993 matches
-
a asigura securitatea necesară păstrării și prelucrării AIN necompletate sau completate, precum și responsabilitatea pentru aceste acte, în special următoarele elemente: (a) păstrarea și prelucrarea AIN necompletate sau completate se află sub controlul autorității însărcinate cu eliberarea acestor acte; (b) AIN necompletate, completate sau anulate, în special cele utilizate ca specimene, sunt protejate, controlate, identificate, iar statutul lor este monitorizat; (c) personalul implicat în acest procedeu îndeplinește criteriile de credibilitate, onestitate și loialitate cerute de funcțiile pe care le ocupă și beneficiază
22005A0530_01-ro () [Corola-website/Law/293334_a_294663]
-
formare adecvată; (d) repartizarea responsabilităților între funcționarii abilitați are menirea de a împiedica eliberarea de AIN neautorizate. 3. Procesarea cererilor; suspendarea sau retragerea AIN; procedurile de recurs Se stabilesc procedee și proceduri pentru asigurarea securității necesare procesării cererilor, transformării AIN necompletate în AIN personalizate, de către autoritatea și unitatea responsabile cu eliberarea lor, și predării lor, în special: (a) procedee de verificare și de aprobare care asigură că, la cererea inițială sau la cererea de reînnoire, actele se eliberează numai pe baza
22005A0530_01-ro () [Corola-website/Law/293334_a_294663]
-
și evaluările periodice (a) Se stabilesc procedee și proceduri pentru asigurarea securității necesare pe durata controlului calității procedurilor și evaluărilor periodice, inclusiv monitorizarea procedeelor pentru a garanta că sunt îndeplinite standardele de performanță în ceea ce privește: (i) producerea și eliberarea de AIN necompletate; (ii) păstrarea și prelucrarea AIN necompletate, anulate și personalizate, precum și responsabilitatea pentru aceste acte; (iii) procesarea cererilor, stabilirea, transformarea AIN necompletate în AIN personalizate, de către autoritatea și unitatea responsabile cu eliberarea și cu predarea lor; (iv) exploatarea, securizarea și actualizarea
22005A0530_01-ro () [Corola-website/Law/293334_a_294663]
-
procedee și proceduri pentru asigurarea securității necesare pe durata controlului calității procedurilor și evaluărilor periodice, inclusiv monitorizarea procedeelor pentru a garanta că sunt îndeplinite standardele de performanță în ceea ce privește: (i) producerea și eliberarea de AIN necompletate; (ii) păstrarea și prelucrarea AIN necompletate, anulate și personalizate, precum și responsabilitatea pentru aceste acte; (iii) procesarea cererilor, stabilirea, transformarea AIN necompletate în AIN personalizate, de către autoritatea și unitatea responsabile cu eliberarea și cu predarea lor; (iv) exploatarea, securizarea și actualizarea bazei de date. (b) Se efectuează
22005A0530_01-ro () [Corola-website/Law/293334_a_294663]
-
inclusiv monitorizarea procedeelor pentru a garanta că sunt îndeplinite standardele de performanță în ceea ce privește: (i) producerea și eliberarea de AIN necompletate; (ii) păstrarea și prelucrarea AIN necompletate, anulate și personalizate, precum și responsabilitatea pentru aceste acte; (iii) procesarea cererilor, stabilirea, transformarea AIN necompletate în AIN personalizate, de către autoritatea și unitatea responsabile cu eliberarea și cu predarea lor; (iv) exploatarea, securizarea și actualizarea bazei de date. (b) Se efectuează controale periodice pentru a verifica fiabilitatea sistemului de eliberare și de proceduri, precum și conformitatea acestora
22005A0530_01-ro () [Corola-website/Law/293334_a_294663]
-
acestora cu dispozițiile prezentei convenții. (c) Se stabilesc proceduri pentru protecția confidențialității datelor conținute în rapoartele periodice de evaluare trimise de către alți membri care au ratificat prezenta convenție. Partea B - Proceduri și practici recomandate 1. Producerea și eliberarea de AIN necompletate 1.1. Pentru securitatea și uniformitatea AIN, autoritatea competentă ar trebui să selecteze o sursă eficientă pentru producerea de acte necompletate care sunt eliberate de către membrul respectiv. 1.2. În cazul în care actele necompletate sunt produse în spațiile autorității
