1,204 matches
-
în fazele importante ale realizării proiectelor, în funcție de obiectivele acestora, de activitățile planificate, obligatoriu înaintea eliberării următoarei tranșe de către FRDS și la închiderea proiectelor, cu încadrarea în resursele financiare alocate acestei activități. 4.2.2.1. Cu ocazia vizitelor de supervizare, supervizorii verifică, împreună sau separat, îndeplinirea măsurilor stabilite la vizitele anterioare. 4.2.2.2. Pentru asigurarea transparenței, la sfârșitul vizitei, supervizorii întocmesc Procese-verbale care cuprind concluziile preliminare ale vizitelor și toate recomandările necesare (unde este cazul), contrasemnat de participanții la
EUR-Lex () [Corola-website/Law/196011_a_197340]
-
închiderea proiectelor, cu încadrarea în resursele financiare alocate acestei activități. 4.2.2.1. Cu ocazia vizitelor de supervizare, supervizorii verifică, împreună sau separat, îndeplinirea măsurilor stabilite la vizitele anterioare. 4.2.2.2. Pentru asigurarea transparenței, la sfârșitul vizitei, supervizorii întocmesc Procese-verbale care cuprind concluziile preliminare ale vizitelor și toate recomandările necesare (unde este cazul), contrasemnat de participanții la vizita de supervizare. 4.2.2.2.1. Procesul-verbal al vizitei de supervizare este pus la dispoziția Agentului de gestiune. 4
EUR-Lex () [Corola-website/Law/196011_a_197340]
-
vizitei de supervizare este pus la dispoziția Agentului de gestiune. 4.2.2.2.2. În condițiile constatării unor deficiențe care, prin natura lor, pot afecta derularea proiectelor și pentru care nu se pot stabili măsuri de remediere în timpul vizitelor, supervizorii solicită recomandări compartimentelor de specialitate și, după obținerea acestora, întocmesc Procesele-verbale pe care le vor transmite ulterior Agenților de gestiune, asigurându-se că acestea le-au primit. 4.2.3. Raportul de supervizare În termen de 5 zile de la efectuarea
EUR-Lex () [Corola-website/Law/196011_a_197340]
-
de specialitate și, după obținerea acestora, întocmesc Procesele-verbale pe care le vor transmite ulterior Agenților de gestiune, asigurându-se că acestea le-au primit. 4.2.3. Raportul de supervizare În termen de 5 zile de la efectuarea vizitelor de supervizare, supervizorii înaintează FRDS rapoartele de supervizare care conțin date concrete privind stadiul proiectului și modul de utilizare a sumelor grantului, date rezultate din vizitele la fața locului și din verificarea documentelor relevante aferente proiectului respectiv, precum și recomandări privind continuarea și după
EUR-Lex () [Corola-website/Law/196011_a_197340]
-
proiectului și modul de utilizare a sumelor grantului, date rezultate din vizitele la fața locului și din verificarea documentelor relevante aferente proiectului respectiv, precum și recomandări privind continuarea și după caz, îmbunătățirea activității proiectului. 4.2.3.1. Pe baza rapoartelor supervizorilor și numai în condițiile în care operațiunile s-au desfășurat conform procedurilor aplicabile PIP, se eliberează tranșele necesare continuării realizării proiectului. În cazul constatării unor nereguli majore, supervizorii, împreună cu compartimentele de specialitate ale FRDS, pot recomanda Consiliului Director suspendarea sau
EUR-Lex () [Corola-website/Law/196011_a_197340]
-
după caz, îmbunătățirea activității proiectului. 4.2.3.1. Pe baza rapoartelor supervizorilor și numai în condițiile în care operațiunile s-au desfășurat conform procedurilor aplicabile PIP, se eliberează tranșele necesare continuării realizării proiectului. În cazul constatării unor nereguli majore, supervizorii, împreună cu compartimentele de specialitate ale FRDS, pot recomanda Consiliului Director suspendarea sau anularea grantului. 4.2.3.2. Coordonarea și controlul procesului de supervizare a proiectelor sunt efectuate de specialiștii FRDS din cadrul compartimentelor de specialitate. 4.3. MODIFICĂRI ALE TERMENILOR
EUR-Lex () [Corola-website/Law/196011_a_197340]
-
