7,761 matches
-
din arhivă conform prevederilor legale; ... qq) urmărirea păstrării documentelor în condiții corespunzătoare, asigurându-le, în colaborare cu Serviciul administrativ, împotriva distrugerii, degradării, sustragerii sau distribuirii în alte situații decât cele prevăzute de lege; ... rr) verificarea și preluarea dosarelor constituite spre arhivare de la structurile organizatorice din cadrul Oficiului, pe bază de inventare și procese-verbale; ... ss) întocmirea nomenclatorului arhivistic la nivelul instituției și transmiterea spre aprobare Arhivelor Naționale; ... tt) asigurarea selecționării materialului arhivistic pentru care s-a împlinit termenul legal de păstrare
REGULAMENT din 24 iulie 2025 () [Corola-llms4eu/Law/301127]
-
a proiectelor finanțate din PNRR; ● este obligat să asigure accesul la documente și informații și accesul la fața locului al reprezentanților CE, ECA, AA, EPPO, OLAF, DLAF și DNA, ca urmare a unei adrese de notificare a auditului/controlului; ● are obligația arhivării și păstrării în bune condiții a tuturor documentelor aferente acestora, în conformitate cu prevederile art. 132 din Regulamentul financiar, respectiv timp de 5 ani de la data plății soldului sau, în absența unei astfel de plăți, de la data efectuării
GHID SPECIFIC din 14 decembrie 2022 () [Corola-llms4eu/Law/299356]
-
a proiectelor finanțate din PNRR; ● este obligat să asigure accesul la documente și informații și accesul la fața locului al reprezentanților CE, ECA, AA, EPPO, OLAF, DLAF și DNA, ca urmare a unei adrese de notificare a auditului/controlului; ● are obligația arhivării și păstrării în bune condiții a tuturor documentelor aferente acestora, în conformitate cu prevederile art. 132 din Regulamentul financiar, respectiv timp de 5 ani de la data plății soldului sau, în absența unei astfel de plăți, de la data efectuării
GHID SPECIFIC din 14 decembrie 2022 () [Corola-llms4eu/Law/299356]
-
documentele referitoare la audituri, căi de atac, litigii sau reclamații referitoare la angajamente juridice sau referitoare la investigații ale EPPO/OLAF/DLAF/DNA se păstrează până în momentul încheierii acestor audituri, căi de atac, litigii, reclamații sau investigații, cu respectarea obligațiilor legale privind arhivarea acestora. În cazul evidențelor și al documentelor referitoare la investigațiile EPPO/OLAF/DLAF/DNA, obligația de păstrare se aplică de îndată ce respectivele investigații au fost notificate destinatarului. În acest sens, evidențele și documentele se păstrează fie sub formă de originale sau copii
GHID SPECIFIC din 14 decembrie 2022 () [Corola-llms4eu/Law/299356]
-
la aceste documente entităților naționale/europene cu atribuții în verificarea, controlul și auditarea fondurilor europene și naționale. Documentele trebuie să fie ușor accesibile și arhivate astfel încât să permită verificarea acestora. Beneficiarul este obligat să informeze MMAP cu privire la locul arhivării, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la data intervenim oricăror modificări. (25) are obligația arhivării și păstrării în bune condiții a tuturor documentelor aferente proiectului, în conformitate cu prevederile art. 132 din Regulamentul financiar (UE, Euratom) 2018/1.046, respectiv
GHID SPECIFIC din 14 decembrie 2022 () [Corola-llms4eu/Law/299356]
-
trebuie să fie ușor accesibile și arhivate astfel încât să permită verificarea acestora. Beneficiarul este obligat să informeze MMAP cu privire la locul arhivării, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la data intervenim oricăror modificări. (25) are obligația arhivării și păstrării în bune condiții a tuturor documentelor aferente proiectului, în conformitate cu prevederile art. 132 din Regulamentul financiar (UE, Euratom) 2018/1.046, respectiv timp de 5 ani de la data plății soldului sau, în absența unei astfel de plăți, de
GHID SPECIFIC din 14 decembrie 2022 () [Corola-llms4eu/Law/299356]
-
