1,227 matches
-
să asigure, prin contractarea personalului asociat, asistență tehnică și să supravegheze derularea finanțării tuturor proiectelor aprobate; ● să creeze parteneriate cu organisme interesate în dezvoltarea locală; ● să identifice surse de finanțare. 2.2.2. Personalul asociat este format din: ● facilitatori; ● evaluatori; ● supervizori; ● consultanți/colaboratori ��n diferite domenii de activitate (instruire, asistenta generală sau specifică, etc). 2.2.2.1. Fondul recrutează, pregătește, atesteaza și încheie contracte cu facilitatori, evaluatori, supervizori și alte categorii de colaboratori pe baza cerințelor funcției și a termenilor
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
de finanțare. 2.2.2. Personalul asociat este format din: ● facilitatori; ● evaluatori; ● supervizori; ● consultanți/colaboratori ��n diferite domenii de activitate (instruire, asistenta generală sau specifică, etc). 2.2.2.1. Fondul recrutează, pregătește, atesteaza și încheie contracte cu facilitatori, evaluatori, supervizori și alte categorii de colaboratori pe baza cerințelor funcției și a termenilor de referință aprobați de Consiliul Director. Personalul asociat selectat este inclus în programe de pregătire ale Fondului menite să verifice și să asigure cunoștințele tehnice, economice și abilitățile
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
procedurile operaționale ale Fondului. 2.2.2.2. Pentru a-și duce la îndeplinire obiectivele, Fondul constituie, în funcție de necesități, echipe interdisciplinare mixte formate din membri ai personalului permanent și din personal asociat. De asemenea, Fondul poate selecta, dintre facilitatori și supervizori, coordonatori zonali ai acestor tipuri de activități. 2.3. Structura funcțională a Fondului Structura funcțională a Fondului este aprobată de către Consiliul Director, pe baza propunerii formulate de Directorul Executiv. În vederea atingerii obiectivelor sale Fondul îndeplinește, în principal, următoarele funcții: 2
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
înregistrare care se vor acorda; e. elaborarea termenilor de referință pentru personalul asociat care va desfășura activitatea de evaluare și supervizare și asistență tehnică; f. participarea și asigurarea suportului tehnic în activitatea de instruire și selecție a personalului asociat (evaluatori, supervizori și alte categorii); g. organizarea și coordonarea procesului de evaluare de birou și pe teren a proiectelor care întrunesc criteriile de eligibilitate și selecție; h. identificarea, în baza informațiilor din evaluarea pe teren, a riscurilor majore și previzibile care ar
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
categoriile de utilizatori ai SMI; f. elaborează regulamentul privind obligațiile și răspunderile celor care accesează SMI, mecanismul de control al drepturilor de accesare și monitorizează accesările în baza de date a Fondului; g. instruiește personalul permanent și asociat (facilitatori, evaluatori, supervizori și alte categorii de colaboratori) al Fondului, de la nivel central și din sucursalele Fondului, ori de câte ori este nevoie, în funcție de modificările de proceduri aduse SMI; h. întreține și actualizează site-ul pe Internet al Fondului în concordanță cu evoluția proiectului, precum și cu
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
criterii de identificare a beneficiarilor, încurajează inițiativa locală și crearea de parteneriate. 3.3.2. Pentru a ajunge la potențialii beneficiari de etnie maghiară și rromă, Fondul utilizează materiale și informații adecvate în limba maghiară și personal asociat (facilitatori, evaluatori, supervizori) vorbitor de maghiară și rromă. 3.3.3. Rolul administrației publice locale în identificarea beneficiarilor. Pentru înlesnirea accesului comunităților rurale sărace izolate la informația privind activitatea Fondului, administrațiile publice locale pot asigura transferul de informatie în ce priveste criteriile de
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
de grant cu privire la regulile și modalitățile de realizare a proiectelor; 5. încheie Acordul de grant cu reprezentanții persoanelor juridice solicitante; 6. monitorizează, supervizează și evaluează realizarea proiectelor; 7. evaluează îndeplinirea condițiilor din Acordul de grant, pe baza raportului final al supervizorului de proiect din partea Fondului; 8. derulează activități specifice de stimulare a schimbului de experiență între comunitățile eligibile aflate în diferite stadii ale realizării proiectelor și încurajează crearea de rețele de comunicare și colaborare între acestea; 9. supervizarea post-implementare. 5.1
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
diverselor comunități; ... (3) înainte de închiderea proiectului, beneficiarii participa la un seminar de lucru pentru a învăța să dezvolte mecanisme de menținere a rezultatelor proiectului, atât din punct de vedere tehnic, cât și managerial. 5.6.2. Fondul repartizează câte un supervizor pentru fiecare dintre proiectele aprobate, iar Agenților de Executare li se prezintă supervizorii cu prilejul primei instruiri la care sunt invitați de către Fond înainte de semnarea Acordului de grant. 5.6.3. Coordonarea pregătirii și furnizării programelor de instruire a beneficiarilor
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
