14,279 matches
-
bine chibzuit și eliminat tot ceea ce este informație nefolosită. EVIDENȚA FONDULUI DOCUMENTAR 49. De ce este necesară organizarea unui sistem unic de înregistrare, urmărire și control al fondului documentar? R: Organizarea unui sistem unic de înregistrare, urmărire și control al fondului documentar este necesară pentru cunoașterea precisă a situației fiecărui document existent în fondul documentar, din punct de vedere cantitativ (numeric, valoric) și calitativ (tematic). 50. Din ce este formată evidența fondului documentar? R: Evidența fondului documentar este formată din: 1. Evidența
BIBLIOTECONOMIE ÎN ÎNTREBĂRI ŞI RĂSPUNSURI by Nicoleta Marinescu () [Corola-publishinghouse/Administrative/452_a_876]
-
De ce este necesară organizarea unui sistem unic de înregistrare, urmărire și control al fondului documentar? R: Organizarea unui sistem unic de înregistrare, urmărire și control al fondului documentar este necesară pentru cunoașterea precisă a situației fiecărui document existent în fondul documentar, din punct de vedere cantitativ (numeric, valoric) și calitativ (tematic). 50. Din ce este formată evidența fondului documentar? R: Evidența fondului documentar este formată din: 1. Evidența tehnico-operativă (primirea documentelor, evidența primară, evidența individuală, fișa de evidență individuală, scoaterea din
BIBLIOTECONOMIE ÎN ÎNTREBĂRI ŞI RĂSPUNSURI by Nicoleta Marinescu () [Corola-publishinghouse/Administrative/452_a_876]
-
sistem unic de înregistrare, urmărire și control al fondului documentar este necesară pentru cunoașterea precisă a situației fiecărui document existent în fondul documentar, din punct de vedere cantitativ (numeric, valoric) și calitativ (tematic). 50. Din ce este formată evidența fondului documentar? R: Evidența fondului documentar este formată din: 1. Evidența tehnico-operativă (primirea documentelor, evidența primară, evidența individuală, fișa de evidență individuală, scoaterea din funcțiune a acestora) 2. Evidența contabilă 3. Evidența statistică 51. Ce este unitatea documentară (bibliografică) și ce importanță
BIBLIOTECONOMIE ÎN ÎNTREBĂRI ŞI RĂSPUNSURI by Nicoleta Marinescu () [Corola-publishinghouse/Administrative/452_a_876]
-
urmărire și control al fondului documentar este necesară pentru cunoașterea precisă a situației fiecărui document existent în fondul documentar, din punct de vedere cantitativ (numeric, valoric) și calitativ (tematic). 50. Din ce este formată evidența fondului documentar? R: Evidența fondului documentar este formată din: 1. Evidența tehnico-operativă (primirea documentelor, evidența primară, evidența individuală, fișa de evidență individuală, scoaterea din funcțiune a acestora) 2. Evidența contabilă 3. Evidența statistică 51. Ce este unitatea documentară (bibliografică) și ce importanță prezintă? R: Unitatea documentară
BIBLIOTECONOMIE ÎN ÎNTREBĂRI ŞI RĂSPUNSURI by Nicoleta Marinescu () [Corola-publishinghouse/Administrative/452_a_876]
-
este formată evidența fondului documentar? R: Evidența fondului documentar este formată din: 1. Evidența tehnico-operativă (primirea documentelor, evidența primară, evidența individuală, fișa de evidență individuală, scoaterea din funcțiune a acestora) 2. Evidența contabilă 3. Evidența statistică 51. Ce este unitatea documentară (bibliografică) și ce importanță prezintă? R: Unitatea documentară este o parte dintr-un document care a fost stabilită artificial, în vederea descrierii bibliografice, descrierii conținutului, stocării și cercetării informației, difuzării. Un document constituie o unitate fizică. Unitatea documentară este importantă în vederea
