128,051 matches
-
reprezintă programarea activităților acestuia, coordonarea și monitorizarea personalului din subordine pentru încadrarea în termenele planificate. Capitolul 2. Controlul intern 167 167 Dacă nu se organizează grupul de lucru, șansele implementării sistemului de control managerial sunt minime, având în vedere inexistența monitorizării și a consilierii de specialitate pe parcursul implementării, atât de necesare, a managementului de linie pentru realizarea programului de implementare a sistemului de control, de către managementul general. Managerii care nu înțeleg modul de implementare a noului sistem de control managerial și
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
la entitățile publice și pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial, Monitorul Oficial nr. 675/2005; OMFP nr. 1389/2006 pentru modificarea și completarea OMFP nr. 946/2005 privind Codul controlului intern, Monitorul Oficial nr. 771/2006. Guvernanța corporativă 168 168 monitorizarea evaluării chestionarelor de control intern; consilierea pentru pregătirea activităților privind: elaborarea Listei obiectivelor și activităților; elaborarea Arborelui activităților; elaborarea procedurilor de lucru; elaborarea Registrului riscurilor. Auditorul intern trebuie să monitorizeze activitățile grupului de lucru până la implementarea în totalitate a noului
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
României la Uniunea Europeană, vom fi supuși evaluărilor externe cu ocazia accesării fondurilor europene, situație în care se va constata stadiul actual al activității de implementare a sistemelor de control managerial în cadrul entității. În același timp, anual, va exista și o monitorizare națională, externă, pentru organizație, din partea Curții de Conturi a României, și o dată la cinci ani, din partea MEF, prin UCAAPI sau prin organul ierarhic superior, din cadrul fiecărei entități publice, evaluare care va urmări stadiul implementării sistemului de control managerial în cadrul entităților
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
practică recomandă ca fiecare salariat să fie responsabil pentru procedurile cu care lucrează. Acolo unde există mai mulți salariați care utilizează aceeași procedură, se stabilește un singur responsabil. Responsabilul de realizarea și actualizarea procedurii va răspunde și de implementarea și monitorizarea procedurilor de lucru în practica celorlalți salariați. Elaborarea procedurilor se va realiza pornind de la cadrul legislativ și normativ, urmărind cuprinderea în totalitate a activităților specifice, dar și înglobarea activităților de control intern (autocontrolul, controlul mutual, controlul ierarhic ș.a.) pe fluxul
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
nr. 675/2005, art. 3. Mod de constituire: responsabilitatea revine conducătorului entității/managerului general; participă șefii de compartimente/managementul de linie și specialiști recunoscuți din cadrul acestora; se constituie prin ordin/decizie a managementului general; este o comisie de lucru și monitorizare a activităților specifice implementării sistemului de control managerial - SMC; este o comisie constituită temporar, nu un compartiment (birou, serviciu), până la implementarea sistemelor de control managerial - SMC; autoevaluarea membrilor grupului de lucru pentru a stabili nivelul de cunoaștere a prevederilor OMFP
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
Notă: Dacă nu se organizează grupul de lucru, șansele implementării Sistemului de Control Managerial - SMC - sunt minime. Cu ocazia accesării fondurilor europene în cadrul entităților, va fi evaluat modul de implementare a SCM de către experții Uniunii Europene. Anual va exista o monitorizare externă din partea Curții de Conturi și o dată la cinci ani, din partea UCAAPI - MEF sau a organului ierarhic superior. În continuare, prezentăm schematic o metodologie de implementare a sistemului de control managerial în zece etape, aplicabilă entităților publice din România, în conformitate cu
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
