19,719 matches
-
pe baza ultimei balanțe de verificare a conturilor sintetice, încheiată după înregistrarea tuturor documentelor în care au fost consemnate operațiunile economico-financiare aferente perioadei raportate. Bilanțul se prezintă sub forma unui tabel care are două părți distincte: activul (partea stângă) și pasivul (partea dreaptă). Acest tabel specific în forma și conținutul său este unul dintre procedeele specifice metodei contabilității. Schematic, bilanțul se prezintă astfel. Prin diferența dintre total activ și total datorii se determină indicatorul active nete, care trebuie să fie egal
Audit şi contabilitate : baze ale performanţei în administraţia publică by Adelina Dumitrescu () [Corola-publishinghouse/Science/188_a_474]
-
este unul dintre procedeele specifice metodei contabilității. Schematic, bilanțul se prezintă astfel. Prin diferența dintre total activ și total datorii se determină indicatorul active nete, care trebuie să fie egal cu capitalurile proprii. Verificabilitatea bilanțului este asigurată prin egalitatea: Activ = Pasiv. Patrimoniul oricărei entități este reflectat în bilanț sub două aspecte: al componenței și structurii lui natural-materiale, ca active - în partea stângă și ca mod de dobândire, ca proveniență, respectiv ca surse de formare, ca pasive - în partea dreaptă. Toate drepturile
Audit şi contabilitate : baze ale performanţei în administraţia publică by Adelina Dumitrescu () [Corola-publishinghouse/Science/188_a_474]
-
este asigurată prin egalitatea: Activ = Pasiv. Patrimoniul oricărei entități este reflectat în bilanț sub două aspecte: al componenței și structurii lui natural-materiale, ca active - în partea stângă și ca mod de dobândire, ca proveniență, respectiv ca surse de formare, ca pasive - în partea dreaptă. Toate drepturile și obligațiile înscrise în contabilitate, inclusiv în bilanț, sunt evidențiate în momentul constituirii acestora și nu în momentul stingerii lor (al rambursării, efectuării plății/încasării ș.a.). „... activul, prin componența sa, evidențiază destinația și lichiditatea bunurilor
Audit şi contabilitate : baze ale performanţei în administraţia publică by Adelina Dumitrescu () [Corola-publishinghouse/Science/188_a_474]
-
dreaptă. Toate drepturile și obligațiile înscrise în contabilitate, inclusiv în bilanț, sunt evidențiate în momentul constituirii acestora și nu în momentul stingerii lor (al rambursării, efectuării plății/încasării ș.a.). „... activul, prin componența sa, evidențiază destinația și lichiditatea bunurilor economice, iar pasivul, clasificarea surselor de finanțare în funcție de modul de constituire (surse proprii și surse străine) și exigibilitatea lor”<footnote Călin, O.; Văduva, I.; Ristea, M.; Neamțu, H. (1997), Bazele contabilității, Editura Didactică și Pedagogică, București, p. 35. footnote>. Pentru fiecare element de
Audit şi contabilitate : baze ale performanţei în administraţia publică by Adelina Dumitrescu () [Corola-publishinghouse/Science/188_a_474]
-
I.; Ristea, M.; Neamțu, H. (1997), Bazele contabilității, Editura Didactică și Pedagogică, București, p. 35. footnote>. Pentru fiecare element de bilanț trebuie prezentată valoarea aferentă elementului respectiv pentru exercițiul financiar precedent. Teoretic, fiecărui post de bilanț - de activ sau de pasiv - îi corespunde un cont contabil, cont de activ sau cont de pasiv: această relație exprimă legătura dintre cont și bilanț. În practică însă, în cadrul unor lucrări pregătitoare întocmirii bilanțului, se efectuează cumulări și disocieri ale soldurilor unor conturi, chiar înregistrarea
Audit şi contabilitate : baze ale performanţei în administraţia publică by Adelina Dumitrescu () [Corola-publishinghouse/Science/188_a_474]
-
București, p. 35. footnote>. Pentru fiecare element de bilanț trebuie prezentată valoarea aferentă elementului respectiv pentru exercițiul financiar precedent. Teoretic, fiecărui post de bilanț - de activ sau de pasiv - îi corespunde un cont contabil, cont de activ sau cont de pasiv: această relație exprimă legătura dintre cont și bilanț. În practică însă, în cadrul unor lucrări pregătitoare întocmirii bilanțului, se efectuează cumulări și disocieri ale soldurilor unor conturi, chiar înregistrarea unor solduri ale unor conturi de pasiv în activul bilanțului, și invers
Audit şi contabilitate : baze ale performanţei în administraţia publică by Adelina Dumitrescu () [Corola-publishinghouse/Science/188_a_474]
-
