31,399 matches
-
cuprins va fi suma duratelor celor trei sarcini. Chiar și dacă se deschide fereastra de dialog - Task Information opțiunile legate de durata sarcinii-cuprins sunt indisponibile. Observație. Se poate seta Project astfel încât să afișeze sarcina cuprins a întregului proiect, aceasta va afișa durata totală a proiectului. 4.21.2 Folosirea sarcinilor recurente Proiectele folosesc sarcini care se repetă în mod regulat. Exemple de astfel de sarcini sunt ședințele săptămânale, rapoartele semestriale, sau rapoarte la bugetele lunare. Pentru a evita crearea acelorași sarcini
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
acesta din urmă Project va calcula automat data de sfârșit. Preferabil ar fi precizarea numărului de apariții decât a datei de sfârșit. 6. Se apasă OK pentru a crea sarcina. Project va crea numărul prescris de sarcini și le va afișa ca subsarcini ale sarcinii a cărei nume a fost precizat anterior. Exemplu de sarcină recurentă sau repetitivă. 4.21.3 Stabilirea de constrângeri și date limită Constrângerile influențează temporizarea unei sarcini în raport cu data de început și de sfârșit a proiectului
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
planificarea proiectului. În schimb, data limită se manifestă ca un marcher vizual pentru a reaminti de existența ei.(acest marcher este simbolizat printr-o săgeată îndreptată în jos conturată). Dacă se poziționează mouseul deasupra indicatorului de termen limită, Project va afișa informații detaliate despre acest termen. Dacă sarcina se încheie după termenul limită,se marchează acest lucru cu un simbol. Dacă sarcina se încheie înaintea termenului limită, nu mai apare acel simbol. Deși termenele limită nu afectează calculele de planificare din
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
de afișare alocat tabelei Gantt și diagramei Gantt prin deplasarea cu mouseul a liniei de demarcație fie pentru a mări fie pentru a micșora unul din cele două spații. Se poate modifica lățimea coloanelor din tabela Gantt pentru a fi afișate mai multe coloane în același spațiu, prin clic și tragere a părții drepte a coloanei dorite, fie spre dreapta pentru a o lărgi fie spre stânga pentru a o îngusta. Prin dublu-clic pe titlul coloanei,se pot modifica parametrii coloanei
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
de sus,cea de mijloc și cea de jos. Aceste ajustări permit focalizarea pe o anumită perioadă din cadrul proiectului sau obținerea unei vederi de ansamblu cu mai puține detalii. Câmpul -Count stabilește intervalul de timp pe scala care va fi afișat. Cu cât valoare lui este mai mare cu atât afișările momentelor în timp vor fi mai rare. Pentru a se reduce efectiv dimensiunea reprezentată a unei unități de timp din grupul de controale - Timescale options - se modifică câmpul size: o
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
de contact ale acestora. Pentru aceasta informațiile respective vor fi trecute în secțiunea de comentarii a sarcinii. La comentarii se mai pot trece regulamentul companii privitor la desfășurarea acelei sarcini. Când se adaugă un comentariu la o sarcină, se poate afișa acel comentariu pe ecran sau se poate tipări într-un raport. Observație. Mai pot fi adăugate comentarii pentru fiecare resursă în particular ca de altfel și alocării acestora. Pentru a adăuga un comentarii unei sarcini se pot parcurge următorii pași
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
sarcini se numește sarcina predecesoare. O sarcină care va avea loc după o altă sarcină se numește sarcină succesoare. O sarcină poate avea mai mulți predecesori sau/și mai mulți succesori. Sarcinile în relație de dependență sunt conectate. Diagrama Gantt afișează conexiunile dintre sarcini prin linii ce unesc o bara de sarcină cu alta. O săgeată la un capăt al acestei linii indică sarcina succesor. Unele relații de dependență se rezumă doar la faptul că în momentul în care sarcina predecesor
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
o listă cu numele sarcinilor disponibile în proiect. 4. Se face clic pe sarcina ce se dorește fi predecesorul sarcinii curente. 5. Se face clic pe câmpul -Typeva apărea un buton de expandare. 6. Se apasă acest buton pentru a afișa lista cu tipuri de dependențe. 7. Se face clic pe tipul de dependență ce se dorește a stabili, ca de exemplu start-to-start sau start to-finish. Pentru a se stabili o dependență fără precizarea unui timp de întârziere sau timp de
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
se poate extinde tabela Gantt pentru a se vizualiza și coloana - Predecessors-. Se mai poate folosi panoul -Task Drivers pentru a vizualiza relațiile dintre sarcini. Se selectează o sarcină și apoi se alege din meniul - Project-, opțiunea -Task Driverspentru a afișa panoul. Informația care apare în panoul -Task Driversse schimbă, în funcție dacă s-a stabilit sau nu o linie de bază a proiectului și s-au înregistrat informații specifice. Dacă nu s-a stabilit încă o linie de bază a