BIBLIOTECONOMIE ÎN ÎNTREBĂRI ŞI RĂSPUNSURI by Nicoleta Marinescu () [Corola-publishinghouse/Administrative/452_a_876]
-
documentar este formată din: 1. Evidența tehnico-operativă (primirea documentelor, evidența primară, evidența individuală, fișa de evidență individuală, scoaterea din funcțiune a acestora) 2. Evidența contabilă 3. Evidența statistică 51. Ce este unitatea documentară (bibliografică) și ce importanță prezintă? R: Unitatea documentară este o parte dintr-un document care a fost stabilită artificial, în vederea descrierii bibliografice, descrierii conținutului, stocării și cercetării informației, difuzării. Un document constituie o unitate fizică. Unitatea documentară este importantă în vederea stabilirii evidenței și a întocmirii statisticilor de bibliotecă
BIBLIOTECONOMIE ÎN ÎNTREBĂRI ŞI RĂSPUNSURI by Nicoleta Marinescu () [Corola-publishinghouse/Administrative/452_a_876]
-
Ce este unitatea documentară (bibliografică) și ce importanță prezintă? R: Unitatea documentară este o parte dintr-un document care a fost stabilită artificial, în vederea descrierii bibliografice, descrierii conținutului, stocării și cercetării informației, difuzării. Un document constituie o unitate fizică. Unitatea documentară este importantă în vederea stabilirii evidenței și a întocmirii statisticilor de bibliotecă. 52. Unitatea de evidență a fondului de bibliotecă. R: Unitatea de evidență a fondului de bibliotecă poate fi: Ø Pentru cărți și broșuri (sub 50 pagini), fiecare exemplar este
BIBLIOTECONOMIE ÎN ÎNTREBĂRI ŞI RĂSPUNSURI by Nicoleta Marinescu () [Corola-publishinghouse/Administrative/452_a_876]
-
a registrului. Capetele acestuia se lipesc cu ajutorul unei bucăți de hârtie și se aplică parafa instituției, fiind apoi semnate. 55. De ce sunt însoțite documentele primite? R: Documentele primite sunt obligatoriu însoțite de acte prin care se certifică intrarea acestor unități documentare în colecțiile bibliotecii. Documentele însoțitoare pentru cărți vor avea menționate: autorul, titlul, numărul de exemplare achiziționat, valoarea unui exemplar, valoarea totală. Documentele însoțitoare pentru periodice vor avea pe borderou menționată poziția din catalog, numărul de apariție, numărul de exemplare. 56
BIBLIOTECONOMIE ÎN ÎNTREBĂRI ŞI RĂSPUNSURI by Nicoleta Marinescu () [Corola-publishinghouse/Administrative/452_a_876]
-
cu dimensiunile de 1,5 x 4 cm, pe care scrie „Biblioteca...”. 58. Ce este RMF-ul și din câte părți este format? R: Registrul de mișcare a fondurilor (RMF) servește la evidența globală și pe structuri tematice a fondului documentar. Acesta este alcătuit din trei părți: Ø Intrarea publicațiilor Ø Ieșirea publicațiilor Ø Recapitulație 59. Ce reprezintă fiecare parte a RMF-ului? R: Evidența primară reflectă date despre: Ø Proveniența publicațiilor Ø Mărimea fondului Ø Valoarea fondului Ø Structura fondului
BIBLIOTECONOMIE ÎN ÎNTREBĂRI ŞI RĂSPUNSURI by Nicoleta Marinescu () [Corola-publishinghouse/Administrative/452_a_876]
-
verbale însoțite de o documentație anexă (autor, titlu, an, număr de inventar, cota topografică) (Cap. II: Ieșirea documentelor). Cheia dintre principalele două capitole se regăsește în Registrul de Mișcare a Fondurilor (Cap. III. Recapitulație). 67. Când se face verificarea fondului documentar într-o bibliotecă? Cum este verificat fondul documentar? R: Bibliotecile / centrele de informare și documentare vor face periodic verificarea fondurilor lor, după cum prevede Legea bibliotecilor nr. 334/31.05.2003, Art. 40, alineat 8, cum urmează: Ø fondul care cuprinde
