418 matches
-
introduse următoarele informații: numele individual al sarcinilor; durata sarcinilor; dependențele dintre sarcini; o listă cu resursele umane și materiale și costul lor atât în activitatea standard cât și la depășirea programului; asocierea resurselor unei anumite sarcini; evoluția sarcinilor ; schimbările în temporizarea sarcinilor sau dependențe; schimbări ale resurselor - adică alocare sau dealocare de resurse în cadrul proiectului; schimbări în disponibilitatea temporală și costul resurselor; 4.7 Facilități pentru gestionarea de proiecte în Project 2007 Deși trebuie introduse o multitudine de informații și trebuie
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
le cunoască, pentru a aprecia evoluția proiectului. 4.12.2 Stabilirea termenelor limită După ce s-a căpătat o idee despre sarcinile cuprinse în proiect, trebuie să se abordeze problema încadrării în timp a acestor sarcini. O metodă de abordare a temporizării sarcinilor este realizarea unei planificări inițiale în Project, atribuire de timp sarcinilor, permite ca mai apoi să se poată determina dacă proiectul este realizat în timp util. Dacă data limită este depășită trebuie reajustați parametrii temporali ai sarcinilor. În acest
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
Project Information are următorul aspect: Se pot introduce următoarele informații în casetele de editare: Start Date (Data de pornire) - Dacă setați o dată de pornire pentru proiect,toate sarcinile încep de la acea dată până în momentul în care li se atribuie o temporizare și niște dependențe; Finish Date(Data de finalizare) - Dacă se știe data limită de finalizare a proiectului, aceasta poate fi introdusă aici și apoi se poate lucra în sens invers pentru a planifica proiectul. Trebuie bifată opțiunea din Shedule pentru
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
ceea ce se dorește a fi lămurit. În tabela de materii se poate vedea structura fișierului de ajutor pus la dispoziție de Project și eventual se poate selecta și parcurge un anumit capitol. 4.20.5 Crearea și configurarea sarcinilor Stabilirea temporizării pentru sarcini De fiecare dată când este o treabă de realizat se pune problema cât timp va dura realizarea, și uneori când anume se va începe lucrul respectiv, aceasta atât pentru lucruri mărunte personale cât și pentru sarcini de lucru
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
muncă totală alocat fiecărei resurse, configurare bazată pe numărul de resurse alocate. Astfel se specifică o sarcină dependentă de efort. Munca necesară pentru a finaliza sarcina rămâne neschimbată, dar în schimb Project redistribuie munca în mod egal resurselor alocate. Configurarea temporizării sarcinilor În acest moment se cunosc elementele de bază pentru estimarea duratei unei sarcini, de asemenea se cunoaște relația dintre efortul de realizare a unei sarcini și numărul de resurse alocate. Pentru a atribui o durată unei sarcini, se pot
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
atribui o durată unei sarcini, se pot folosi una din următoarele trei metode: Se introduce durata în coloana -Durationdin tabela Gantt; Se folosește fereastra de dialog - Task Information - pentru a introduce și vizualiza informația privind toate aspectele unei sarcini, incluzând temporizare, constrângeri, dependențe, resurse și prioritatea în cadrul proiectului. Se poate folosi mouseul pentru a trage de bara de sarcină și a o dimensiona la mărimea dorită; Observație. Se mai poate introduce munca necesară în urma atribuirii de resurse către sarcină. Project va
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
o bară de o anumită lungime la un romb, accentuându-se astfel importanța momentului și mai puțin a duratei. Pentru jaloane cu durată diferită de 0, rombul apare la capătul din dreapta al locului în care era bara. 4.21.1 Temporizarea sarcinilor-cuprins Sarcinilor-cuprins nu li se poate asocia în mod direct o durată ca în cazul sarcinilor simple. Durata lor este precizată de durata și dependențele sarcinilor componente. De exemplu dacă o sarcină cuprins include trei sarcini care se desfășoară una
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
evita crearea acelorași sarcini pornind de la 0 iarăși și iarăși se poate apela la caracteristica de gestionare a sarcinilor recurente din Project. Aceasta permite crearea unei sarcini recurente o dată și acestei sarcini i se va preciza o frecvență și o temporizare. Pentru a crea o sarcină recurentă se pot parcurge următorii pași: 1. Întrucât Project inserează sarcini deasupra sarcinii selectate, se va selecta acea sarcină care se dorește a fi sub sarcina recurentă prin accesare meniului -Insert,apoi - Recurring Task - aceasta
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
sarcina. Project va crea numărul prescris de sarcini și le va afișa ca subsarcini ale sarcinii a cărei nume a fost precizat anterior. Exemplu de sarcină recurentă sau repetitivă. 4.21.3 Stabilirea de constrângeri și date limită Constrângerile influențează temporizarea unei sarcini în raport cu data de început și de sfârșit a proiectului. Stabilirea unui termen limită pentru proiect determină apariția unui marcher vizual care reamintește că proiectul trebuie finalizat până la acea dată. 4.21.4 Înțelegerea constrângerilor Implicit, Project stabilește pentru
