57,171 matches
-
dacă se eliberează un act justificativ al unei instituții bancare sau al unui oficiu poștal care să ateste că ordinul de virament s-a efectuat. Totuși, când transferul solicitat s-a efectuat prin intermediul sistemului bancar de plată electronică "Swift", actul justificativ de virament va lua forma unei copii a raportului "Swift", pe care un funcționar al băncii sau al poștei, autorizat în mod corespunzător, va aplica ștampila și semnătura sa."; 2. articolul 7 se modifică după cum urmează: (a) alineatul (5) se
jrc6087as2003 by Guvernul României () [Corola-website/Law/91259_a_92046]
-
și ex post. Trebuie să se prevadă apoi obligația de a transmite informații privind responsabilitățile asumate într-un raport anual al instituției, care trebuie, inter alia, să prezinte rezultatele verificărilor ex post; de asemenea, trebuie să se organizeze păstrarea documentelor justificative privind operațiunile efectuate. În final, întrucât diversele forme de proceduri negociate pentru adjudecarea contractelor publice reprezintă derogări, acestea trebuie să facă obiectul unui raport special adresat instituției și al unei comunicări către autoritatea bugetară. (18) Pentru a clarifica responsabilitățile, trebui
jrc5881as2002 by Guvernul României () [Corola-website/Law/91053_a_91840]
-
plată și controalele care trebuie efectuate de ordonatorul de credite la validarea cheltuielilor, cu andosarea "bun de plată" și la ordonanțarea plăților prin verificarea validității lichidării tuturor obligațiilor, pentru care ordonatorul de credite este acum unicul responsabil. Trebuie specificate documentele justificative de întocmit pentru plăți și trebuie stabilite normele pentru închiderea prefinanțărilor și a plăților intermediare. În final, trebuie prevăzute termenele aplicabile operațiunilor de validare și plată, ținându-se seama de Directiva Parlamentului European și a Consiliului 2000/35/CE din
jrc5881as2002 by Guvernul României () [Corola-website/Law/91053_a_91840]
-
și să se precizeze componentele planului de conturi adoptate de către contabilul-șef al Comisiei. Trebuie prevăzute normele aplicabile înregistrării operațiunilor, în special metoda înregistrării în partidă dublă, normele de conversie a operațiunilor care nu sunt exprimate în euro și documentele justificative pentru înscrierile contabile. De asemenea, trebuie să se precizeze conținutul înregistrărilor contabile. (36) În final, este necesar să se stabilească normele pentru inventarul bunurilor aflate în proprietate și să se clarifice responsabilitățile care revin în acest domeniu contabilului-șef și
jrc5881as2002 by Guvernul României () [Corola-website/Law/91053_a_91840]
-
19 Motivele pentru solicitarea de transferuri de alocații (Art. 22 și 23 din Regulamentul Financiar) Propunerile de transferuri și toate informațiile adresate autorități bugetare cu privire la transferurile efectuate în temeiul art. 22 și 23 din Regulamentul Financiar sunt însoțite de documente justificative detaliate corespunzătoare care prezintă executarea alocațiilor și estimări ale necesarelor până la sfârșitul exercițiului financiar, atât pentru rubricile către care se transferă alocațiile, cât și pentru cele din care alocațiile sunt transferate. Articolul 20 Motivele pentru solicitarea de transferuri din rezerva
jrc5881as2002 by Guvernul României () [Corola-website/Law/91053_a_91840]
-
de transferuri din rezerva pentru ajutoare de urgență (Art. 26 din Regulamentul Financiar) Propunerile de transferuri destinate să permită utilizarea rezervei pentru ajutoare de urgență, prevăzute în art. 26 alin. (2) primul paragraf din Regulamentul Financiar, sunt însoțite de documente justificative detaliate corespunzătoare care prezintă: (a) pentru rubrica către care se efectuează transferul, cele mai recente informații disponibile privind executarea alocațiilor și estimarea necesarului până la sfârșitul exercițiului financiar; (b) pentru toate rubricile pentru acțiuni externe, executarea alocațiilor până la sfârșitul lunii anterioare
jrc5881as2002 by Guvernul României () [Corola-website/Law/91053_a_91840]
-
