374,217 matches
-
b) Există o sesiune anuală de reîmprospătare a cunoștințelor? Da/ Nu. c) Sunt aceste sesiuni realizate la nivel intern sau sunt oferite de un │ │ │furnizor extern? d) Există registre scrise cu privire la formare? Da/Nu. Dacă da, cum și de către cine? Există instrucțiuni de securitate și pentru acești angajați? 5.13.1. │Societatea dumneavoastră utilizează "servicii externalizate" pe bază de │ │ │contract, precum servicii de transport, agenți de securitate, curățenie, │ │ │furnizare de bunuri, întreținere etc.? Da/ Nu. Dacă da: a) Descrieți pe scurt
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
contract, precum servicii de transport, agenți de securitate, curățenie, │ │ │furnizare de bunuri, întreținere etc.? Da/ Nu. Dacă da: a) Descrieți pe scurt ce servicii vă sunt furnizate și în ce măsură (pentru │ │ │cele care nu au fost descrise în secțiunile anterioare). b) Există acorduri scrise cu furnizorii de servicii externalizate care conțin │ │ │cerințe de securitate? Da/ Nu. c) Descrieți succint cum este verificată respectarea procedurilor incluse în │ │ │aceste acorduri? Anexa 2 Note explicative la chestionarul AEO - autoevaluare Scopul chestionarului AEO - autoevaluare este de
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
de asigurare a calității în spațiile care fac parte din societatea dumneavoastr�� atât pentru aspectele vamale, cât și pentru cele de securitate și siguranță (dacă este cazul). În timpul vizitelor la fața locului, societatea dumneavoastră trebuie să demonstreze autorității vamale că există proceduri interne adecvate pentru gestionarea aspectelor vamale și/sau de securitate și siguranță, precum și controale interne adecvate prin care să se asigure funcționarea corespunzătoare a respectivelor proceduri. Politicile și/sau instrucțiunile interne trebuie să fie documentate fie în format electronic
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
suportate în legătură cu containere și ambalaje, cu mărfuri și/sau servicii furnizate de către cumpărător fie gratuit, fie cu costuri reduse, spre a fi folosite la producerea și vânzarea la export a mărfurilor importate. 1.3.3. (c) În cazul în care există proceduri de asigurare a calității, trebuie să furnizați dovezi, în timpul vizitei auditorilor vamali, care să ateste că acestea sunt revizuite în mod regulat și complet, că documentați modificările și înștiințați personalul vizat cu privire la modificările respective. 1.3.4. Pentru întrebarea
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
îndeplinite cerințele privind transportul direct/absența manipulării; - atunci când se solicită regimul preferențial, sunt disponibile un certificat valabil, în original, sau o declarație pe factură; - certificatul sau declarația pe factură se aplică transportului respectiv, iar regulile de origine sunt respectate; - nu există nicio posibilitate de folosire dublă a certificatului/declarației pe factură; - regimul preferențial pentru import este solicitat în perioada de valabilitate a certificatului/declarației pe factură și - certificatele/declarațiile pe factură originale sunt reținute ca parte a pistei de audit în
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
al monedei pentru importurile din China, având ca rezultat o sumă excedentară de 5 500 EUR reprezentând taxa vamală declarată și TVA. - decembrie 2014 - nu a fost depusă declarația trimestrială privind regimul de perfecționare activă în sistem cu suspendare. Dacă există mai multe încălcări, indicați numărul total și prezentați un rezumat al principalelor motive ale erorilor. 2.1. b) Exemple de măsuri de asigurare a calității luate ca urmare a celor două situații prezentate la punctul 2.1 (a) de mai
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
va fi necesar să demonstrați: - gradul de informatizare - platforma hardware disponibilă și sistemul de operare aferent - separarea funcțiilor între dezvoltare, testare și operațiuni - separarea funcțiilor între utilizatori - modul în care este controlat accesul la diferitele componente ale sistemului - dacă au existat adaptări la pachetul standard - lista conturilor din registrul contabil - dacă sistemul folosește conturi intermediare de verificare - modul în care sunt înregistrate în registrul contabil obligațiile de plată a taxelor de import, a accizelor și a TVA - dacă lucrați pe bază
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
standard - lista conturilor din registrul contabil - dacă sistemul folosește conturi intermediare de verificare - modul în care sunt înregistrate în registrul contabil obligațiile de plată a taxelor de import, a accizelor și a TVA - dacă lucrați pe bază de loturi - dacă există o legătură între administrarea stocurilor și administrarea financiară - modul în care gestionați registrele atunci când acestea sunt menținute de un furnizor terț de software. 3.2.3. Dacă activitățile, de exemplu crearea datelor de referință sau introducerea datelor, sunt împărțite între
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