22005A0530_01-ro () [Corola-website/Law/293334_a_294663]
-
alți membri care au ratificat prezenta convenție. Partea B - Proceduri și practici recomandate 1. Producerea și eliberarea de AIN necompletate 1.1. Pentru securitatea și uniformitatea AIN, autoritatea competentă ar trebui să selecteze o sursă eficientă pentru producerea de acte necompletate care sunt eliberate de către membrul respectiv. 1.2. În cazul în care actele necompletate sunt produse în spațiile autorității responsabile cu eliberarea de AIN, se aplică dispozițiile secțiunii 2.2. 1.3. În cazul în care se selectează o întreprindere
22005A0530_01-ro () [Corola-website/Law/293334_a_294663]
-
Producerea și eliberarea de AIN necompletate 1.1. Pentru securitatea și uniformitatea AIN, autoritatea competentă ar trebui să selecteze o sursă eficientă pentru producerea de acte necompletate care sunt eliberate de către membrul respectiv. 1.2. În cazul în care actele necompletate sunt produse în spațiile autorității responsabile cu eliberarea de AIN, se aplică dispozițiile secțiunii 2.2. 1.3. În cazul în care se selectează o întreprindere din afară, autoritatea competentă: 1.3.1. verifică dacă această întreprindere prezintă toate garanțiile
22005A0530_01-ro () [Corola-website/Law/293334_a_294663]
-
o întreprindere din afară, autoritatea competentă: 1.3.1. verifică dacă această întreprindere prezintă toate garanțiile de integritate, de stabilitate financiară și de fiabilitate; 1.3.2. solicită întreprinderii să desemneze pe toți salariații care participă la producerea de acte necompletate; 1.3.3. solicită întreprinderii să facă dovada existenței în spațiile sale a sistemelor corespunzătoare care garantează credibilitatea, onestitatea și loialitatea salariaților desemnați și să îi prezinte asigurări că oferă fiecăruia dintre aceștia mijloacele de subzistență adecvate și o securitate
22005A0530_01-ro () [Corola-website/Law/293334_a_294663]
-
stabilească în special specificațiile și instrucțiunile menționate la secțiunea 1.5 și solicită întreprinderii: 1.3.4.1. să se asigure că numai salariații desemnați, care trebuie să își asume cu strictețe obligațiile privind confidențialitatea, participă la producerea de acte necompletate; 1.3.4.2. să ia toate măsurile de securitate necesare pentru transportul documentelor necompletate de la sediul său la cel al autorității care eliberează AIN. Această autoritate nu poate fi absolvită de răspunderea sa pe motiv că nu a înregistrat
22005A0530_01-ro () [Corola-website/Law/293334_a_294663]
-
3.4.1. să se asigure că numai salariații desemnați, care trebuie să își asume cu strictețe obligațiile privind confidențialitatea, participă la producerea de acte necompletate; 1.3.4.2. să ia toate măsurile de securitate necesare pentru transportul documentelor necompletate de la sediul său la cel al autorității care eliberează AIN. Această autoritate nu poate fi absolvită de răspunderea sa pe motiv că nu a înregistrat neglijențe în acest domeniu; 1.3.4.3. să însoțească fiecare transport de o declarație
22005A0530_01-ro () [Corola-website/Law/293334_a_294663]
-
în care contractorul inițial nu îl poate duce la bun sfârșit; 1.3.6. să se asigure, înainte de semnarea contractului, că întreprinderea dispune de mijloacele corespunzătoare pentru îndeplinirea tuturor obligațiile de mai sus. 1.4. În cazul în care actele necompletate sunt furnizate de către o autoritate sau o întreprindere situată în afara teritoriului statului membru, autoritatea competentă a acestuia poate mandata o autoritate corespunzătoare din țara respectivă pentru a se asigura că sunt îndeplinite cerințele recomandate în această secțiune. 1.5. Autoritatea
