190,296 matches
-
modalitate de implementare a Guvernanța corporativă 208 208 activităților de control printr-o abordare în funcție de riscuri, asemănătoare metodologiei auditului intern, prin parcurgerea următoarelor etape: identificarea activităților de control intern specifice; aprecierea coerenței implementării. 2.7.2.1. Analiza pregătirii implementării Analiza acțiunilor realizate în etapa pregătitoare constă în revederea definirii misiunii, aprecierea șanselor de realizare a acesteia și identificarea regulilor ce trebuie respectate. Cunoașterea misiunii ce revine funcției este problema responsabilului, care, dacă misiunea nu-i este definită clar sau are
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
știe și ce nu știe. Această acțiune este necesară pentru a evita riscul de a implementa activități de control pe care nu le stăpânim și astfel să contribuim la nerespectarea unor reguli care pot avea consecințe grave, chiar pentru organizație. Analiza etapei pregătitoare efectuate anterior presupune revederea politicii generale și a politicilor specifice funcției, cunoașterea misiunii și a cadrului limitativ al activității care nu poate fi depășit, având rolul de a ne asigura că implementăm activități de control gândite, raționale și
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
număr mediu anual de inspecții; mijloace - existența în depozitul de materiale a stocului de siguranță pentru producția de bază; sisteme de informare - monitorizarea efectuării cheltuielilor bugetare; organizare - unificarea a două compartimente; proceduri - actualizarea procedurii de licitație datorită modificărilor legislative; supervizare - analiza săptămânală a încadrării în cheltuielile bugetare aprobate. Activitățile de control specifice se pot clasifica astfel: control intern de identificare: documentele de verificare, actele de inspecție, notele, rapoartele, analizele ș.a.; control intern de orientare: procedurile, circuitul documentelor, pregă tirea profesională, aprobări
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
a două compartimente; proceduri - actualizarea procedurii de licitație datorită modificărilor legislative; supervizare - analiza săptămânală a încadrării în cheltuielile bugetare aprobate. Activitățile de control specifice se pot clasifica astfel: control intern de identificare: documentele de verificare, actele de inspecție, notele, rapoartele, analizele ș.a.; control intern de orientare: procedurile, circuitul documentelor, pregă tirea profesională, aprobări, vize ș.a.; control activ - acte de control, vize, inspecții ș.a.; control intern de execuție; control intern de conducere ș.a. Identificarea activităților de control intern specifice funcției/activității se
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
subactivitate și pentru riscurile stabilite menționăm activitățile de control adecvate, astfel: i) întocmirea documentelor pentru angajare: înscrierea eronată sau incompletă a datelor: comparația cu dosarul de concurs; modificarea tuturor documentelor întocmite eronat; aprecierea procedurii practicate; verificarea pregătirii profesionale a contabilului; analiza fișei postului; ................................................... v) calculul salariilor, întocmirea statului de plată și a centralizatoarelor drepturilor bănești: inexistența procedurilor scrise pentru noii angajați: aprecierea procedurii practicate; analiza cauzelor inexistente procedeelor; neactualizarea procedurilor cu modificările legislative: analiza fișei postului; cunoașterea modificării legislative; sondaje pentru
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
dosarul de concurs; modificarea tuturor documentelor întocmite eronat; aprecierea procedurii practicate; verificarea pregătirii profesionale a contabilului; analiza fișei postului; ................................................... v) calculul salariilor, întocmirea statului de plată și a centralizatoarelor drepturilor bănești: inexistența procedurilor scrise pentru noii angajați: aprecierea procedurii practicate; analiza cauzelor inexistente procedeelor; neactualizarea procedurilor cu modificările legislative: analiza fișei postului; cunoașterea modificării legislative; sondaje pentru a stabili până la ce nivel trebuie actualizat fișierul. În această fază va fi întocmită Lista subactivităților elementare completate cu Lista activităților de control necesare
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
