6,528 matches
-
Capitolul I Dispoziții generale Articolul 1 Prezentele norme tehnice și metodologice se aplică activității de arhivare electronică a documentelor efectuate în condițiile Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică și stabilesc procedura privind acordarea, suspendarea sau retragerea acreditării administratorilor de arhive electronice de către Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale, denumit în continuare MCSI, precum și condițiile privind desfășurarea acestei activități. Articolul 2 (1) În înțelesul prezentului ordin
EUR-Lex () [Corola-website/Law/212667_a_213996]
-
din Standardele naționale de protecție a informațiilor clasificate în România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 , cu modificările și completările ulterioare. ... Capitolul II Autoritatea de reglementare și supraveghere Articolul 3 (1) Autoritatea de reglementare și supraveghere specializată în domeniul arhivării electronice este MCSI. (2) MCSI gestionează Registrul administratorilor de arhive electronice, denumit în continuare registru, care va fi actualizat permanent și va fi disponibil spre consultare pe pagina sa de internet. ... (3) Conținutul și structura registrului sunt prevăzute în anexa
EUR-Lex () [Corola-website/Law/212667_a_213996]
-
următoarele date din registru: ... a) tipul administratorului de arhive electronice, denumit în continuare administrator - persoană fizică sau juridică; ... b) numele și prenumele sau denumirea administratorului, după caz; ... c) data la care și-a început activitatea; ... d) descrierea politicii administratorului privind arhivarea electronică; ... e) domiciliul sau sediul - țară, oraș, județ/sector, stradă, număr, bloc, scară, etaj, apartament, cod poștal, telefon, fax, e-mail, pagină de internet; ... f) cetățenia, pentru persoana fizică, sau naționalitatea, pentru persoana juridică; ... g) situația activității administratorului: operațională, suspendată, încetată
EUR-Lex () [Corola-website/Law/212667_a_213996]
-
unei arhive electronice pentru terți, respectiv persoana juridică ce are rolul de supervizare și implementare a activității de management al unei arhive electronice în nume propriu sau pentru terți și este responsabilă cu activitatea de administrare a sistemului electronic de arhivare și a documentelor arhivate electronic. ... (2) Orice persoană care intenționează să devină administrator, denumită în continuare solicitant, are obligația să transmită MCSI o notificare în acest sens cu 30 de zile înainte de începerea activității. ... (3) Notificarea se va realiza în
EUR-Lex () [Corola-website/Law/212667_a_213996]
-
sau a standardelor echivalente și a versiunilor ulterioare ale acestora; 3. certificări/atestări în domeniul administrării bazelor de date și a sistemelor de operare; 4. calificări/atestări în domeniul arhivistic; b) documente din care să rezulte că sistemul electronic de arhivare îndeplinește următoarele cerințe funcționale: ... 1. asigură mijloacele de control și de securitate a documentelor și a bazei de date; 2. menține integritatea internă, funcționarea și coerența sistemului și a bazei de date; 3. asigură conservarea pe termen nelimitat a documentelor
EUR-Lex () [Corola-website/Law/212667_a_213996]
-
caracter personal, eliberat în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare; ... f) în cazul în care solicitantul intenționează să ofere servicii de arhivare electronică pentru terți, va prezenta, pe lângă documentele prevăzute la lit. a)-e), o scrisoare de garanție din partea unei instituții financiare de specialitate sau o poliță de asigurare de răspundere civilă generală la o societate de asigurări, în valoare cel puțin
EUR-Lex () [Corola-website/Law/212667_a_213996]
-
de răspundere civilă generală la o societate de asigurări, în valoare cel puțin egală cu echivalentul în lei al sumei de 300.000 euro, prin care să acopere prejudiciile pe care le-ar putea cauza cu prilejul desfășurării activităților de arhivare electronică. ... Articolul 6 (1) Notificarea și documentele anexate se transmit la sediul MCSI în unul dintre următoarele moduri: ... a) prin depunere, personal sau de către reprezentantul legal, cu luare de număr de înregistrare; ... b) printr-un serviciu poștal; ... c) ca înscris