terților din culpa sa, pe durata contractului. MMAP va fi degrevat de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terților de către Beneficiar, ca urmare a executării prezentului contract de finanțare; (32) beneficiarul își exprimă acordul cu privire la prelucrarea, stocarea și arhivarea datelor obținute pe parcursul desfășurării Contractului de finanțare, în vederea utilizării, pe toată durata, precum și după încetarea acestuia, în scopul verificării modului de implementare și/sau a respectării clauzelor contractuale și a legislației naționale și comunitare, precum și pentru întocmirea
GHID SPECIFIC din 14 decembrie 2022 () [Corola-llms4eu/Law/299356]
-
toate datele, rapoartele, corespondența și documentele legate de fiecare etapă a implementării proiectului, inclusiv, dar fără a se limita la acestea, documentele referitoare la cheltuielile efectuate în cadrul proiectului, așa cum este reglementat de legislația națională și europeană incidentă, asigurând arhivarea corespunzătoare a acestora, pe întreaga perioadă de valabilitate a contractului, precum și 10 ani de la data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia a fost efectuată ultima plată. Articolul 10 Modificarea, completarea și suspendarea contractului de finanțare (1) Prezentul contract
GHID SPECIFIC din 14 decembrie 2022 () [Corola-llms4eu/Law/299356]
-
tot sprijinul necesar pentru desfășurarea activității de verificare în bune condiții. ... b) Documentele trebuie să fie ușor accesibile și arhivate, astfel încât să permită verificarea lor. Beneficiarul și/sau partenerii de proiect sunt obligați să informeze MMAP cu privire la locul arhivării documentelor și de a asigura reprezentanților MMAP accesul neîngrădit la documente în locul respectiv. ... c) În urma derulării vizitei la fața locului, reprezentanți MMAP întocmesc un proces- verbal al vizitei ce va fi adus la cunoștința Beneficiarului. ... d) Beneficiarul are
GHID SPECIFIC din 14 decembrie 2022 () [Corola-llms4eu/Law/299356]
-
orice informații sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. (12) Partenerii sunt responsabili pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele lor. (13) Partenerii au obligația arhivării și păstrării în bune condiții a tuturor documentelor aferente acestora, în conformitate cu prevederile art. 132 din Regulamentul financiar, respectiv timp de 5 ani de la data plății soldului sau, în absența unei astfel de plăți, de la data efectuării
GHID SPECIFIC din 14 decembrie 2022 () [Corola-llms4eu/Law/299356]
-
și obligațiile fără întrerupere, urmând a fi notificați cu privire la colegiul de care aparțin în continuare. Articolul 12 (1) Desființarea produce efecte de la data specificată expres în hotărârea Adunării generale naționale. (2) Toate măsurile de reorganizare, notificare și arhivare trebuie finalizate în termen de maximum 60 de zile de la data emiterii hotărârii de desființare. Articolul 13 (1) În situația în care, pe parcursul procesului electoral, un colegiu teritorial este desființat în condițiile prezentei proceduri, comisia electorală teritorială a
PROCEDURĂ din 14 iulie 2025 () [Corola-llms4eu/Law/299909]
-
secretariatul tehnic, asigurat de către Serviciul desegregare din cadrul Direcției generale minorități și desegregare. Articolul 15 Secretariatul tehnic este responsabil cu convocarea membrilor CNDS, pregătirea din punct de vedere logistic a ședințelor CNDS și a ședințelor subcomisiilor tematice, înregistrarea și arhivarea documentelor acestora. Secţiunea a 3-a Subcomisiile tematice Articolul 16 În subordinea CNDS pot funcționa subcomisii tematice, constituite, de regulă, pentru fiecare criteriu de segregare școlară, în coordonarea membrilor CNDS cu competențe recunoscute în problematica specifică pentru care a fost
REGULAMENT din 4 iulie 2025 () [Corola-llms4eu/Law/299874]
-
invitaților din timpul ședințelor, numele și semnăturile olografe sau, după caz, digitale ale participanților sunt consemnate la sfârșitul procesului-verbal al fiecărei ședințe. Președintele CNDS semnează, la final, pentru certificarea consemnărilor din procesul-verbal. (2) Secretariatul tehnic este responsabil cu păstrarea și arhivarea tuturor documentelor CNDS, în conformitate cu legislația în vigoare. Capitolul VI Dispoziții finale Articolul 34 Prezentul regulament se completează, de drept, cu actele normative în vigoare. -----
