4,358 matches
-
economici. ANEXA II ORIENTĂRI PRIVIND FRECVENȚA DE VERIFICARE, VALIDARE ȘI AUDITARE Toate trimiterile la anexe sunt trimiteri la anexele la Regulamentul (CE) nr. 761/2001 dacă nu se menționează în mod expres altfel) 1. INTRODUCERE după prima verificare, EMAS impune verificatorului ca, în cooperare cu organizația, să întocmească și să aprobe un program de verificare pentru o perioadă de cel mult 36 de luni. După prima validare a declarației de mediu, EMAS impune de asemenea actualizarea anuală a informațiilor și validarea
jrc5027as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90195_a_90982]
-
putea fi justificate devierile de la frecvența anuală de actualizare a informațiilor din declarația de mediu. Ele conțin de asemenea orientări privind frecvența auditului intern. Pentru claritate, prezentele orientări utilizează următorii termeni cu următoarele înțelesuri: "Verificare" - evaluarea (auditul) efectuată de un verificator de mediu pentru a se asigura că politica de mediu, sistemul de gestionare și procedurile de audit ale organizației respectă cerințele din Regulamentul (CE) nr. 761/2001. Verificarea include vizitarea organizației, examinarea documentelor/înregistrărilor și intervievarea personalului. "Validare" - evaluarea efectuată
jrc5027as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90195_a_90982]
-
pentru a se asigura că politica de mediu, sistemul de gestionare și procedurile de audit ale organizației respectă cerințele din Regulamentul (CE) nr. 761/2001. Verificarea include vizitarea organizației, examinarea documentelor/înregistrărilor și intervievarea personalului. "Validare" - evaluarea efectuată de un verificator de mediu pentru a verifica dacă informațiile și datele din declarația de mediu a organizației sunt fiabile, credibile și corecte și îndeplinesc cerințele din anexa III pct. 3.2. 2. PROGRAMUL DE VERIFICARE 2.1. Cerințe Prin consultare cu organizația
jrc5027as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90195_a_90982]
-
de mediu pentru a verifica dacă informațiile și datele din declarația de mediu a organizației sunt fiabile, credibile și corecte și îndeplinesc cerințele din anexa III pct. 3.2. 2. PROGRAMUL DE VERIFICARE 2.1. Cerințe Prin consultare cu organizația, verificatorul întocmește un program care să asigure că toate elementele necesare pentru înregistrarea în cadrul EMAS sunt verificate în termen de cel mult 36 de luni (anexa V pct. 5.6). 2.2. Intenția Această cerință are ca obiectiv să asigure conducerea
jrc5027as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90195_a_90982]
-
5.6). 2.2. Intenția Această cerință are ca obiectiv să asigure conducerea organizației și părțile interesate să politica de mediu, sistemul de gestionare, procedurile, informațiile, măsurarea și monitorizarea datelor îndeplinesc cerințele Regulamentului (CE) nr. 761/2001. Interacțiunea periodică între verificator și organizație ajută la creșterea credibilității și încrederea utilizatorilor EMAS, precum și a sistemului în sine. Pentru a asigura supravegherea continuă a sistemului de gestionare ecologică și a performanțelor de mediu ale organizației, o soluție bună ar fi structurarea verificării astfel încât
jrc5027as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90195_a_90982]
-
supravegherea continuă a sistemului de gestionare ecologică și a performanțelor de mediu ale organizației, o soluție bună ar fi structurarea verificării astfel încât să fie verificate anual o treime din activitățile organizației, pentru verificarea tuturor activităților în maxim 36 de luni. Verificatorul va avea astfel încredere în acuratețea, credibilitatea și fiabilitatea informațiilor din declarația de mediu. Totuși, în organizații și întreprinderi mici (vezi cadrul pentru definiție) verificarea pentru întregul sistem poate avea loc la o singură vizită, cu o frecvență stabilită de
jrc5027as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90195_a_90982]
-
