92,643 matches
-
sub formă de cheltuieli efectuate de către beneficiarii finali în sensul pct. 1.2, 1.3 și 2 din Regula nr. 1 din anexa la Regulamentului Comisiei (CE) nr. 1685/2000(1), care pot fi justificate prin facturi achitate sau documente contabile cu valoare echivalentă; (ii) care au fost efectuate în cadrul activităților selectate pentru finanțare prin asistența specifică în cauză pe baza criteriilor și procedurilor de selecție și supuse regulilor Comunității pe întreaga perioada în care cheltuielile au fost realizate; și (iii
jrc5209as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90377_a_91164]
-
și principalii beneficiarii finali să fie verificați cel puțin o dată înainte de încheierea asistenței. Articolul 11 Prin intermediul controalelor statele membre verifică următoarele: (a) aplicarea efectivă a sistemelor de gestiune și control și eficacitatea lor; (b) pentru un număr adecvat de înregistrări contabile, corespondența lor cu documentele justificative păstrate de organismele intermediare, beneficiarii finali și instituțiile sau firmele care realizează operațiunile; (c) existența unei piste de audit suficiente; (d) pentru un număr adecvat de cheltuieli individuale, că natura și momentul realizării acestora sunt
jrc5209as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90377_a_91164]
-
redactarea certificatelor prevăzute la art. 9 alin. (1); (c) organismele intermediare. Persoana sau departamentul desemnat efectuează controlul în conformitate cu regulile de audit internațional acceptate. Autoritățile de management și de plată îi furnizează toate informațiile cerute și îi acordă acces la documentele contabile și justificative necesare realizării declarației. Articolul 16 Declarațiile trebuie să fie bazate pe o examinare a sistemelor de gestiune și control, a rezultatelor controalelor efectuate deja și, dacă este cazul, pe un nou control prin sondaj al tranzacțiilor. Persoana sau
jrc5209as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90377_a_91164]
-
se evoce aceste lucruri și să se estimeze amploarea problemei și a impactului financiar al acesteia. În acest caz, Comisia poate cere un nou control în vederea identificării și corectării neregulilor într-o perioadă determinată. CAPITOLUL VI Forma și conținutul informațiilor contabile care trebuie păstrate și comunicate Comisiei la cererea acesteia Articolul 18 1. Înregistrările contabile ale operațiunilor menționate în anexa I se păstrează, în măsura posibilităților, în format electronic. Aceste documente sunt puse la dispoziția Comisiei, la cererea expresă a acesteia
jrc5209as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90377_a_91164]
-
al acesteia. În acest caz, Comisia poate cere un nou control în vederea identificării și corectării neregulilor într-o perioadă determinată. CAPITOLUL VI Forma și conținutul informațiilor contabile care trebuie păstrate și comunicate Comisiei la cererea acesteia Articolul 18 1. Înregistrările contabile ale operațiunilor menționate în anexa I se păstrează, în măsura posibilităților, în format electronic. Aceste documente sunt puse la dispoziția Comisiei, la cererea expresă a acesteia, pentru a-i permite să realizeze controale la distanță sau pe teren, fără a
jrc5209as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90377_a_91164]
-
Pentru Comisie, Michel BARNIER, Membru al Comisiei ANEXA I DESCRIERE ORIENTATIVĂ A INFORMATIILOR NECESARE PENTRU REALIZAREA UNEI PISTE DE AUDIT SUFICIENTE (Articolul 7) O pistă de audit suficientă, conform art. 7 alin. (2), există atunci când, pentru asistența acordată: 1. Documentele contabile păstrate la un nivel de gestiune adecvat oferă informații detaliate despre cheltuielile efectiv realizate, în cadrul fiecărei operațiuni co-finanțate, de către beneficiarii finali, inclusiv, atunci când aceștia din urmă nu sunt destinatarii finali ai finanțării, de către instituțiile și firmele care realizează operațiunile. Documentele
jrc5209as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90377_a_91164]
-