pentru a învăța să dezvolte mecanisme de menținere a rezultatelor proiectului, atât din punct de vedere tehnic, cât și managerial. 5.6.2. Fondul repartizează câte un supervizor pentru fiecare dintre proiectele aprobate, iar Agenților de Executare li se prezintă supervizorii cu prilejul primei instruiri la care sunt invitați de către Fond înainte de semnarea Acordului de grant. 5.6.3. Coordonarea pregătirii și furnizării programelor de instruire a beneficiarilor de grant este asigurată de compartimentul de specialitate. La desfășurarea programelor de instruire
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
comunitate. 5.10. Monitorizarea locală 5.10.1. Monitorizarea locală reprezintă o activitate internă a proiectului, contractata și inclusă în costul proiectului, care urmărește asigurarea și controlul calității proiectului în toate etapele de execuție. În cazul unui proiect de infrastructură, supervizorul local angajat de comunitate este dirigintele de șantier. 5.10.2. Dacă este solicitat, Fondul pune la dispoziție Agentului de Executare informații din baza să de date, asupra specialiștilor care pot fi contractați și angajați, 5.10.3. Supervizorii locali
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
infrastructură, supervizorul local angajat de comunitate este dirigintele de șantier. 5.10.2. Dacă este solicitat, Fondul pune la dispoziție Agentului de Executare informații din baza să de date, asupra specialiștilor care pot fi contractați și angajați, 5.10.3. Supervizorii locali (diriginți de șantier), deși nu sunt angajați de Fond, au obligația să participe, cel putin o dată, la programe de instruire organizate de Fond, precum și obligația de a-si însuși procedurile și regulile Fondului. 5.11. Supervizarea Fiecare proiect aprobat
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
sunt angajați de Fond, au obligația să participe, cel putin o dată, la programe de instruire organizate de Fond, precum și obligația de a-si însuși procedurile și regulile Fondului. 5.11. Supervizarea Fiecare proiect aprobat este supravegheat în timpul executării de un supervizor desemnat de Fond. Vizitele de supervizare pe teren ale supervizorului se desfasoara lunar și obligatoriu înaintea eliberării următoarei tranșe de bani de către Fond, în baza cererii Agentului de Executare. Supervizorul nu poate fi aceeași persoană cu evaluatorul de teren al
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
o dată, la programe de instruire organizate de Fond, precum și obligația de a-si însuși procedurile și regulile Fondului. 5.11. Supervizarea Fiecare proiect aprobat este supravegheat în timpul executării de un supervizor desemnat de Fond. Vizitele de supervizare pe teren ale supervizorului se desfasoara lunar și obligatoriu înaintea eliberării următoarei tranșe de bani de către Fond, în baza cererii Agentului de Executare. Supervizorul nu poate fi aceeași persoană cu evaluatorul de teren al proiectului respectiv. 5.11.1. Supervizorul verifica și controlează în ce măsură
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
Supervizarea Fiecare proiect aprobat este supravegheat în timpul executării de un supervizor desemnat de Fond. Vizitele de supervizare pe teren ale supervizorului se desfasoara lunar și obligatoriu înaintea eliberării următoarei tranșe de bani de către Fond, în baza cererii Agentului de Executare. Supervizorul nu poate fi aceeași persoană cu evaluatorul de teren al proiectului respectiv. 5.11.1. Supervizorul verifica și controlează în ce măsură, cum și când s-au realizat, cantitativ și calitativ, obiectivele proiectului, si in acelasi timp, acorda asistență tehnică comunității sau
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
supervizare pe teren ale supervizorului se desfasoara lunar și obligatoriu înaintea eliberării următoarei tranșe de bani de către Fond, în baza cererii Agentului de Executare. Supervizorul nu poate fi aceeași persoană cu evaluatorul de teren al proiectului respectiv. 5.11.1. Supervizorul verifica și controlează în ce măsură, cum și când s-au realizat, cantitativ și calitativ, obiectivele proiectului, si in acelasi timp, acorda asistență tehnică comunității sau Agentului de Executare, de câte ori este nevoie, în scopul îmbunătățirii calității activităților depuse și creșterii capacității locale
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
controlează în ce măsură, cum și când s-au realizat, cantitativ și calitativ, obiectivele proiectului, si in acelasi timp, acorda asistență tehnică comunității sau Agentului de Executare, de câte ori este nevoie, în scopul îmbunătățirii calității activităților depuse și creșterii capacității locale de organizare. Supervizorul urmărește, controlează, acorda asistență tehnică și stabilește măsuri de remediere în următoarele aspecte: ● participarea comunității la realizarea contribuției și colaborarea CCP cu grupul de inițiativă și restul comunității; ● verificarea proiectului tehnic de către supervizor înainte ca Agentul de Executare să efectueze
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
depuse și creșterii capacității locale de organizare. Supervizorul urmărește, controlează, acorda asistență tehnică și stabilește măsuri de remediere în următoarele aspecte: ● participarea comunității la realizarea contribuției și colaborarea CCP cu grupul de inițiativă și restul comunității; ● verificarea proiectului tehnic de către supervizor înainte ca Agentul de Executare să efectueze plata pentru acest proiect (în cazul proiectelor de infrastructură); ● stadiul de realizare a proiectului din punct de vedere fizic și al obiectivelor atinse, în comparație cu graficul de lucrări; ● calitatea operațiunilor executate, pe faze de