BIBLIOTECONOMIE ÎN ÎNTREBĂRI ŞI RĂSPUNSURI by Nicoleta Marinescu () [Corola-publishinghouse/Administrative/452_a_876]
-
an, număr de inventar, cota topografică) (Cap. II: Ieșirea documentelor). Cheia dintre principalele două capitole se regăsește în Registrul de Mișcare a Fondurilor (Cap. III. Recapitulație). 67. Când se face verificarea fondului documentar într-o bibliotecă? Cum este verificat fondul documentar? R: Bibliotecile / centrele de informare și documentare vor face periodic verificarea fondurilor lor, după cum prevede Legea bibliotecilor nr. 334/31.05.2003, Art. 40, alineat 8, cum urmează: Ø fondul care cuprinde până la 10.000 de documente o dată la 4
BIBLIOTECONOMIE ÎN ÎNTREBĂRI ŞI RĂSPUNSURI by Nicoleta Marinescu () [Corola-publishinghouse/Administrative/452_a_876]
-
inventarierii, se întocmesc și liste de documente propuse spre casare din motive fizice Sistemele de gestiune moderne permit simplificarea muncii bibliotecarului, respectând în același timp și legislația țării în domeniu. ORGANIZAREA ȘI AȘEZAREA COLECȚIILOR 72. De ce se face organizarea fondului documentar? R: Organizarea fondului documentar reprezintă funcția de bază în asigurarea operativității regăsirii informației de către beneficiar. De modul în care este conceput și aplicat sistemul de organizare a fondului depinde în bună parte întreaga activitate a bibliotecii / centrului de informare și
BIBLIOTECONOMIE ÎN ÎNTREBĂRI ŞI RĂSPUNSURI by Nicoleta Marinescu () [Corola-publishinghouse/Administrative/452_a_876]
-
liste de documente propuse spre casare din motive fizice Sistemele de gestiune moderne permit simplificarea muncii bibliotecarului, respectând în același timp și legislația țării în domeniu. ORGANIZAREA ȘI AȘEZAREA COLECȚIILOR 72. De ce se face organizarea fondului documentar? R: Organizarea fondului documentar reprezintă funcția de bază în asigurarea operativității regăsirii informației de către beneficiar. De modul în care este conceput și aplicat sistemul de organizare a fondului depinde în bună parte întreaga activitate a bibliotecii / centrului de informare și documentare, indiferent de mărimea
BIBLIOTECONOMIE ÎN ÎNTREBĂRI ŞI RĂSPUNSURI by Nicoleta Marinescu () [Corola-publishinghouse/Administrative/452_a_876]
-
Excepție fac situațiile în care s-a creat după planuri noi, bine gândite. 83. Prezentați noua concepție despre colecțiile bibliotecii R: Calitatea unei colecții, interesul utilizatorului pentru aceasta nu va mai consta în bogăția sa, într-o cantitate de informație documentară. Important este modul în care specialiștii reușesc să stabilească relații între părțile care o compun. Coeziunea întregului, echilibrul părților care o alcătuiesc oferă colecției un caracter de operă în devenire. Eliminarea devine o componentă a politicii documentare. Alcătuirea unei colecții
BIBLIOTECONOMIE ÎN ÎNTREBĂRI ŞI RĂSPUNSURI by Nicoleta Marinescu () [Corola-publishinghouse/Administrative/452_a_876]
-
cantitate de informație documentară. Important este modul în care specialiștii reușesc să stabilească relații între părțile care o compun. Coeziunea întregului, echilibrul părților care o alcătuiesc oferă colecției un caracter de operă în devenire. Eliminarea devine o componentă a politicii documentare. Alcătuirea unei colecții este o operă minuțioasă, lentă. Când vorbim în limbaj biblioteconomic despre „creșterea colecțiilor”, nu se face aluzie la un proces de adăugare, ci la o operație permanentă de ajustare. Orice colecție care se mărește, obligatoriu va mai
BIBLIOTECONOMIE ÎN ÎNTREBĂRI ŞI RĂSPUNSURI by Nicoleta Marinescu () [Corola-publishinghouse/Administrative/452_a_876]
-