păstrate la un nivel de gestiune adecvat oferă informații detaliate despre cheltuielile efectiv realizate, în cadrul fiecărei operațiuni co-finanțate, de către beneficiarii finali, inclusiv, atunci când aceștia din urmă nu sunt destinatarii finali ai finanțării, de către instituțiile și firmele care realizează operațiunile. Documentele contabile arată data la care au fost create, valoarea fiecărei cheltuieli, natura documentelor justificative, data și modalitățile de plată. Documentele justificative necesare (de exemplu facturile) se atașează. 2. Pentru cheltuieli care nu relevă decât parțial de operațiunea cofinațată, se demonstrează exactitatea
jrc5209as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90377_a_91164]
-
și autoritatea de plată, informațiile menționate la pct.1 se adună într-o declarație detaliată a cheltuielilor, care să indice, pentru fiecare operațiune, toate cheltuielile realizate, în vederea calculării sumei totale certificate. Declarațiile de cheltuieli detaliate reprezintă documente justificative ale documentelor contabile ale organismului intermediar. 5. Organismele intermediare păstrează documentele contabile pentru fiecare operațiune și pentru sumele totale ale cheltuielile certificate de beneficiarii finali. Organismele intermediare care raportează autorității de plată desemnate, menționată în art. 9 lit. (o) din Regulamentul (CE) nr.
jrc5209as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90377_a_91164]
-
se adună într-o declarație detaliată a cheltuielilor, care să indice, pentru fiecare operațiune, toate cheltuielile realizate, în vederea calculării sumei totale certificate. Declarațiile de cheltuieli detaliate reprezintă documente justificative ale documentelor contabile ale organismului intermediar. 5. Organismele intermediare păstrează documentele contabile pentru fiecare operațiune și pentru sumele totale ale cheltuielile certificate de beneficiarii finali. Organismele intermediare care raportează autorității de plată desemnate, menționată în art. 9 lit. (o) din Regulamentul (CE) nr. 1260/1999, îi prezintă acesteia o listă a operațiunilor
jrc5209as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90377_a_91164]
-
detaliu și indicând beneficiarul final, data de aprobare a ajutorului, sumele angajate și plătite și perioada în care s-au realizat cheltuielile corespunzătoare, și cheltuielile totale pe măsură și pe subprogram sau prioritate.. Aceste informații reprezintă documente justificative pentru documentele contabile ale autorității de plată și stau la baza realizării declarațiilor de cheltuieli care urmează să fie prezentate Comisiei: 6. În cazul în care beneficiarii finali raportează direct autorității de plată, declarațiile detaliate de cheltuieli menționate la pct. 4 constituie documentație
jrc5209as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90377_a_91164]
-
plată și stau la baza realizării declarațiilor de cheltuieli care urmează să fie prezentate Comisiei: 6. În cazul în care beneficiarii finali raportează direct autorității de plată, declarațiile detaliate de cheltuieli menționate la pct. 4 constituie documentație justificativă pentru documentele contabile ale autorității de plată, care este responsabilă pentru întocmirea listei de operațiuni cofinanțate menționată la pct. 5. 7. Când există mai multe organisme intermediare între beneficiarul final, sau organismul sau firma care realizează operațiunile, și autoritatea de plată, fiecare organism
jrc5209as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90377_a_91164]
-
organismul sau firma care realizează operațiunile, și autoritatea de plată, fiecare organism intermediar are nevoie, pentru domeniul său de responsabilitate, de declarații detaliate de cheltuieli întocmite la nivel inferior pentru a-i servi ca documente justificative la propriile sale documente contabile, și întocmește cel puțin un extras de cheltuieli pe fiecare operațiune individuală pe care îl trimite organismului superior. 8. În cazul transferului electronic al datelor contabile, toate autoritățile și organismele interesate obțin suficiente informații de la nivelul inferior pentru a justifica
jrc5209as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90377_a_91164]
-
