137,019 matches
-
în nume colectiv, o listă a activelor proprii folosite în sprijinul solvabilității societății comerciale. NB: Pentru a stabili solvabilitatea financiară a societății dumneavoastră, autoritatea vamală vă poate solicita să transmiteți conturile anuale actualizate. Este posibil să fie necesar ca autoritatea vamală să examineze copii ale conturilor anuale sau ale situațiilor financiare complete pentru ultimii trei ani în timpul vizitei pe care o efectuează. De asemenea, autoritatea vamală vă poate solicita să prezentați ultimele conturi de gestiune pentru a stabili o situație financiară
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
vă poate solicita să transmiteți conturile anuale actualizate. Este posibil să fie necesar ca autoritatea vamală să examineze copii ale conturilor anuale sau ale situațiilor financiare complete pentru ultimii trei ani în timpul vizitei pe care o efectuează. De asemenea, autoritatea vamală vă poate solicita să prezentați ultimele conturi de gestiune pentru a stabili o situație financiară cât mai actualizată. Secțiunea V Cerințe privind securitatea și siguranța (articolul 5a din CVC, articolul 14k din DACV, Orientările AEO partea 2, punctul 2.4
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
criteriul de siguranță și securitate pentru statutul de AEO. Aceasta trebuie să fie completată numai dacă solicitați un certificat AEOS sau AEOF. Autoevaluarea pentru această cerință se va referi la toate spațiile care sunt relevante pentru activitățile legate de domeniul vamal ale solicitantului. Trebuie să demonstrați un nivel ridicat de conștientizare a măsurilor de securitate și siguranță atât la nivel intern, cât și în activitățile societății cu clienții, furnizorii și prestatorii externi de servicii, luând în considerare rolul dumneavoastră în cadrul lanțului
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
de detaliere suficient pentru (a) a identifica în mod clar persoana responsabilă și adjunctul (adjuncții) acesteia și (b) a permite adjunctului să acționeze în maniera stabilită de persoana responsabilă. Toate procedurile trebuie să fie documentate și puse la dispoziția autorității vamale în timpul auditului privind criteriile AEO și întotdeauna vor fi verificate la fața locului. Documentele pe care trebuie să le prezentați, în special conform punctului 5.1.1 (a) și (b), trebuie să reflecte: ● rolul dumneavoastră în lanțul internațional de aprovizionare
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
punctului 5.1.1 (a) și (b), trebuie să reflecte: ● rolul dumneavoastră în lanțul internațional de aprovizionare; ● natura și dimensiunea întreprinderii dumneavoastră; precum și ● riscurile și amenințările cu care se confruntă întreprinderea dumneavoastră. 5.1. Autoevaluarea 5.1.1. (a) Autoritatea vamală se aștepta ca o evaluare documentată a riscurilor și a amenințărilor să fi fost deja realizată fie de dumneavoastră, fie de o companie de securitate, în cazul în care utilizați serviciile unei astfel de companii. Neprezentarea acestei evaluări în timpul vizitei
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
care utilizați serviciile unei astfel de companii. Neprezentarea acestei evaluări în timpul vizitei lor poate avea drept rezultat recomandarea automată de respingere a cererii. Evaluarea riscurilor și a amenințărilor va viza toate spațiile care sunt relevante pentru activitățile legate de domeniul vamal ale societății dumneavoastră. Scopul evaluării este de a identifica riscurile și amenințările care ar putea apărea în acel segment al lanțului internațional de aprovizionare în care vă desfășurați activitatea, precum și de a analiza măsurile existente, menite să reducă riscurile și
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
de securitate raportate recent în oricare dintre domeniile amintite mai sus. De asemenea, trebuie să dovediți frecvența cu care sunt revizuite și actualizate documentele, iar procedurile trebuie să includă modul în care trebuie raportate incidentele și frecvența revizuirilor viitoare. Autoritatea vamală va solicita, de asemenea, dovezi privind modul și momentul în care procedurile dumneavoastră sunt comunicate atât personalului, cât și vizitatorilor. 5.1.1. (b) Neprezentarea unui plan de securitate sau a unei evaluări a riscurilor și amenințărilor în timpul vizitei lor
