7,029 matches
-
de control desemnați și ale adjuncților lor autorizați; (f) salvgardarea fizică a tuturor documentelor STRICT SECRET UE deținute în cadrul registraturii în conformitate cu reglementările prevăzute în secțiunea 18. 22.2.3. Registraturi secundare STRICT SECRET UE În calitate de ofițer de control, șeful unei registraturi secundare STRICT SECRET UE are ca responsabilități: (a) transmiterea documentelor STRICT SECRET UE în conformitate cu dispozițiile prevăzute în secțiunea 21.3; (b) păstrarea unei liste actualizate cu toate persoanele autorizate să aibă acces la informațiile STRICT SECRET UE aflate sub controlul
jrc5057as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90225_a_91012]
-
baza nevoii de a cunoaște, după ce a verificat, în prealabil, că destinatarul deține autorizarea de securitate adecvată; (d) ținerea unui registru actualizat al tuturor documentelor STRICT SECRET UE deținute și distribuite sub controlul său sau care au fost transmise altor registraturi STRICT SECRET UE și păstrarea tuturor confirmărilor de primire corespunzătoare; (e) păstrarea unei liste actualizate a registraturilor STRICT SECRET UE cu care este autorizat să facă schimb de documente STRICT SECRET UE, împreună cu numele și semnăturile ofițerilor de control și
jrc5057as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90225_a_91012]
-
d) ținerea unui registru actualizat al tuturor documentelor STRICT SECRET UE deținute și distribuite sub controlul său sau care au fost transmise altor registraturi STRICT SECRET UE și păstrarea tuturor confirmărilor de primire corespunzătoare; (e) păstrarea unei liste actualizate a registraturilor STRICT SECRET UE cu care este autorizat să facă schimb de documente STRICT SECRET UE, împreună cu numele și semnăturile ofițerilor de control și ale adjuncților autorizați ai acestora; (f) salvgardarea fizică a tuturor documentelor STRICT SECRET UE deținute în cadrul registraturii
jrc5057as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90225_a_91012]
-
registraturilor STRICT SECRET UE cu care este autorizat să facă schimb de documente STRICT SECRET UE, împreună cu numele și semnăturile ofițerilor de control și ale adjuncților autorizați ai acestora; (f) salvgardarea fizică a tuturor documentelor STRICT SECRET UE deținute în cadrul registraturii secundare în conformitate cu normele prevăzute în secțiunea 18. 22.3. Inventarieri, regrupări și verificări ale documentelor clasificate UE 1. În fiecare an, fiecare registratură STRICT SECRET UE menționată în prezenta secțiune efectuează o inventariere detaliată a documentelor STRICT SECRET UE. Un
jrc5057as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90225_a_91012]
-
și ale adjuncților autorizați ai acestora; (f) salvgardarea fizică a tuturor documentelor STRICT SECRET UE deținute în cadrul registraturii secundare în conformitate cu normele prevăzute în secțiunea 18. 22.3. Inventarieri, regrupări și verificări ale documentelor clasificate UE 1. În fiecare an, fiecare registratură STRICT SECRET UE menționată în prezenta secțiune efectuează o inventariere detaliată a documentelor STRICT SECRET UE. Un document este considerat ca fiind inventariat dacă registratura constată existența fizică a documentului sau deține o confirmare de primire de la registratura STRICT SECRET
jrc5057as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90225_a_91012]
-
22.3. Inventarieri, regrupări și verificări ale documentelor clasificate UE 1. În fiecare an, fiecare registratură STRICT SECRET UE menționată în prezenta secțiune efectuează o inventariere detaliată a documentelor STRICT SECRET UE. Un document este considerat ca fiind inventariat dacă registratura constată existența fizică a documentului sau deține o confirmare de primire de la registratura STRICT SECRET UE căreia i-a fost trimis documentul, un certificat de distrugere a documentului sau o instrucțiune de declasare sau declasificare a documentului în cauză. Registraturile
jrc5057as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90225_a_91012]
-