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
dacă s-a stabilit sau nu o linie de bază a proiectului și s-au înregistrat informații specifice. Dacă nu s-a stabilit încă o linie de bază a proiectului sau nu s-a înregistrat nici o informație specifică, Project va afișa pentru sarcina selectată - data planificată pentru început, sarcina predecesor, tipul de dependență dintre sarcini, timpul de întârziere și timpul de avans dintre sarcini, de asemenea calendarul sarcinii și orice resursă alocată sarcinii. Dacă sarcina selectată este fie o sarcină-cuprins fie
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
specificat acest lucru. Se poate face clic pe oricare sarcină din proiect pentru a se vizualiza informațiile specifice în panoul -Task Drivers. Dacă se face clic pe numele sarcinii predecesor din acest panou, Project va selecta sarcina predecesor și va afișa informații despre relații. Dacă se stabilește o linie de bază și au fost înregistrate informații specifice, Project nu va mai afișa informații despre relații în panoul -Task Drivers-, în schimb se va putea vizualiza informații despre data de început. 4
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
Drivers. Dacă se face clic pe numele sarcinii predecesor din acest panou, Project va selecta sarcina predecesor și va afișa informații despre relații. Dacă se stabilește o linie de bază și au fost înregistrate informații specifice, Project nu va mai afișa informații despre relații în panoul -Task Drivers-, în schimb se va putea vizualiza informații despre data de început. 4.26 Ștergerea dependențelor Se pot șterge dependențele în mai multe feluri: se deschide fereastra de dialog -Task Informationa sarcinii succesor, se
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
concep, prin introducerea resurselor într-un tabel de intrări din foaia de resurse (Resource Sheet). Pentru a vizualiza foaia de resurse se apasă butonul - Resource din bara de vizualiza - Viewsau se alege opțiunea -Resource Sheetdin meniul -View-. Implicit Project va afișa o tabelă de intrări a foii de resurse. Observație. Se pot interschimba tabelele alegând opțiunea -Tabledin meniul -Viewbifând în meniul ce se deschide una dintre opțiuni. Fiecare tabelă conține coloane relevante pentru titlul lor. De exemplu tabela -Cost arată coloane
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
accepta inițiala stabilită implicit de Project, care de obicei este prima literă a numelui resursei. Numirea apare în orice vizualizare la care se specifică acest câmp. În mod obișnuit apare numele resursei, dar se poate configura vizualizare pentru a se afișa inițiala. Group (Grup): Se pot specifica grupuri pentru resurse dacă resursele au în comun niște caracteristici, ca de exemplu profilul muncii. Mai apoi se pot folosi aceste grupuri pentru operații de filtrare sau de sortare și se pot afișa informații
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
se afișa inițiala. Group (Grup): Se pot specifica grupuri pentru resurse dacă resursele au în comun niște caracteristici, ca de exemplu profilul muncii. Mai apoi se pot folosi aceste grupuri pentru operații de filtrare sau de sortare și se pot afișa informații despre grup (un anumit profil al meseriei) ca contrapondere la o resursă specifică. Pentru a specifica grupul este de ajuns tastarea numelui acestuia. Max.Units.(Maxim de unități): Project exprimă volumul de muncă al resursei asociate prin intermediul unui procent
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
valoare pentru o resursă buget, mai întâi se adaugă o valoare de cost pentru sarcina-cuprins a proiectului. Apoi se specifică o valoare prin adăugare câmpului -Budget Costîn tabela din vizualizarea -Task Usage sau din vizualizarea -Resource Usage-. Observație. Project nu afișează implicit sarcina cuprins a proiectului. Pentru a o afișa, se alege vizualizarea diagramă Gantt și din meniul -Tools opțiunea -Options-. În subsolul tabului -Viewse bifează opțiunea -Show project summary task (Arată sarcina-cuprins a proiectului) și se apasă OK. Se mai
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
o valoare de cost pentru sarcina-cuprins a proiectului. Apoi se specifică o valoare prin adăugare câmpului -Budget Costîn tabela din vizualizarea -Task Usage sau din vizualizarea -Resource Usage-. Observație. Project nu afișează implicit sarcina cuprins a proiectului. Pentru a o afișa, se alege vizualizarea diagramă Gantt și din meniul -Tools opțiunea -Options-. În subsolul tabului -Viewse bifează opțiunea -Show project summary task (Arată sarcina-cuprins a proiectului) și se apasă OK. Se mai poate stabili o resursă buget pentru muncă care poate