la nivel inferior pentru a-i servi ca documente justificative la propriile sale documente contabile, și întocmește cel puțin un extras de cheltuieli pe fiecare operațiune individuală pe care îl trimite organismului superior. 8. În cazul transferului electronic al datelor contabile, toate autoritățile și organismele interesate obțin suficiente informații de la nivelul inferior pentru a justifica înregistrările lor contabile și sumele raportate la nivel superior, astfel încât să asigure o pistă de audit suficientă, de la sumele totale notificate Comisiei până la cheltuielile individuale și
jrc5209as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90377_a_91164]
-
cel puțin un extras de cheltuieli pe fiecare operațiune individuală pe care îl trimite organismului superior. 8. În cazul transferului electronic al datelor contabile, toate autoritățile și organismele interesate obțin suficiente informații de la nivelul inferior pentru a justifica înregistrările lor contabile și sumele raportate la nivel superior, astfel încât să asigure o pistă de audit suficientă, de la sumele totale notificate Comisiei până la cheltuielile individuale și documentele justificative de la nivelul beneficiarilor finali și al organismelor sau firmelor care realizează operațiunile. ANEXA II CERTIFICAT
jrc5209as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90377_a_91164]
-
art. 38 alin. (6) din regulament, documentele justificative sunt și continuă să fie disponibile pentru o perioadă de minim de trei ani de la plata finală efectuată de către Comisie. Certific că: (1) declarația de cheltuieli este exactă și rezultă din sisteme contabile bazate pe documente justificative verificabile; (2) declarația de cheltuieli și cererea de plată țin seama, dacă este cazul, de orice recuperare făcută, de venitul realizat în urma operațiunilor finanțate de asistență și de dobânzile percepute; (3) detaliile tranzacțiilor subiacente sunt înregistrate
jrc5209as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90377_a_91164]
-
naționale centrale Contribuția din fondurile publice naționale regionale Contribuția din fondurile publice naționale locale Contribuția din alte fonduri publice naționale Finanțare privată Finanțare BEI Altă finanțare Numele organismului care declară cheltuiala dacă nu este beneficiarul final(1) Data de înregistrare contabilă (data realizării documentelor)(2) Localizarea documentelor justificative detaliate pentru cererea beneficiarului final(3) Începutul perioadei în care s-au realizat cheltuielile Sfârșitul perioadei în care s-au realizat cheltuielile Venituri deduse din declarația de cheltuieli, dacă există Corecții financiare deduse
jrc5209as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90377_a_91164]
-
beneficiarul final, sau de instituția sau firma care realizează operațiunea (pe baza unui acord) Câmpul 73. Câmpul 74. Câmpul 75. Câmpul 76. Câmpul 771 Câmpul 78. Câmpul 79. Valoarea plății Numărul de referință al plății Data plății 6 Data înregistrării contabile 7 Localizarea documentelor justificative detaliate pentru plată Numele beneficiarului (al furnizorului de bunuri și servicii; al contractorului): Numărul de referință al beneficiarului 2. CLASIFICAREA DOMENIILOR DE INTERVENȚIE A. Domeniile de intervenție Lista de mai jos, conținând domeniile de intervenție a
jrc5209as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90377_a_91164]
-
livrate, a certificatelor de livrare, precum și plata ajutorului și prețurile. 3. Statele membre pot decide modul de păstrare a evidenței prevăzute la alin. (1) și (2) și dacă aceasta trebuie să fie trecută pe format electronic. 4. Evidența sau documentele contabile cerute de legislația națională pot fi folosite în sensul acestui articol, cu condiția să cuprindă toate informațiile prevăzute la alin. (1). Organizațiile de producători se supun tuturor controalelor și verificărilor considerate necesare de către statele membre și păstrează toată evidența suplimentară
jrc5211as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90379_a_91166]
-
suplimentară cerută de acesta, în scopul efectuării verificărilor considerate necesare. 6. Statele membre pot decide modul de păstrare a evidenței prevăzute la alin. (1) și (2) și dacă aceasta trebuie să fie trecută pe format electronic. 7. Evidența sau documentele contabile cerute de legislația națională pot fi folosite în sensul acestui articol, cu condiția să cuprindă toate informațiile prevăzute la alin. (1), (2) și (3). Articolul 18 1. Toate organizațiile de producători care livrează roșii, piersici și pere în vederea prelucrării, sunt