an, fiecare registratură STRICT SECRET UE menționată în prezenta secțiune efectuează o inventariere detaliată a documentelor STRICT SECRET UE. Un document este considerat ca fiind inventariat dacă registratura constată existența fizică a documentului sau deține o confirmare de primire de la registratura STRICT SECRET UE căreia i-a fost trimis documentul, un certificat de distrugere a documentului sau o instrucțiune de declasare sau declasificare a documentului în cauză. Registraturile STRICT SECRET UE transmit rezultatele inventarelor anuale membrului Comisiei însărcinat cu probleme de
jrc5057as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90225_a_91012]
-
registratura constată existența fizică a documentului sau deține o confirmare de primire de la registratura STRICT SECRET UE căreia i-a fost trimis documentul, un certificat de distrugere a documentului sau o instrucțiune de declasare sau declasificare a documentului în cauză. Registraturile STRICT SECRET UE transmit rezultatele inventarelor anuale membrului Comisiei însărcinat cu probleme de securitate, până cel târziu la data de 1 aprilie a fiecărui an. 2. Registraturile secundare STRICT SECRET UE transmit rezultatele inventarului lor anual registraturii centrale căreia i
jrc5057as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90225_a_91012]
-
a documentului sau o instrucțiune de declasare sau declasificare a documentului în cauză. Registraturile STRICT SECRET UE transmit rezultatele inventarelor anuale membrului Comisiei însărcinat cu probleme de securitate, până cel târziu la data de 1 aprilie a fiecărui an. 2. Registraturile secundare STRICT SECRET UE transmit rezultatele inventarului lor anual registraturii centrale căreia i se subordonează, la o dată specificată de aceasta din urmă. 3. Documentele clasificate UE de un nivel inferior celui STRICT SECRET UE sunt supuse unor verificări interne în conformitate cu
jrc5057as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90225_a_91012]
-
documentului în cauză. Registraturile STRICT SECRET UE transmit rezultatele inventarelor anuale membrului Comisiei însărcinat cu probleme de securitate, până cel târziu la data de 1 aprilie a fiecărui an. 2. Registraturile secundare STRICT SECRET UE transmit rezultatele inventarului lor anual registraturii centrale căreia i se subordonează, la o dată specificată de aceasta din urmă. 3. Documentele clasificate UE de un nivel inferior celui STRICT SECRET UE sunt supuse unor verificări interne în conformitate cu instrucțiunile membrului Comisiei însărcinat cu probleme de securitate. 4. Aceste
jrc5057as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90225_a_91012]
-
anumite documente; (b) documentele care trebuie distruse. 22.4. Arhivarea informațiilor clasificate UE 1. ICUE se păstrează în condiții care respectă toate cerințele relevante enumerate în secțiunea 18. 2. Pentru a minimiza problemele de păstrare, ofițerii de control ai tuturor registraturilor sunt autorizați să microfilmeze documentele STRICT SECRET UE, SECRET UE și CONFIDENȚIAL UE sau să le înregistreze pe un suport magnetic sau optic în scopul arhivării, cu condiția ca: (a) procesul de microfilmare/arhivare să fie efectuat de persoane care
jrc5057as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90225_a_91012]
-
acumularea inutilă a documentelor clasificate UE, cele care sunt considerate de șeful departamentului care le deține ca fiind perimate și excedentare ca număr sunt distruse de îndată posibil, în modurile următoare: (a) documentele STRICT SECRET UE sunt distruse doar de registratura centrală responsabilă de acestea. Fiecare document distrus este înscris într-un certificat de distrugere, semnat de ofițerul de control STRICT SECRET UE și de ofițerul care este martor la distrugere, acesta din urmă fiind autorizat STRICT SECRET UE. Registrul include
jrc5057as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90225_a_91012]
-
distrus este înscris într-un certificat de distrugere, semnat de ofițerul de control STRICT SECRET UE și de ofițerul care este martor la distrugere, acesta din urmă fiind autorizat STRICT SECRET UE. Registrul include o mențiune în acest sens; (b) registratura păstrează certificatele de distrugere, împreună cu fișele de distribuție, timp de zece ani. Se transmit copii autorității de origine sau registraturii centrale corespunzătoare doar la cererea expresă a acestora; (c) documentele STRICT SECRET UE, inclusiv toate deșeurile clasificate provenite din elaborarea
