6,528 matches
-
cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau, după caz, revizia din cadrul ediției procedurii formalizate (componenta 3): - coloana nr. 1 (Scopul difuzării) are în vedere faptul că oricare compartiment/persoană a cărui/cărei activitate intră sub incidența aplicării, informării, evidenței, arhivării sau este în alte scopuri în legătură cu procedura respectivă trebuie să aibă la dispoziție acest instrument, inclusiv cu ocazia actualizării prin noi ediții sau revizii. b.2.4) Cu privire la Scopul procedurii formalizate (componenta 4): - entitatea publică, spre deosebire de scopurile considerate generale și
EUR-Lex () [Corola-website/Law/270814_a_272143]
-
cazul unei proceduri privind activitatea de aprovizionare, la "Generalități" se poate menționa că aceasta urmărește descrierea clară a produsului/serviciului de achiziționat, verificarea și aprobarea documentelor utilizate în procesul de aprovizionare, relațiile cu furnizorii/prestatorii, recepția produsului/serviciului aprovizionat, păstrarea/arhivarea documentelor etc. De asemenea, se pot prezenta principiile generale aplicabile activității, cum ar fi: transparența, egalitatea șanselor potențialilor furnizori/prestatori, legalitatea, imparțialitatea, confidențialitatea etc.; - la "Documente utilizate" (pct. 8.2) se cuprind, în principal, cele de natura formularelor, dar și
EUR-Lex () [Corola-website/Law/270814_a_272143]
-
de procedură, compartimentele (posturile) au fost simbolizate, ipotetic, cu I, II, III, ..., acțiunile (operațiunile), cu a, b, c, ..., iar responsabilitățile/răspunderile, cu abrevierile regăsite în tabelul de la pct. 7.2, unde: E = elaborare; V = verificare; A = aprobare; Ap. = aplicare; Ah. = arhivare. Observăm, de exemplu, că operațiunea a este o operațiune de elaborare E, care revine compartimentului I; operațiunea c este o operațiune de aprobare A, în răspunderea postului III; acțiunea f este o acțiune de arhivare Ah., ce revine compartimentului VI
EUR-Lex () [Corola-website/Law/270814_a_272143]
-
A = aprobare; Ap. = aplicare; Ah. = arhivare. Observăm, de exemplu, că operațiunea a este o operațiune de elaborare E, care revine compartimentului I; operațiunea c este o operațiune de aprobare A, în răspunderea postului III; acțiunea f este o acțiune de arhivare Ah., ce revine compartimentului VI etc. b.2.10) Cu privire la Anexe, înregistrări, arhivări (componenta 10): - este necesar ca procedura să cuprindă, în anexe, toate instrumentele relevante, prezentate în cadrul celorlalte componente ale acesteia și care sunt aplicabile în realizarea activității; - pentru
EUR-Lex () [Corola-website/Law/270814_a_272143]
-
o operațiune de elaborare E, care revine compartimentului I; operațiunea c este o operațiune de aprobare A, în răspunderea postului III; acțiunea f este o acțiune de arhivare Ah., ce revine compartimentului VI etc. b.2.10) Cu privire la Anexe, înregistrări, arhivări (componenta 10): - este necesar ca procedura să cuprindă, în anexe, toate instrumentele relevante, prezentate în cadrul celorlalte componente ale acesteia și care sunt aplicabile în realizarea activității; - pentru o mai bună ordonare și evidență a anexelor, se recomandă întocmirea tabelului prezentat
EUR-Lex () [Corola-website/Law/270814_a_272143]
-
analize periodice asupra execuției bugetare; - ordine/decizii ale conducătorului entității publice; - adresa de internet a entității publice. Standardul 13 - Gestionarea documentelor 13.1. Descrierea standardului Conducătorul entității publice organizează și administrează procesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, identificare și arhivare a documentelor interne și a celor provenite din exteriorul organizației, oferind control asupra ciclului complet de viață al acestora și accesibilitate conducerii și angajaților entității, precum și terților abilitați. 13.2. Cerințe generale 13.2.1. În fiecare entitate publică sunt
EUR-Lex () [Corola-website/Law/270917_a_272246]
-