caracteristici mai accentuate Asigurarea respectării procedurilor aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziție publică în vederea încadrării în sumele prevăzute în buget și realizarea achizițiilor conform programului. Obiectiv specific 5 - Asigurarea unei colaborări optime cu Autoritatea Națională pentru Reglementarea și Monitorizarea Achizițiilor Publice, Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor, cu alte structuri de control și instituții publice implicate în domeniul achizițiilor publice, în vederea derulării în bune condiții a contractelor de achiziții publice. Da Da Da Da Da Evaluare generală Obiectivul a
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
1702/2005 DEPARTAMENTUL PT. LUPTA ANTIFRAUDĂ Capitolul 2. Controlul intern 187 187 1. CONTROLUL PROCEDURAL REVINE FIECĂRUI ANGAJAT AL ENTITĂȚII IMPUNE O ACTUALIZARE SISTEMATICĂ REPREZINTĂ BAZA DEZVOLTĂRII CELORLALTE FORME DE CONTROL ȘI AUDIT 2. CONTROLUL FINANCIAR PREVENTIV OPȚIONAL REALIZEAZĂ O MONITORIZARE A RISCURILOR FINANCIARE DE REGULĂ SE ELIMINĂ CÂND CONTROLUL PROCEDURAL AJUNGE LA UN NIVEL CORESPUNZĂTOR POATE FI EXERCITAT DE LA NIVEL SUPERIOR CONTROL CU TRADIȚIE ÎN ROMÂNIA 3. CONTROLUL ULTERIOR SE REALIZEAZĂ PRIN DECIZIA MANAGEMENTULUI GENERAL SE POATE CONSTITUI ȘI UN
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
4) Raport UE - recomandări Raport CCR - recomandări Rapoarte de evaluare externă Analiza riscurilor Elaborarea proiectului planului strategic/ anual Avizare CAPI Aprobare ministru Planul strategic și planul anual al activității de audit intern ETAPA a VII-a - Stabilirea unui sistem de monitorizare a desfășurării acțiunilor și activităților Standardele avute în vedere: 8 - Planificarea, 9 - Coordonarea, 10 - Monitorizarea performanțelor, 12 - Informarea, 13 - Comunicarea, 16 - Semnalarea neregularităților, 19 - Supravegherea, 20 - Gestionarea abaterilor Guvernanța corporativă 196 196 Pentru activitățile din structura obiectivelor sunt stabiliți indicatorii
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
planului strategic/ anual Avizare CAPI Aprobare ministru Planul strategic și planul anual al activității de audit intern ETAPA a VII-a - Stabilirea unui sistem de monitorizare a desfășurării acțiunilor și activităților Standardele avute în vedere: 8 - Planificarea, 9 - Coordonarea, 10 - Monitorizarea performanțelor, 12 - Informarea, 13 - Comunicarea, 16 - Semnalarea neregularităților, 19 - Supravegherea, 20 - Gestionarea abaterilor Guvernanța corporativă 196 196 Pentru activitățile din structura obiectivelor sunt stabiliți indicatorii de rezultat sau de performanță, resursele necesare și termenele limită de realizare. Obiective Activități Rezultate
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
condiționează definirea mijloacelor ce trebuie implementate și aceasta asigură o rigoare la identificarea și calcularea acestora; pe baza mijloacelor definite se va trece la organizarea calculării costurilor implementării acestora; sistemul de informare va trebui să conțină toate elementele necesare pentru monitorizarea obiectivelor și asigurarea că mijloacele identificate vor fi implementate în cadrul organizației prin eliminarea elementelor inutile; procedurile de lucru vor fi avute în vedere împreună cu sistemele de informare pentru activitatea de supervizare; în fine, toate aceste activități de control trebuie să
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
informare, organizare, procedee și supervizare. Exemplu de activități de control intern specifice, grupate pe cele șase categorii: obiective - număr mediu anual de inspecții; mijloace - existența în depozitul de materiale a stocului de siguranță pentru producția de bază; sisteme de informare - monitorizarea efectuării cheltuielilor bugetare; organizare - unificarea a două compartimente; proceduri - actualizarea procedurii de licitație datorită modificărilor legislative; supervizare - analiza săptămânală a încadrării în cheltuielile bugetare aprobate. Activitățile de control specifice se pot clasifica astfel: control intern de identificare: documentele de verificare
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