procedurii practicate; verificarea pregătirii profesionale a contabilului; analiza fișei postului; ................................................... v) calculul salariilor, întocmirea statului de plată și a centralizatoarelor drepturilor bănești: inexistența procedurilor scrise pentru noii angajați: aprecierea procedurii practicate; analiza cauzelor inexistente procedeelor; neactualizarea procedurilor cu modificările legislative: analiza fișei postului; cunoașterea modificării legislative; sondaje pentru a stabili până la ce nivel trebuie actualizat fișierul. În această fază va fi întocmită Lista subactivităților elementare completate cu Lista activităților de control necesare pentru evitarea riscurilor grave stabilite. După cum am precizat, riscurile
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
am precizat, riscurile nu pot fi eliminate complet, ci numai limitată posibilitatea de manifestare a acestora. Întotdeauna va exista un risc inerent al controlului ca și un risc al auditorului intern, care pot să evolueze dacă pe măsura trecerii timpului analiza riscurilor nu este actualizată în vederea adaptării activităților de control; d) clasificarea activităților de control intern stabilite pentru limitarea riscurilor pe cele șase grupe din care fac parte respectiv: obiective, mijloace, sisteme de informare, organizare, proceduri și supervizare. Capitolul 2. Controlul
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
de control intern stabilite pentru limitarea riscurilor pe cele șase grupe din care fac parte respectiv: obiective, mijloace, sisteme de informare, organizare, proceduri și supervizare. Capitolul 2. Controlul intern 213 213 Exemplu privind activitatea - plata salariilor în instituțiile publice: obiective: analiza fișei postului; mijloace: verificarea pregătirii profesionale; sisteme de informare: analiza cauzelor inexistenței procedurilor; organizare: modificarea tuturor documentelor întocmite eronat; sondaje pentru a stabili până la ce nivel trebuie actualizat fișierul; proceduri: comparație cu dosarul de concurs; verificarea respectării procedurii în practică
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
grupe din care fac parte respectiv: obiective, mijloace, sisteme de informare, organizare, proceduri și supervizare. Capitolul 2. Controlul intern 213 213 Exemplu privind activitatea - plata salariilor în instituțiile publice: obiective: analiza fișei postului; mijloace: verificarea pregătirii profesionale; sisteme de informare: analiza cauzelor inexistenței procedurilor; organizare: modificarea tuturor documentelor întocmite eronat; sondaje pentru a stabili până la ce nivel trebuie actualizat fișierul; proceduri: comparație cu dosarul de concurs; verificarea respectării procedurii în practică; supervizare: cunoașterea modificărilor legislative. Faza de clasificare a activităților de
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
identificate Gruparea activităților de control 1 Întocmirea documentelor pentru angajare înscrierea incompletă sau eronată a datelor G comparație cu dosarul de concurs modificarea documentelor eronate Proceduri Sisteme IT lipsa procedurilor scrise G aprecierea procedurii practicate verificarea pregătirii profesionale a contabilului analiza fișei postului Supervizare Mijloace Calculul salariilor, întocmirea ștatului de plată inexistența procedurilor scrise pentru noii angajați M aprecierea procedurii practicate; analiza cauzei inexistenței procedurilor Supervizare Proceduri neactualizarea procedurilor și modificările legislative G analiza fișei postului; cunoașterea modificărilor legislative sondaje pentru
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
concurs modificarea documentelor eronate Proceduri Sisteme IT lipsa procedurilor scrise G aprecierea procedurii practicate verificarea pregătirii profesionale a contabilului analiza fișei postului Supervizare Mijloace Calculul salariilor, întocmirea ștatului de plată inexistența procedurilor scrise pentru noii angajați M aprecierea procedurii practicate; analiza cauzei inexistenței procedurilor Supervizare Proceduri neactualizarea procedurilor și modificările legislative G analiza fișei postului; cunoașterea modificărilor legislative sondaje pentru actualizarea fișierului Organizare Obiective Proceduri actualizarea incorectă a programului de salarii G ................... ....... nedepistarea eventualelor erori privind sumele acordate M ...................... .......... .................. .......... ........................ ....... .... ................ ................... .......... ........................ ........ Guvernanța corporativă