13.2.4. Conducerea entității publice asigură condițiile necesare cunoașterii și respectării de către angajați a reglementărilor legale privind accesul la documentele clasificate și modul de gestionare a acestora. 13.2.5. În entitatea publică este creat un sistem de păstrare/arhivare exhaustiv și actualizat a documentelor, potrivit unor reguli și proceduri stabilite, în vederea asigurării conservării lor în bune condiții și pentru a fi accesibile personalului competent în a le utiliza. 13.3. Referințe principale - Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 , republicată
EUR-Lex () [Corola-website/Law/270917_a_272246]
-
administrația publică locală și autoritățile administrative autonome. Gestionarea documentelor - procesul de administrare a documentelor unei entități publice, pentru a servi intereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viață, de la început, prin procesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare, arhivare, și până la distrugerea lor. Guvernanța - ansamblul proceselor și structurilor implementate de management în scopul informării, direcționării, conducerii și monitorizării activităților entității publice către atingerea obiectivelor sale. Indicator - expresie numerică ce caracterizează din punct de vedere cantitativ un fenomen sau un
EUR-Lex () [Corola-website/Law/270917_a_272246]
-
cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau, după caz, revizia din cadrul ediției procedurii formalizate (componenta 3): - coloana nr. 1 (Scopul difuzării) are în vedere faptul că oricare compartiment/persoană a cărui/cărei activitate intră sub incidența aplicării, informării, evidenței, arhivării sau este în alte scopuri în legătură cu procedura respectivă trebuie să aibă la dispoziție acest instrument, inclusiv cu ocazia actualizării prin noi ediții sau revizii. b.2.4) Cu privire la Scopul procedurii formalizate (componenta 4): - entitatea publică, spre deosebire de scopurile considerate generale și
EUR-Lex () [Corola-website/Law/270917_a_272246]
-
cazul unei proceduri privind activitatea de aprovizionare, la "Generalități" se poate menționa că aceasta urmărește descrierea clară a produsului/serviciului de achiziționat, verificarea și aprobarea documentelor utilizate în procesul de aprovizionare, relațiile cu furnizorii/prestatorii, recepția produsului/serviciului aprovizionat, păstrarea/arhivarea documentelor etc. De asemenea, se pot prezenta principiile generale aplicabile activității, cum ar fi: transparența, egalitatea șanselor potențialilor furnizori/prestatori, legalitatea, imparțialitatea, confidențialitatea etc.; - la "Documente utilizate" (pct. 8.2) se cuprind, în principal, cele de natura formularelor, dar și
EUR-Lex () [Corola-website/Law/270917_a_272246]
-
de procedură, compartimentele (posturile) au fost simbolizate, ipotetic, cu I, II, III, ..., acțiunile (operațiunile), cu a, b, c, ..., iar responsabilitățile/răspunderile, cu abrevierile regăsite în tabelul de la pct. 7.2, unde: E = elaborare; V = verificare; A = aprobare; Ap. = aplicare; Ah. = arhivare. Observăm, de exemplu, că operațiunea a este o operațiune de elaborare E, care revine compartimentului I; operațiunea c este o operațiune de aprobare A, în răspunderea postului III; acțiunea f este o acțiune de arhivare Ah., ce revine compartimentului VI
EUR-Lex () [Corola-website/Law/270917_a_272246]
-
A = aprobare; Ap. = aplicare; Ah. = arhivare. Observăm, de exemplu, că operațiunea a este o operațiune de elaborare E, care revine compartimentului I; operațiunea c este o operațiune de aprobare A, în răspunderea postului III; acțiunea f este o acțiune de arhivare Ah., ce revine compartimentului VI etc. b.2.10) Cu privire la Anexe, înregistrări, arhivări (componenta 10): - este necesar ca procedura să cuprindă, în anexe, toate instrumentele relevante, prezentate în cadrul celorlalte componente ale acesteia și care sunt aplicabile în realizarea activității; - pentru
EUR-Lex () [Corola-website/Law/270917_a_272246]
-
o operațiune de elaborare E, care revine compartimentului I; operațiunea c este o operațiune de aprobare A, în răspunderea postului III; acțiunea f este o acțiune de arhivare Ah., ce revine compartimentului VI etc. b.2.10) Cu privire la Anexe, înregistrări, arhivări (componenta 10): - este necesar ca procedura să cuprindă, în anexe, toate instrumentele relevante, prezentate în cadrul celorlalte componente ale acesteia și care sunt aplicabile în realizarea activității; - pentru o mai bună ordonare și evidență a anexelor, se recomandă întocmirea tabelului prezentat