implementare a proiectului. 4.3.1. Modificări între liniile bugetare, în limita bugetului aprobat În situații justificate, la solicitarea Agenților de gestiune, FRDS poate accepta transferuri de la o linie bugetară la alta. În acest sens, sunt necesare avizul prealabil al supervizorilor și aprobarea coordonatorului și/sau a monitorului de specialitate, după caz. Înainte de eliberarea ultimei tranșe de bani din bugetul aprobat, se întocmește un buget rectificat care reflectă modificările admise de către FRDS, în structura pe linii bugetare. Bugetul astfel rectificat face
EUR-Lex () [Corola-website/Law/196011_a_197340]
-
prin mărirea grantului, aceasta scade sub minimul obligatoriu. Excepție face situația în care majorarea grantului este solicitată ca urmare a fluctuației înregistrate pe piața valutară. 4.3.2.4. În ambele cazuri de creștere a valorii grantului sunt necesare recomandarea supervizorului și avizul coordonatorului și/sau a monitorului de specialitate, după caz. 4.3.2.5. În condițiile aprobării cererii de creștere a valorii grantului, se va încheia un Act adițional la Acordul de grant, care va fi semnat de Directorul
EUR-Lex () [Corola-website/Law/196011_a_197340]
-
aproba utilizarea economiilor în scopurile și condițiile menționate. 4.3.3.1.1. Pentru economiile solicitate spre utilizare de până la 5% din valoarea grantului deciziile privind aprobarea sunt luate de coordonatorul și/sau monitorul de specialitate, după caz, la recomandarea supervizorilor. 4.3.3.1.2. Pentru economiile solicitate spre utilizare între 5%-10% din valoarea grantului - deciziile privind aprobarea sunt luate de Directorul Executiv, la recomandarea supervizorilor și cu avizul coordonatorului și/sau a monitorului de specialitate. 4.3.3
EUR-Lex () [Corola-website/Law/196011_a_197340]
-
sunt luate de coordonatorul și/sau monitorul de specialitate, după caz, la recomandarea supervizorilor. 4.3.3.1.2. Pentru economiile solicitate spre utilizare între 5%-10% din valoarea grantului - deciziile privind aprobarea sunt luate de Directorul Executiv, la recomandarea supervizorilor și cu avizul coordonatorului și/sau a monitorului de specialitate. 4.3.3.1.3. Pentru economiile solicitate spre utilizare ce depășesc 10% din valoarea grantului - deciziile privind aprobarea sunt luate de Consiliul Director, la propunerea Directorului Executiv, cu recomandarea
EUR-Lex () [Corola-website/Law/196011_a_197340]
-
și cu avizul coordonatorului și/sau a monitorului de specialitate. 4.3.3.1.3. Pentru economiile solicitate spre utilizare ce depășesc 10% din valoarea grantului - deciziile privind aprobarea sunt luate de Consiliul Director, la propunerea Directorului Executiv, cu recomandarea supervizorilor și avizul coordonatorului și/sau a monitorului de specialitate. 4.3.3.2. Este interzisă utilizarea economiilor pentru acoperirea cheltuielilor curente sau de exploatare. 4.3.3.3. După acordarea aprobării utilizării economiilor, se încheie un Act adițional care va
EUR-Lex () [Corola-website/Law/196011_a_197340]
-
condiții climaterice deosebite, întârzieri justificate în livrarea unor bunuri, lucrări sau servicii și altele asemenea). 4.3.4.1. Creșterea duratei de implementare a proiectelor cu până la 30% din cea estimată, solicitată de Agentul de gestiune și/sau susținută de supervizori, este supusă aprobării coordonatorului și/sau a monitorului de specialitate. Coordonatorul/monitorul de specialitate al FRDS poate prelungi durata de implementare, o singură dată, pentru o creștere de până la 30%, sau de mai multe ori, cu condiția ca prelungirile succesive
EUR-Lex () [Corola-website/Law/196011_a_197340]
-
ambele situații, numai dacă anterior nu s-a aprobat o prelungire de peste 30% de către Directorul Executiv FRDS. 4.3.4.2. Creșterea duratei de implementare a proiectelor care depășește 30% din durata estimată, solicitată de primării și/sau susținută de supervizori și coordonatorul și/sau monitorul de specialitate este supusă aprobării Directorului executiv și este aprobată numai în condiții deosebite. 4.3.4.3. Aprobarea coordonatorului și/sau a monitorului sau Decizia Directorului Executiv privind creșterea duratei de implementare a proiectului
