7,761 matches
-
Coordonarea activităților care privesc managementul electronic al documentelor se asigură de către Secretariatul general din cadrul MAI. ... Articolul 2 Funcții principale (1) Prin SIMED se asigură gestiunea electronică a documentelor, pe întreg circuitul parcurs de acestea de la intrarea în sistem și până la arhivare, semnarea electronică a documentelor, precum și conectarea și autentificarea utilizatorilor. ... (2) Semnarea electronică a documentelor în SIMED se realizează în baza unor certificate digitale, stocate pe dispozitive criptografice de tip smartcard/token USB. ... Articolul 3 Accesarea SIMED (1) SIMED se accesează
ORDIN nr. 75 din 13 aprilie 2011 privind implementarea Sistemului informatic de management electronic al documentelor în Ministerul Administraţiei şi Internelor. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/231500_a_232829]
-
evidență, care asigură înregistrarea și evidența tuturor documentelor elaborate în cadrul MAI sau remise către acesta de diferiți colaboratori externi. (2) Disponibilitatea conținutului registrului unic de evidență se asigură prin proiectarea, dezvoltarea și realizarea unei proceduri corespunzătoare de back-up. Articolul 8 Arhivarea documentelor (1) Arhivarea documentelor se efectuează potrivit prevederilor legale în vigoare. ... (2) În cadrul SIMED, arhivarea se realizează prin stocarea documentelor pe suport extern și pe server, în funcție de politica stabilită de administratorul de structură, sub îndrumarea Secretariatului general, a structurilor de
ORDIN nr. 75 din 13 aprilie 2011 privind implementarea Sistemului informatic de management electronic al documentelor în Ministerul Administraţiei şi Internelor. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/231500_a_232829]
-
înregistrarea și evidența tuturor documentelor elaborate în cadrul MAI sau remise către acesta de diferiți colaboratori externi. (2) Disponibilitatea conținutului registrului unic de evidență se asigură prin proiectarea, dezvoltarea și realizarea unei proceduri corespunzătoare de back-up. Articolul 8 Arhivarea documentelor (1) Arhivarea documentelor se efectuează potrivit prevederilor legale în vigoare. ... (2) În cadrul SIMED, arhivarea se realizează prin stocarea documentelor pe suport extern și pe server, în funcție de politica stabilită de administratorul de structură, sub îndrumarea Secretariatului general, a structurilor de secretariat sau a
ORDIN nr. 75 din 13 aprilie 2011 privind implementarea Sistemului informatic de management electronic al documentelor în Ministerul Administraţiei şi Internelor. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/231500_a_232829]
-
de diferiți colaboratori externi. (2) Disponibilitatea conținutului registrului unic de evidență se asigură prin proiectarea, dezvoltarea și realizarea unei proceduri corespunzătoare de back-up. Articolul 8 Arhivarea documentelor (1) Arhivarea documentelor se efectuează potrivit prevederilor legale în vigoare. ... (2) În cadrul SIMED, arhivarea se realizează prin stocarea documentelor pe suport extern și pe server, în funcție de politica stabilită de administratorul de structură, sub îndrumarea Secretariatului general, a structurilor de secretariat sau a persoanelor desemnate, cu atribuții pe această linie. ... Articolul 9 Utilizarea dispozitivelor criptografice
ORDIN nr. 75 din 13 aprilie 2011 privind implementarea Sistemului informatic de management electronic al documentelor în Ministerul Administraţiei şi Internelor. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/231500_a_232829]
-
asigure autorităților fiscale accesul la datele păstrate pe suporturi tehnice." ... 20. După articolul 25 se introduce un nou articol, articolul 25^1, cu următorul cuprins: "Art. 25^1. - În cazul reorganizării persoanelor juridice, acestea vor lua măsuri pentru păstrarea și arhivarea, potrivit legii, a documentelor justificative și a registrelor de contabilitate." 21. Articolul 26 se modifică și va avea următorul cuprins: "Art. 26. - În caz de pierdere, sustragere sau distrugere a documentelor financiar-contabile se vor lua măsuri de reconstituire a acestora
ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ nr. 37 din 13 aprilie 2011 pentru modificarea şi completarea Legii contabilităţii nr. 82/1991 şi pentru modificarea altor acte normative incidente. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/231561_a_232890]
-