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
procedurii practicate verificarea pregătirii profesionale a contabilului analiza fișei postului Supervizare Mijloace Calculul salariilor, întocmirea ștatului de plată inexistența procedurilor scrise pentru noii angajați M aprecierea procedurii practicate; analiza cauzei inexistenței procedurilor Supervizare Proceduri neactualizarea procedurilor și modificările legislative G analiza fișei postului; cunoașterea modificărilor legislative sondaje pentru actualizarea fișierului Organizare Obiective Proceduri actualizarea incorectă a programului de salarii G ................... ....... nedepistarea eventualelor erori privind sumele acordate M ...................... .......... .................. .......... ........................ ....... .... ................ ................... .......... ........................ ........ Guvernanța corporativă 214 214 Nr. crt. Subactivități elementare Riscuri Evaluarea riscurilor Activitățile de control
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
pentru atingerea unei situații rezonabile, cu toții fiind de acord că în domeniul controlului și riscurilor nu poate exista un „ideal”. Reținând caracterul relativ al controlului intern responsabilul funcției se va opri după două-trei încercări, însă ulterior, în funcție de modificările intervenite, actualizează analiza riscurilor și implicit procedura. Acest lucru îl va face nu pentru a ajunge la un sistem de control intern perfect, ci pentru a reuși prin actualizări să adapteze permanent activitățile de control specifice funcției. Ulterior, va interveni auditorul intern, care
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
de raportare pentru gestionarea riscurilor vor fi înființate și menținute în cadrul tuturor funcțiilor și departamentelor; vor fi introduse un program de training și oportunități pentru învățare pentru a le asigura managerilor dobândirea și dezvoltarea abilităților și expertizei necesare gestionării riscului; analizele riscurilor vor fi încorporate și considerate parte a procesului decizional, planificării afacerii și revizuirilor proceselor companiei; măsurile întreprinse pentru gestionarea riscurilor individuale vor fi adecvate posibilității apariției și impactului potențial al acestor riscuri asupra atingerii obiectivelor firmei; un registru actualizat
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
vedere 100%. Pentru management este important să identifice riscurile, să le evalueze și să stabilească toleranța la risc acceptabilă, în ordinea probabilității de apariție și a iminenței impactului pe care-l pot produce, prin aplicarea instrumentelor de control corespunzătoare și analiza în vederea raportării acestora. Riscurile posibile sau inerente se identifică pe obiective și în cadrul acestora pe activități sau operații, iar prin exercitarea diferitelor forme de control intern, care limitează/diminuează riscurile, organizațiile rămân să administreze numai riscurile potențiale sau reziduale. Auditorii
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
și conștientizează riscul și importanța gestionării acestuia. Astăzi, auditul intern nu își mai concentrează atenția pe control, ci pe riscuri, și, mai mult, pe modul în care se implică managementul general în administrarea riscurilor. Datorită insistenței în identificarea, evaluarea, tratarea, analiza și comunicarea riscurilor, pe tot parcursul demersului său, auditorul intern este pentru mulți perceput ca fiind „domnul risc”. Evoluția managementului riscurilor a avut un impact deosebit asupra auditului intern și a reprezentat un salt cu implicații enorme, respectiv: îndreptarea atenției
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
221 cadrului normativ în vigoare 4, dar și entitățile din celelalte sectoare, interesate de accesarea fondurilor europene, sunt preocupate de implementarea acestor procese și a principiilor guvernanței corporative. Din aceste considerente credem că problema managementului riscurilor a depășit etapa de analiză inițială și de dezvoltare a procesului de gestionare a acestora, și, în prezent, se îndreaptă spre o etapă de analiză permanentă, continuă, de îmbunătățire a modului de administrare a riscurilor. Motto: Riscul reprezintă orice acțiune sau inacțiune care are un