EUR-Lex () [Corola-website/Law/212667_a_213996]
-
procedurilor de securitate și de conservare, cu precizarea datei și a orei la care modificarea intră în vigoare, precum și obligația de a confirma, în termen de 24 de ore, modificarea efectuată. ... (3) În cazurile urgente în care securitatea serviciilor de arhivare este afectată, administratorul poate efectua modificări ale procedurilor de securitate și de conservare, urmând să comunice MCSI în termen de 24 de ore modificările efectuate și justificarea deciziei luate. Articolul 9 (1) În situația în care MCSI constată că administratorul
EUR-Lex () [Corola-website/Law/212667_a_213996]
-
2) Administratorul este obligat să transfere activitățile sale unui alt administrator de arhive electronice, cu respectarea următoarelor condiții: ... a) va înștiința fiecare beneficiar, cu cel puțin 30 de zile în avans, despre intenția sa de transferare a activităților legate de arhivarea electronică unui alt administrator, menționând și identitatea administratorului căruia intenționează să îi transfere activitățile sale; ... b) va face cunoscută beneficiarilor săi posibilitatea de a refuza acest transfer, precum și termenul și condițiile în care refuzul poate fi exercitat. ... Capitolul IV Administrarea
EUR-Lex () [Corola-website/Law/212667_a_213996]
-
face parte din categoria documentelor clasificate în conformitate cu Legea nr. 182/2002 , cu modificările și completările ulterioare, poate fi obținută în funcție de drepturile de acces ale solicitantului. ... (3) Conținutul minimal și structura acestui registru sunt prevăzute în anexa nr. 4. ... Articolul 12 Arhivarea electronică a documentelor este guvernată de aceleași reguli ca și în cazul documentelor pe suport hârtie și se supune prevederilor legislației arhivistice în vigoare, cu următoarele precizări: a) înregistrarea documentelor în formă electronică de către sistemul electronic de arhivare atestă existența
EUR-Lex () [Corola-website/Law/212667_a_213996]
-
Articolul 12 Arhivarea electronică a documentelor este guvernată de aceleași reguli ca și în cazul documentelor pe suport hârtie și se supune prevederilor legislației arhivistice în vigoare, cu următoarele precizări: a) înregistrarea documentelor în formă electronică de către sistemul electronic de arhivare atestă existența oficială a documentelor respective. Numărul de înregistrare identifică în mod unic documentul în cadrul sistemului. Odată înregistrat, documentul nu mai poate suferi niciun fel de modificări de conținut. Concomitent cu înregistrarea se completează fișa electronică a documentului, în condițiile
EUR-Lex () [Corola-website/Law/212667_a_213996]
-
document din momentul înregistrării și până la distrugerea sau transferul acestuia către Arhivele Naționale; ... d) documentele și dosarele arhivate în formă electronică vor fi cuprinse în nomenclatorul arhivistic al organizației, precizându-se la rubrica "Observații": "în formă electronică". ... Articolul 13 (1) Arhivarea electronică a documentelor clasificate și accesul la acestea se vor realiza cu respectarea dispozițiilor Legii nr. 182/2002 , cu modificările și completările ulterioare, precum și ale Standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate în România. ... (2) Administratorul sau persoana împuternicită de
EUR-Lex () [Corola-website/Law/212667_a_213996]
-
informațiilor clasificate în formă electronică sunt similare celor aplicate pentru informațiile clasificate pe suport hârtie. ... (4) Măsurile INFOSEC acoperă securitatea calculatoarelor, a transmisiilor, securitatea criptografică, precum și depistarea și prevenirea amenințărilor la care sunt expuse datele și sistemele. ... (5) Sistemele de arhivare pot fi utilizate în vederea stocării, procesării sau transmiterii de informații clasificate numai dacă sunt autorizate în condițiile Standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate în România. ... Articolul 14 Activitatea de arhivare electronică se realizează cu respectarea dispozițiilor Legii nr. 677