în acuratețea, credibilitatea și fiabilitatea informațiilor din declarația de mediu. Totuși, în organizații și întreprinderi mici (vezi cadrul pentru definiție) verificarea pentru întregul sistem poate avea loc la o singură vizită, cu o frecvență stabilită de comun de acord de verificator și organizație, dar cel puțin la 36 de luni. Definiția unei organizații sau întreprinderi mici "Întreprindere mică" este definită ca întreprindere care: - are mai puțin de 50 de angajați și - are: - fie o cifră anuală de afaceri mai mic de
jrc5027as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90195_a_90982]
-
EUR; - fie un total al balanței mai mic de 5 milioane EUR, - iar 25% sau mai mult din capital sau din drepturile de vot nu sunt deținute de o singură întreprindere, sau împreună de mai multe întreprinderi. 2.3. Orientări Verificatorul întocmește și aprobă programul de verificare doar după finalizarea verificării inițiale complete și a validării declarației de mediu. La întocmirea programului de verificare verificatorul ar trebui să țină cont de: - soliditatea programului de audit intern și încrederea în acest program
jrc5027as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90195_a_90982]
-
nu sunt deținute de o singură întreprindere, sau împreună de mai multe întreprinderi. 2.3. Orientări Verificatorul întocmește și aprobă programul de verificare doar după finalizarea verificării inițiale complete și a validării declarației de mediu. La întocmirea programului de verificare verificatorul ar trebui să țină cont de: - soliditatea programului de audit intern și încrederea în acest program, inclusiv frecvența auditurilor interne; - complexitatea SGE; - politica de mediu; - volumul, extinderea și natura activităților, produselor și serviciilor organizației; - importanța aspectelor ecologice directe și indirecte
jrc5027as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90195_a_90982]
-
corelarea cu datele și informațiile din declarația de mediu; - istoricul problemelor de mediu; - măsura în care activitățile sunt supuse unor reglementări de mediu; - rezultatele verificărilor anterioare; - experiența organizației în ceea ce privește respectarea cerințelor EMAS. La verificarea conformității cu regulamentul privind EMAS, un verificator poate baza evaluarea pe funcțiile, activitățile, produsele și serviciile organizației sau pe aspectele de mediu pe care organizația le controlează sau influențează direct sau indirect. Pentru organizațiile care au un certificat acreditat conform EN ISO 14001 (sau un alt standard
jrc5027as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90195_a_90982]
-
sau un alt standard european) recunoscut conform procedurilor menționate în art. 9 alin. (1) din Regulamentul (CE) nr. 761/2001, verificarea trebuie să includă doar elementele care nu intră în domeniul de aplicare al standardului recunoscut. În astfel de cazuri, verificatorul ar trebui să ia în considerare programul de supraveghere EN ISO 14001 la întocmirea programului de verificare și, dacă este posibil, să încerce să combine cât mai mult vizitele de evaluare pentru a evita duplicarea, costurile și pierderile de timp
jrc5027as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90195_a_90982]
-
Comisie 96/280/CE3 și dacă nu există modificări operaționale în sistemul de gestionare ecologică". Anexa III pct. 3.4 privind actualizarea informațiilor publice prevede: "Organizația actualizează informațiile enumerate la pct. 3.2 și solicită anual validarea oricăror modificări de către verificatorul de mediu. Se poate devia de la frecvența de actualizare în condițiile prevăzute de orientările Comisiei ... Aceste prevederi sunt reiterate în anexa V pct. 5.6 care prevede: În plus, verificatorul validează, la intervale de cel mult 12 luni, orice informații
jrc5027as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90195_a_90982]
-
pct. 3.2 și solicită anual validarea oricăror modificări de către verificatorul de mediu. Se poate devia de la frecvența de actualizare în condițiile prevăzute de orientările Comisiei ... Aceste prevederi sunt reiterate în anexa V pct. 5.6 care prevede: În plus, verificatorul validează, la intervale de cel mult 12 luni, orice informații actualizate din declarația de mediu. Se poate devia de la frecvența de actualizare în condițiile prevăzute de orientările Comisiei...". 3.2. Orientări În principiu, actualizarea informațiilor din declarația de mediu se