implicate și, pentru școlile europene, o situație a veniturilor și cheltuielilor prefațată de un memorandum explicativ. Articolul 26 Proiectele preliminare de bugete rectificative (Art. 37 alin. (1) din Regulamentul Financiar) Proiectele preliminare de bugete rectificative sunt însoțite de o declarație justificativă și de informațiile privind execuția bugetară pentru exercițiul financiar precedent și curent disponibile în momentul întocmirii lor. CAPITOLUL 2 Structura și prezentarea bugetului Articolul 27 Alocații administrative (Art. 41 din Regulamentul Financiar) Dacă situația veniturilor pentru o secțiune din buget
jrc5881as2002 by Guvernul României () [Corola-website/Law/91053_a_91840]
-
să salvgardeze activele și informațiile instituției; (d) să prevină și să detecteze nereguli, erori și fraude; (e) să identifice și să prevină riscul de gestionare; (f) să asigure producția fiabilă de informații financiare și de gestionare; (g) să păstreze documente justificative referitoare la executarea bugetului și la măsurile de execuție bugetară și ulterioare acestora; (h) să păstreze documente privind garanții în avans pentru instituție și să păstreze un registru pentru a permite o monitorizare adecvată a acestor garanții. Articolul 49 Păstrarea
jrc5881as2002 by Guvernul României () [Corola-website/Law/91053_a_91840]
-
la executarea bugetului și la măsurile de execuție bugetară și ulterioare acestora; (h) să păstreze documente privind garanții în avans pentru instituție și să păstreze un registru pentru a permite o monitorizare adecvată a acestor garanții. Articolul 49 Păstrarea documentelor justificative de către ordonatorii de credite (Art. 60 alin. (4) din Regulamentul Financiar) Sistemele și procedurile de gestionare privind păstrarea documentelor justificative originale prevăd: (a) numerotarea acestor documente; (b) datarea acestor documente; (c) păstrarea unor registre, care pot fi computerizate, de identificare
jrc5881as2002 by Guvernul României () [Corola-website/Law/91053_a_91840]
-
pentru instituție și să păstreze un registru pentru a permite o monitorizare adecvată a acestor garanții. Articolul 49 Păstrarea documentelor justificative de către ordonatorii de credite (Art. 60 alin. (4) din Regulamentul Financiar) Sistemele și procedurile de gestionare privind păstrarea documentelor justificative originale prevăd: (a) numerotarea acestor documente; (b) datarea acestor documente; (c) păstrarea unor registre, care pot fi computerizate, de identificare a locației exacte a acestor documente; d) păstrarea acestor documente pentru o perioadă de cel puțin cinci ani de la data
jrc5881as2002 by Guvernul României () [Corola-website/Law/91053_a_91840]
-
terților. În aceste cazuri, ordonatorul de credite face tot posibilul să se asigure realizarea cât mai rapidă a înscrierii. Acordurile prevăd drept condiție prealabilă pentru efectuarea primei plăți comunicarea către Comisie a coordonatelor bancare ale beneficiarului. Articolul 65 Păstrarea documentelor justificative de către contabilul-șef (Art. 61 din Regulamentul Financiar) Documentele justificative pentru sistemul contabil și pentru constituirea conturilor prevăzute în art. 121 din Regulamentul Financiar se păstrează pentru o perioadă de cel puțin cinci ani de la data la care Parlamentul European
jrc5881as2002 by Guvernul României () [Corola-website/Law/91053_a_91840]
-
să se asigure realizarea cât mai rapidă a înscrierii. Acordurile prevăd drept condiție prealabilă pentru efectuarea primei plăți comunicarea către Comisie a coordonatelor bancare ale beneficiarului. Articolul 65 Păstrarea documentelor justificative de către contabilul-șef (Art. 61 din Regulamentul Financiar) Documentele justificative pentru sistemul contabil și pentru constituirea conturilor prevăzute în art. 121 din Regulamentul Financiar se păstrează pentru o perioadă de cel puțin cinci ani de la data la care Parlamentul European aprobă descărcarea de gestiune pentru exercițiul financiar pentru care au
jrc5881as2002 by Guvernul României () [Corola-website/Law/91053_a_91840]
-
Totuși, documentele privind operațiunile care nu au fost definitiv închise se păstrează pentru o perioadă mai îndelungată, adică până la sfârșitul anului următor celui în care operațiunile au fost închise. Fiecare instituție decide care este departamentul în care trebuie păstrate documentele justificative. Secțiunea 4 Administratorul de avans Articolul 66 Condițiile de utilizare a conturilor de avans (Art. 63 din Regulamentul Financiar) (1) În cazul în care, datorită sumelor limitate implicate, este material imposibil sau ineficient să se efectueze operațiuni de plată prin