EUR-Lex () [Corola-website/Law/212667_a_213996]
-
care sunt expuse datele și sistemele. ... (5) Sistemele de arhivare pot fi utilizate în vederea stocării, procesării sau transmiterii de informații clasificate numai dacă sunt autorizate în condițiile Standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate în România. ... Articolul 14 Activitatea de arhivare electronică se realizează cu respectarea dispozițiilor Legii nr. 677/2001 , cu modificările și completările ulterioare. Articolul 15 Administratorii care oferă servicii de arhivare electronică pentru terți au obligația de a face publice, prin intermediul paginii proprii de internet, cel puțin următoarele
EUR-Lex () [Corola-website/Law/212667_a_213996]
-
sunt autorizate în condițiile Standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate în România. ... Articolul 14 Activitatea de arhivare electronică se realizează cu respectarea dispozițiilor Legii nr. 677/2001 , cu modificările și completările ulterioare. Articolul 15 Administratorii care oferă servicii de arhivare electronică pentru terți au obligația de a face publice, prin intermediul paginii proprii de internet, cel puțin următoarele informații: a) datele de contact ale administratorului; ... b) descrierea generală a politicilor, procedurilor și tehnologiilor utilizate în activitatea de arhivare electronică; ... c) limitări
EUR-Lex () [Corola-website/Law/212667_a_213996]
-
oferă servicii de arhivare electronică pentru terți au obligația de a face publice, prin intermediul paginii proprii de internet, cel puțin următoarele informații: a) datele de contact ale administratorului; ... b) descrierea generală a politicilor, procedurilor și tehnologiilor utilizate în activitatea de arhivare electronică; ... c) limitări ale dreptului de acces la documentele arhivate; ... d) obligațiile beneficiarilor; ... e) disponibilitatea serviciilor. ... Capitolul V Drepturile și obligațiile beneficiarilor Articolul 16 (1) Orice persoană fizică sau juridică poate beneficia de servicii de arhivare electronică a documentelor. ... (2
EUR-Lex () [Corola-website/Law/212667_a_213996]
-
utilizate în activitatea de arhivare electronică; ... c) limitări ale dreptului de acces la documentele arhivate; ... d) obligațiile beneficiarilor; ... e) disponibilitatea serviciilor. ... Capitolul V Drepturile și obligațiile beneficiarilor Articolul 16 (1) Orice persoană fizică sau juridică poate beneficia de servicii de arhivare electronică a documentelor. ... (2) Pentru depunerea unui document în arhiva electronică, beneficiarul trebuie să îndeplinească atât condițiile stabilite de prevederile art. 7 din Legea nr. 135/2007 , cât și următoarele condiții: ... a) să posede un certificat digital calificat pentru semnătura
EUR-Lex () [Corola-website/Law/212667_a_213996]
-
on-line la registrul în formă electronică al arhivei electronice; ... d) accesul on-line la fișa electronică atașată în mod obligatoriu fiecărui document intrat ��n arhiva electronică, conform regimului de acces stabilit; ... e) accesul la programele utilizate de administrator în cadrul activității de arhivare, necesare pentru accesul la documentele personale care au fost arhivate. ... (4) Accesul on-line la documentele arhivate care nu au regim de acces public și la fișele electronice ale acestora se consideră asigurat atunci când persoanele care au drept de acces la
EUR-Lex () [Corola-website/Law/212667_a_213996]
-
parte integrantă din prezentul ordin. Articolul 18 (1) La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Decizia președintelui Autorității Naționale pentru Comunicații nr. 1.130/2008 privind normele tehnice și metodologice pentru aplicarea Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 831 din 10 decembrie 2008. ... (2) Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. ... Ministrul comunicațiilor și societății informaționale, Gabriel Sandu București, 15 iunie