EUR-Lex () [Corola-website/Law/270917_a_272246]
-
consulară. ... (3) Pentru atestatele eliberate pe bază de procură notarială/consulară, la rubrica "Observații? din registrul prevăzut în anexa nr. 4 se completează: numele, prenumele, calitatea împuternicitului și datele de identitate ale acestuia. ... Articolul 8 (1) Analiza, completarea, gestionarea și arhivarea atestatelor și documentației depuse se fac de persoana desemnată de conducerea DPOCMP pentru realizarea acestor activități. ... (2) Atribuțiile prevăzute la alin. (1) sunt trecute în fișa postului. ... (3) Atestatele eliberate de DPOCMP se înscriu în Registrul atestatelor de recunoaștere, în
EUR-Lex () [Corola-website/Law/271098_a_272427]
-
desfășurării activităților și să dezvolte un sistem eficient de comunicare internă și externă. 13. Standardul 13 - Gestionarea documentelor Articolul 40 Comandanții/Șefii structurilor ministerului dispun măsuri de elaborare și implementare a procedurilor de sistem/operaționale privind primirea/expedierea, înregistrarea și arhivarea documentelor, care să ofere control asupra ciclului complet de viață a acestora, precum și accesibilitatea personalului și terților abilitați. 14. Standardul 14 - Raportarea contabilă și financiară Articolul 41 Comandanții/Șefii structurilor ministerului care au calitatea de ordonatori de credite sunt responsabili
EUR-Lex () [Corola-website/Law/273578_a_274907]
-
obligații informative față de OIE: - transmiterea de previziuni actualizate privind graficul de rambursare din CF (în vederea asigurării creditelor bugetare necesare efectuării plăților) cel puțin trimestrial. - transmiterea unei scurte descrieri a procedurilor interne, dacă este cazul, în special privind circuitul, îndosarierea și arhivarea documentelor referitoare la implementarea proiectului. - transmiterea unor informări asupra veniturilor realizate atunci când acestea diferă de veniturile estimate și cauzele care au provocat aceste situații. Sumele solicitate la plată prin CR pot fi certificate/autorizate integral sau parțial. Motivele diminuării sumelor
EUR-Lex () [Corola-website/Law/273438_a_274767]
-
de date utilizați, alte informații relevante) Circuitul documentelor aferente proiectului: (se completează în situația în care exista mai multe locații în care sunt păstrate documentele, detaliindu-se, pe cât posibil, unde se găsesc documentele în anumite momente din timp) Locul de arhivare al documentelor aferente proiectului: (adresa completă) Scurta descriere a modalității de arhivare a documentelor aferente proiectului: (criterii de arhivare, suporți de date utilizați, alte informații relevante) Scurta descriere a modului în care se realizează evidența contabilă distinctă privind proiectul: (codificarea
EUR-Lex () [Corola-website/Law/273438_a_274767]
-
în situația în care exista mai multe locații în care sunt păstrate documentele, detaliindu-se, pe cât posibil, unde se găsesc documentele în anumite momente din timp) Locul de arhivare al documentelor aferente proiectului: (adresa completă) Scurta descriere a modalității de arhivare a documentelor aferente proiectului: (criterii de arhivare, suporți de date utilizați, alte informații relevante) Scurta descriere a modului în care se realizează evidența contabilă distinctă privind proiectul: (codificarea aleasă pentru identificarea tranzacțiilor privind proiectul, precum și gradul de detaliere privind sistemul
EUR-Lex () [Corola-website/Law/273438_a_274767]
-
locații în care sunt păstrate documentele, detaliindu-se, pe cât posibil, unde se găsesc documentele în anumite momente din timp) Locul de arhivare al documentelor aferente proiectului: (adresa completă) Scurta descriere a modalității de arhivare a documentelor aferente proiectului: (criterii de arhivare, suporți de date utilizați, alte informații relevante) Scurta descriere a modului în care se realizează evidența contabilă distinctă privind proiectul: (codificarea aleasă pentru identificarea tranzacțiilor privind proiectul, precum și gradul de detaliere privind sistemul analitic de evidență contabilă pentru proiect) Anexa