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
specifice amplasamentului în cauză, procedurile aplicabile pentru stabilirea, punerea în aplicare, monitorizarea și revizuirea măsurilor pot fi armonizate pentru toate locațiile. Dacă măsurile nu sunt armonizate, acest lucru poate determina creșterea numărului de vizite la fața locului realizate de autoritatea vamală. 5.1.5. (a) și (b) În întreprinderea dumneavoastră trebuie să existe proceduri documentate pentru a permite și a încuraja personalul și vizitatorii să raporteze incidentele de securitate, de exemplu, accesul neautorizat, furtul, folosirea unor angajați care nu au făcut
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
înregistrate ca revizuire, consemnându-se data și partea (părțile) revizuită (revizuite). 5.1.7. (a) și (b) Trebuie să vă asigurați că dețineți documentația originală, inclusiv raportul de evaluare, dacă este disponibil, deoarece aceasta vă poate fi solicitată de către autoritatea vamală în timpul vizitei la fața locului. Certificarea pertinentă va fi luată în considerare de autoritatea vamală atunci când pregătește și efectuează auditul. De exemplu: ● operator abilitat (certificat și raport de evaluare) ● expeditor cunoscut (certificat și raport de evaluare) TAPA (certificat și raport
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
și (b) Trebuie să vă asigurați că dețineți documentația originală, inclusiv raportul de evaluare, dacă este disponibil, deoarece aceasta vă poate fi solicitată de către autoritatea vamală în timpul vizitei la fața locului. Certificarea pertinentă va fi luată în considerare de autoritatea vamală atunci când pregătește și efectuează auditul. De exemplu: ● operator abilitat (certificat și raport de evaluare) ● expeditor cunoscut (certificat și raport de evaluare) TAPA (certificat și raport de evaluare) ISO (certificat și manualul de calitate) 5.1.8. Răspunsul dumneavoastră trebuie să
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
autorități de aplicare a legii care au cunoștință despre astfel de chestiuni. De asemenea, vă rugăm să vă referiți la răspunsul dat la întrebarea de la punctul 5.1.5 și la notele explicative cuprinse în acesta. 5.2.3. Autorității vamale trebuie să i se pună la dispoziție un plan al sediului. Chiar dacă planul nu este obligatoriu, orice ilustrație va ajuta la pregătirea auditului și poate reduce timpul necesar vizitei la sediu (sedii). Planul poate fi sau poate include o imagine
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
responsabile căreia îi sunt raportate incidentele ● modul în care incidentele sunt raportate și înregistrate ● măsurile care trebuie luate, inclusiv raportarea către autoritățile de aplicare a legii/conducerea de la nivel înalt ● revizuirea și modificarea procedurilor existente ● înștiințarea personalului cu privire la modificări. Autoritatea vamală va solicita dovezi ale acestor verificări în timpul vizitei. 5.4.3. (a) și (b) Descrieți tipurile de sigilii folosite și standardele îndeplinite de sigiliile utilizate. Indicați denumirea producătorului, procedura de emitere a sigiliilor și de înregistrare a emiterii, folosirii și
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
și pentru revizuirile statutului de AEO. Procedurile dumneavoastră trebuie de asemenea să includă: ● numirea personalului responsabil de primirea șoferului și a mărfurilor la sosire ● menținerea unui program de sosiri prevăzute ● gestionarea sosirilor neprevăzute ● înregistrarea documentelor de transport și a documentelor vamale care însoțesc mărfurile ● verificarea mărfurilor în raport cu documentele de transport și cu documentele vamale însoțitoare ● verificarea integrității sigiliilor ● înregistrarea finalizării și a rezultatelor verificărilor ● informarea autorității vamale cu privire la sosirea mărfurilor, pentru a-i permite să efectueze controalele necesare ● cântărirea/numărarea și
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
