5,819 matches
-
3. Înregistrarea și selecția cererilor de finanțare 5.4. Evaluarea 5.5. Aprobarea 5.6. Instruirea reprezentanților beneficiarilor de grant 5.7. Încheierea Acordului de Grant 5.8. Lansarea proiectului 5.9. Executarea proiectelor 5.10. Monitorizarea locală 5.11. Supervizarea 5.12. Evaluarea de impact asupra mediului 5.13. Controlul intern de teren (CÎT) 5.14. Modificări ulterioare 5.15. Închiderea proiectului 5.16. Supervizarea post-implementare 5.17. Promovarea schimbului de experiență și dezvoltarea de parteneriate 6. GESTIUNEA FINANCIARĂ 6
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
Grant 5.8. Lansarea proiectului 5.9. Executarea proiectelor 5.10. Monitorizarea locală 5.11. Supervizarea 5.12. Evaluarea de impact asupra mediului 5.13. Controlul intern de teren (CÎT) 5.14. Modificări ulterioare 5.15. Închiderea proiectului 5.16. Supervizarea post-implementare 5.17. Promovarea schimbului de experiență și dezvoltarea de parteneriate 6. GESTIUNEA FINANCIARĂ 6.1. Reguli și proceduri pentru eliberarea fondurilor 6.2. Procedurile de achiziție a bunurilor, lucrărilor și serviciilor de consultanță 7. MONITORIZAREA ȘI EVALUAREA ACTIVITĂȚILOR FONDULUI
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
zona; ● furnizarea de servicii de facilitare, prin personalul asociat remunerat de către Fond sau prin facilitatori locali voluntari selectați și instruiți de către Fond; ● derularea programelor de instruire pentru reprezentanții beneficiarilor proiectelor aprobate de către Fond; ● coordonarea pe plan local a activităților de supervizare a proiectelor finanțate de Fond. 1.3.6.3. Pe perioada de funcționare a Fondului, cu luarea în considerare a resurselor financiare necesare acoperirii cheltuielilor de funcționare a sucursalelor și în funcție de rezultatele funcționarii primei sucursale, Consiliul Director pune în discuție
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
în care cererile de finanțare se vor depune direct la Fond, se va confirma pe loc primirea, prin numerele de înregistrare care se vor acorda; e. elaborarea termenilor de referință pentru personalul asociat care va desfășura activitatea de evaluare și supervizare și asistență tehnică; f. participarea și asigurarea suportului tehnic în activitatea de instruire și selecție a personalului asociat (evaluatori, supervizori și alte categorii); g. organizarea și coordonarea procesului de evaluare de birou și pe teren a proiectelor care întrunesc criteriile
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
din evaluarea pe teren, a riscurilor majore și previzibile care ar putea afecta bună realizare a proiectelor recomandate pentru aprobare și pregătirea, împreună cu evaluatorii respectivi și solicitanții de finanțare, a măsurilor de reducere a riscurilor; i. urmărirea, în procesul de supervizare, a riscurilor identificate că previzibile la evaluare și aplicarea de măsuri de reducere a acestora, inclusiv prin facilitarea de remediere a situațiilor de criză; j. asigurarea derulării unui proces de supervizare de bună calitate, la timp și cu stimularea participării
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
de reducere a riscurilor; i. urmărirea, în procesul de supervizare, a riscurilor identificate că previzibile la evaluare și aplicarea de măsuri de reducere a acestora, inclusiv prin facilitarea de remediere a situațiilor de criză; j. asigurarea derulării unui proces de supervizare de bună calitate, la timp și cu stimularea participării comunității; k. efectuarea plății grantului, în colaborare cu departamentul financiar-contabilitate, conform eșalonării și în limitele bugetului aprobat; l. urmărirea realizării proiectelor aflate în derulare cu respectarea normelor de calitate în vigoare
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
e. furnizează compartimentelor de specialitate informații pentru elaborarea de studii de caz și editarea materialelor de informare și educare a beneficiarilor Fondului; f. coordonează efectuarea studiilor contractate de Fond cu alte entități; g. contribuie la elaborarea formularelor de evaluare și supervizare ale Fondului privind aspectele sociale necesare a fi monitorizate, precum și la îmbunătățirea procedurilor operaționale ale Fondului; h. urmărește, prin informațiile din supervizarea post-implementare, evoluția capitalului social în comunitățile finanțate de Fond. 2.3.4. Funcția de control intern Prin această
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
f. coordonează efectuarea studiilor contractate de Fond cu alte entități; g. contribuie la elaborarea formularelor de evaluare și supervizare ale Fondului privind aspectele sociale necesare a fi monitorizate, precum și la îmbunătățirea procedurilor operaționale ale Fondului; h. urmărește, prin informațiile din supervizarea post-implementare, evoluția capitalului social în comunitățile finanțate de Fond. 2.3.4. Funcția de control intern Prin această funcție Fondul urmărește, cu respectarea legislației în domeniu, controlul activității sale în totalitate, inclusiv controlul la nivelul proiectelor. 2.3.4.1
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