de activ sau cont de pasiv: această relație exprimă legătura dintre cont și bilanț. În practică însă, în cadrul unor lucrări pregătitoare întocmirii bilanțului, se efectuează cumulări și disocieri ale soldurilor unor conturi, chiar înregistrarea unor solduri ale unor conturi de pasiv în activul bilanțului, și invers (soldurile unor conturi de activ se înscriu în pasivul bilanțului). Scopul acestor permutări este cel al creșterii potențialului informațional și de analiză al bilanțului. În bilanț, elementele de natura activelor sunt prezentate în funcție de gradul crescător
Audit şi contabilitate : baze ale performanţei în administraţia publică by Adelina Dumitrescu () [Corola-publishinghouse/Science/188_a_474]
-
În practică însă, în cadrul unor lucrări pregătitoare întocmirii bilanțului, se efectuează cumulări și disocieri ale soldurilor unor conturi, chiar înregistrarea unor solduri ale unor conturi de pasiv în activul bilanțului, și invers (soldurile unor conturi de activ se înscriu în pasivul bilanțului). Scopul acestor permutări este cel al creșterii potențialului informațional și de analiză al bilanțului. În bilanț, elementele de natura activelor sunt prezentate în funcție de gradul crescător al lichidității, iar elementele de natura datoriilor sunt prezentate în funcție de gradul crescător al exigibilității
Audit şi contabilitate : baze ale performanţei în administraţia publică by Adelina Dumitrescu () [Corola-publishinghouse/Science/188_a_474]
-
după deducerea tuturor datoriilor. (! Capitalurile proprii se mai numesc și active nete sau patrimoniu net și se determină ca diferență între active și datorii). Bilanțul, fiind singurul instrument contabil cu ajutorul căruia patrimoniul este reprezentat sub dublu aspect - ca active și pasive - va reflecta în posturile sale oricare dintre cele patru tipuri de modificări care pot avea loc în decursul desfășurării activității, astfel încât egalitatea dintre cele două părți ale tabloului bilanțier să se mențină (neexistând alternativa inegalității dintre acestea). În cazul ambelor
Audit şi contabilitate : baze ale performanţei în administraţia publică by Adelina Dumitrescu () [Corola-publishinghouse/Science/188_a_474]
-
trebuie să fie precedată obligatoriu de inventarierea<footnote În acest sens, prezintă detalii și proceduri, Greceanu-Cocoș, V. (2011) în Contabilitatea instituțiilor publice: comentată, actualizată și simplificată, Editura Pro Universitaria, București, pp. 112-122. footnote> generală a elementelor de activ și de pasiv și a celorlalte bunuri și valori aflate în gestiune, potrivit normelor emise în acest scop de Ministerul Finanțelor Publice. Este interzis instituțiilor publice să centralizeze situațiile financiare ale instituțiilor din subordine care nu au primit viza trezoreriei statului. Instituțiile publice
Audit şi contabilitate : baze ale performanţei în administraţia publică by Adelina Dumitrescu () [Corola-publishinghouse/Science/188_a_474]
-
face din fonduri publice cu această destinație. Persoanele care răspund de organizarea și conducerea contabilității trebuie să asigure, potrivit legii, condițiile necesare pentru organizarea și conducerea corectă și la zi a contabilității, organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de activ și pasiv, precum și valorificarea rezultatelor acesteia, respectarea regulilor de întocmire a situațiilor financiare, depunerea la termen a acestora la organele în drept, păstrarea documentelor justificative, a registrelor și situațiilor financiare, organizarea contabilității de gestiune adaptate la specificul instituției publice. Prin urmare, contabilitatea
Audit şi contabilitate : baze ale performanţei în administraţia publică by Adelina Dumitrescu () [Corola-publishinghouse/Science/188_a_474]
-
se și reflectă prin procedeele și lucrările contabile. La rândul lor, resursele pot fi proprii sau/și împrumutate, deținute pe diferite termene sau permanente etc. În această concepție, resursele economice sunt tratate în contabilitate în același timp ca active și pasive, egalitatea între cele două reprezentări fiind naturală, probată în bilanțul contabil. Obiectul contabilității îl constituie reprezentarea patrimoniului<footnote Patrimoniul = drepturile și obligațiile unei entități (decurg din exercitarea atribuțiilor), precum și bunurile, obiectele, respectiv mijloacele acelei entități. footnote> și a ope rațiilor
Audit şi contabilitate : baze ale performanţei în administraţia publică by Adelina Dumitrescu () [Corola-publishinghouse/Science/188_a_474]
-