EUR-Lex () [Corola-website/Law/273438_a_274767]
-
de date utilizați, alte informații relevante) Circuitul documentelor aferente proiectului: (se completează în situația în care exista mai multe locații în care sunt păstrate documentele, detaliindu-se, pe cât posibil, unde se găsesc documentele în anumite momente din timp) Locul de arhivare al documentelor aferente proiectului: (adresa completă) Scurta descriere a modalității de arhivare a documentelor aferente proiectului: (criterii de arhivare, suporți de date utilizați, alte informații relevante) Scurta descriere a modului în care se realizează evidența contabilă distinctă privind proiectul: (codificarea
EUR-Lex () [Corola-website/Law/273438_a_274767]
-
în situația în care exista mai multe locații în care sunt păstrate documentele, detaliindu-se, pe cât posibil, unde se găsesc documentele în anumite momente din timp) Locul de arhivare al documentelor aferente proiectului: (adresa completă) Scurta descriere a modalității de arhivare a documentelor aferente proiectului: (criterii de arhivare, suporți de date utilizați, alte informații relevante) Scurta descriere a modului în care se realizează evidența contabilă distinctă privind proiectul: (codificarea aleasă pentru identificarea tranzacțiilor privind proiectul, precum și gradul de detaliere privind sistemul
EUR-Lex () [Corola-website/Law/273438_a_274767]
-
locații în care sunt păstrate documentele, detaliindu-se, pe cât posibil, unde se găsesc documentele în anumite momente din timp) Locul de arhivare al documentelor aferente proiectului: (adresa completă) Scurta descriere a modalității de arhivare a documentelor aferente proiectului: (criterii de arhivare, suporți de date utilizați, alte informații relevante) Scurta descriere a modului în care se realizează evidența contabilă distinctă privind proiectul: (codificarea aleasă pentru identificarea tranzacțiilor privind proiectul, precum și gradul de detaliere privind sistemul analitic de evidență contabilă pentru proiect) Anexa
EUR-Lex () [Corola-website/Law/273438_a_274767]
-
națională. Documentele trebuie să fie ușor accesibile și arhivate astfel încât să permită verificarea lor, în conformitate cu Anexa VIII - Notificare privind modul de păstrare al documentelor și al evidenței contabile legate de proiect. Beneficiarul este obligat să informeze OIE/ AM cu privire la locul arhivării documentelor. Interzicerea cesiunii Beneficiarul nu poate cesiona CF în tot sau în parte. IX.2.b. Obligațiile OIE În ceea ce privește obligațiile OIE prevăzute în CF acestea pot fi rezumate la următoarele obligații principale: a) Obligația de a comunica Beneficiarului data închiderii
EUR-Lex () [Corola-website/Law/273524_a_274853]
-
obligații informative față de OIE: - transmiterea de previziuni actualizate privind graficul de rambursare din CF (în vederea asigurării creditelor bugetare necesare efectuării plăților) cel puțin trimestrial; - transmiterea unei scurte descrieri a procedurilor interne, dacă este cazul, în special privind circuitul, îndosarierea și arhivarea documentelor referitoare la implementarea proiectului. Sumele solicitate la plată prin CR pot fi certificate/autorizate integral sau parțial. Motivele diminuării sumelor față de CR depusă de Beneficiar vor fi indicate în Notificarea privind situația CR. Beneficiarul poate solicita la plată prin
EUR-Lex () [Corola-website/Law/273524_a_274853]
-
de date utilizați, alte informații relevante) Circuitul documentelor aferente proiectului: (se completează în situația în care există mai multe locații în care sunt păstrate documentele, detaliindu-se, pe cât posibil, unde se găsesc documentele în anumite momente din timp) Locul de arhivare al documentelor aferente proiectului: (adresa completă) Scurta descriere a modalității de arhivare a documentelor aferente proiectului: (criterii de arhivare, suporți de date utilizați, alte informații relevante) Anexa IX ACORD DE CONFIDENȚIALITATE La solicitarea expresă a Beneficiarului OIE poate semna un
EUR-Lex () [Corola-website/Law/273524_a_274853]