raportului final al supervizorului de proiect din partea Fondului; 8. derulează activități specifice de stimulare a schimbului de experiență între comunitățile eligibile aflate în diferite stadii ale realizării proiectelor și încurajează crearea de rețele de comunicare și colaborare între acestea; 9. supervizarea post-implementare. 5.1. Campania de informare, educare și comunicare (IEC) 5.1.1. Campania de informare și educare a Fondului va avea ca scop: ● asigurarea transparenței activităților Fondului; ● conștientizarea potențialilor beneficiari, a administrației publice de la nivel central, județean și local
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
cu 6 după evaluarea pe teren sunt incluse pe lista proiectelor care trec în faza următoare de analiză. 5.4.21. Personalul asociat din categoria evaluatorilor care a realizat evaluare pe teren nu poate să fie implicat în activitatea de supervizare a acelor proiecte pe care le-a evaluat pe teren. 5.4.22. Coordonarea și urmărirea procesului de evaluare a cererilor de finanțare primite de Fond este realizată de coordonatorul compartimentului de specialitate. 5.5. Aprobarea 5.5.1. În
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
5.10.3. Supervizorii locali (diriginți de șantier), deși nu sunt angajați de Fond, au obligația să participe, cel putin o dată, la programe de instruire organizate de Fond, precum și obligația de a-si însuși procedurile și regulile Fondului. 5.11. Supervizarea Fiecare proiect aprobat este supravegheat în timpul executării de un supervizor desemnat de Fond. Vizitele de supervizare pe teren ale supervizorului se desfasoara lunar și obligatoriu înaintea eliberării următoarei tranșe de bani de către Fond, în baza cererii Agentului de Executare. Supervizorul
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
să participe, cel putin o dată, la programe de instruire organizate de Fond, precum și obligația de a-si însuși procedurile și regulile Fondului. 5.11. Supervizarea Fiecare proiect aprobat este supravegheat în timpul executării de un supervizor desemnat de Fond. Vizitele de supervizare pe teren ale supervizorului se desfasoara lunar și obligatoriu înaintea eliberării următoarei tranșe de bani de către Fond, în baza cererii Agentului de Executare. Supervizorul nu poate fi aceeași persoană cu evaluatorul de teren al proiectului respectiv. 5.11.1. Supervizorul
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
2); ● instruirea supervizorilor locali angajați de comunitate; ● îndrumarea comunității și Agentului de Executare în toate eforturile acestora de a realiza cu succes proiectul, cu respectarea procedurilor Fondului; ● respectarea normelor de protecție a mediului. 5.11.2. Cu ocazia vizitelor de supervizare, supervizorul Fondului verifica îndeplinirea măsurilor stabilite la vizitele anterioare. El verifica registrele, devizele, facturile, chitanțele în original și alte documente de evidentă primară. Supervizorul întocmește la fața locului o notă de concluzii preliminare, care va fi semnată pentru luare la
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
alte documente de evidentă primară. Supervizorul întocmește la fața locului o notă de concluzii preliminare, care va fi semnată pentru luare la cunoștința de către supervizorul local și reprezentantul Agentului de Executare. În termen de 5 zile de la efectuarea vizitei de supervizare, supervizorul întocmește raportul de supervizare (incluzând și un raport financiar, pentru că proiectului să i se poata aloca în continuare sumele prevăzute), care conține date concrete privind stadiul proiectului și modul de utilizare a sumelor grantului, date rezultate din vizitele la
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
Supervizorul întocmește la fața locului o notă de concluzii preliminare, care va fi semnată pentru luare la cunoștința de către supervizorul local și reprezentantul Agentului de Executare. În termen de 5 zile de la efectuarea vizitei de supervizare, supervizorul întocmește raportul de supervizare (incluzând și un raport financiar, pentru că proiectului să i se poata aloca în continuare sumele prevăzute), care conține date concrete privind stadiul proiectului și modul de utilizare a sumelor grantului, date rezultate din vizitele la fața locului și din verificarea
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
și activități generatoare de venit care au o componentă importantă de infrastructură (ca valoare și grad de complexitate), aceasta poate fi supervizata separat de un specialist (inginer constructor, colaborator în cadrul compartimentului infrastructură). 5.11.4. Coordonarea și controlul procesului de supervizare a proiectelor sunt efectuate de coordonatorul de specialitate corespunzător fiecărei categorii de proiect în parte. 5.12. Evaluarea de impact asupra mediului 5.12.1. O preocupare majoră a Fondului este asigurarea că acest impact să nu conducă la degradarea
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
eliberat dovedește că proiectul este în concordanță cu legislația, normele și standardele în domeniul protecției mediului. (b) Fondul finanțează numai proiecte de infrastructură la scară mică, cu un impact redus asupra mediului. Chiar și în aceste condiții, în timpul evaluării și supervizării, problematică mediului este verificată și monitorizată constant. 5.12.3. Pentru a asigura protecția mediului, Fondul va finanța proiecte din categoria activităților ulterioare, cum ar fi: gropi ecologice, împăduriri ș.a. 5.13. Controlul intern de teren (CÎT) Această activitate a