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
bugetul clarificat; Este nevoie să se pregătească pachetele de compensație pentru salariații a căror contracte au fost reziliate ca urmare a unei preluări masive, și aceasta înainte a anunțarea oficială a preluării. 4.22 Manipularea diagramei Gantt pentru a vizualiza temporizarea După ce sunt introduse o serie de sarcini și durate de sarcini, se va dori modificarea scării de timp din diagrama Gantt pentru a vizualiza informația despre sarcini cu o anumită rezoluție temporală. Pentru a opera modificări asupra diagramei Gantt oricare
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
Page Setup. 2. Se selectează tabul View. 3. Se bifează opțiunea - Print Notes(Tipărește comentarii). 4. Se apasă OK. Comentariile vor apărea pe următoare pagină după cea cu diagrama Gantt. 4.22.2 Stabilirea dependențelor dintre sarcini După cum constrângerile stabilesc temporizarea sarcinilor după o dată de început a proiectului sau de sfârșit, sau o dată particulară, dependențele leagă temporizarea unei sarcini de temporizarea alteia. Dependențele sunt esențiale pentru calcularea adevăratei durate a proiectului. Dependențele există pentru că de obicei sarcinile din proiect se petrec
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
Se apasă OK. Comentariile vor apărea pe următoare pagină după cea cu diagrama Gantt. 4.22.2 Stabilirea dependențelor dintre sarcini După cum constrângerile stabilesc temporizarea sarcinilor după o dată de început a proiectului sau de sfârșit, sau o dată particulară, dependențele leagă temporizarea unei sarcini de temporizarea alteia. Dependențele sunt esențiale pentru calcularea adevăratei durate a proiectului. Dependențele există pentru că de obicei sarcinile din proiect se petrec la momente diferite sau realizarea unei sarcini depinde de finalizarea alteia. Sarcinile depind una de alta
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
vor apărea pe următoare pagină după cea cu diagrama Gantt. 4.22.2 Stabilirea dependențelor dintre sarcini După cum constrângerile stabilesc temporizarea sarcinilor după o dată de început a proiectului sau de sfârșit, sau o dată particulară, dependențele leagă temporizarea unei sarcini de temporizarea alteia. Dependențele sunt esențiale pentru calcularea adevăratei durate a proiectului. Dependențele există pentru că de obicei sarcinile din proiect se petrec la momente diferite sau realizarea unei sarcini depinde de finalizarea alteia. Sarcinile depind una de alta, în mai multe privințe
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
a doua se amenajează deja etajul al doilea, dar în același timp se face deja mutarea mobilierului la primul etaj deja amenajat și tot așa. 4.22.4 Înțelegerea interacțiunilor dintre constrângeri și dependențe Atât constrângerile cât și dependențele determină temporizarea unei sarcini. Să considerăm pentru moment cum interacționează acestea când se asociază câte una din fiecare unei sarcini. Să zicem că sarcina constă în deschiderea unui nou spațiu de lucru și constrângerea este că sarcina trebuie să înceapă de pe 6
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
iunie. În momentul în care se încearcă crearea dependenței apare fereastra de dialog - Planning Wizard-, care semnalează conflictul. Orice conflict dintre dependențe și constrângeri este mediat de această fereastră. Dacă există un conflict între constrângere și dependență, constrângerea va determina temporizarea sarcinii; sarcina nu poate fi deplasată în afara datei impuse de constrângere. Se poate modifica acest comportament prin alegerea din meniul - Toolsa opțiuni - Options-. În tabul -Shedule al ferestrei de dialog -Optionsse debifează opțiune - Tasks Will Always Honor Their Constraint Dates
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
opțiuni - Options-. În tabul -Shedule al ferestrei de dialog -Optionsse debifează opțiune - Tasks Will Always Honor Their Constraint Dates - (Sarcinile vor respecta întotdeauna datele impuse de constrângere). Când această opțiune nu este bifată, dependențele mai degrabă decât constrângerile vor determina temporizarea. Se pot crea dependențe în unul din următoarele moduri: Se selectează două sarcini și apoi din meniul - Editse alege - Link Tasks(Unește sarcinile) sau se folosește butonul din bara standard de instrumente. Prima sarcină selectată devine predecesorul din cadrul relației. Se
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
dialog -Task Information-. Se specifică un timp de întârziere prin introducerea unei valori pozitive în câmpul -Lag-, sau un timp de avans prin tastarea unei valori negative a duratei în același câmp. Observație. Anumite persoane preferă să configureze de la început temporizarea sarcinii pentru a introduce un timp de întârziere decât să facă acest lucru prin intermediul dependențelor. De exemplu, în loc să se creeze dependența corespunzătoare și să specifice timpul de întârziere, se poate crea o sarcina numite - Perioadă de acțiune a reactivului - cu