jrc5881as2002 by Guvernul României () [Corola-website/Law/91053_a_91840]
-
cont bancar sau un cont giro la un oficiu poștal în numele instituției; (c) natura și suma maximă a fiecărei cheltuieli care poate fi plătită de către administrator de avans terților sau încasată de la aceștia; (d) frecvența cu care trebuie prezentate documente justificative, procedura de prezentare a acestora și modalitățile de transmitere a acestora la ordonatorul de credite spre regularizare; (e) procedura de urmat dacă avansul trebuie reconstituit; (f) faptul că tranzacțiile cu avansuri trebuie regularizate de către ordonatorul de credite până cel târziu
jrc5881as2002 by Guvernul României () [Corola-website/Law/91053_a_91840]
-
bancă, a plăților efectuate și a sumelor primite, conform normelor și instrucțiunilor contabilului. Situații privind contul în cauză sunt accesibile în orice moment ordonatorului de credite responsabil, iar administratorul de avans transmite o listă lunară a tranzacțiilor, însoțită de documente justificative, ordonatorului de credite pentru regularizarea operațiunilor de avans. (2) Contabilul efectuează verificări sau solicită efectuarea de verificări de către un funcționar sau un alt angajat din propriul departament sau din departamentul ordonator special autorizat în acest sens, de regulă la fața
jrc5881as2002 by Guvernul României () [Corola-website/Law/91053_a_91840]
-
creanța este în sumă fixă, exprimată exact în numerar; (c) creanța este exigibilă și nu este supusă unui termen de plată; (d) informațiile privind debitorul sunt corecte; (e) suma de recuperat este contabilizată la rubrica corectă din buget; (f) documentele justificative sunt corecte; și (g) se respectă principiul bunei gestionări financiare, în special în ceea ce privește criteriile menționate în art. 87 alin. (1) lit. (a). Articolul 80 Documentele justificative pentru constatarea creanțelor (Art. 71 din Regulamentul Financiar) (1) Constatarea unei creanțe se bazează
jrc5881as2002 by Guvernul României () [Corola-website/Law/91053_a_91840]
-
corecte; (e) suma de recuperat este contabilizată la rubrica corectă din buget; (f) documentele justificative sunt corecte; și (g) se respectă principiul bunei gestionări financiare, în special în ceea ce privește criteriile menționate în art. 87 alin. (1) lit. (a). Articolul 80 Documentele justificative pentru constatarea creanțelor (Art. 71 din Regulamentul Financiar) (1) Constatarea unei creanțe se bazează pe documente justificative care certifică dreptul Comunităților. (2) Înainte de constatarea unei creanțe, ordonatorul de credite responsabil verifică personal documentele justificative sau verifică, pe propria răspundere, că
jrc5881as2002 by Guvernul României () [Corola-website/Law/91053_a_91840]
-
și (g) se respectă principiul bunei gestionări financiare, în special în ceea ce privește criteriile menționate în art. 87 alin. (1) lit. (a). Articolul 80 Documentele justificative pentru constatarea creanțelor (Art. 71 din Regulamentul Financiar) (1) Constatarea unei creanțe se bazează pe documente justificative care certifică dreptul Comunităților. (2) Înainte de constatarea unei creanțe, ordonatorul de credite responsabil verifică personal documentele justificative sau verifică, pe propria răspundere, că s-a făcut acest lucru. (3) Documentele justificative sunt păstrate de către ordonatorul de credite în conformitate cu art. 48
jrc5881as2002 by Guvernul României () [Corola-website/Law/91053_a_91840]
-
1) lit. (a). Articolul 80 Documentele justificative pentru constatarea creanțelor (Art. 71 din Regulamentul Financiar) (1) Constatarea unei creanțe se bazează pe documente justificative care certifică dreptul Comunităților. (2) Înainte de constatarea unei creanțe, ordonatorul de credite responsabil verifică personal documentele justificative sau verifică, pe propria răspundere, că s-a făcut acest lucru. (3) Documentele justificative sunt păstrate de către ordonatorul de credite în conformitate cu art. 48 și 49. Secțiunea 4 Ordonanțarea recuperărilor Articolul 81 Întocmirea ordinului de recuperare (Art. 72 din Regulamentul Financiar