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
implementarea acestor procese și a principiilor guvernanței corporative. Din aceste considerente credem că problema managementului riscurilor a depășit etapa de analiză inițială și de dezvoltare a procesului de gestionare a acestora, și, în prezent, se îndreaptă spre o etapă de analiză permanentă, continuă, de îmbunătățire a modului de administrare a riscurilor. Motto: Riscul reprezintă orice acțiune sau inacțiune care are un impact asupra organizației. Marcel Ghiță 3.2. Conceptul de risc Cuvântul „risc” derivă de la cuvântul italian „risicare”, care înseamnă „a
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
a riscului în anumite limite. În urma evaluării periodice a modului de funcționare a controlului intern, rezultă un risc mai mic decât riscul inerent, și anume riscul rezidual, respectiv riscul care rămâne în urma aplicării controlului intern. În continuare se impune o analiză pentru a observa eventualele riscuri secundare, care pot să apară. R eg ist ru d e ri sc st ru ct ur at p e ob ie ct iv el e en tit ăți i Zo ne d e r
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
mai multă deschidere Rapoarte favorabile ale inspecțiilor externe Forțează acordarea unei priorități mai mari folosirii resurselor Conformitate demonstrată a guvernanței corporative Îmbunătățește motivarea angajaților Reducere a riscurilor în cazul riscurilor critice Gestionează mai bine plângerile Metodologie consistentă și coerentă de analiză a riscului Învățare din greșeli Atingerea țintelor valorice înalte Înlătură barierele Răspundere mai bună a membrilor Coordonare mai bună Management mai bun al proiectelor Reduce duplicarea Reduce bănuielile Conformitate cu valoarea cea bună Bifează o activitate internă realizată Ajută profilul
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
organizații o reprezintă identificarea riscurilor cu care se confruntă acestea. Toate riscurile imaginabile ar trebui identificate și înregistrate. Deși nu există un model de documentare în vederea identificării riscurilor, această activitate reprezintă primul pas în constituirea unui profil al riscurilor în vederea analizei acestora în cadrul organizațiilor. Identificarea riscurilor implică două componente, respectiv identificarea inițială a riscurilor pe obiective, dar și o activitate de identificare continuă a riscurilor noi, a celor datorate schimbărilor intervenite în organizație sau a celor care apar datorită modificării legislației
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
și persoane Guvernanța corporativă 246 specializate, care să dețină abilitățile de identificare a riscurilor. Un punct forte al acestei abordări o reprezintă faptul că persoanele responsabile de riscuri devin mai conștiente atunci când sunt implicați în activitatea de identificare a riscurilor; analiza riscurilor realizată de un compartiment special creat în cadrul entității sau de o echipă externă, contractată, care să evalueze toate operațiile și activitățile organizației în relație cu obiectivele și să le atașeze riscurile adecvate. În situația aplicării acestei abordări este important
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
inspecțiile privind sănătatea sau siguranța; training pentru începători; revederea performanțelor trecute; realizarea feedbackului între conducere și clienți. Odată identificate zonele de risc potențial, ele trebuie analizate prin stabilirea impactului și a probabilității lor de apariție pe baza unei matrice de analiză a riscurilor, așa cum este prezentată mai sus în acest capitol. În practică, mai există și alte categorii de riscuri având în vedere anumite criterii, astfel: probabilitatea apariției: riscuri potențiale, susceptibile să se producă dacă nu se instituie un control eficient
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
o zi); rănire minoră a unei persoane sau a mai multor persoane; câțiva clienți se plâng. În practică, nu există un standard absolut pentru realizarea matricei riscurilor. Din aceste considerente, organizația trebuie să ajungă la un raționament privind nivelul de analiză care servește cel mai bine propriile interese. Astfel, pot fi utilizate și matricele de 5 x 5 cu următoarele niveluri: nesemnificativ, minor, moderat, major, grav. Din analiză, rezultă că nu valoarea absolută a riscului evaluat este importantă, ci gradul de
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]