aprobarea politicilor și procedurilor contabile prevăzute de legislație; ... b) utilizarea și ținerea registrelor de contabilitate; ... c) întocmirea și utilizarea documentelor justificative și contabile pentru toate operațiunile efectuate, înregistrarea în contabilitate a acestora în perioada la care se referă, păstrarea și arhivarea acestora, precum și reconstituirea documentelor pierdute, sustrase sau distruse; ... d) efectuarea inventarierii; ... e) întocmirea, semnarea și depunerea în termenul legal la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice a situațiilor financiare anuale și, după caz, a situațiilor financiare anuale consolidate, precum și a
ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ nr. 37 din 13 aprilie 2011 pentru modificarea şi completarea Legii contabilităţii nr. 82/1991 şi pentru modificarea altor acte normative incidente. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/231561_a_232890]
-
gaze naturale); ... b) cheltuieli privind serviciile de comunicație (telefon, fax, servicii poștale, curierat rapid, servicii internet); ... c) cheltuieli cu servicii de pază; ... d) cheltuieli cu achiziționarea materialelor și serviciilor de întreținere a sediului și a dotărilor (mobilierului); ... e) cheltuieli cu arhivarea și securizarea documentelor/ informațiilor referitoare la managementul, implementarea, monitorizarea și controlul PO DCA; ... f) cheltuieli cu servicii de întreținere și reparații ale mijloacelor de transport; ... g) cheltuieli cu achiziționarea carburanților, lubrifianților și consumabilelor pentru mijloacele de transport." ... Articolul II Prezentul
ORDIN nr. 10 din 12 ianuarie 2011 pentru modificarea Ordinului ministrului administraţiei şi internelor şi al ministrului finanţelor publice nr. 712/634/2009 privind aprobarea cheltuielilor eligibile în cadrul axelor prioritare 1, 2 şi 3 ale Programului operaţional "Dezvoltarea capacităţii administrative". In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/230667_a_231996]
-
gaze naturale); ... b) cheltuieli privind serviciile de comunicație (telefon, fax, servicii poștale, curierat rapid, servicii internet); ... c) cheltuieli cu servicii de pază; ... d) cheltuieli cu achiziționarea materialelor și serviciilor de întreținere a sediului și a dotărilor (mobilierului); ... e) cheltuieli cu arhivarea și securizarea documentelor/ informațiilor referitoare la managementul, implementarea, monitorizarea și controlul PO DCA; ... f) cheltuieli cu servicii de întreținere și reparații ale mijloacelor de transport; ... g) cheltuieli cu achiziționarea carburanților, lubrifianților și consumabilelor pentru mijloacele de transport." ... Articolul II Prezentul
ORDIN nr. 1.739 din 9 martie 2011 pentru modificarea Ordinului ministrului administraţiei şi internelor şi al ministrului finanţelor publice nr. 712/634/2009 privind aprobarea cheltuielilor eligibile în cadrul axelor prioritare 1, 2 şi 3 ale Programului operaţional "Dezvoltarea capacităţii administrative". In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/230681_a_232010]
-
al art. 225 a fost modificat de pct. 114 al articolului unic din HOTĂRÂREA nr. 1.113 din 3 noiembrie 2010 , publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 838 din 14 decembrie 2010. Titlul V Dispoziții tranzitorii Articolul 226 Formă, conținutul și arhivarea documentelor În termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a prezentului regulament, prin decizie a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, se stabilesc formă, conținutul și modalitatea de arhivare a documentelor prevăzute de Lege și de prezentul
REGULAMENT din 21 decembrie 2006 (*actualizat*) de aplicare a Legii nr. 275/2006 privind executarea pedepselor şi a măsurilor dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/230428_a_231757]
-
V Dispoziții tranzitorii Articolul 226 Formă, conținutul și arhivarea documentelor În termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a prezentului regulament, prin decizie a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, se stabilesc formă, conținutul și modalitatea de arhivare a documentelor prevăzute de Lege și de prezentul regulament. Articolul 227 Procedurile administrative în curs de desfășurare Procedurile administrative aflate în curs de desfășurare la data intrării în vigoare a prezentului regulament continuă și se încheie conform reglementărilor în vigoare
REGULAMENT din 21 decembrie 2006 (*actualizat*) de aplicare a Legii nr. 275/2006 privind executarea pedepselor şi a măsurilor dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/230428_a_231757]
-