o reprezintă Registrul riscurilor care se organizează la nivelul entității și în responsabilitatea managementului general. Registrul riscurilor se atașează procesului de management al riscului pentru a înregistra etapele de mai sus și pentru a elabora un plan de acțiune în vederea monitorizării riscurilor. În cadrul procesului de implementare a sistemului de control managerial 9, UCASMFC a dezvoltat cadrul procedural pentru Standardul nr. 11 - Managementul riscurilor,10 care conține în anexă modelul Registrului riscurilor, pe care îl prezentăm, în figura 3.2. Menționăm că
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
desfășoare eficient. Raportul King17 (Africa de Sud) declară aceasta foarte clar: „Consiliul de administrație este responsabil pentru întregul proces de management al riscurilor, precum și pentru formarea opiniei sale asupra eficacității procesului. Managementul este responsabil în fața Consiliului de administrație pentru conceperea, implementarea și monitorizarea procesului de management al riscurilor și pentru integrarea acestuia în activitățile zilnice ale companiei (paragraful 3.1.1). Consiliul de administrație ar trebui să stabilească politicile și strategia de risc în legătură cu directorii executivi și managementul de conducere. Aceste politici ar
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
întreaga organizație ca o parte integrantă a proceselor existente precum competența de decizie, responsabilitatea și managementul performanței. În practică trebuie să avem în vedere că rolul directorului de riscuri este acela de a contribui la îmbunătățirea identificării, evaluării, verificării și monitorizării riscurilor de către salariații din întreaga organizație și astfel să poată furniza un sistem eficace de management al riscului la nivelul organizației. Politica în domeniul riscurilor va funcționa numai dacă va exista coordonarea din partea Consiliului de administrație, prin nominalizarea unui membru
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
erorile lor, și reprezintă o componentă esențială a managementului riscului. Capitolul 3. Managementul riscului 239 Procesul management al riscurilor 20 este definit ca fiind „aplicarea sistematică a politicilor de management, procedurilor și practicilor pentru stabilirea contextului, identificării, analizării, evaluării, tratării, monitorizării și comunicării riscului”. Conceptul de management al riscurilor constă în sarcina de a defini riscul, de identificare și evaluare a impactului și probabilității de materializare și, ulterior, de stabilire a unor modalități adecvate de administrare a riscurilor semnificative. Managementul riscurilor
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
de realitățile și cultura organizației. Managerii implicați în procesul de administrare a riscurilor urmăresc trecerea etapelor de mai sus în vederea raportării către Consiliul de administrație, pierzând din vedere evoluția permanentă a riscurilor, metamorfozarea culturii organizației și faptul că procesul necesită monitorizare sistematică și continuă, pentru a răspunde prompt la riscurile care apar în cadrul acestora. Strategia de risc a unei organizații este stabilită de Consiliul de administrație, care determină apetitul de risc, tipurile de risc acceptate de organizație, preferințele asumării și opțiunile
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
adaugă la Codul combinat, modificat din 2003, necesitatea implementării managementului riscurilor în toate organizațiile. În timp, managementul riscurilor ar trebui să fie încorporat în operațiunile și procedurile organizației și să devină o componentă a culturii acesteia, cu posibilități substanțiale de monitorizare a performanței. În realizarea procesului de implementare a managementului riscurilor un rol aparte revine comitetului de audit care, în mod riguros, trebuie să evalueze contribuția managementului riscurilor la eficientizarea operațiunilor și la creșterea valorii organizației. De asemenea, standardele de audit
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
și efort din partea organizației și care se realizează într-o perioadă dinainte stabilită. În acest sens, auditul intern trebuie să fie un catalizator al schimbării, capabil să mobilizeze conducerea organizației în activitatea de identificare și administrare a riscurilor și de monitorizare a rezultatelor acesteia. Gestionarea riscurilor la nivelul organizației se realizează de oamenii de la diferitele niveluri ale acesteia, derulată de conducere și de o anumită parte a personalului, implicat în stabilirea strategiei pentru întreaga organizație. Procesul este astfel conceput încât să