deschise pe structura clasificației bugetare în vigoare. Aceste conturi asigură înregistrarea veniturilor încasate și a cheltuielilor plătite, potrivit bugetului aprobat și furnizează informațiile necesare întocmirii contului de execuție bugetară și stabilirii rezultatului execuției bugetare; conturi generale - pentru reflectarea activelor și pasivelor instituției, a cheltuielilor și veniturilor aferente exercițiului, indiferent dacă veniturile au fost încasate, iar cheltuielile plătite, pentru determinarea rezultatului patrimonial (excedent sau deficit patrimonial). Conturile contabile trebuie să fie conforme, corecte și complete și vor prezenta situația reală și exactă
Audit şi contabilitate : baze ale performanţei în administraţia publică by Adelina Dumitrescu () [Corola-publishinghouse/Science/188_a_474]
-
și principii contabile nereglementate, utilizate în practică, unele în mod cutumiar. În legislația românească sunt reglementate următoarele principii contabile: 1) Principiul prudenței. Aplicarea acestui principiu are rolul să prevină supraevaluarea elementelor de activ și a veniturilor, precum și subevaluarea elementelor de pasiv și a cheltuielilor. Natura umană în general este înclinată să fie favorabilă activităților care convin în detrimentul celor care nu convin. Rolul activ al acestui principiu se răsfrânge și asupra riscurilor, deprecierilor și pierderilor înregistrate - în mod natural sau inevitabil - în
Audit şi contabilitate : baze ale performanţei în administraţia publică by Adelina Dumitrescu () [Corola-publishinghouse/Science/188_a_474]
-
acesteia, natura drepturilor și obligațiilor rezultate din exercitarea atribuțiilor ș.a. Ca urmare, în lucrările de bilanț vor fi cuprinse acele informații necesare a fi cunoscute de cei interesați, eventual, tocmai în cunoașterea și aprecierea certitudinii continuării activității acesteia: activul și pasivul, cheltuielile și veniturile evaluate la costul istoric, situația patrimonială, financiară și rezultatele obținute pe exerciții financiare ș.a. În administrația publică este mai puțin posibil să se înregistreze o situație de incertitudine în continuarea activității, din cauza specificului relațiilor dintre instituții, specific
Audit şi contabilitate : baze ale performanţei în administraţia publică by Adelina Dumitrescu () [Corola-publishinghouse/Science/188_a_474]
-
la exercițiul la care se referă, fără a se ține seama de data încasării veniturilor, respectiv data plății cheltuielilor. 7) Principiul necompensării. Respectarea acestui principiu presupune evaluarea și înregistrarea distinctă în contabilitate a elementelor de activ și a celor de pasiv, fiind interzisă compensarea între posturile de activ și între posturile de pasiv, precum și între venituri și cheltuieli. Respectarea acestui principiu asigură reprezentarea nedeformată a elementelor patrimoniale în bilanț, precum și a cheltuielilor și veniturilor perioadei și, implicit, a fluxurilor monetare. Cum
Audit şi contabilitate : baze ale performanţei în administraţia publică by Adelina Dumitrescu () [Corola-publishinghouse/Science/188_a_474]
-
data încasării veniturilor, respectiv data plății cheltuielilor. 7) Principiul necompensării. Respectarea acestui principiu presupune evaluarea și înregistrarea distinctă în contabilitate a elementelor de activ și a celor de pasiv, fiind interzisă compensarea între posturile de activ și între posturile de pasiv, precum și între venituri și cheltuieli. Respectarea acestui principiu asigură reprezentarea nedeformată a elementelor patrimoniale în bilanț, precum și a cheltuielilor și veniturilor perioadei și, implicit, a fluxurilor monetare. Cum o compensare poate ascunde ceva, având ca efect reducerea reprezentării fidele a
Audit şi contabilitate : baze ale performanţei în administraţia publică by Adelina Dumitrescu () [Corola-publishinghouse/Science/188_a_474]
-
ascunde ceva, având ca efect reducerea reprezentării fidele a fenomenului redat în postul respectiv de bilanț, se impune respectarea întocmai a acestui principiu coroborat cu principiul permanenței metodelor. 8) Principiul evaluării separate a elementelor de activ și a celor de pasiv. Posturile în bilanț se compun din valori cumulate. Pentru stabilirea valorii totale a unui post de bilanț se impune determinarea separată a valorii fiecărui element de activ și de pasiv, din cele care compun postul respectiv. Este evidentă legătura dintre
Audit şi contabilitate : baze ale performanţei în administraţia publică by Adelina Dumitrescu () [Corola-publishinghouse/Science/188_a_474]
-
evaluării separate a elementelor de activ și a celor de pasiv. Posturile în bilanț se compun din valori cumulate. Pentru stabilirea valorii totale a unui post de bilanț se impune determinarea separată a valorii fiecărui element de activ și de pasiv, din cele care compun postul respectiv. Este evidentă legătura dintre acest principiu și cel al necompensării. 9) Principiul prevalenței economicului asupra juridicului (realității). Informațiile prezentate în conturile anuale trebuie să reflecte realitatea economică a operațiilor, nu numai forma lor juridică