jrc5027as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90195_a_90982]
-
produsele și serviciile lor sunt asociate cu pericole ecologice grave; - sistemul lor de gestionare ecologică suferă modificări operaționale semnificative; - activitățile, produsele și serviciile lor intră sun incidența unor cerințe legale semnificative; - se confruntă cu probleme locale semnificative, cazuri în care verificatorul va impune validarea anuală a informațiilor actualizate din declarația de mediu. Dacă nu are loc anual, actualizarea declarației de mediu ar trebui făcută în termen de maximum 36 de luni. Exemple: - brutării mici; - grădinițe; - magazine comerciale mici. 3.3. Validarea
jrc5027as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90195_a_90982]
-
conducerii informațiile necesare pentru evaluarea performanțelor de mediu ale organizației și eficiența sistemului de gestionare ecologică și de a demonstra că toate elementele se află sub control. Constituie de asemenea o bază pentru întocmirea și aprobarea programului de verificare de către verificator în cooperare cu organizația și pentru determinarea frecvenței cu care verificatorul vizitează organizația. 4.3. Orientări O soluție bună pentru întocmirea programului de audit ar fi auditarea activităților, produselor și serviciilor care cauzează, sau ar putea cauza, cele mai semnificative
jrc5027as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90195_a_90982]
-
eficiența sistemului de gestionare ecologică și de a demonstra că toate elementele se află sub control. Constituie de asemenea o bază pentru întocmirea și aprobarea programului de verificare de către verificator în cooperare cu organizația și pentru determinarea frecvenței cu care verificatorul vizitează organizația. 4.3. Orientări O soluție bună pentru întocmirea programului de audit ar fi auditarea activităților, produselor și serviciilor care cauzează, sau ar putea cauza, cele mai semnificative efecte ecologice mai frecvent decât a celor cu o importanță mai
jrc5027as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90195_a_90982]
-
cauzează, sau ar putea cauza, cele mai semnificative efecte ecologice mai frecvent decât a celor cu o importanță mai redusă. Organizația ar trebui de asemenea să efectueze audituri cel puțin anual, ceea ce o va ajuta să demonstreze conducerii organizației și verificatorului că are controlul asupra aspectelor ecologice semnificative. Anexa III DOCUMENT DE ORIENTARE PRIVIND UTILIZAREA SIGLEI EMAS Toate trimiterile la anexe sunt trimiteri la anexele la Regulamentul (CE) nr. 761/2001 dacă nu se menționează în mod expres altfel) 1. PRINCIPII
jrc5027as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90195_a_90982]
-
activă, inclusiv pregătirea profesională adecvată a angajaților, de către organizație, inclusiv adoptarea unor măsuri pentru respectarea legislației relevante de mediu. Sigla indică în special faptul că organizația pune periodic la dispoziția publicului declarații de mediu care au fost validate de un verificator independent. În acest context, sigla EMAS are o funcție triplă: - să indice fiabilitatea și credibilitatea informațiilor furnizate de organizație în ceea ce privește performanțele sale de mediu; - să indice angajamentul organizației pentru îmbunătățirea performanțelor sale de mediu și gestionarea corectă a aspectelor ecologice
jrc5027as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90195_a_90982]
-
înregistrate pentru îmbunătățirea performanțelor lor de mediu dincolo de cerințele legale; - un sistem de gestionare ecologică funcțional pentru atingerea obiectivelor stabilite de către organizație; - faptul că informațiile furnizate, de exemplu în declarația de mediu, sunt credibile și au fost validate de către un verificator independent autorizat. Spre deosebire de sigla EMAS, sistemele de atribuire a etichetei ecologice pentru produse și servicii au caracteristici diferite: - sunt prin natura lor selective și indică astfel o afirmație comparativă între produsele, activitățile și serviciile care poartă o astfel de etichetă