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
de relații de dependență pot fi stabilite prin accesarea tabului -Predecessorsdin fereastra de dialog - Task Information-. Observație. Se folosește coloana -Lag-(Întârzieri) din tabul - Predecessorsdin fereastra de dialog -Task Informationpentru a se specifica o perioadă de întârziere dintre sarcini. Prima temporizare menționată la fiecare relație se referă la o sarcină predecesor, a doua se referă la o sarcină succesor. Astfel, o relație de dependență de tipul start-to-finish leagă începutul predecesorului cu sfârșitul succesorului, o relație de dependență de tipul finish-to-start leagă
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
prin durata sarcinilor individuale și prin relațiile de dependență dintre sarcini. Alocarea unei resurse unei sarcini poate influența durata proiectului pentru că realizarea sarcinii depinde de disponibilitatea acelei resurse. Project folosește un calendar al resursei pentru a preciza zilele lucrătoare și temporizarea resursei, dar disponibilitatea resursei depinde și de alte sarcini cărora li s-a alocat această resursă. Dacă necesarul de muncă dorit a se obține de la o resursă depășește disponibilitatea acelei resurse, Project va aloca resursa sarcinii și va preciza că
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
dorit se apasă OK și un indicator de existență comentariu va apărea sub forma unei iconițe în coloana -Indicators din foaia de resurse. 4.30 Calendare și resurse Project folosește un calendar de bază numit calendar standard pentru a calcula temporizarea unui proiect. Când se creează o resursă, Project îi atribui implicit acesteia calendarul standard (adică opt ore pe zi, o săptămână de 40 de ore). Se poate modifica timpul de lucru prin crearea unui calendar care să țină seama de
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
pentru proiect. Fiecare linie de bază este reprezentată printr-o culoare diferită. Tabela implicită pentru această vizualizare este tabela -Entry (Intrări). Modul de vizualizare tip diagrama rețelei (Network Diagram) Acest mod de vizualizare are mai puțin de a face cu temporizarea sarcinilor, cât mai ales cu fluxul general de muncă și cu relațiile dintre sarcinile din proiect. Fiecare nod din rețea reprezintă o sarcină din proiect. Un nod conține numele sarcinii, durata, numărul ID al sarcinii în secvența generală a proiectului
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
prin tastatură(sau comenzi din meniuri) mutând sarcina „Day of the move” pe prima poziție. Faceți o copie a ultimei sarcini „One to two weeks after...” și inserațio după prima sarcină din proiect.(aceasta fiind „Day of the move”). Configurarea temporizării sarcinilor Pentru a atribui o durată unei sarcini, se pot folosi una din următoarele trei metode: Se introduce durata în coloana -Durationdin tabela Gantt; Se folosește fereastra de dialog - Task Information - pentru a introduce și vizualiza informația privind toate aspectele
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
atribui o durată unei sarcini, se pot folosi una din următoarele trei metode: Se introduce durata în coloana -Durationdin tabela Gantt; Se folosește fereastra de dialog - Task Information - pentru a introduce și vizualiza informația privind toate aspectele unei sarcini, incluzând temporizare, constrângeri, dependențe, resurse și prioritatea în cadrul proiectului. Se poate folosi mouseul pentru a trage de bara de sarcină și a o dimensiona la mărimea dorită; Folosirea tabelei Gantt Pentru a introduce durata unei sarcini în tabela Gantt este necesar doar
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
evita crearea acelorași sarcini pornind de la 0 iarăși și iarăși se poate apela la caracteristica de gestionare a sarcinilor recurente din Project. Aceasta permite crearea unei sarcini recurente o dată și acestei sarcini i se va preciza o frecvență și o temporizare. Pentru a crea o sarcină recurentă se pot parcurge următorii pași: 7. Întrucât Project inserează sarcini deasupra sarcinii selectate, se va selecta acea sarcină care se dorește a fi sub sarcina recurentă prin accesare meniului -Insert ,apoi - Recurring Task - aceasta
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]
-
început la sfârșit), finish-to-start (de la sfârșit la început), start to-start (de la început la început), și finish-to finish (de la sfârșit la sfârșit). Aceste tipuri de relații de dependență pot fi stabilite prin accesarea tabului -Predecessorsdin fereastra de dialog -Task Information-. Prima temporizare menționată la fiecare relație se referă la o sarcină predecesor, a doua se referă la o sarcină succesor. Astfel, o relație de dependență de tipul start-to-finish leagă începutul predecesorului cu sfârșitul succesorului, o relație de dependență de tipul finish-to-start leagă
APLICAŢII INTEGRATE PENTRU ÎNTREPRINDERI Note de curs - laborator by Culea George, Găbureanu Cătălin () [Corola-publishinghouse/Science/285_a_543]