numirea personalului responsabil de primirea șoferului și a mărfurilor la sosire ● menținerea unui program de sosiri prevăzute ● gestionarea sosirilor neprevăzute ● înregistrarea documentelor de transport și a documentelor vamale care însoțesc mărfurile ● verificarea mărfurilor în raport cu documentele de transport și cu documentele vamale însoțitoare ● verificarea integrității sigiliilor ● înregistrarea finalizării și a rezultatelor verificărilor ● informarea autorității vamale cu privire la sosirea mărfurilor, pentru a-i permite să efectueze controalele necesare ● cântărirea/numărarea și bifarea mărfurilor pe lista de ridicare/comanda de achiziții ● testarea calității ● marcarea corespunzătoare
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
program de sosiri prevăzute ● gestionarea sosirilor neprevăzute ● înregistrarea documentelor de transport și a documentelor vamale care însoțesc mărfurile ● verificarea mărfurilor în raport cu documentele de transport și cu documentele vamale însoțitoare ● verificarea integrității sigiliilor ● înregistrarea finalizării și a rezultatelor verificărilor ● informarea autorității vamale cu privire la sosirea mărfurilor, pentru a-i permite să efectueze controalele necesare ● cântărirea/numărarea și bifarea mărfurilor pe lista de ridicare/comanda de achiziții ● testarea calității ● marcarea corespunzătoare a mărfurilor înainte de intrarea în stoc pentru a permite identificarea ● identificarea și raportarea
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
privind măsura în care destinatarul (adresa/țara) este cunoscut și modul în care este controlată cunoașterea acestor date . 5.9.4. Descrierea dumneavoastră trebuie să menționeze contractele și/sau acordurile privind nivelul de calitate a serviciilor încheiate cu terți. Autoritatea vamală va dori să vadă aceste contracte. Întrebarea vizează și situațiile în care ambalajele pot fi consolidate. 5.10. Încărcarea mărfurilor 5.10.1. (a) și (b) și 5.10.2. (a) (b) și (c) Trebuie să fie numiți membri ai
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
și marcarea mărfurilor ● gestionarea discrepanțelor/neregulilor ● aplicarea sigiliilor și înregistrarea în documente /registre, asigurându-se că sigiliile au fost folosite pentru mărfurile corespunzătoare, că acestea îndeplinesc standardele stabilite și au fost aplicate în conformitate cu cerințele legale ● înregistrarea documentelor de transport și vamale care însoțesc marfa în evidențele dumneavoastră ● compararea mărfurilor cu documentele de transport și cu documentele vamale însoțitoare ● înregistrarea finalizării și a rezultatelor verificărilor ● informarea autorităților vamale cu privire la plecarea mărfurilor, pentru a le permite să efectueze controalele necesare ● informarea departamentului de
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
sigiliile au fost folosite pentru mărfurile corespunzătoare, că acestea îndeplinesc standardele stabilite și au fost aplicate în conformitate cu cerințele legale ● înregistrarea documentelor de transport și vamale care însoțesc marfa în evidențele dumneavoastră ● compararea mărfurilor cu documentele de transport și cu documentele vamale însoțitoare ● înregistrarea finalizării și a rezultatelor verificărilor ● informarea autorităților vamale cu privire la plecarea mărfurilor, pentru a le permite să efectueze controalele necesare ● informarea departamentului de vânzări/administrației cu privire la plecarea mărfurilor ● în ce mod (pe baza căror documente), când și de către cine
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
standardele stabilite și au fost aplicate în conformitate cu cerințele legale ● înregistrarea documentelor de transport și vamale care însoțesc marfa în evidențele dumneavoastră ● compararea mărfurilor cu documentele de transport și cu documentele vamale însoțitoare ● înregistrarea finalizării și a rezultatelor verificărilor ● informarea autorităților vamale cu privire la plecarea mărfurilor, pentru a le permite să efectueze controalele necesare ● informarea departamentului de vânzări/administrației cu privire la plecarea mărfurilor ● în ce mod (pe baza căror documente), când și de către cine sunt mărfurile încărcate înregistrate în evidența operativă ● verificarea mărfurilor cu