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
a membrilor Coordonare mai bună Management mai bun al proiectelor Reduce duplicarea Reduce bănuielile Conformitate cu valoarea cea bună Bifează o activitate internă realizată Ajută profilul auditului intern Conformitate cu agenda guvernamentală Probitate sporită Sporește protecția activelor Revizuire regulată și monitorizare Furnizarea informațiilor organismelor externe Potențială influențare minimă a reglementărilor externe Asigurare sporită Oferire îmbunătățită a serviciilor Planificare mai bună a proiectelor Reduce surprizele Eliberează fonduri celor mai importante servicii Mai bună continuitate a planificării firmei Minimizează costurile de asigurare Figura
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
externă, contractată, care să evalueze toate operațiile și activitățile organizației în relație cu obiectivele și să le atașeze riscurile adecvate. În situația aplicării acestei abordări este important ca activitățile compartimentului sau echipei să nu submineze înțelegerea responsabilității în gestionarea și monitorizarea riscurilor de către managementul de linie și persoanele responsabile ale riscurilor. Totuși, din practică a rezultat că o combinare între cele două abordări este cea mai eficientă pentru organizații, deoarece din această colaborare pot ieși la iveală diferențe semnificative de percepție
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
echipamente); contractuale: eșecul celor contractați de a asigura serviciile sau produsele la timp, costul sau specificațiile; riscuri financiare; sunt riscuri semnificative care rămân în permanență în atenția managementului și pot fi eșecuri în planificarea financiară, controlul bugetar, gestiunea fondurilor și monitorizări sau raportări incorecte sau inadecvate; riscuri privind reputația sau brandul sunt acele riscuri asociate cu zona de mass-media și orice alte acțiuni sau inacțiuni care pot avaria marca sau reputația companiei; riscuri informaționale și legate de IT; sunt riscuri legate
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
este riscul de nedetectare, respectiv riscul ca o eroare materială să nu fie depistată, nici de control, nici de auditorii interni sau externi. În practică riscurile de audit sunt riscuri reziduale care mai pot apărea chiar și după activitatea de monitorizare a riscurilor. Riscul de audit reprezintă posibilitatea de a fi formulate recomandări și concluzii asupra entității auditate, eronate, în mod material, sau neconforme cu realitatea. În practică, să nu uităm, auditorii interni evaluează și monitorizează riscurile semnificative privind entitatea auditată
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
riscurilor, de regulă, se acceptă unele daune sau pierderi suferite. Exemple de instrumente de control detectiv: activitățile de inventariere a stocurilor, care detectează unele mișcări realizate fără autorizație; controlul reciproc și încrucișat, care poate detecta unele tranzacții neconforme sau neautorizate; monitorizarea activităților de implementare care ne permit să detectăm anumite modalități practice pozitive care pot fi utilizate și în alte proiecte. c. Transferarea riscurilor Există riscuri pentru care cea mai bună soluție este transferarea lor. Această opțiune este benefică mai ales
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
control în funcțiune Fac recomandări managerilor, comitetul de management al riscurilor și conducerii, atunci când este necesar Figura 3.11. Roluri și responsabilități în managementul riscurilor 3.6.4. Analiza și raportarea riscurilor Activitatea de supervizare a riscurilor este necesară pentru monitorizarea evoluției profilurilor riscurilor și asigurarea că activitatea de administrare a riscurilor este corespunzătoare și se realizează prin procese de revizie a riscurilor. 27 Phil Griffiths, Risk-Based Auditing, Gower Publishing Limited, England, 1998, pp. 27-28. 28 RMC - Risk Management Committee. Capitolul
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]