jrc5881as2002 by Guvernul României () [Corola-website/Law/91053_a_91840]
-
Financiar) (1) Constatarea unei creanțe se bazează pe documente justificative care certifică dreptul Comunităților. (2) Înainte de constatarea unei creanțe, ordonatorul de credite responsabil verifică personal documentele justificative sau verifică, pe propria răspundere, că s-a făcut acest lucru. (3) Documentele justificative sunt păstrate de către ordonatorul de credite în conformitate cu art. 48 și 49. Secțiunea 4 Ordonanțarea recuperărilor Articolul 81 Întocmirea ordinului de recuperare (Art. 72 din Regulamentul Financiar) (1) Ordinul de recuperare specifică: (a) exercițiul financiar pentru care urmează să se contabilizeze
jrc5881as2002 by Guvernul României () [Corola-website/Law/91053_a_91840]
-
s) apă, gaz și electricitate; (t) publicații periodice pe suport de hârtie sau în versiuni electronice. Secțiunea 2 Validarea cheltuielilor Articolul 97 Validarea și "bun de plată" (Art. 79 din Regulamentul Financiar) (1) Validarea oricărei cheltuieli se bazează pe documente justificative în sensul art. 104 care atestă dreptul creditorului, în temeiul unei situații a serviciilor real prestate, bunurilor efectiv livrate sau a lucrărilor real executate sau pe baza altor documente care justifică plata. (2) Ordonatorul de credite responsabil verifică personal documentele
jrc5881as2002 by Guvernul României () [Corola-website/Law/91053_a_91840]
-
în sensul art. 104 care atestă dreptul creditorului, în temeiul unei situații a serviciilor real prestate, bunurilor efectiv livrate sau a lucrărilor real executate sau pe baza altor documente care justifică plata. (2) Ordonatorul de credite responsabil verifică personal documentele justificative sau atestă, pe propria răspundere, efectuarea verificării, înainte de luarea deciziei de validare a cheltuielii. (3) Decizia de validare este exprimată prin semnarea unei mențiuni "bun de plată" de către ordonatorul de credite responsabil sau de către un funcționar sau alt angajat competent
jrc5881as2002 by Guvernul României () [Corola-website/Law/91053_a_91840]
-
în special suma de plată și valabilitatea plății ca stingere a datoriei. Articolul 100 Bun de plată pentru cheltuieli cu personalul (Art. 79 din Regulamentul Financiar) Pentru plățile corespunzătoare cheltuielilor cu personalul, mențiunea "bun de plată" certifică existența următoarelor documente justificative: (a) pentru salariul lunar: (i) lista completă a personalului, cu menționarea tuturor componentelor remunerației; (ii) un formular (fișă de informații personale), întocmit pe baza deciziilor luate pentru fiecare caz separat, care prezintă, ori de câte ori are loc o astfel de modificare, orice
jrc5881as2002 by Guvernul României () [Corola-website/Law/91053_a_91840]
-
sau de către superiorul administrativ căruia i-au fost delegate competențele adecvate, care menționează, în special, locul misiunii, datele și orele de plecare și sosire la locul misiunii, cheltuielile de călătorie, diurna și alte cheltuieli legal autorizate pe bază de documente justificative; (e) pentru alte cheltuieli de personal: documentele justificative privind decizia în temeiul căreia s-a efectuat cheltuiala, cu prezentarea tuturor componentelor calculului. Articolul 101 Forma materială a mențiunii "bun de plată" (Art. 79 din Regulamentul Financiar) Într-un sistem necomputerizat
jrc5881as2002 by Guvernul României () [Corola-website/Law/91053_a_91840]
-
delegate competențele adecvate, care menționează, în special, locul misiunii, datele și orele de plecare și sosire la locul misiunii, cheltuielile de călătorie, diurna și alte cheltuieli legal autorizate pe bază de documente justificative; (e) pentru alte cheltuieli de personal: documentele justificative privind decizia în temeiul căreia s-a efectuat cheltuiala, cu prezentarea tuturor componentelor calculului. Articolul 101 Forma materială a mențiunii "bun de plată" (Art. 79 din Regulamentul Financiar) Într-un sistem necomputerizat, "bun de plată" ia forma unei ștampile care
jrc5881as2002 by Guvernul României () [Corola-website/Law/91053_a_91840]