personalului din subordine, pe baza criteriilor de performanță stabilite pentru îndeplinirea obiectivelor specifice domeniului de activitate pe care îl coordonează; ... k) formulează propuneri referitoare la asigurarea resurselor materiale și financiare necesare funcționării compartimentului; ... l) răspund de procesul de inventariere și arhivare a lucrărilor prevăzute în Nomenclatorul arhivistic al Ministerului Justiției și de predarea acestora la arhiva ministerului; ... m) răspund de gestiunea bunurilor mobile din cadrul compartimentului și numesc câte un responsabil pe fiecare cameră cu inventarul bunurilor mobile, conform unor proceduri scrise
REGULAMENT din 19 ianuarie 2011 (*actualizat*) de organizare şi funcţionare a Ministerului Justiţiei. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/229870_a_231199]
-
dosarele având ca obiect acțiuni promovate de personalul din aparatul propriu; ... g) formulează propuneri, ori de câte ori apreciază necesar, cu privire la executarea pe cale amiabilă a obligațiilor stabilite prin hotărârile judecătorești; ... h) păstrează dosarele aflate pe rolul instanțelor judecătorești și le transmite ulterior spre arhivare; ... i) elaborează și prezintă conducerii ministerului, ori de câte ori apreciază că este necesar, propuneri de soluționare pe cale amiabilă a litigiilor aflate pe rol, precum și propuneri privind oportunitatea promovării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătorești nefavorabile ministerului; ... j) abrogată; ... ---------- Lit. j) a art.
REGULAMENT din 19 ianuarie 2011 (*actualizat*) de organizare şi funcţionare a Ministerului Justiţiei. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/229870_a_231199]
-
personalului contractual din minister și din instituțiile subordonate acestuia; ... c) participă la organizarea, în colaborare cu conducerea instanțelor judecătorești și cu compartimentul de resurse umane al ministerului, a examenelor de ocupare a posturilor vacante de personal IT; ... 10. secretariatul, corespondența, arhivarea electronică a documentelor și altele: a) asigură primirea și transmiterea corespondenței direcției; ... b) asigură comunicarea cu instanțele judecătorești și cu instituțiile subordonate ministerului, precum și cu celelalte instituții din sistemul judiciar și din sistemul administrației publice; ... c) asigură organizarea documentelor direcției
REGULAMENT din 19 ianuarie 2011 (*actualizat*) de organizare şi funcţionare a Ministerului Justiţiei. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/229870_a_231199]
-
și transmiterea corespondenței direcției; ... b) asigură comunicarea cu instanțele judecătorești și cu instituțiile subordonate ministerului, precum și cu celelalte instituții din sistemul judiciar și din sistemul administrației publice; ... c) asigură organizarea documentelor direcției conform criteriilor stabilite de conducerea direcției; ... d) asigură arhivarea electronică a documentelor direcției și organizarea ei conform criteriilor stabilite de conducerea direcției; ... e) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea lor compartimentului cu atribuții în păstrarea arhivei ministerului. ... Articolul 156 La nivelul Direcției tehnologia informației sunt constituite următoarele evidențe
REGULAMENT din 19 ianuarie 2011 (*actualizat*) de organizare şi funcţionare a Ministerului Justiţiei. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/229870_a_231199]
-
din sistemul judiciar și din sistemul administrației publice; ... c) asigură organizarea documentelor direcției conform criteriilor stabilite de conducerea direcției; ... d) asigură arhivarea electronică a documentelor direcției și organizarea ei conform criteriilor stabilite de conducerea direcției; ... e) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea lor compartimentului cu atribuții în păstrarea arhivei ministerului. ... Articolul 156 La nivelul Direcției tehnologia informației sunt constituite următoarele evidențe: a) registrul general de evidență a lucrărilor ministerului (Registry); ... b) condica de corespondență către compartimentele din minister și către
REGULAMENT din 19 ianuarie 2011 (*actualizat*) de organizare şi funcţionare a Ministerului Justiţiei. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/229870_a_231199]
-
la arhiva ministerului: a) elaborează și, după caz, modifică, cu consultarea Direcției elaborare acte normative, Nomenclatorul arhivistic al Ministerului Justiției, potrivit legii; ... b) realizează, după caz, cu participarea celorlalte compartimente din minister, sistemul de evidență a lucrărilor arhivate sau supuse arhivării, potrivit nomenclatorului aprobat; ... c) primește în arhivă documentele preconstituite, predate de compartimentele ministerului, și pune la dispoziție, spre studiu și transfer, dosarele și înscrisurile din arhivă, cu respectarea condițiilor de întocmire, predare-primire, transport și restituire; ... d) participă, prin reprezentant, împreună cu
