501 matches
-
de Serviciul arhivă. 2. Beneficiarul va pune la dispoziție spațiul de lucru, documentele și personal pentru colaborare. (8) Taxele pentru efectuarea operațiunilor precizate la alin. (5) se vor stabili prin decizie a Colegiului director al Camerei. (9) Serviciile de prelucrare arhivistică precizate la alin. (5) pot fi solicitate și în cazul în care un birou notarial nu dorește să predea documente în custodia Serviciului arhivă, semnându-se în acest sens un contract de prestări de servicii care va avea în anexă
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
deosebită, iar proveniența licită a acestuia este asumată de ofertant prin oferta de donație. (2) Nu se vor accepta donații asupra cărora donatorul a instituit clauze ce restricționează accesul la documente pe termene mai lungi decât cele prevăzute de legislația arhivistică. ... (3) Procedura se declanșează prin depunerea de către donator a unei oferte de donație, înregistrată, care trebuie să cuprindă minimum următoarele elemente: ... a) identificarea donatorului: numele și prenumele, adresa, actul de identitate și CNP-ul; ... b) proveniența documentelor; ... c) opțiunea pentru
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
o cotă nu identifică în mod unic unitățile arhivistice, caz în care se adaugă un element la cotă, astfel încât să se rectifice situația. Modificarea va fi documentată la dosarul fondului pe baza unei note și va fi semnalată în descrierea arhivistică; ... b) se constată că în cadrul preluării există materiale arhivistice aparținând mai multor fonduri. În acest caz se fondează documentele; ansamblurile de documente aparținând fiecărui fond vor fi tratate ca preluări distincte, se înregistrează separat în Registrul general de arhivă, se
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
de corespondență între cotele inițiale și cele finale (care să facă astfel legătura între inventarele administrative inițiale și inventarele administrative/formele de evidență ulterioare). Ca rezultat final, evidențele trebuie să permită reconstituirea preluării și a cotelor cu care o unitate arhivistică a intrat în administrarea Camerei și a perioadei în care a purtat cotele respective, în măsura posibilității de reconstituire. ... (4) În situația în care instrumentele de evidență inițiale ies din uz, ca urmare a întocmirii unor noi forme de evidență
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
întocmirea evidenței materialelor arhivistice care urmează a fi eliminate; ... d) înaintarea spre avizare a lucrării de selecționare. ... (4) În funcție de cantitatea de documente supusă selecționării, schema de organizare a creatorului, modul de constituire a unităților arhivistice și de gradul de prelucrare arhivistică a fondului respectiv, eliminarea documentelor se va efectua prin una sau mai multe dintre următoarele metode: ... a) la nivel de grupare de documente (preluare de documente, parte structurală, serie, unitate arhivistică - fie aceasta foaie volantă, dosar, registru etc.); ... b) în interiorul
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
constituire a unităților arhivistice și de gradul de prelucrare arhivistică a fondului respectiv, eliminarea documentelor se va efectua prin una sau mai multe dintre următoarele metode: ... a) la nivel de grupare de documente (preluare de documente, parte structurală, serie, unitate arhivistică - fie aceasta foaie volantă, dosar, registru etc.); ... b) în interiorul unității arhivistice, în cazul în care documentele lipsite de valoare sunt numeroase, iar cheltuiala de timp și de resurse umane este justificată prin spațiul de depozitare câștigat. ... (5) Lucrarea de selecționare
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
de retragere, se va proceda la convocarea în scris a persoanei care a solicitat retragerea în vederea stabilirii, de comun acord, a datei și locului de restituire a documentelor aflate în custodie. ... (6) Predarea se va face la nivel de unitate arhivistică, prin compararea cu instrumentul de evidență. ... (7) Rezultatele predării vor fi consemnate într-un proces-verbal, încheiat în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte (exemplarul Camerei fiind înregistrat și depus la dosarul fondului). ... (8) În cazul în care, cu ocazia
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
Camerei predătoare și primitoare. ... (3) Planificarea va cuprinde cel puțin structurile implicate, motivarea transferului, fondurile și cantitățile implicate, resursele umane și de transport necesare, data prevăzută pentru transfer, traseele de transport. ... (4) Predarea se va realiza la nivel de unitate arhivistică, prin confruntarea existentului cu instrumentele de evidență. ... (5) Predarea se va finaliza cu încheierea unui proces-verbal de predare-primire, câte unul pentru fiecare parte, care va fi înregistrat și depus la dosarul fondului. Procesul-verbal va cuprinde mențiuni despre predător și primitor
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
normele de securitate și sănătate în muncă și integritatea materialului arhivistic. ... Secțiunea a 2-a Administrarea spațiilor de depozitare Articolul 71 (1) În vederea regăsirii unității arhivistice așezate în depozite, trebuie realizată o legătură între o adresă fizică (topografică) și unitatea arhivistică: ... a) alocarea adreselor topografice se realizează prin stabilirea unei identități unice a fiecărui spațiu de depozitare arhivă existent într-un depozit. În acest sens: ... ● depozitele se numerotează, astfel încât să li se asigure o identitate unică în cadrul Camerei; ● rafturile (sau alte
