi și prilejul unui prim contact între supervizor și comunitate. Valorificarea optimă a primei legături între supervizor și cei care vor implementa proiectul în comunitate se poate face precum în traseul descris în figura 3, prin asistarea comunității în planificarea activităților, stabilirea planului de achiziții și realizarea graficului de implementare. Figura 3. Contactul între supervizor și membrii
Practica dezvoltării comunitare by Dumitru Sandu (coord.) [Corola-publishinghouse/Science/2132_a_3457]
-
legături între supervizor și cei care vor implementa proiectul în comunitate se poate face precum în traseul descris în figura 3, prin asistarea comunității în planificarea activităților, stabilirea planului de achiziții și realizarea graficului de implementare. Figura 3. Contactul între supervizor și membrii CCP în cadrul sesiunii de preimplementare Nu întotdeauna se aplică procedeul explicat în figura 3, din rațiuni diverse, cele mai multe ținând de costurile adăugate. În practica implementării multor proiecte, se ajunge ca primele acțiuni de asistență ale supervizorului să fie
Practica dezvoltării comunitare by Dumitru Sandu (coord.) [Corola-publishinghouse/Science/2132_a_3457]
-
Contactul între supervizor și membrii CCP în cadrul sesiunii de preimplementare Nu întotdeauna se aplică procedeul explicat în figura 3, din rațiuni diverse, cele mai multe ținând de costurile adăugate. În practica implementării multor proiecte, se ajunge ca primele acțiuni de asistență ale supervizorului să fie realizate în afara sesiunilor de instruire, odată cu prima vizită în comunitate. Realizarea vizitelor în comunitate este principala tehnică de supervizare și poate avea configurații diferite de la finanțator la finanțator, în funcție și de categoria rezultată din intersecția dintre „consistența
Practica dezvoltării comunitare by Dumitru Sandu (coord.) [Corola-publishinghouse/Science/2132_a_3457]
-
în special, celor care s-au angajat (prin contractul de grant) să implementeze proiectul. Ilustrativ pentru ceea ce se face pe parcursul vizitelor de supervizare este cazul unui proiect finanțat de FRDS și prezentat în caseta următoare. Conținutul și funcționalitatea vizitelor unui supervizor în comunitate (cazul unui proiect FRDS) Totul se petrece undeva prin Apuseni, locurile sunt frumoase, dar închiderea minelor din apropiere i-a lăsat pe cei mai mulți din sat pe drumuri. În comunitate este finanțat prin FRDS un proiect de activitate generatoare
Practica dezvoltării comunitare by Dumitru Sandu (coord.) [Corola-publishinghouse/Science/2132_a_3457]
-
întorși de la instruirea de la Bușteni, președintele și secretarul proiectului nu au stat pe gânduri. I-au strâns pe ceilalți și au trecut la eliberarea spațiului din pivnița unuia dintre ei, pentru a face loc viitorului atelier de tâmplărie. Vizita 1. Supervizorul ajunge în comunitate și se întâlnește cu grupul de inițiativă, unde unii nu știu încă ce au de făcut. Este explicat de către supervizor rolul beneficiarilor și procedurile de avizare ale achizițiilor de bunuri și servicii. Se amintește că este nevoie
Practica dezvoltării comunitare by Dumitru Sandu (coord.) [Corola-publishinghouse/Science/2132_a_3457]
-
eliberarea spațiului din pivnița unuia dintre ei, pentru a face loc viitorului atelier de tâmplărie. Vizita 1. Supervizorul ajunge în comunitate și se întâlnește cu grupul de inițiativă, unde unii nu știu încă ce au de făcut. Este explicat de către supervizor rolul beneficiarilor și procedurile de avizare ale achizițiilor de bunuri și servicii. Se amintește că este nevoie de participarea fiecăruia la lucrări, așa cum s-au angajat prin contractul de grant. Detaliile participării vor fi stabilite prin contracte și notificări între
Practica dezvoltării comunitare by Dumitru Sandu (coord.) [Corola-publishinghouse/Science/2132_a_3457]
-
vor putea să înceapă să lucreze. Mai trebuie bani pentru o centrală pe lemne. Așa că este nevoie de modificări ale bugetului. Din calcule, a reieșit că ar fi nevoie de o suplimentare cu 9% a grantului. Ceea ce înseamnă, le explică supervizorul, că va fi nevoie de aprobarea majorării de către Direcția executivă a FRDS. Dacă erau valori peste 10%, drumul era mai lung, aprobarea majorării fiind luată de către Consiliul Director, cu avizul conducerii executive. Grupul de beneficiari face o cerere, supervizorul îi