instrucțiuni sunt documentate, trebuie să furnizați dovezi, în timpul vizitei auditorilor vamali, care să ateste că acestea sunt revizuite în mod regulat și complet, că documentați modificările și înștiințați personalul vizat în legătură cu modificările respective. 3.5.3. În cazul în care există proceduri pentru gestionarea licențelor și a autorizațiilor, trebuie să furnizați dovezi, în timpul vizitei auditorilor vamali, care să ateste că acestea sunt revizuite în mod regulat și complet, că documentați modificările și înștiințați personalul vizat în legătură cu modificările respective. Pentru a îndeplini
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
trebuie să includă tipul de suport pe care sunt stocate datele, formatul software în care sunt stocate datele și dacă datele sunt comprimate și în ce moment. Dacă se face apel la un terț, vă rugăm să indicați ce acorduri există, care sunt frecvența și locul de stocare a copiilor de siguranță și a informațiilor arhivate. 3.6.3. Dacă răspunsul este "da", vă rugăm să indicați modul în care garantați disponibilitatea pe termen lung a calității tehnice a înregistrărilor și
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
sunt comunicate atât personalului, cât și vizitatorilor. 5.1.1. (b) Neprezentarea unui plan de securitate sau a unei evaluări a riscurilor și amenințărilor în timpul vizitei lor poate avea drept rezultat încetarea anticipată a vizitei sau respingerea cererii. Trebuie să existe un program de revizuire pentru planul de securitate, care trebuie să includă înregistrări ale modificărilor semnate și datate de persoana responsabilă. 5.1.2. Trebuie să includeți descrierea a cel puțin principalelor cinci riscuri pe care le-ați identificat. Trebuie
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
contaminarea produselor ● falsificarea mărfurilor pentru export ● accesul neautorizat etc. 5.1.3. Descrieți pe scurt procedura de instituire, punere în aplicare, monitorizare și revizuire a măsurilor de securitate. Va fi necesar să identificați persoana responsabilă și sarcinile acesteia. Trebuie să existe o persoană la nivelul adecvat din cadrul organizației cu responsabilitate generală pentru toate măsurile de securitate și cu autoritatea necesară pentru punerea în aplicare a măsurilor de securitate corespunzătoare atunci când situația o impune. Dacă nu, indicați diferitele departamente implicate și operațiile
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
măsurilor de securitate corespunzătoare atunci când situația o impune. Dacă nu, indicați diferitele departamente implicate și operațiile globale de coordonare și de management. Dacă se folosesc servicii externe de securitate, persoana responsabilă trebuie să gestioneze contractul și să se asigure că există un contract adecvat privind nivelul de calitate a serviciilor care să îndeplinească cerințele AEO astfel cum reies din întrebările din această secțiune. Persoana responsabilă trebuie să poată explica și să dispună de proceduri adecvate pentru elaborarea, revizuirea și actualizarea tuturor
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
și revizuirea măsurilor pot fi armonizate pentru toate locațiile. Dacă măsurile nu sunt armonizate, acest lucru poate determina creșterea numărului de vizite la fața locului realizate de autoritatea vamală. 5.1.5. (a) și (b) În întreprinderea dumneavoastră trebuie să existe proceduri documentate pentru a permite și a încuraja personalul și vizitatorii să raporteze incidentele de securitate, de exemplu, accesul neautorizat, furtul, folosirea unor angajați care nu au făcut obiectul unui control de securitate. Aceste proceduri documentate trebuie să includă modul
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
și personalului. 5.1.6. (a) și (b) Această întrebare se referă la securitatea lanțului internațional de aprovizionare și nu la incidentele legate de sănătate și siguranță. De exemplu: ● pierderi în depozit ● sigilii rupte ● dispozitive împotriva contrafacerii deteriorate. Dacă au existat incidente, ne așteptăm ca procedurile dumneavoastră privind siguranța și securitatea să fi fost revizuite și modificate în vederea adoptării unor acțiuni de remediere. De asemenea, vor fi solicitate dovezi privind modul în care aceste modificări au fost comunicate ulterior personalului și
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
de certificat sunt construite din materiale care rezistă la tentativele de acces ilegal și oferă o protecție împotriva intruziunii. Clădirile trebuie să fie construite din materiale care rezistă la tentativele de acces ilegal și oferă protecție împotriva intruziunilor. Trebuie să existe măsuri adecvate de control al accesului pentru a preveni accesul neautorizat în spații, zone de producție, zone de expediere, la platformele de încărcare, în zonele cu mărfuri și în birouri. Aceste măsuri vor depinde de dimensiunile societății și de tipul
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
expediere, la platformele de încărcare, în zonele cu mărfuri și în birouri. Aceste măsuri vor depinde de dimensiunile societății și de tipul acesteia, de tipul de mărfuri etc. 5.3.1. (a) (b) și (c) Această întrebare vizează locurile unde există limite exterioare vizibile ale spațiilor dumneavoastră, de exemplu garduri și porți. Toate ferestrele externe și interne, porțile și gardurile trebuie securizate cu dispozitive de închidere și încuietori sau măsuri alternative de monitorizare a accesului sau prin măsuri de control, de