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
în cadrul depozitului; ● polițele se numerotează, astfel încât să li se asigure o identitate unică în cadrul raftului; ● numerotarea rafturilor și polițelor se face în ordinea scrierii, de la intrarea în depozit, de la stânga la dreapta și de sus în jos; b) fiecare unitate arhivistică se caracterizează prin: ... ● apartenența la un fond (o colecție) și/sau o preluare; ● apartenența la un instrument de evidență fizică și/sau intelectuală; ● cotă, identificată în instrumentul de evidență. (2) Necesarul de instrumente de evidență topografică la depozit poate varia
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
nr. 10), în care se vor înscrie toate ieșirile unității arhivistice din depozit. ... (2) În vederea scoaterii unității arhivistice din depozit: ... a) lucrătorul va consulta ghidurile topografice pentru localizarea unității arhivistice în cadrul depozitului; ... b) va scoate din mijlocul de protecție unitatea arhivistică și va confrunta cota cu cea înscrisă pe fișa de control; ... c) va plasa fișa de control în locul unității arhivistice și va reașeza mijlocul de protecție pe raft; ... d) va înregistra în registrul de depozit scoaterea unității arhivistice din zona
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
va consulta ghidurile topografice pentru localizarea unității arhivistice în cadrul depozitului; ... b) va scoate mijlocul de protecție, va scoate fișa de control și va confrunta cota înscrisă cu cea a unității arhivistice; ... c) în cazul corespondenței între cote, va plasa unitatea arhivistică la locul ei și va extrage fișa de control; ... d) va reașeza pe raft mijlocul de protecție; ... e) va opera în registrul de depozit rearhivarea unității arhivistice; ... f) va pune fișa de control într-un loc special destinat păstrării acestora
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
o copie extrase din mai multe documente. ... Articolul 115 (1) Copiile trebuie să conțină: denumirea documentului după care au fost întocmite, numărul și data sub care acesta a fost autentificat, denumirea emitentului actului. ... (2) Nu se indică elementele de cotă arhivistică. ... Articolul 116 (1) Camera certifică, cu ștampila specifică și semnătură, copiile eliberate la solicitarea petenților. ... (2) Copiile de pe documentele autentice sunt certificate ca fiind conforme cu originalul aflat în arhivă, prin aplicarea ștampilei de certificare și a semnăturii angajatului Camerei
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
în timp ce creatorul este o structură organizațională); 5. categorie de documente - clasă de documente care au drept criteriu comun de asociere forma sau conținutul similar, referirea la aceeași problemă, persoană etc. și scopul de a facilita regăsirea sau administrarea; 6. colecție arhivistică - totalitatea documentelor grupate de o persoană juridică sau fizică conform unui anumit criteriu, fără a ține seama de proveniența lor sau de existența unor legături organice; 7. compartiment creator - termen generic pentru orice parte structurală a unui creator (direcție, serviciu
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
național al României; 12. data documentelor - element care individualizează momentul creării unui document (momentul de timp în care a fost întocmit documentul). În funcție de sistemul de evidență al creatorului, data cronologică poate fi dată istorică (data efectivă de întocmire) și dată arhivistică (data de înregistrare într-o evidență). De asemenea, la un document se mai poate întâlni data evenimentului la care se referă conținutul, data anexelor etc.; 13. depozit de arhivă - spațiu special amenajat destinat păstrării și conservării documentelor; 14. descrierea arhivistică
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
arhivistică (data de înregistrare într-o evidență). De asemenea, la un document se mai poate întâlni data evenimentului la care se referă conținutul, data anexelor etc.; 13. depozit de arhivă - spațiu special amenajat destinat păstrării și conservării documentelor; 14. descrierea arhivistică - crearea unei reprezentări fidele a unei unități de descriere, prin culegerea, analizarea, organizarea și înregistrarea informațiilor care servesc la identificarea, administrarea, localizarea și explicarea materialului arhivistic, a contextului și a sistemului de administrare care l-a produs; 15. document - înscrisuri
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
de carton destinate a găzdui documentele componente (conținut); 20. echipament de depozitare - mobilier destinat exclusiv pentru depozitarea în bune condiții a arhivei: rafturi, rastele, dulapuri etc.; 21. foaie de folosire - listă a persoanelor care au cercetat informațiile dintr-o unitate arhivistică: 22. foaie volantă - hârtie (sau alt suport papetar) luată în considerare individual, nelegată de altă entitate fizică; 23. fond arhivistic - totalitatea documentelor create, primite sau acumulate, în decursul activității sau existenței unei persoane juridice ori fizice, independentă din punct de