22005A0530_01-ro () [Corola-website/Law/293334_a_294663]
-
din țara respectivă pentru a se asigura că sunt îndeplinite cerințele recomandate în această secțiune. 1.5. Autoritatea competentă trebuie, în special: 1.5.1. să stabilească specificații detaliate pentru toate materialele care urmează să fie utilizate în producerea actelor necompletate; aceste materiale trebuie să fie în conformitate cu specificațiile generale menționate în anexa I la prezenta convenție; 1.5.2. să stabilească specificații precise privind forma și conținutul actelor necompletate, astfel cum se prevede la anexa I; 1.5.3. să se
22005A0530_01-ro () [Corola-website/Law/293334_a_294663]
-
detaliate pentru toate materialele care urmează să fie utilizate în producerea actelor necompletate; aceste materiale trebuie să fie în conformitate cu specificațiile generale menționate în anexa I la prezenta convenție; 1.5.2. să stabilească specificații precise privind forma și conținutul actelor necompletate, astfel cum se prevede la anexa I; 1.5.3. să se asigure că specificațiile permit uniformitatea imprimării actelor necompletate în cazul în care se recurge ulterior la diferite imprimante; 1.5.4. să dea instrucțiuni clare pentru stabilirea unui
22005A0530_01-ro () [Corola-website/Law/293334_a_294663]
-
generale menționate în anexa I la prezenta convenție; 1.5.2. să stabilească specificații precise privind forma și conținutul actelor necompletate, astfel cum se prevede la anexa I; 1.5.3. să se asigure că specificațiile permit uniformitatea imprimării actelor necompletate în cazul în care se recurge ulterior la diferite imprimante; 1.5.4. să dea instrucțiuni clare pentru stabilirea unui număr unic de document care urmează să fie imprimat pe fiecare act necompletat în mod succesiv, în conformitate cu anexa I; 1
22005A0530_01-ro () [Corola-website/Law/293334_a_294663]
-
asigure că specificațiile permit uniformitatea imprimării actelor necompletate în cazul în care se recurge ulterior la diferite imprimante; 1.5.4. să dea instrucțiuni clare pentru stabilirea unui număr unic de document care urmează să fie imprimat pe fiecare act necompletat în mod succesiv, în conformitate cu anexa I; 1.5.5. să stabilească specificații precise de reglementare a păstrării tuturor materialelor pe durata procesului de fabricație. 2. Păstrarea și prelucrarea AIN necompletate sau completate și responsabilitatea în privința acestor acte 2.1. Toate
22005A0530_01-ro () [Corola-website/Law/293334_a_294663]
-
de document care urmează să fie imprimat pe fiecare act necompletat în mod succesiv, în conformitate cu anexa I; 1.5.5. să stabilească specificații precise de reglementare a păstrării tuturor materialelor pe durata procesului de fabricație. 2. Păstrarea și prelucrarea AIN necompletate sau completate și responsabilitatea în privința acestor acte 2.1. Toate operațiunile legate de procesul de eliberare (în special păstrarea actelor necompletate, a actelor anulate sau a celor completate, a materiilor și materialelor utilizate pentru completarea lor, procesarea cererilor, eliberarea de
22005A0530_01-ro () [Corola-website/Law/293334_a_294663]
-
stabilească specificații precise de reglementare a păstrării tuturor materialelor pe durata procesului de fabricație. 2. Păstrarea și prelucrarea AIN necompletate sau completate și responsabilitatea în privința acestor acte 2.1. Toate operațiunile legate de procesul de eliberare (în special păstrarea actelor necompletate, a actelor anulate sau a celor completate, a materiilor și materialelor utilizate pentru completarea lor, procesarea cererilor, eliberarea de AIN, întreținerea și securitatea bazelor de date) trebuie să fie efectuate sub controlul direct al autorității care eliberează AIN. 2.2
22005A0530_01-ro () [Corola-website/Law/293334_a_294663]
-