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
opera schimbările dorite se parcurg următorii pași: 1. Se face dublu-clic pe resursă din foaia de resurse pentru a deschide fereastra de dialog - Resource Information-. 2. Se face clic pe butonul -Change Working Time(Schimbă programul de lucru)-. Project va afișa calendarul resursei având selectată data curentă. 3. Se face clic pe tabul -Work Weeks (Săptămâni de lucru). 4. Se face clic ce celula -Defaultpentru a selecta săptămâna de lucru deja definită pentru calendar de Project. 5. Se face clic pe
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
data curentă. 3. Se face clic pe tabul -Work Weeks (Săptămâni de lucru). 4. Se face clic ce celula -Defaultpentru a selecta săptămâna de lucru deja definită pentru calendar de Project. 5. Se face clic pe -Details(Detalii). Project va afișa fereastra de dialog - Details-. 6. Se selectează ziua sau zilele ce se doresc a fi modificate din tabelul din partea stângă a ferestrei. 7. Se alege opțiunea - Set days to These Specific Working Times (Stabilește zilele pentru programul de lucru specificat
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
resursei. Pentru acest se parcurg următorii pași: 1. Se face dublu-clic pe resursă din foaia de resurse pentru a deschide fereastra de dialog - Resource Information-. 2. Se face clic pe butonul -Change Working Time(Modifică programul de lucru)-. Project va afișa calendarul resursei având selectată data curentă. 3. În coloana -Name(Nume)din tabul - Exceptions(Excepții)se tastează numele prin care se reamintește natura excepției. (concediu, probleme personale, concediu medical etc.). 4. În coloana -Startse alege data începând de la care se
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
5. În coloana -Finishse alege data după care i-a sfârșit excepția. Project va stabili pentru fiecare zi din intervalul specificat influența excepției, și va activa butoanele - Details(Detalii)și -Delete(Șterge)-. 6. Se apasă butonul de detalii. Project va afișa fereastra de dialog - Details 7. În partea de sus a ferestrei de dialog se alege opțiunea -Non working(nelucrător)-. 8. Se apasă OK. Când Project va reafișa fereastra de dialog -Change Working Timeszilele precizate între datele de început și sfârșit
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
Se observă existența unui semn de plus alături de -Resource List options(Opțiuni pentru lista de resurse). Dacă se apasă acesta, se deschide o fereastră care poate ghida pașii alegerii unei resurse. Dacă se bifează - Filter By (Filtrează după)-, Project va afișa o listă diversă de căi prin care se limitează resursele disponibile. Dacă nu există un filtru având caracteristicile dorite, se poate crea unul personalizat apăsând butonul -More Filters(Mai multe filtre) și va apărea o căsuță de dialog - More Filters-
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
fi deja alocată altei sarcini cu un procent de alocare de 25% în zilele 1 și 2 (deci 4ore), resursa va fi disponibilă pentru sarcina aleasă doar 24 de ore. Se poate apăsa butonul -Add Resources(Adaugă Resurse)pentru a afișa o listă de surse de unde se pot alege resurse: directorul activ, agenda de adrese, sau Project Server. Observație. Directorul activ este o caracteristică a rețelelor Windows. Într-o rețea Windows, administratorul poate stabili un director activ care să conțină o
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
este o caracteristică a rețelelor Windows. Într-o rețea Windows, administratorul poate stabili un director activ care să conțină o listă de persoane și informații de contact ale acelor persoane. Fereastra de dialog -Assign Resources conține de asemenea butonul -Graphscare afișează unul din cele trei grafice care pot fi utile în alegerea celei mai bune resurse pentru sarcina vizată. Trebuie avut grijă pentru că aceste grafice nu sunt legate în mod particular de sarcina pentru care se face alocarea, ci sunt centrate
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
sarcini. Aceasta deoarece cu toate că volumul de muncă rămâne același, existența unor resurse care să lucreze împreună scurtează timpul necesar finalizării sarcinii. Observație. Dacă se supra-alocă o resursă prin alocarea mai multor unități din acea resursă decât cele disponibile, Project va afișa resursa în culoarea roșie. 4.31.1 Realocarea sau eliberarea unei resurse Pentru a elibera o resursă, se selectează sarcina care are alocata acea resursă folosind diagrama Gantt. Apoi se face clic pe butonul - Assign Resourcessau se alege din meniul
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]