jrc5211as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90379_a_91166]
-
prevăzute la art. 4 și 5 alin. (5), - 5% din cantitățile livrate pentru prelucrare conform fiecărui contract, pentru a se verifica dacă ele corespund cu certificatele prevăzute la art. 11 și dacă respectă cerințele calitative minime; (ii) verificări administrative și contabile pentru cel puțin 5% din producătorii menționați în contracte, pentru a se verifica dacă detaliile referitoare la fiecare producător, în special suprafețele, recolta totală, cantitatea comercializată de către organizația de producători, cantitatea livrată pentru prelucrare și cantitatea indicată în certificatele de
jrc5211as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90379_a_91166]
-
totală, cantitatea comercializată de către organizația de producători, cantitatea livrată pentru prelucrare și cantitatea indicată în certificatele de livrare, corespund cu prețurile plătite, așa cum prevede art. 7 alin. (1) și cu ajutorul plătit, conform art. 14 alin. (1); (iii) verificări administrative și contabile pentru a stabili dacă cantitățile de produse livrate organizațiilor producătorilor de către producători, așa cum prevede art. 5 alin. (5) și (6), cantitățile livrate pentru prelucrare, certificatele de livrare prevăzute la art. 11 și cantitățile declarate în cererea de ajutorare corespund cu
jrc5211as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90379_a_91166]
-
livrate pentru prelucrare, certificatele de livrare prevăzute la art. 11 și cantitățile declarate în cererea de ajutorare corespund cu prețurile plătite, așa cum prevede art. 7 alin. (1) și cu ajutorul plătit, așa cum prevede art. 14 alin. (1); (iv) verificări administrative și contabile pentru cel puțin 5% din acorduri, conform art. 5 alin. (7); (v) controale ale tuturor cererilor de ajutorare și documentelor justificative. 2. Prelucrătorii de roșii, piersici și pere sunt supuși următoarelor verificări pentru fiecare fabrică, produs și an comercial: (i
jrc5211as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90379_a_91166]
-
verificări pentru fiecare fabrică, produs și an comercial: (i) controale pentru cel puțin 5% din produsele finite, pentru a se verifica dacă prelucrarea a avut loc efectiv și dacă au fost respectate standardele calitative minime aplicabile; (ii) controale administrative și contabile pentru cel puțin 5% din produsele finite, pentru a se verifica producția de materiile prime prelucrate pentru obținerea produselor finite pe bază de contract și altfel decât contractual; (iii) controale fizice și contabile, care trebuie făcute pentru toate stocurile de
jrc5211as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90379_a_91166]
-
calitative minime aplicabile; (ii) controale administrative și contabile pentru cel puțin 5% din produsele finite, pentru a se verifica producția de materiile prime prelucrate pentru obținerea produselor finite pe bază de contract și altfel decât contractual; (iii) controale fizice și contabile, care trebuie făcute pentru toate stocurile de produse finite existente de cel puțin două ori pe an, pentru a se asigura că acestea corespund cu produsele finite realizate, achiziționate și vândute. Articolul 19 1. Fiecare organizație de producători care livrează
jrc5211as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90379_a_91166]
-
de cel puțin două ori pe an, pentru a se asigura că acestea corespund cu produsele finite realizate, achiziționate și vândute. Articolul 19 1. Fiecare organizație de producători care livrează prune uscate și smochine este supusă unor verificări administrative și contabile privind cel puțin 5% din producătorii menționați în contracte, pentru a se verifica dacă următoarele elemente corespund: - materiile prime livrate de fiecare producător pentru prelucrare, și - plățile prevăzute la art.7. 2. Pentru fiecare fabrică, produs finit și an comercial
jrc5211as2001 by Guvernul României () [Corola-website/Law/90379_a_91166]