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
sau reactiv. În plus față de mijloacele de control al accesului extern, trebuie să descrieți mijloacele de control al accesului intern, inclusiv, dacă este cazul, accesul intern în cadrul spațiilor comune. Confirmați dacă spațiile funcționează încontinuu (de exemplu munca în schimburi) sau există un program normal de lucru. 5.3.3 Dacă este cazul, includeți și detalii privind generatoarele sau dispozitivele de rezervă existente pentru a asigura iluminatul continuu atunci când alimentarea locală cu energie electrică este întreruptă, precum și modul în care acestea sunt
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
includeți și detalii privind generatoarele sau dispozitivele de rezervă existente pentru a asigura iluminatul continuu atunci când alimentarea locală cu energie electrică este întreruptă, precum și modul în care acestea sunt întreținute. 5.3.4 Cum sunt identificate cheile și ce proceduri există pentru prevenirea utilizării abuzive și soluționarea cazurilor de pierdere a acestora. Trebuie să existe proceduri prin care numai personalul autorizat să aibă acces la cheile clădirilor, ale spațiilor, sălilor, zonelor securizate, fișetelor, ale seifurilor, vehiculelor și echipamentelor încuiate. Procedurile dumneavoastră
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
continuu atunci când alimentarea locală cu energie electrică este întreruptă, precum și modul în care acestea sunt întreținute. 5.3.4 Cum sunt identificate cheile și ce proceduri există pentru prevenirea utilizării abuzive și soluționarea cazurilor de pierdere a acestora. Trebuie să existe proceduri prin care numai personalul autorizat să aibă acces la cheile clădirilor, ale spațiilor, sălilor, zonelor securizate, fișetelor, ale seifurilor, vehiculelor și echipamentelor încuiate. Procedurile dumneavoastră trebuie de asemenea să includă: ● spațiul special amenajat în care sunt păstrate cheile ● persoana
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
a) Explicați dacă vehiculele vizitatorilor sunt separate de cele ale personalului. Trebuie să furnizați detalii privind alte vehicule care au acces temporar la sediu/sedii, de exemplu taxiurile sau un autobuz destinat transportului personalului. ... b) Trebuie să vă asigurați că există proceduri prin care autorizația este revizuită și actualizată în mod regulat pentru a lua în considerare modificările privind vehiculele personalului. Furnizați detalii dacă angajaților li se emit permise de parcare și cu privire la mecanismul de intrare și ieșire din parcare, de
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
privind manipularea mărfurilor care să includă protecția împotriva introducerii, substituirii sau pierderii oricăror materiale și alterarea unor unități de încărcare. Unitățile de încărcare includ containere, cisterne, furgonete, camioane, vehicule, conducte și altele în care sunt transportate mărfurile dumneavoastră. Trebuie să existe proceduri pentru examinarea integrității unității de încărcare înainte de încărcare. Detaliile privind proprietarii/furnizorii unităților de încărcare trebuie să fie puse la dispoziție în timpul vizitei. 5.4.1 Integritatea unităților de încărcare trebuie asigurată, de exemplu prin plasarea acestora sub monitorizare
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
comenzi și să se termine cu livrarea pentru lanțul internațional de aprovizionare. Procedurile documentate trebuie să indice fluxul mărfurilor și documentele conexe și să includă alte părți implicate precum furnizori, ambalatori, transportatori etc. 5.7.2 În cazul în care există acorduri privind măsurile de securitate încheiate cu furnizorii interni și/sau din Uniunea Europeană și din afara acesteia, personalul trebuie să cunoască aceste acorduri și trebuie instituite proceduri de verificare a angajamentului față de aceste acorduri. Trebuie să descrieți procedura prin care angajații
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
intrarea în stoc pentru a permite identificarea ● identificarea și raportarea discrepanțelor sau a rezultatelor negative ale controlului calității ● informarea departamentului de achiziții și a administrației cu privire la primirea mărfurilor. De exemplu, dacă efectuați tranzacții cu mărfuri cu valoare/ risc mare pot exista acorduri în care să se prevadă că mărfurile: ● trebuie să sosească în aceeași stare în care au plecat de la furnizor ● trebuie să poarte în permanență sigiliu ● trebuie să nu fi încălcat nicio cerință de securitate sau siguranță. Procedurile dumneavoastră trebuie
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
se descoperă o neregulă ● revizuirea și actualizarea acestor proceduri în mod regulat ● controale de supraveghere sau de gestiune pentru a asigura că personalul respectă aceste cerințe. 5.7.3. (a) și (b) La sosirea unităților de încărcare sigilate, trebuie să existe măsuri prin care să se asigure gestionarea corectă a sigiliilor. Acestea ar putea include o inspecție vizuală pentru a asigura că a) sigiliul este într-adevăr intact și b) nu există dovezi de alterare a acestuia. Dacă inspecția vizuală este
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]