statistici care vor arăta exact cât de solicitat este sau nu un document. Aceasta va fi o modalitate de a ști dacă este nevoie să mai păstrezi pe rafturile bibliotecii documentul, dacă este cazul să-l microfilmezi, dacă în rețeaua documentară națională mai există undeva același document. Nu există o metodă ideală pentru eliminare. Această operație este foarte dificilă, implică o răspundere mare din partea bibliotecarilor care participă la acest proiect, dar în același timp este o operație foarte utilă și aproape
BIBLIOTECONOMIE ÎN ÎNTREBĂRI ŞI RĂSPUNSURI by Nicoleta Marinescu () [Corola-publishinghouse/Administrative/452_a_876]
-
o operație foarte utilă și aproape obligatorie. 86. Menționați câteva criterii de eliminare a documentelor! R: Posibile criterii de eliminare a documentelor Observație: Aceste criterii vor fi stabilite de către fiecare bibliotecă în parte, de rolul și locul său în sistemul documentar național. Iată câteva cifre care ne pot indica o posibilă eliminare: 1. Prima cifră reprezintă numărul de ani scurși de la depozitul legal (anul publicării, retipăririi, reeditării) (8 ani) 2. A doua cifră reprezintă numărul de ani scurși fără ca documentul să
BIBLIOTECONOMIE ÎN ÎNTREBĂRI ŞI RĂSPUNSURI by Nicoleta Marinescu () [Corola-publishinghouse/Administrative/452_a_876]
-
document la altul: Ø documente neperiodice: cărți, broșuri, monografii, tratate, manuale, cursuri, publicații ale congreselor, conferințelor, consfătuirilor și simpozioanelor, publicații oficiale, standarde, brevete, cataloage comerciale și tehnice, rapoarte științifice, teze de doctorat, manuscrise, enciclopedii, dicționare, ghiduri și indexuri bibliografice, sinteze documentare etc. Ø documente periodice: reviste, ziare, anuare etc. 92. Ce înțelegeți prin catalogarea descriptivă a documentelor? R: Catalogarea descriptivă reprezintă procesul de descriere a documentelor cu toate elementele de identificare necesare, înregistrarea acestora într-un format bibliografic, crearea și selectarea
BIBLIOTECONOMIE ÎN ÎNTREBĂRI ŞI RĂSPUNSURI by Nicoleta Marinescu () [Corola-publishinghouse/Administrative/452_a_876]
-
de bibliotecă trebuie să răspundă la întrebările pe care un beneficiar / potențial beneficiar le-ar putea pune. De aceea structura acestor cataloage este în funcție de tipul structurii info documentare (bibliotecă / centrul de informare și documentare), de utilizatorii acestei instituții din rețeaua documentară. CATALOAGE DE BIBLIOTECĂ A. Pentru cărți: 1. De serviciu: Alfabetic Topografic 2. Pentru utilizatori: 1. Sistematic 2. Alfabetic 3. Catalogul depozitului legal (acolo unde există depozitul legal) 4. Speciale: analitic pe subiecte (tematic) B. Pentru publicații periodice: 1. De serviciu
BIBLIOTECONOMIE ÎN ÎNTREBĂRI ŞI RĂSPUNSURI by Nicoleta Marinescu () [Corola-publishinghouse/Administrative/452_a_876]
-
tipărit 2. registru, album, repertoar 3. sub formă de fișe 4. informatizat (OPAC) 115. Care este rolul cataloagelor? R: Cataloagele permit: Ø Gestionarea intelectuală a colecțiilor (pertinentă, coerență, achiziții, eliminări) Ø Gestiunea administrativă a documentelor (inventare, circulație etc.) Ø Cercetarea documentară Ø Exploatarea și punerea în valoare a colecțiilor bibliotecii Ø Schimburile și cooperarea (cataloage colective, politici de achiziție, eliminarea partajată etc.) 116. Definiți catalogul de bibliotecă precizând importanța sistemului într-o bibliotecă R: Ø Rezultatul descrierilor documentelor ce alcătuiesc colecțiile
BIBLIOTECONOMIE ÎN ÎNTREBĂRI ŞI RĂSPUNSURI by Nicoleta Marinescu () [Corola-publishinghouse/Administrative/452_a_876]
-