REGULAMENT din 19 ianuarie 2011 (*actualizat*) de organizare şi funcţionare a Ministerului Justiţiei. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/229870_a_231199]
-
repartizării stabilite de conducerea ministerului sau de conducerea compartimentului; ... c) pregătesc corespondența, inclusiv completarea plicurilor și a tipizatelor anexate acestora, în vederea expedierii și predării acesteia Serviciului comunicare și relații publice și, după caz, Serviciului informații clasificate; ... d) pregătesc materialele pentru arhivarea lucrărilor compartimentului, potrivit Nomenclatorului arhivistic al Ministerului Justiției, și le predau arhivei ministerului; ... e) păstrează în mape separate sau, după caz, în dosare, conform Nomenclatorului arhivistic al Ministerului Justiției, al doilea exemplar al documentelor efectuate în cadrul compartimentului, precum și lucrările care
REGULAMENT din 19 ianuarie 2011 (*actualizat*) de organizare şi funcţionare a Ministerului Justiţiei. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/229870_a_231199]
-
comiterii faptelor legislația în materie era alta, a afirmat că în noul cadru legislativ (prin modificările aduse de Legea nr. 281/2003 și Legea nr. 356/2006 ) există numeroase garanții în materie de interceptare și de transcriere a comunicațiilor, de arhivare a datelor pertinente și de distrugere a celor nepertinente. Așa fiind, dispozițiile legale criticate oferă protecție împotriva amestecului arbitrar în exercitarea dreptului la viață privată al persoanei, legea folosind termeni cu un înțeles univoc. Curtea a mai arătat că aspectele
DECIZIE nr. 94 din 27 ianuarie 2011 referitoare la excepţia de neconstituţionalitate a dispoziţiilor art. 14, art. 15, art. 16, art. 91^1-91^3, art. 228 şi art. 262 din Codul de procedură penală, a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 43/2002 privind Direcţia Naţională Anticorupţie, a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 134/2005 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 43/2002 privind Direcţia Naţională Anticorupţie, a dispoziţiilor Legii nr. 503/2002 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 43/2002 privind Direcţia Naţională Anticorupţie şi ale Legii nr. 54/2006 privind aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 134/2005 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 43/2002 privind Direcţia Naţională Anticorupţie, precum şi a dispoziţiilor art. 446 alin. (2) din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/230216_a_231545]
-
performantei). ● Informarea și comunicarea. În aceasta secțiune sunt grupate problemele ce țin de crearea unui sistem informațional adecvat și a unui sistem de rapoarte privind execuția planului de management, a bugetului, a utilizării resurselor, semnalarea abaterilor. De asemenea, conservarea și arhivarea documentelor trebuie avută în vedere. ● Activități de control. Standardele subsumate acestui element-cheie al controlului intern/managerial se focalizeaza asupra: documentării procedurilor; continuității operațiunilor; înregistrării excepțiilor (abaterilor de proceduri); separarii atribuțiilor; supravegherii (monitorizarii) etc. ● Auditarea și evaluarea. Problematica vizata de aceasta
ORDIN nr. 946 din 4 iulie 2005 (*actualizat*) pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial, cuprinzând standardele de control intern/managerial la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial**). In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/230144_a_231473]
-
1085/2003 pentru aplicarea unor proceduri ale Legii nr. 161/2003 referitoare la implementarea Sistemului Electronic Național; - Hotărârea Guvernului nr. 1723/2004 privind aprobarea Programului de măsuri pentru combaterea birocratiei în activitatea de relații cu publicul Standard 14 CORESPONDENTA ȘI ARHIVAREA 14.1. Descrierea standardului Fiecare entitate publică organizează primirea/expedierea, înregistrarea și arhivarea corespondentei astfel încât sistemul să fie accesibil managerului, angajaților și terților interesați cu abilitare în domeniu. 14.2. Cerințe generale - Corespondenta trebuie să fie purtatoarea unor informații utile
ORDIN nr. 946 din 4 iulie 2005 (*actualizat*) pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial, cuprinzând standardele de control intern/managerial la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial**). In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/230144_a_231473]
-