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
contrasemnat de coordonatorul de specialitate. 5.15.7. Închiderea proiectului va fi anunțată în cel puțin trei locuri publice: primărie, școala, biserica sau centru comunitar, iar Agentul de Executare va întreprinde activitățile necesare organizării unei conferințe de presă. 5.16. Supervizarea post-implementare 5.16.1. Fondul exercita la 10% din proiectele finanțate, selectate aleator, pe fiecare categorie de proiecte, timp de un an de la închiderea proiectelor, misiuni de supervizare post-implementare. Scopul acestei supervizări este de a urmări modul în care comitetele
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
Executare va întreprinde activitățile necesare organizării unei conferințe de presă. 5.16. Supervizarea post-implementare 5.16.1. Fondul exercita la 10% din proiectele finanțate, selectate aleator, pe fiecare categorie de proiecte, timp de un an de la închiderea proiectelor, misiuni de supervizare post-implementare. Scopul acestei supervizări este de a urmări modul în care comitetele de întreținere a proiectelor sau persoanele juridice care au preluat proprietatea asupra bunurilor, serviciilor și lucrărilor realizate cu finanțarea Fondului, le mențin în funcțiune și își îndeplinesc planurile
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
necesare organizării unei conferințe de presă. 5.16. Supervizarea post-implementare 5.16.1. Fondul exercita la 10% din proiectele finanțate, selectate aleator, pe fiecare categorie de proiecte, timp de un an de la închiderea proiectelor, misiuni de supervizare post-implementare. Scopul acestei supervizări este de a urmări modul în care comitetele de întreținere a proiectelor sau persoanele juridice care au preluat proprietatea asupra bunurilor, serviciilor și lucrărilor realizate cu finanțarea Fondului, le mențin în funcțiune și își îndeplinesc planurile de întreținere anexate la
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
îndeplinesc planurile de întreținere anexate la Acordurile de grant. După caz, se întocmesc atunci când este necesar, sesizări adresate autorităților locale și/sau altor factori participanți la menținerea în funcțiune a lucrărilor efectuate. 5.16.2. În baza constatărilor în urmă supervizării post-implementare, când este cazul, Fondul solicită autorităților locale sau altor instituții măsuri reparatorii. Aceste misiuni de supervizare post-implementare au drept scop evaluarea gradului de satisfacție a beneficiarilor proiectelor și durabilitatea rezultatelor proiectelor. 5.16.3. Sistemul de Management al Informațiilor
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
adresate autorităților locale și/sau altor factori participanți la menținerea în funcțiune a lucrărilor efectuate. 5.16.2. În baza constatărilor în urmă supervizării post-implementare, când este cazul, Fondul solicită autorităților locale sau altor instituții măsuri reparatorii. Aceste misiuni de supervizare post-implementare au drept scop evaluarea gradului de satisfacție a beneficiarilor proiectelor și durabilitatea rezultatelor proiectelor. 5.16.3. Sistemul de Management al Informațiilor va fi adaptat să reflecte în structura să și aspectele post-implementare. Aceste informatii sunt utilizate în procesul
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
Mare (M); - Slab (S); - Foarte slab (FS). SMI va determina automat scorul de risc pe baza valorilor indicatorilor calitativi și va semnala proiectele cu grad Foarte mare și Mare de risc. Indicatorii calitativi se stabilesc la evaluarea de teren, în supervizare (prima supervizare, cea de acordare a celei de-a treia tranșe și cea de închidere) și în etapa de urmărire a proiectului la un an de la închidere și se încarcă în baza de date a SMI odată cu celelalte date rezultate
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
Slab (S); - Foarte slab (FS). SMI va determina automat scorul de risc pe baza valorilor indicatorilor calitativi și va semnala proiectele cu grad Foarte mare și Mare de risc. Indicatorii calitativi se stabilesc la evaluarea de teren, în supervizare (prima supervizare, cea de acordare a celei de-a treia tranșe și cea de închidere) și în etapa de urmărire a proiectului la un an de la închidere și se încarcă în baza de date a SMI odată cu celelalte date rezultate din acea
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
Bancă Mondială PROCEDURI OPERAȚIONALE 1. Instrumente de identificarea a beneficiarilor și hărțile sărăciei 2. Termeni de referință pentru funcțiile de conducere 3. Termeni de referință pentru evaluatori 4. Regulament de evaluare 5. Termeni de referință pentru supervizori 6. Regulament de supervizare 7. Termeni de referință pentru alte categorii de personal asociat 8. Ghidul facilitatorului 9. Ghiduri tehnice pentru mici lucrări de infrastructură 10. Ghiduri tehnice pentru activități generatoare de venit 11. Procedura de dobândire a personalității juridice (conform Legii nr. 129
MANUAL DE OPERARE din 23 aprilie 2002 al Fondului Roman de Dezvoltare Socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]