EUR-Lex () [Corola-website/Law/196011_a_197340]
-
la terminarea lucrărilor de către o comisie constituită în condițiile legii. La recepția lucrărilor la fața locului participă reprezentanții Agenților de gestiune, diriginții de șantier, contractorii (cel cu care a fost încheiat contractul de prestare a serviciilor/execuție a lucrărilor) și supervizorul FRDS care a urmărit componenta de infrastructură. 4.4.1.2. Închiderea fizică pentru obiectivele componentei de servicii sociale comunitare se face la terminarea tuturor activităților prevăzute în proiect pentru respectiva componentă. 4.4.2. Închiderea financiar-administrativă a proiectelor Închiderea
EUR-Lex () [Corola-website/Law/196011_a_197340]
-
comunitar sau panoul de afișaj al comunității), iar Agenții de gestiune întreprind activitățile necesare promovării proiectului în comunitate, la nivelul autorităților locale, județene și naționale, în comunitățile învecinate, organizând o festivitate în comunitate. 4.4.4. Rapoartele finale de supervizare Supervizorii întocmesc și predau la FRDS rapoarte finale pentru fiecare componentă care vizează următoarele aspecte principale: gradul de realizare a obiectivelor proiectelor, modul de utilizare a sumelor acordate în raport cu bugetele aprobate, întreținerea obiectivelor rezultate din executarea proiectelor etc. Proiectele se consideră
EUR-Lex () [Corola-website/Law/196011_a_197340]
-
componentă care vizează următoarele aspecte principale: gradul de realizare a obiectivelor proiectelor, modul de utilizare a sumelor acordate în raport cu bugetele aprobate, întreținerea obiectivelor rezultate din executarea proiectelor etc. Proiectele se consideră închise pe baza rapoartelor finale de supervizare întocmite de supervizori. 4.4.5. În situația în care, independent de acțiunile FRDS, în procesul de închidere fizică sau financiar- administrativă apar situații speciale, neprevăzute (insuficiența ori interpretabilitatea unor reglementări în domeniul construcțiilor, litigii între Agentul de gestiune și constructor, atitudine pasivă
EUR-Lex () [Corola-website/Law/196011_a_197340]
-
organizațiilor neguvernamentale ce pot participa în calitate de parteneri ai inițiatorilor de proiecte la FRDS (chirie sală, închiriere echipamente, materiale etc.). 6.1.2.2. Pentru programele de instruire (inclusiv seminarii de lucru) destinate beneficiarilor și altor categorii de participanți (facilitatori, evaluatori, supervizori, instructori, autorități locale, contractori și monitori locali, personal permanent al FRDS etc.) sunt eligibile următoarele cheltuieli: (i) onorariile consultanților individuali care prestează servicii de instruire; (îi) costul organizării instruirilor/seminariilor (închiriere săli, costul materialelor și echipamentelor de instruire etc.); (iii
EUR-Lex () [Corola-website/Law/196011_a_197340]
-
7. Pentru eliberarea următoarelor tranșe, cu excepția primei tranșe considerate avans, responsabilii financiari ai proiectelor din echipa de implementare completează un formular standard de solicitare de plată. 6.1.3.8. La data solicitării următoarei tranșe, reprezentanții beneficiarilor trebuie să justifice supervizorilor FRDS cheltuirea a cel puțin 75% din tranșa anterioară. Justificarea restului de 25% se face cu ocazia formulării solicitării pentru următoarea tranșă. Rapoartele întocmite de supervizori cuprind recomandări privind plata următoarei tranșe. 6.1.3.9. Justificarea ultimei tranșe se
EUR-Lex () [Corola-website/Law/196011_a_197340]
-
6.1.3.8. La data solicitării următoarei tranșe, reprezentanții beneficiarilor trebuie să justifice supervizorilor FRDS cheltuirea a cel puțin 75% din tranșa anterioară. Justificarea restului de 25% se face cu ocazia formulării solicitării pentru următoarea tranșă. Rapoartele întocmite de supervizori cuprind recomandări privind plata următoarei tranșe. 6.1.3.9. Justificarea ultimei tranșe se face pe baza rapoartelor finale ale supervizorilor, după ce aceștia au verificat documentele justificative. 6.1.3.10. Pentru a fi acceptate ca eligibile, cheltuielile din grant