REGULAMENT din 4 iulie 2025 () [Corola-llms4eu/Law/299874]
-
și financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie să fie ușor accesibile și arhivate astfel încât să permită verificarea lor. Beneficiarul este obligat să informeze organismele și autoritățile responsabile cu privire la locul arhivării documentelor, în termen de 5 zile lucrătoare de la transmiterea solicitării de către Ministerul Energiei/organismul abilitat și de a asigura accesul neîngrădit al acestora la documentație în locul respectiv. (19) Beneficiarul se va asigura că în contractele/acordurile încheiate cu terțe
GHID din 21 iunie 2025 () [Corola-llms4eu/Law/299592]
-
rezilierii contractului. (27) Beneficiarul are obligația de a respecta instrucțiunile emise de Ministerul Energiei în implementarea Proiectului și de a utiliza formularele elaborate de acesta în scopul implementării Proiectului. (28) Beneficiarul își exprimă acordul cu privire la prelucrarea, stocarea și arhivarea datelor obținute pe parcursul desfășurării Contractului, în vederea utilizării, pe toată durata, precum și după încetarea acestuia, în scopul analizării modului de implementare și/sau a respectării clauzelor contractuale și a legislației naționale și europene. (29) Obiectivele de investiții aferente Proiectului
GHID din 21 iunie 2025 () [Corola-llms4eu/Law/299592]
-
activitățile necesar a fi desfășurate la nivelul Beneficiarului pentru îndeplinirea obligațiilor acestuia prevăzute în Contract, Ministerul Energiei va solicita Beneficiarului, după caz, completarea/ revizuirea acestora și retransmiterea versiunii modificate. (5) Beneficiarul trebuie să asigure existența unei proceduri de îndosariere și arhivare a documentelor referitoare la implementarea Proiectului, precum și un spațiu corespunzător pentru păstrarea acestora, astfel încât să asigure respectarea unei piste de audit corespunzătoare, care să asigure verificarea următoarelor aspecte: a) respectarea prevederilor Contractului în ceea ce privește achizițiile; ... b
GHID din 21 iunie 2025 () [Corola-llms4eu/Law/299592]
-
Beneficiarul este obligat să realizeze măsurile de informare și publicitate în conformitate cu obligațiile asumate prin Anexa nr. 1 - Cererea de finanțare, inclusiv cele incluse în Planul de Comunicare. (4) Beneficiarul își exprimă acordul cu privire la prelucrarea, stocarea și arhivarea datelor obținute pe parcursul desfășurării Contractului de către Ministerul Energiei, în vederea utilizării, pe toată durata, precum și după încetarea acestuia, în scopul verificării modului de implementare și/sau a respectării clauzelor contractuale și a legislației naționale și europene. (5) Ministerul
GHID din 21 iunie 2025 () [Corola-llms4eu/Law/299592]
-
sau se distrug după realizarea scopului în care au fost prelucrate. (4) Stocarea acestor date pentru o perioadă mai mare decât cea necesară realizării scopului poate avea loc în măsura în care acestea vor fi prelucrate exclusiv în scopuri de arhivare sau în scopuri statistice. Capitolul IV Comunicarea datelor cu caracter personal Articolul 18 (1) Datele cu caracter personal se comunică între operatori și persoanele împuternicite de operatori sau între operatorii sau persoanele împuternicite de operatorii în cauză și alte instituții
INSTRUCȚIUNI nr. 112 din 30 iulie 2025 () [Corola-llms4eu/Law/301200]
-
vor fi imprimate numai în măsura în care este necesar și proporțional prin raportare la motivul efectuării interogării. (8) La finalizarea operațiunilor de prelucrare, în situația în care mijloacele manuale au fost înregistrate, acestea vor urma regulile de clasare și arhivare, în conformitate cu legislația specifică acestui domeniu. (9) În situația în care mijloacele manuale nu au fost înregistrate și scopul prelucrării a fost atins, acestea se distrug prin metode care garantează imposibilitatea reconstruirii acestora (de exemplu, tocător tip cross-cut
INSTRUCȚIUNI nr. 112 din 30 iulie 2025 () [Corola-llms4eu/Law/301200]
-