cu un program de recunoaștere a caracterelor (OMNIPAGE, SCANWORX etc.). Hârtia de calitate diferită, corecturile făcute, culoarea liniilor verticale, sunt impedimente în realizarea unei perfecte conversii. Observație: În România, BCU Iași a demarat acest tip de reconversie, pentru întreg fondul documentar. Din toamna anului 2008, în această bibliotecă au fost scoase fișele tradiționale pe suport hârtie, păstrându-se în arhiva instituției. 5. Cumpărarea și încărcarea cu notițe din exterior. Marile biblioteci încearcă să comercializeze descrieri bibliografice în format US-MARC sau UNIMARC
BIBLIOTECONOMIE ÎN ÎNTREBĂRI ŞI RĂSPUNSURI by Nicoleta Marinescu () [Corola-publishinghouse/Administrative/452_a_876]
-
Identificarea indicelui / indicilor în tabele 3. Alcătuirea indicelui/indicilor Informațiile pentru stabilirea subiectului se iau din: Ø titlu Ø cuprins Ø introducere Ø conținut Ø bibliografie Ø dicționare, enciclopedii etc. Indexarea documentelor 162. Definiți indexarea R: Ø Reprezentarea cu ajutorul limbajului documentar sau natural a datelor care rezultă din analiza conținutului unui document sau a unei părți dintrun document în vederea regăsirii acestuia. Ø Tip de analiză a unui document al cărui conținut se exprimă prin descriptori sau cuvinte-cheie. 163. Ce liste de
BIBLIOTECONOMIE ÎN ÎNTREBĂRI ŞI RĂSPUNSURI by Nicoleta Marinescu () [Corola-publishinghouse/Administrative/452_a_876]
-
reviste (științifice, tehnice, editate de întreprinderi), ziare, publicațiile firmelor, anuare. 189. Documente secundare: definiție și tipuri R: Documentele secundare sunt documentele rezultate în urma prelucrării documentelor primare. Documentele secundare neperiodice sunt: enciclopedii, dicționare, ghiduri bibliografice, bibliografii, indexuri bibliografice, cataloage bibliografice, sinteze documentare. Bibliografii. Listă de lucrări referitoare la un anumit subiect, domeniu sau persoană ca rezultat al culegerii, descrierii și clasării unor documente. Bibliografiile pot fi clasificate în funcție de patru criterii: A. destinație: 1. Bibliografii de evidență Acestea asigură evidența exhaustivă a literaturii
BIBLIOTECONOMIE ÎN ÎNTREBĂRI ŞI RĂSPUNSURI by Nicoleta Marinescu () [Corola-publishinghouse/Administrative/452_a_876]
-
de nume, de concepte sau de subiecte înregistrate pe diferiți purtători de informații. În ordonarea lor s-au urmărit anumite scheme de clasificare, iar scopul lor este acela de informare. Ele reprezintă categoria cea mai veche de documente secundare. Sinteza documentară Aceasta este lucrarea documentară în care se prezintă stadiul unei probleme, pe baza prelucrării publicațiilor de specialitate apărute. Sinteza presupune colectarea datelor dintrun număr mare de documente primare dintr-o anumită perioadă de timp. Distingem trei categorii: 1. sintezele de
BIBLIOTECONOMIE ÎN ÎNTREBĂRI ŞI RĂSPUNSURI by Nicoleta Marinescu () [Corola-publishinghouse/Administrative/452_a_876]
-
sau de subiecte înregistrate pe diferiți purtători de informații. În ordonarea lor s-au urmărit anumite scheme de clasificare, iar scopul lor este acela de informare. Ele reprezintă categoria cea mai veche de documente secundare. Sinteza documentară Aceasta este lucrarea documentară în care se prezintă stadiul unei probleme, pe baza prelucrării publicațiilor de specialitate apărute. Sinteza presupune colectarea datelor dintrun număr mare de documente primare dintr-o anumită perioadă de timp. Distingem trei categorii: 1. sintezele de informare curentă 2. sintezele
BIBLIOTECONOMIE ÎN ÎNTREBĂRI ŞI RĂSPUNSURI by Nicoleta Marinescu () [Corola-publishinghouse/Administrative/452_a_876]