jrc5057as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90225_a_91012]
-
este martor la distrugere, acesta din urmă fiind autorizat STRICT SECRET UE. Registrul include o mențiune în acest sens; (b) registratura păstrează certificatele de distrugere, împreună cu fișele de distribuție, timp de zece ani. Se transmit copii autorității de origine sau registraturii centrale corespunzătoare doar la cererea expresă a acestora; (c) documentele STRICT SECRET UE, inclusiv toate deșeurile clasificate provenite din elaborarea documentelor STRICT SECRET UE, precum copii distruse, ciorne, note dactilografiate, dischete, sunt distruse, sub supravegherea unui ofițer de control al
jrc5057as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90225_a_91012]
-
centrale corespunzătoare doar la cererea expresă a acestora; (c) documentele STRICT SECRET UE, inclusiv toate deșeurile clasificate provenite din elaborarea documentelor STRICT SECRET UE, precum copii distruse, ciorne, note dactilografiate, dischete, sunt distruse, sub supravegherea unui ofițer de control al registraturii STRICT SECRET UE, prin ardere, transformare în pastă, tăiere în fâșii sau printr-o altă modalitate de mărunțire în fragmente neidentificabile și care nu permit reconstituirea. 2. Documentele SECRET UE sunt distruse de registratura responsabilă cu documentele în cauză, sub
jrc5057as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90225_a_91012]
-
supravegherea unui ofițer de control al registraturii STRICT SECRET UE, prin ardere, transformare în pastă, tăiere în fâșii sau printr-o altă modalitate de mărunțire în fragmente neidentificabile și care nu permit reconstituirea. 2. Documentele SECRET UE sunt distruse de registratura responsabilă cu documentele în cauză, sub supravegherea unei persoane deținând o autorizare de securitate, folosind unul dintre procedeele indicate la pct. 1 lit. (c). Documentele SECRET UE distruse sunt înregistrate în certificate de distrugere semnate care urmează a fi păstrate
jrc5057as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90225_a_91012]
-
cu documentele în cauză, sub supravegherea unei persoane deținând o autorizare de securitate, folosind unul dintre procedeele indicate la pct. 1 lit. (c). Documentele SECRET UE distruse sunt înregistrate în certificate de distrugere semnate care urmează a fi păstrate de registratură, împreună cu formularele de distribuire, timp de cel puțin trei ani. 3. Documentele CONFIDENȚIAL UE sunt distruse de registratura responsabilă cu documentele în cauză, sub supravegherea unei persoane deținând o autorizare de securitate, folosind unul dintre procedeele indicate la pct. 1
jrc5057as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90225_a_91012]
-
la pct. 1 lit. (c). Documentele SECRET UE distruse sunt înregistrate în certificate de distrugere semnate care urmează a fi păstrate de registratură, împreună cu formularele de distribuire, timp de cel puțin trei ani. 3. Documentele CONFIDENȚIAL UE sunt distruse de registratura responsabilă cu documentele în cauză, sub supravegherea unei persoane deținând o autorizare de securitate, folosind unul dintre procedeele indicate la pct. 1 lit. (c). Distrugerea acestora se înregistrează în conformitate cu instrucțiunile membrului Comisiei însărcinat cu probleme de securitate. 4. Documentele RESTRICȚIONAT
jrc5057as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90225_a_91012]
-
cauză, sub supravegherea unei persoane deținând o autorizare de securitate, folosind unul dintre procedeele indicate la pct. 1 lit. (c). Distrugerea acestora se înregistrează în conformitate cu instrucțiunile membrului Comisiei însărcinat cu probleme de securitate. 4. Documentele RESTRICȚIONAT UE sunt distruse de registratura responsabilă cu documentele în cauză sau de utilizator, în conformitate cu instrucțiunile membrului Comisiei însărcinat cu probleme de securitate. 22.6. Distrugere în situații de urgență 1. Departamentele Comisiei elaborează planuri bazate pe condițiile locale pentru a asigura salvgardarea materialelor clasificate UE