EUR-Lex () [Corola-website/Law/212667_a_213996]
-
electronice 1. Anexa 2 NOTIFICARE în vederea dobândirii calității de administrator al arhivei electronice Către: MINISTERUL COMUNICAȚIILOR ȘI SOCIETĂȚII INFORMAȚIONALE Solicit acreditarea ca administrator de arhive electronice și mă angajez să îmi desfășor activitatea în conformitate cu prevederile Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică și ale reglementărilor emise în aplicarea acesteia de către Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale, în calitate de autoritate de reglementare și supraveghere specializată în domeniul furnizării serviciilor de arhivare electronică. Solicit acreditarea în scopul prestării de servicii de arhivare
EUR-Lex () [Corola-website/Law/212667_a_213996]
-
îmi desfășor activitatea în conformitate cu prevederile Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică și ale reglementărilor emise în aplicarea acesteia de către Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale, în calitate de autoritate de reglementare și supraveghere specializată în domeniul furnizării serviciilor de arhivare electronică. Solicit acreditarea în scopul prestării de servicii de arhivare electronică: | | în nume propriu; | | pentru terți. Anexez prezentei cereri următoarele documente: - diplomă de absolvent de studii superioare în domeniul tehnologiei informației; - calificări/atestări care să certifice cunoașterea standardelor ISO/IEC
EUR-Lex () [Corola-website/Law/212667_a_213996]
-
arhivarea documentelor în formă electronică și ale reglementărilor emise în aplicarea acesteia de către Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale, în calitate de autoritate de reglementare și supraveghere specializată în domeniul furnizării serviciilor de arhivare electronică. Solicit acreditarea în scopul prestării de servicii de arhivare electronică: | | în nume propriu; | | pentru terți. Anexez prezentei cereri următoarele documente: - diplomă de absolvent de studii superioare în domeniul tehnologiei informației; - calificări/atestări care să certifice cunoașterea standardelor ISO/IEC 27001 sau a standardelor echivalente și a versiunilor ulterioare ale
EUR-Lex () [Corola-website/Law/212667_a_213996]
-
nume și prenume/denumire; - adresă; - cod. B. Date privind documentele stocate de către beneficiar: - forma utilizată; - cuvinte-cheie necesare identificării documentului în formă electronică (taguri); - politica de acces la documentele arhivate; - dimensiunea documentului arhivat; - data introducerii în arhivă; - data expirării perioadei de arhivare. -------
EUR-Lex () [Corola-website/Law/212667_a_213996]
-
conducere a societății; acesta va stabili criteriile de selecție a persoanelor competente și va desemna persoanele cu atribuții și responsabilități în domeniul controlului intern al operațiunilor cu produse militare. 3. Evidența înregistrărilor: modul de efectuare a înregistrărilor scrise, păstrarea și arhivarea documentelor, controlul bazelor de date și al documentelor aferente operațiunilor cu produse militare. 4. Instruirea personalului: programul continuu de formare și evaluare a tuturor angajaților cu atribuții și responsabilități în domeniul controlului intern al operațiunilor cu produse militare. 5. Sistemul
EUR-Lex () [Corola-website/Law/253060_a_254389]
-
destinat acestui scop. ... (3) Dosarele de autorizare, indiferent de decizia comisiei de autorizare (admis/respins), rămân în arhiva ONCGC, respectiv a OJCGC. ... (4) Secretarul comisiei de autorizare răspunde de registrul de evidență a dosarelor de autorizare, precum și de integralitatea și arhivarea acestora. ... 3. Procedura de autorizare Articolul 10 (1) Autorizarea persoanelor fizice este organizată și coordonată de ISCGC din cadrul ONCGC pentru cei care solicită categoriile de lucrări A, B, C și D. ... (2) Autorizarea persoanelor fizice care solicită categoria de lucrări
EUR-Lex () [Corola-website/Law/137969_a_139298]