implementarea Sistemului Electronic Național; - Hotărârea Guvernului nr. 1723/2004 privind aprobarea Programului de măsuri pentru combaterea birocratiei în activitatea de relații cu publicul Standard 14 CORESPONDENTA ȘI ARHIVAREA 14.1. Descrierea standardului Fiecare entitate publică organizează primirea/expedierea, înregistrarea și arhivarea corespondentei astfel încât sistemul să fie accesibil managerului, angajaților și terților interesați cu abilitare în domeniu. 14.2. Cerințe generale - Corespondenta trebuie să fie purtatoarea unor informații utile în interiorul și în exteriorul entității publice; - Corespondenta utilizează purtători diferiți ai informatiei (hârtie
ORDIN nr. 946 din 4 iulie 2005 (*actualizat*) pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial, cuprinzând standardele de control intern/managerial la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial**). In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/230144_a_231473]
-
operațiunile de intrare, ieșire, înregistrare și stocare trebuiesc adaptate corespunzător, pe baza unor planuri elaborate în acest sens, astfel încât, pentru fiecare caz, să poată fi reflectate cerințele majore privind; ● asigurarea primirii, respectiv expedierii corespondentei; ● confirmarea primirii, respectiv expedierii corespondentei; ● stocarea (arhivarea) corespondentei; ● accesul la corespondenta realizată. 14.3. Referințe principale - Hotărârea Guvernului nr. 1007/2001 pentru aprobarea Strategiei Guvernului privind informatizarea administrației publice; - Legea nr. 455/2001 privind semnătura electronică; - Hotărârea Guvernului nr. 1259/2001 privind aprobarea Normelor tehnice și metodologice
ORDIN nr. 946 din 4 iulie 2005 (*actualizat*) pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial, cuprinzând standardele de control intern/managerial la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial**). In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/230144_a_231473]
-
cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau, după caz, revizia din cadrul ediției procedurii operaționale (componenta 3): - coloana nr. 1 (Scopul difuzării) are în vedere faptul că oricare compartiment/persoană a cărui/cărei activitate intră sub incidența aplicării, informării, evidenței, arhivării sau este în alte scopuri în legătură cu procedura respectivă trebuie să aibă la dispoziție acest instrument, inclusiv cu ocazia actualizării prin noi ediții sau revizii. b.2.4) Cu privire la Scopul procedurii operaționale (componenta 4): - entitatea publică, spre deosebire de scopurile considerate generale și
ORDIN nr. 946 din 4 iulie 2005 (*actualizat*) pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial, cuprinzând standardele de control intern/managerial la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial**). In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/230144_a_231473]
-
unei proceduri operaționale privind activitatea de aprovizionare, la "Generalități" se poate menționa că aceasta urmărește descrierea clară a produsului/serviciului de achiziționat, verificarea și aprobarea documentelor utilizate în procesul de aprovizionare, relațiile cu furnizorii/prestatorii, recepția produsului/serviciului aprovizionat, păstrarea/arhivarea documentelor etc. De asemenea, se pot prezenta principiile generale aplicabile activității, cum ar fi: transparența, egalitatea șanselor potențialilor furnizori/prestatori, legalitatea, imparțialitatea, confidențialitatea etc.; - la "Documente utilizate" (pct. 8.2) se cuprind, în principal, cele de natura formularelor, dar și
ORDIN nr. 946 din 4 iulie 2005 (*actualizat*) pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial, cuprinzând standardele de control intern/managerial la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial**). In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/230144_a_231473]
-
modelul de procedură operațională, compartimentele (posturile) au fost simbolizate, ipotetic, cu I, II, III, ..., acțiunile (operațiunile), cu a, b, c, ..., iar responsabilitățile/răspunderile, cu abrevierile regăsite în tabelul 7.2, unde: E = elaborare; V = verificare; A = aprobare; Ap. = aplicare; Ah. = arhivare. Observăm, de exemplu, că operațiunea a este o operațiune de elaborare E, care revine compartimentului I; operațiunea c este o operațiune de aprobare A, în răspunderea postului III; acțiunea f este o acțiune de arhivare Ah., ce revine compartimentului VI
ORDIN nr. 946 din 4 iulie 2005 (*actualizat*) pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial, cuprinzând standardele de control intern/managerial la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial**). In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/230144_a_231473]