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
achizițiilor de bunuri, lucrări și servicii; ● îndeplinirea cerințelor de protecție a mediului; ● gestiunea financiară și contabilitatea proiectului; ● constituirea comitetului de întreținere și a fondurilor necesare pentru cheltuieli de exploatare și întreținere, reparații (a se vedea pct. 5.11.2); ● instruirea supervizorilor locali angajați de comunitate; ● îndrumarea comunității și Agentului de Executare în toate eforturile acestora de a realiza cu succes proiectul, cu respectarea procedurilor Fondului; ● respectarea normelor de protecție a mediului. 5.11.2. Cu ocazia vizitelor de supervizare, supervizorul Fondului
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
instruirea supervizorilor locali angajați de comunitate; ● îndrumarea comunității și Agentului de Executare în toate eforturile acestora de a realiza cu succes proiectul, cu respectarea procedurilor Fondului; ● respectarea normelor de protecție a mediului. 5.11.2. Cu ocazia vizitelor de supervizare, supervizorul Fondului verifica îndeplinirea măsurilor stabilite la vizitele anterioare. El verifica registrele, devizele, facturile, chitanțele în original și alte documente de evidentă primară. Supervizorul întocmește la fața locului o notă de concluzii preliminare, care va fi semnată pentru luare la cunoștința
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
respectarea procedurilor Fondului; ● respectarea normelor de protecție a mediului. 5.11.2. Cu ocazia vizitelor de supervizare, supervizorul Fondului verifica îndeplinirea măsurilor stabilite la vizitele anterioare. El verifica registrele, devizele, facturile, chitanțele în original și alte documente de evidentă primară. Supervizorul întocmește la fața locului o notă de concluzii preliminare, care va fi semnată pentru luare la cunoștința de către supervizorul local și reprezentantul Agentului de Executare. În termen de 5 zile de la efectuarea vizitei de supervizare, supervizorul întocmește raportul de supervizare
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
verifica îndeplinirea măsurilor stabilite la vizitele anterioare. El verifica registrele, devizele, facturile, chitanțele în original și alte documente de evidentă primară. Supervizorul întocmește la fața locului o notă de concluzii preliminare, care va fi semnată pentru luare la cunoștința de către supervizorul local și reprezentantul Agentului de Executare. În termen de 5 zile de la efectuarea vizitei de supervizare, supervizorul întocmește raportul de supervizare (incluzând și un raport financiar, pentru că proiectului să i se poata aloca în continuare sumele prevăzute), care conține date
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
documente de evidentă primară. Supervizorul întocmește la fața locului o notă de concluzii preliminare, care va fi semnată pentru luare la cunoștința de către supervizorul local și reprezentantul Agentului de Executare. În termen de 5 zile de la efectuarea vizitei de supervizare, supervizorul întocmește raportul de supervizare (incluzând și un raport financiar, pentru că proiectului să i se poata aloca în continuare sumele prevăzute), care conține date concrete privind stadiul proiectului și modul de utilizare a sumelor grantului, date rezultate din vizitele la fața
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
prevăzute), care conține date concrete privind stadiul proiectului și modul de utilizare a sumelor grantului, date rezultate din vizitele la fața locului și din verificarea documentelor relevante aferente proiectului respectiv, precum și recomandări privind continuarea și după caz, îmbunătățirea activității proiectului. Supervizorii identifica nevoile Agenților de Executare legate de asigurarea mai bunei administrări a proiectului, comunica aceste informatii compartimentului de specialitate al Fondului și recomandă, după caz, eliberarea următoarei tranșe. 5.11.3. În cazul proiectelor de servicii sociale comunitare și activități
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
a proiectelor aflate în curs de finanțare. 5.13.1. CÎT se face din dispoziția conducerii executive în baza solicitării de către coordonatorul de specialitate - în urma unor sesizări primite la Fond - sau prin sondaj la cel puțin un proiect al fiecărui supervizor al Fondului. 5.13.2. La întoarcerea de pe teren, personalul Fondului însărcinat cu efectuarea controlului de teren întocmește un raport de control ce va fi înaintat conducerii executive, care îl analizează și îl repartizează compartimentului de specialitate pentru a urmări
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
teren, personalul Fondului însărcinat cu efectuarea controlului de teren întocmește un raport de control ce va fi înaintat conducerii executive, care îl analizează și îl repartizează compartimentului de specialitate pentru a urmări remedierea deficiențelor constatate. 5.13.3. La propunerea supervizorilor și în baza constatărilor în urma controlului intern de teren, Fondul întocmește liste cu contractori și furnizori care nu și-au îndeplinit obligațiile asumate prin contract sau care au furnizat informații false din punct de vedere tehnic și al costurilor de
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]