jrc5057as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90225_a_91012]
-
central în partea de sus și de jos a fiecărei pagini, fiecare pagină fiind numerotată. Fiecare document are marcat un număr de referință și o dată; acest număr de referință apare pe fiecare pagină. Documentele STRICT SECRET UE sunt distruse de registratura centrală sau de registratura secundară responsabilă de ele. Fiecare document distrus este menționat într-un certificat de distrugere, semnat de ofițerul de control STRICT SECRET UE și de ofițerul care este martor la distrugere, care este autorizat STRICT SECRET UE
jrc5057as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90225_a_91012]
-
sus și de jos a fiecărei pagini, fiecare pagină fiind numerotată. Fiecare document are marcat un număr de referință și o dată; acest număr de referință apare pe fiecare pagină. Documentele STRICT SECRET UE sunt distruse de registratura centrală sau de registratura secundară responsabilă de ele. Fiecare document distrus este menționat într-un certificat de distrugere, semnat de ofițerul de control STRICT SECRET UE și de ofițerul care este martor la distrugere, care este autorizat STRICT SECRET UE. Se face o mențiune
jrc5057as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90225_a_91012]
-
document distrus este menționat într-un certificat de distrugere, semnat de ofițerul de control STRICT SECRET UE și de ofițerul care este martor la distrugere, care este autorizat STRICT SECRET UE. Se face o mențiune în acest sens în registru. Registratura păstrează certificatele de distrugere, împreună cu fișele de distribuție, timp de 10 ani [22.5]. - să conducă direct la pierderea multor vieți omenești - să aducă prejudicii extrem de grave eficienței operaționale sau securității forțelor armate ale statelor membre sau ale altor contribuabili
jrc5057as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90225_a_91012]
-
în fâșii sau printr-o altă modalitate de mărunțire în fragmente neidentificabile și care nu permit reconstituirea [22.5]. - să amenințe direct viața sau să prejudicieze grav ordinea publică sau securitatea sau libertatea persoanelor Documentele SECRET UE sunt distruse de registratura responsabilă de documentele în cauză, sub supravegherea unei persoane deținând o autorizare de securitate. Documentele SECRET UE distruse sunt menționate în certificate de distrugere semnate, păstrate de registratură, împreună cu formularele de distrugere, timp de cel puțin trei ani [22.5
jrc5057as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90225_a_91012]
-
publică sau securitatea sau libertatea persoanelor Documentele SECRET UE sunt distruse de registratura responsabilă de documentele în cauză, sub supravegherea unei persoane deținând o autorizare de securitate. Documentele SECRET UE distruse sunt menționate în certificate de distrugere semnate, păstrate de registratură, împreună cu formularele de distrugere, timp de cel puțin trei ani [22.5]. - Clasificările UE și identificatorii de securitate apar central în partea de sus și de jos a fiecărei pagini, fiecare pagină fiind numerotată. Fiecare document are marcat un număr
jrc5057as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90225_a_91012]
-
nu permit reconstituirea [22.5]. - să prejudicieze securitatea sau libertatea persoanelor; În celelalte cazuri, ele revizuiesc documentele cel târziu o dată la cinci ani, pentru a se asigura că rămâne necesară clasificarea inițială [17.3]. Documentele CONFIDENȚIAL UE sunt distruse de registratura responsabilă de documentele în cauză, sub supravegherea unei persoane deținând o autorizare. Distrugerea lor se înregistrează în conformitate cu reglementările naționale și, în cazul agențiilor descentralizate ale Comisiei sau ale UE, în conformitate cu instrucțiunile Președintelui [22.5]. - să cauzeze prejudicii eficienței operaționale sau
jrc5057as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90225_a_91012]