să se efectueze o rotație a funcționarilor cu diferite atribuții în operațiunile de procesare a cererilor și de eliberare a AIN. 2.6. Autoritatea care eliberează AIN trebuie să instituie norme interne care să garanteze că: 2.6.1. actele necompletate sunt păstrate la loc sigur și puse la dispoziție numai pentru a răspunde nevoilor cotidiene prevăzute și numai acelor funcționari care se ocupă de completarea lor sau oricărui alt funcționar special autorizat și că surplusul de acte necompletate sunt returnate
22005A0530_01-ro () [Corola-website/Law/293334_a_294663]
-
1. actele necompletate sunt păstrate la loc sigur și puse la dispoziție numai pentru a răspunde nevoilor cotidiene prevăzute și numai acelor funcționari care se ocupă de completarea lor sau oricărui alt funcționar special autorizat și că surplusul de acte necompletate sunt returnate la sfârșitul fiecărei zile. Trebuie înțeles că măsurile luate în vederea păstrării AIN într-un loc sigur presupun mecanisme de prevenire a accesului neautorizat și de detectare a intrușilor; 2.6.2. orice act necompletat utilizat ca specimen trebuie
22005A0530_01-ro () [Corola-website/Law/293334_a_294663]
-
că surplusul de acte necompletate sunt returnate la sfârșitul fiecărei zile. Trebuie înțeles că măsurile luate în vederea păstrării AIN într-un loc sigur presupun mecanisme de prevenire a accesului neautorizat și de detectare a intrușilor; 2.6.2. orice act necompletat utilizat ca specimen trebuie neutralizat și marcat ca atare; 2.6.3. registrul în care este menționată situația AIN necompletate și a celor completate care nu au fost eliberate și în care sunt, de asemenea, indicate AIN protejate sau cele
22005A0530_01-ro () [Corola-website/Law/293334_a_294663]
-
un loc sigur presupun mecanisme de prevenire a accesului neautorizat și de detectare a intrușilor; 2.6.2. orice act necompletat utilizat ca specimen trebuie neutralizat și marcat ca atare; 2.6.3. registrul în care este menționată situația AIN necompletate și a celor completate care nu au fost eliberate și în care sunt, de asemenea, indicate AIN protejate sau cele aflate în posesia unui anumit funcționar este actualizat zilnic și păstrat într-un loc sigur; acest registru trebuie ținut de
22005A0530_01-ro () [Corola-website/Law/293334_a_294663]
-
și în care sunt, de asemenea, indicate AIN protejate sau cele aflate în posesia unui anumit funcționar este actualizat zilnic și păstrat într-un loc sigur; acest registru trebuie ținut de un funcționar care nu participă nici la prelucrarea actelor necompletate, nici a celor care nu au fost încă eliberate; 2.6.4. nimeni nu trebuie să aibă acces la actele necompletate și nici la dispozitivele și materialele utilizate pentru completarea lor, cu excepția funcționarilor desemnați să se ocupe de completarea actelor
22005A0530_01-ro () [Corola-website/Law/293334_a_294663]
-
păstrat într-un loc sigur; acest registru trebuie ținut de un funcționar care nu participă nici la prelucrarea actelor necompletate, nici a celor care nu au fost încă eliberate; 2.6.4. nimeni nu trebuie să aibă acces la actele necompletate și nici la dispozitivele și materialele utilizate pentru completarea lor, cu excepția funcționarilor desemnați să se ocupe de completarea actelor necompletate sau a oricărui alt funcționar special autorizat; 2.6.5. fiecare AIN completat este păstrat într-un loc sigur și
22005A0530_01-ro () [Corola-website/Law/293334_a_294663]
-
nici a celor care nu au fost încă eliberate; 2.6.4. nimeni nu trebuie să aibă acces la actele necompletate și nici la dispozitivele și materialele utilizate pentru completarea lor, cu excepția funcționarilor desemnați să se ocupe de completarea actelor necompletate sau a oricărui alt funcționar special autorizat; 2.6.5. fiecare AIN completat este păstrat într-un loc sigur și este predat numai funcționarului desemnat să se ocupe de eliberare sau oricărui alt funcționar special autorizat; 2.6.5.1
22005A0530_01-ro () [Corola-website/Law/293334_a_294663]