jrc5027as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90195_a_90982]
-
de atribuire a etichetei ecologice pot furniza informații relevante în ceea ce privește aspectele ecologice conexe produselor și serviciilor. Sigla EMAS nu implică nici una dintre aceste caracteristici și nu se utilizează în moduri care ar putea conduce la confundarea cu aceste caracteristici. Organizațiile, verificatorii și organele competente au responsabilitatea de a evita orice confuzie cu etichete ecologice pentru produse. În acest scop, organizația trebuie să aleagă atent informațiile care urmează a fi comunicate și să se pregătească instrumente de comunicare astfel încât să evite orice
jrc5027as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90195_a_90982]
-
organele competente au responsabilitatea de a evita orice confuzie cu etichete ecologice pentru produse. În acest scop, organizația trebuie să aleagă atent informațiile care urmează a fi comunicate și să se pregătească instrumente de comunicare astfel încât să evite orice confuzie. Verificatorul are responsabilitatea de a evalua validitatea și fiabilitatea mesajului ce urmează a fi transmis clientului în conformitate cu criteriile stabilite în anexa III pct. 3.2 și 3.5 și în conformitate cu sarcinile sale definite în anexa V. 2. CERINȚE SPECIFICATE ÎN REGULAMENTUL
jrc5027as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90195_a_90982]
-
prin care sunt prezentate informațiile. Cerința generală care trebui respectată la orice utilizare a siglei este: Indicarea vizibilă a informațiilor la care se referă sigla! Dacă întreg conținutul unei publicații este inclus în declarația de mediu și este validat de către verificator, sigla poate fi utilizată în orice mod considerat adecvat (de exemplu pe copertă, la începutul unei reclame, ca fond grafic pentru text etc.). Informațiile validate trebuie să fie clar distinse de testul textului (de exemplu printr-un cadru, dispunere diferită
jrc5027as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90195_a_90982]
-
mediu în asociere cu produsele lor și să utilizeze instrumentele de marketing pentru a promova obiectivele EMAS. Sunt incluse aici aspectele ecologice legate indirect de produse, precum și caracteristicile directe ale produselor - cu condiția ca ele să fi fost validate de către verificator. Sigla nu trebuie utilizată în nici un caz singură într-o reclamă pentru produse, activități și servicii (ca o etichetă ecologică). Este necesară o corelare vizibilă clar cu informațiile validate. Informațiile validate trebuie să fie distinse de alte informații furnizate. Informațiile
jrc5027as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90195_a_90982]
-
care produsului, activității sau serviciului în cauză i se aplică un sistem de atribuire a etichetei ecologice (adică au fost stabilite cerințe pentru eticheta ecologică comunitară sau sisteme naționale de atribuire a etichetei ecologice) se aplică următoarele cerințe: - organizația și verificatorul sunt obligați să ia măsurile necesare și specifice, prevăzute în principiile generale menționate anterior și ilustrate în exemple, pentru a evita confuzia cu o etichetă ecologică existentă; - organizațiile și verificatorii iau în considerare criteriile de atribuire a etichetei ecologice relevante
jrc5027as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90195_a_90982]
-
atribuire a etichetei ecologice) se aplică următoarele cerințe: - organizația și verificatorul sunt obligați să ia măsurile necesare și specifice, prevăzute în principiile generale menționate anterior și ilustrate în exemple, pentru a evita confuzia cu o etichetă ecologică existentă; - organizațiile și verificatorii iau în considerare criteriile de atribuire a etichetei ecologice relevante pentru produs la verificarea respectării cerințelor din anexa III pct. 3.5 lit. (a)-(f) de către informațiile care urmează a fi furnizate; - sunt luate în considerare toate sistemele de atribuire
jrc5027as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90195_a_90982]