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
pentru ca personalul să poate raporta nereguli/incidente ● controale de gestiune/de supraveghere pentru a asigura că personalul respectă aceste cerințe ● măsuri de remediere luate ca urmare a încălcărilor identificate ale acestor acorduri ● revizuirea și actualizarea procedurilor în mod regulat. Autoritatea vamală se așteaptă să vadă documentele justificative de care dispuneți în sprijinul răspunsului dumneavoastră. Aceste documente includ evidențele verificărilor efectuate. Acestea trebuie să fie disponibile spre control în timpul vizitei. 5.11.2. Răspunsul dumneavoastră trebuie să poată fi sprijinit prin documente
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
să vadă documentele justificative de care dispuneți în sprijinul răspunsului dumneavoastră. Aceste documente includ evidențele verificărilor efectuate. Acestea trebuie să fie disponibile spre control în timpul vizitei. 5.11.2. Răspunsul dumneavoastră trebuie să poată fi sprijinit prin documente justificative. Autoritatea vamală se așteaptă să vadă documentele justificative de care dispuneți în sprijinul răspunsului dumneavoastră. Aceste documente includ evidențele verificărilor efectuate. Acestea trebuie să fie disponibile spre control în timpul vizitei. 5.11.3. Răspunsul dumneavoastră trebuie să poată fi sprijinit prin documente
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
să vadă documentele justificative de care dispuneți în sprijinul răspunsului dumneavoastră. Aceste documente includ evidențele verificărilor efectuate. Acestea trebuie să fie disponibile spre control în timpul vizitei. 5.11.3. Răspunsul dumneavoastră trebuie să poată fi sprijinit prin documente justificative. Autoritatea vamală se așteaptă să vadă documentele justificative de care dispuneți în sprijinul răspunsului dumneavoastră. Aceste documente includ evidențele verificărilor efectuate. Acestea trebuie să fie disponibile spre control în timpul vizitei. Autoritatea vamală se așteaptă ca orice astfel de încălcări să se reflecte
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
dumneavoastră trebuie să poată fi sprijinit prin documente justificative. Autoritatea vamală se așteaptă să vadă documentele justificative de care dispuneți în sprijinul răspunsului dumneavoastră. Aceste documente includ evidențele verificărilor efectuate. Acestea trebuie să fie disponibile spre control în timpul vizitei. Autoritatea vamală se așteaptă ca orice astfel de încălcări să se reflecte în documentele menționate la punctul 5.1.1 (a) și (b) împreună cu revizia corespunzătoare și cu contramăsurile suplimentare. 5.12. Securitatea personalului Pentru a îndeplini criteriul menționat la articolul 14k
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
numire ● folosirea exclusivă a agențiilor cunoscute care îndeplinesc cerințele ● standarde similare de securitate atât pentru personalul temporar, cât și pentru cel permanent (a se vedea nota 5.12.1). Trebuie să puneți la dispoziție toate aceste contracte în timpul vizitei. Autoritatea vamală se așteaptă ca întregul personal temporar să fi fost verificat la aceleași standarde ca și personalul permanent. Întrucât este o practică comună ca acest tip de personal să fie furnizat de o agenție externă de recrutare de personal temporar, aceste
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
de securitate, servicii de curățenie sau întreținere, cerințele în materie de securitate trebuie incluse în acordurile contractuale încheiate cu contractorii externi. 5.13.1. (a) (b) și (c) Pentru întrebările (a) și (b) trebuie să aveți pregătite pentru vizita autorității vamale toate contractele și acordurile privind nivelul serviciilor, care vizează verificările identității angajaților, precum și alte aspecte legate de toate aceste servicii externalizate. Vă rugăm să furnizați în timpul vizitei o listă a tuturor societăților și să indicați serviciile pe care le prestează
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]