soluționării acestor cereri; ... – modalitatea de depunere a cererii persoanei vizate (la sediul operatorului, înaintată prin poștă ori trimisă la adresa de e-mail a acestuia); ... – modalitatea de înregistrare și repartizare a cererilor; ... – modalitatea de soluționare a cererilor persoanei vizate și arhivarea documentelor aferente soluționării cererilor. ... ... 6. Responsabilități Cuprinde prevederi referitoare la responsabilitățile personalului implicat în activitatea de primire, înregistrare, repartizare a cererilor, întocmire, avizare și aprobare a răspunsului către persoana vizată, respectiv expedierea acestuia. ... 7. Dispoziții finale Cuprinde prevederi referitoare la
INSTRUCȚIUNI nr. 112 din 30 iulie 2025 () [Corola-llms4eu/Law/301200]
-
rezultate Procedură, validare și interpretare, evidențe II.5.5. Eliberare rezultate Procedură specifică, evidențe II.5.6. Asigurare trasabilitate Sistem de codificare a probelor care să permită stabilirea unei legături între proba primită, procesare, stocare și rezultate eliberate II.6. Alte documente II.6.1. Păstrarea și arhivarea datelor în condiții optime Procedura arhivare documente II.6.2. Rezolvarea reclamațiilor Registru de sugestii și reclamații ... Anexa nr. 3 la norme MINISTERUL SĂNĂTĂȚII DIRECȚIA DE SĂNĂTATE PUBLICĂ ........................... CONDIȚII DE AUTORIZARE UNITĂȚI DE TRANSFUZIE SANGUINĂ DIN CADRUL UNITĂȚILOR SANITARE CU PATURI INFORMAȚII
NORME din 29 aprilie 2025 () [Corola-llms4eu/Law/298148]
-
la coloana numărul 8. ... 2. La predarea sau anularea legitimației de control fiscal persoana responsabilă cu evidența nominală va completa, în continuare, coloana numărul 9, iar titularul legitimației va semna pentru predare/anulare la coloana numărul 10. ... Caracteristici de tipărire și arhivare: 1. Se tipărește față/verso cu ajutorul tehnicii de calcul. ... 2. Se întocmește într-un singur exemplar de către organul fiscal. ... 3. Se înregistrează în evidența organului fiscal emitent. ... 4. Se îndosariază în volume de 50 de file. ... 5. Se arhivează
ORDIN nr. 681 din 20 mai 2025 () [Corola-llms4eu/Law/298523]
-
medicamentelor; ... 19. achiziționarea, depozitarea, distribuirea și întreținerea instrumentarului și aparaturii medicale, a altor produse tehnico-medicale, potrivit normelor în vigoare; ... 20. achiziționarea, depozitarea și distribuirea echipamentelor de protecție, substanțelor și materialelor de curățenie și dezinfecție; ... 21. organizarea și desfășurarea activității de arhivare a documentelor primite, generate și deținute de institut, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; ... 22. gestionarea datelor și informațiilor medicale cu caracter personal/confidențial al pacienților, prin centralizarea, administrarea, protejarea și asigurarea back-up-ului; ... 23. realizarea condițiilor optime de
REGULAMENT din 29 aprilie 2025 () [Corola-llms4eu/Law/298134]
-
ad-hoc, considerate misiuni de audit public intern cu caracter excepțional, necuprinse în planul anual de audit public intern; ... 12. respectă și asigură confidențialitatea datelor, a informațiilor și a documentelor utilizate în conformitate cu normele legale în vigoare; ... 13. asigură arhivarea atât fizică, cât și electronică a documentelor din domeniul de activitate conform actelor normative în vigoare; ... 14. îndeplinește alte sarcini stabilite de conducătorul unității, în domeniul de competență, în condițiile și respectarea cadrului legal în vigoare; ... 15. atribuții cu privire
REGULAMENT din 29 aprilie 2025 () [Corola-llms4eu/Law/298134]
-
legislația europeană și națională. ... ... e) Perioada stocării datelor Toate datele cu caracter personal colectate vor fi stocate numai atât timp cât este necesar, luând în considerare durata contractuală până la îndeplinirea obligațiilor contractuale, respectiv a scopului și (plus) termenele de arhivare prevăzute de dispozițiile legale în materie, și/sau atât cât este necesar pentru a ne exercita drepturile legitime (și drepturile legitime ale altor persoane). ... f) Drepturile persoanei vizate Persoanele vizate ale căror date cu caracter personal sunt colectate de către AFM
GHID DE FINANȚARE din 4 martie 2025 () [Corola-llms4eu/Law/295297]