EUR-Lex () [Corola-website/Law/196011_a_197340]
-
din tranșa anterioară. Justificarea restului de 25% se face cu ocazia formulării solicitării pentru următoarea tranșă. Rapoartele întocmite de supervizori cuprind recomandări privind plata următoarei tranșe. 6.1.3.9. Justificarea ultimei tranșe se face pe baza rapoartelor finale ale supervizorilor, după ce aceștia au verificat documentele justificative. 6.1.3.10. Pentru a fi acceptate ca eligibile, cheltuielile din grant trebuie să respecte simultan următoarele condiții cu caracter general: - să fie efectiv plătite în cadrul unui proiect eligibil, aprobat de către FRDS; - să
EUR-Lex () [Corola-website/Law/196011_a_197340]
-
achizițiilor, procedurile aplicate, termenele, valorile și condițiile contractelor încheiate. 6.3.5.2. Agentul de gestiune poate solicita, în etape importante de achiziții, asistență de specialitate din partea FRDS în vederea efectuării achizițiilor, fără diminuarea răspunderii care îi revine. 6.3.6. Supervizorii FRDS verifică la fața locului modul în care clauzele Acordului de grant sunt respectate și măsura în care metodele de achiziții sunt aplicate corespunzător de către Agentul de gestiune și de către consultanții, contractorii și furnizorii lor. 6.3.7. Procedurile și
EUR-Lex () [Corola-website/Law/196011_a_197340]
-
de romi; 2. Lista comunităților preidentificate de ANR pentru a solicita finanțare fără competiție; 3. Forma cadru a Acordului de grant; 4. Grila de evaluare a problemelor cu care se confruntă comunitățile; 5. Termenii de referință pentru facilitatori, evaluatori și supervizori; 6. Ghidul pentru analiza de mediu; 7. Plan Anual de Dezvoltare (model). GLOSAR DE TERMENI Acordul de Împrumut - contract prin care statul, reprezentat prin Ministerul Economiei și Finanțelor, împrumută fonduri pentru finanțarea unor proiecte de la instituții financiare internaționale (IFI) și
EUR-Lex () [Corola-website/Law/196011_a_197340]
-
de Fond la data efectuării licitației valutare pentru fiecare tranșă. 3.3. Eliberarea sumelor grantului către Agentul de gestiune se va face în ... tranșe, pe baza formularelor standard de solicitare de plată, completate de Agentul de gestiune și certificate de supervizorul Fondului responsabil de gestiunea financiară a proiectului integrat. Prima tranșă este considerată avans. 3.4. Eliberarea avansului și a ultimei tranșe se poate face eșalonat, în funcție de cuantumul total al fondurilor disponibile și de situația concretă din teren a proiectului. 3
EUR-Lex () [Corola-website/Law/196011_a_197340]
-
fiecărei tranșe (excepție făcând avansul), Agentul de gestiune trebuie să prezinte Fondului un raport privind stadiul implementării proiectului din punct de vedere fizic, financiar și al contribuției comunității și documentele adecvate, justificând utilizarea a cel puțin 75% din tranșa anterioară. Supervizorii proiectului integrat vor întocmi un raport în urma verificărilor întreprinse la fața locului care va constitui temei justificativ al eliberării tranșei solicitate. Restul de cel mult 25% se justifică cu ocazia formulării solicitării pentru următoarea tranșă. Justificarea utilizării ultimei tranșe se
EUR-Lex () [Corola-website/Law/196011_a_197340]
-
proiectului 9.1. Înainte de închiderea financiar-administrativă a proiectului integrat, Agentul de gestiune va prezenta un plan, acceptat de Fond, privind întreținerea și exploatarea obiectivelor realizate în cadrul proiectului. 9.2. Proiectul integrat se consideră închis având la bază raportul final al supervizorilor care vor consemna dacă obiectivele proiectului integrat au fost îndeplinite, dacă au fost justificate sumele cheltuite în baza prezentului Acord de grant și dacă au fost returnate Fondului sumele rămase în contul de grant după terminarea proiectului. Procedura închiderii proiectului
EUR-Lex () [Corola-website/Law/196011_a_197340]