Audit şi contabilitate : baze ale performanţei în administraţia publică by Adelina Dumitrescu () [Corola-publishinghouse/Science/188_a_474]
-
și controlul operațiunilor contabile efectuate. Registrele de contabilitate se pot prezenta sub formă de registru, foi volante sau listări informatice, după caz. Registrul-jurnal este un document contabil obligatoriu de înregistrare cronologică și sistematică a modificării elementelor de activ și de pasiv ale instituției. Acesta se întocmește de fiecare instituție publică într-un singur exemplar, după ce a fost numerotat, șnuruit, parafat și înregistrat în evidența instituției. Numerotarea filelor registrelor se va face în ordine crescătoare, iar volumele se vor numerota în ordinea
Audit şi contabilitate : baze ale performanţei în administraţia publică by Adelina Dumitrescu () [Corola-publishinghouse/Science/188_a_474]
-
face în ordine crescătoare, iar volumele se vor numerota în ordinea completării lor. Se întocmește zilnic sau lunar, după caz, prin înregistrarea cronologică, fără ștersături și spații libere, a documentelor în care se reflectă mișcarea elementelor de activ și de pasiv ale unității. Operațiunile de aceeași natură, realizate în același loc de activitate, pot fi recapitulate într-un document centralizator, denumit jurnal-auxiliar, care stă la baza înregistrării în registrul-jurnal. Instituțiile publice pot utiliza jurnale auxiliare pentru operațiunile de casă și bancă
Audit şi contabilitate : baze ale performanţei în administraţia publică by Adelina Dumitrescu () [Corola-publishinghouse/Science/188_a_474]
-
personalitate juridică, iar acestea conduc contabilitatea până la balanța de verificare, registruljurnal se va conduce de unitățile subordonate, cu condiția înregistrării acestuia în evidența unității. Registrul-inventar este un document contabil obligatoriu, în care se înregistrează toate elementele de activ și de pasiv grupate în funcție de natura lor, inventariate potrivit legii și se întocmește de fiecare instituție publică într-un AUDIT ȘI CONTABILITATE. Baze ale performanței în administrația publică singur exemplar, după ce a fost numerotat, șnuruit, parafat și înregistrat în evidența instituției. Întocmirea acestui
Audit şi contabilitate : baze ale performanţei în administraţia publică by Adelina Dumitrescu () [Corola-publishinghouse/Science/188_a_474]
-
lege. În acest registru se înscriu, într-o formă recapitulativă, elementele inventariate după natura lor, suficient de detaliate pentru a putea justifica structura fiecărui post bilanțier. Registrul-inventar se completează pe baza inventarierii faptice a fiecărui cont de activ și de pasiv. Elementele de activ și de pasiv înscrise în registrul inventar au la bază listele de inventariere sau alte documente care atestă conținutul acestora. În cazul în care inventarierea are loc pe parcursul anului, în registrul inventar se înregistrează soldurile existente la
Audit şi contabilitate : baze ale performanţei în administraţia publică by Adelina Dumitrescu () [Corola-publishinghouse/Science/188_a_474]
-
într-o formă recapitulativă, elementele inventariate după natura lor, suficient de detaliate pentru a putea justifica structura fiecărui post bilanțier. Registrul-inventar se completează pe baza inventarierii faptice a fiecărui cont de activ și de pasiv. Elementele de activ și de pasiv înscrise în registrul inventar au la bază listele de inventariere sau alte documente care atestă conținutul acestora. În cazul în care inventarierea are loc pe parcursul anului, în registrul inventar se înregistrează soldurile existente la data inventarierii, la care se adaugă
Audit şi contabilitate : baze ale performanţei în administraţia publică by Adelina Dumitrescu () [Corola-publishinghouse/Science/188_a_474]
-
intrările și din care se scad ieșirile de la data inventarierii până la data încheierii exercițiului. Registrul „Cartea mare” este un registru contabil obligatoriu, în care se înregistrează lunar și sistematic, prin regruparea conturilor, existența și mișcarea elementelor de activ și de pasiv, la un moment dat. Registrul cartea mare (șah) se întocmește într-un exemplar, lunar, separat pentru debitul și pentru creditul fiecărui cont sintetic, pe măsura înregistrării operațiunilor. Cartea mare stă la baza întocmirii balanței de verificare. Registrul cartea mare poate
Audit şi contabilitate : baze ale performanţei în administraţia publică by Adelina Dumitrescu () [Corola-publishinghouse/Science/188_a_474]