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
de obicei sub forma unei fâșii de hârtie sau carton, care ține locul unității arhivistice scoase din depozit, cu indicarea cel puțin a cotei complete a unității arhivistice, a datei scoaterii unității arhivistice și a persoanei care a solicitat unitatea arhivistică; 29. fișa depozit - instrument de evidență la nivel de depozit care descrie capacitatea totală de depozitare, capacitatea încărcată în mod real și conține lista alfabetică a fondurilor și colecțiilor, cu nr. fond/nr. părți structurale/nr. preluări; 30. instrument de
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
fizică a documentelor, ci se raportează la conținut; 32. intrare material arhivistic - modalitatea legală prin care materialele arhivistice intră în administrarea Camerei Notarilor Publici; 33. inventar arhivistic - instrument de evidență care cuprinde informații despre materialul arhivistic până la nivel de unitate arhivistică. Inventarele pot fi sintetice (accentul cade pe existentul fizic, cu o descrie minimală a conținutului; structura fondului poate fi una liniară) sau inventare analitice (accentul cade pe conținutul unității arhivistice, prezentate obligatoriu în contextul ierarhic al celorlalte unități de descriere
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
colecții, și care fac obiectul activităților de administrare arhivă; 36. material preconstituit - ansamblu de documente preformatate (liniate, desenate etc.) și constituite anterior completării; 37. metraj liniar - formă de măsurare a cantității de arhivă, care are ca unitate de bază unitatea arhivistică așezată pe cant pe o lungime de 1 m; 38. mijloace de protecție - ambalaje (dosare, mape, cutii, casete, role etc.) care au rolul de a proteja materialul arhivistic; 39. mobilier specific - mobilier suplimentar, adaptat, menit să faciliteze activitatea de administrare
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
mese lucru arhivă, mese sală studiu, scări, cărucioare arhivă, mese citit microfilme etc.; 40. numerotare - activitatea de atribuire a unui număr pentru identificarea unei entități. De obicei, se folosește cu referire la numerotarea filelor unui dosar sau registru; 41. operațiune arhivistică - una dintre etapele intervenite în prelucrarea fondului (ordonare, inventariere, descrierea, selecționarea etc.); 42. ordonarea - activitatea de organizare a materialului arhivistic în concordanță cu principiile profesionale sau după criterii fizice ori administrative. Ordonarea poate fi: - ordonare intelectuală, ce presupune operațiunea arhivistică
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
arhivistică - una dintre etapele intervenite în prelucrarea fondului (ordonare, inventariere, descrierea, selecționarea etc.); 42. ordonarea - activitatea de organizare a materialului arhivistic în concordanță cu principiile profesionale sau după criterii fizice ori administrative. Ordonarea poate fi: - ordonare intelectuală, ce presupune operațiunea arhivistică de grupare a documentelor, conform prevederilor principiilor arhivistice și criteriilor de ordonare, cu scopul de a recrea legătura logică și funcțională dintre fonduri, părți structurale și unități arhivistice, astfel încât să fie facilitate identificarea și folosirea acestora; - ordonare fizică, ce presupune
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
acestora; - ordonare fizică, ce presupune aranjarea unității arhivistice într-un anumit loc în spațiul de depozitare; 43. parte structurală - termen care desemnează unități componente ale organigramei unui creator, respectiv ansamblul documentelor dintr-un fond rezultate din activitatea acesteia; 44. prelucrare arhivistică - ansamblul activităților efectuate în scopul realizării ordonării, evidenței fizice și intelectuale, a selecționării și păstrării documentelor de arhivă; 45. raft - mobilier constând dintr-un șir vertical de polițe, fixate prin stâlpi laterali; 46. registru de depozit - instrument de evidență la
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
de evidență la depozit referitor la ieșirile temporare de material arhivistic dintr-un depozit, în vederea consultării, restaurării sau a prelucrării; 47. schema de ordonare - reprezentare simplificată a părților structurale și grupărilor de documente ale unui fond arhivistic; 48. selecționare - operațiunea arhivistică de stabilire a valorii arhivistice a unităților arhivistice dintr-un fond sau colecție (evaluare), în vederea păstrării permanente a documentelor care fac parte din Fondul arhivistic național al României și a eliminării celor lipsite de importanță; 49. unitate arhivistică - element component
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
selecționare - operațiunea arhivistică de stabilire a valorii arhivistice a unităților arhivistice dintr-un fond sau colecție (evaluare), în vederea păstrării permanente a documentelor care fac parte din Fondul arhivistic național al României și a eliminării celor lipsite de importanță; 49. unitate arhivistică - element component al unui fond sau al unei colecții arhivistice, care se individualizează prin conținutul și forma sa și care ocupă o poziție distinctă în instrumentul de evidență fizică al fondului sau colecției; 50. verificarea existentului - operațiunea arhivistică de confruntare
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]