Practica dezvoltării comunitare by Dumitru Sandu (coord.) [Corola-publishinghouse/Science/2132_a_3457]
-
explică supervizorul, că va fi nevoie de aprobarea majorării de către Direcția executivă a FRDS. Dacă erau valori peste 10%, drumul era mai lung, aprobarea majorării fiind luată de către Consiliul Director, cu avizul conducerii executive. Grupul de beneficiari face o cerere, supervizorul îi susține și urmează ca aceasta să fie trimisă la București și să se aștepte răspunsul. Graficul de implementare nu va fi afectat decât cu 2-3 săptămâni. Perioada totală de implementare a proiectului rămâne aceiași. Se pregătește documentația de selecție
Practica dezvoltării comunitare by Dumitru Sandu (coord.) [Corola-publishinghouse/Science/2132_a_3457]
-
să se aștepte răspunsul. Graficul de implementare nu va fi afectat decât cu 2-3 săptămâni. Perioada totală de implementare a proiectului rămâne aceiași. Se pregătește documentația de selecție a consultantului, pentru întocmirea specificațiilor tehnice ale mașinii de tâmplărie. Vizita 2. Supervizorul, care tocmai i-a înștiințat că le-a fost aprobată suplimentarea de grant, este solicitat să vină în comunitate. Deși bucureștean, jumătate din an o alocă supervizării proiectelor care le are prin Ardeal. După aprobarea rapidă de către monitorul de specialitate
Practica dezvoltării comunitare by Dumitru Sandu (coord.) [Corola-publishinghouse/Science/2132_a_3457]
-
a înștiințat că le-a fost aprobată suplimentarea de grant, este solicitat să vină în comunitate. Deși bucureștean, jumătate din an o alocă supervizării proiectelor care le are prin Ardeal. După aprobarea rapidă de către monitorul de specialitate a vizitei sale, supervizorul ajuns în comunitate constată că beneficiarii au terminat selecția consultantului. Au fost mici greșeli, dar nu esențiale. Raportul de evaluare nu a fost completat pe formularul care trebuia. Au învățat ceva, și data viitoare nu vor mai greși. Supervizorul a
Practica dezvoltării comunitare by Dumitru Sandu (coord.) [Corola-publishinghouse/Science/2132_a_3457]
-
sale, supervizorul ajuns în comunitate constată că beneficiarii au terminat selecția consultantului. Au fost mici greșeli, dar nu esențiale. Raportul de evaluare nu a fost completat pe formularul care trebuia. Au învățat ceva, și data viitoare nu vor mai greși. Supervizorul a susținut o împărțire a responsabilităților pe cele patru activități de contractare și achiziție ce erau luate în vedere: amenajarea spațiului, achiziționarea și instalarea centralei și achiziționarea utilajului de tâmplărie. Un număr de zece inițiatori s-a dovedit că nu
Practica dezvoltării comunitare by Dumitru Sandu (coord.) [Corola-publishinghouse/Science/2132_a_3457]
-
scris asupra stadiului de achiziții urma să permită obținerea celei de-a doua tranșe. S-a discutat componența comisiei de evaluare a achiziționării utilajului. Vizita 4. A coincis cu recepționarea utilajului și s-a făcut ordinul de plată sub îndrumarea supervizorului. Au venit și alți membri ai comunității, ca să vadă cum merg lucrurile. S-a discutat despre viitorul atelier și despre cum aveau să răspundă cererilor de servicii din comunitate. Facilitatorul proiectului, un fost localnic, a făcut și el o vizită
Practica dezvoltării comunitare by Dumitru Sandu (coord.) [Corola-publishinghouse/Science/2132_a_3457]
-
atelier și despre cum aveau să răspundă cererilor de servicii din comunitate. Facilitatorul proiectului, un fost localnic, a făcut și el o vizită „noii întreprinderi”, cum au început să-i spună vecinii. S-a întocmit și s-a dat avizul supervizorului pentru raportul asupra stadiului achizițiilor. Era obligatoriu pentru a primi ultimii bani din grant, cu care urmau să acopere ultimile dotări ale atelierului. Vizita 5. Efectuată undeva în plină iarnă, a fost extrem de „caldă”, existând deja o centrală care funcționa
Practica dezvoltării comunitare by Dumitru Sandu (coord.) [Corola-publishinghouse/Science/2132_a_3457]