170,261 matches
-
și a TVA - dacă lucrați pe bază de loturi - dacă există o legătură între administrarea stocurilor și administrarea financiară - modul în care gestionați registrele atunci când acestea sunt menținute de un furnizor terț de software. 3.2.3. Dacă activitățile, de exemplu crearea datelor de referință sau introducerea datelor, sunt împărțite între mai multe sedii, indicați care sunt activitățile desfășurate în fiecare sediu. Așa cum se prevede la articolul 14i litera (d) din DACV, trebuie să dispuneți de un sistem care să corespundă
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
control intern care să permită identificarea tranzacțiilor ilegale sau neregulamentare. 3.3.1. În timpul vizitei auditorilor, trebuie să prezentați probe potrivit cărora revizuiți procedurile în mod regulat și complet, documentați modificările și înștiințați personalul vizat cu privire la acestea. 3.3.2. Exemple de tipuri de audit pot fi: - audit intern în cadrul societății sau efectuat de societatea-mamă; - audit extern efectuat de către clienți, contabili/auditori independenți, autoritatea vamale sau alte departamente guvernamentale. De asemenea, atunci când autoritatea vamală vizitează sediul dumneavoastră, este necesar să le
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
autoritatea vamală vizitează sediul dumneavoastră, este necesar să le puneți la dispoziție rapoarte, precum și dovezi privind măsurile de remediere luate pentru corectarea deficiențelor identificate. 3.3.3. Datele de referință sau dosarele standard înseamnă informații cheie privind societatea dumneavoastră, de exemplu numele și adresele clienților, furnizorii, dosarele produselor, care cuprind informații privind descrierea mărfurilor, codurile acestora și proveniența etc. 3.4.1. Procedurile dumneavoastră de înregistrare trebuie să includă, la recepția mărfurilor: - proceduri de comandă a achizițiilor - confirmarea comenzii - expedierea/transportul
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
spații din aceeași unitate sau din unități diferite - proceduri privind gestionarea situațiilor neobișnuite, a deteriorării sau a distrugerii mărfurilor, a pierderilor și a variațiilor de stocuri. În timpul procesului de producție: - monitorizarea și controalele de gestiune ale procesului de producție, de exemplu rata de rentabilitate - cum tratați neregulile, variațiile, deșeurile, produsele secundare și pierderile din procesul de producție - inspecția calității mărfurilor produse și înregistrarea rezultatelor - eliminarea în condiții de siguranță a mărfurilor periculoase. și, în timpul procedurii de expediere a mărfurilor, - borderouri de
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
prompt al declarațiilor vamale pe care le întocmiți dumneavoastră, inclusiv realizarea controalelor de gestiune; - prezentarea sau punerea la dispoziție a documentației justificative; - detalii actualizate (nume și adrese) ale agenților vamali/terților utilizați; - modul în care sunt numiți agenții vamali, de exemplu verificările privind credibilitatea și caracterul adecvat înainte de numirea acestora de către dumneavoastră; - împrejurările în care se apelează la aceștia; - contractele care detaliază responsabilitățile, inclusiv tipul de reprezentare prin agent vamal, de exemplu reprezentare directă sau indirectă; - modul în care furnizați agentului
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
utilizați; - modul în care sunt numiți agenții vamali, de exemplu verificările privind credibilitatea și caracterul adecvat înainte de numirea acestora de către dumneavoastră; - împrejurările în care se apelează la aceștia; - contractele care detaliază responsabilitățile, inclusiv tipul de reprezentare prin agent vamal, de exemplu reprezentare directă sau indirectă; - modul în care furnizați agentului dumneavoastră vamal instrucțiuni clare și precise; - modul în care furnizați agentului dumneavoastră vamal documente justificative (de exemplu licențe, certificate etc.) inclusiv prezentarea și reținerea/returnarea acestora; - ce trebuie să facă agentul
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
la aceștia; - contractele care detaliază responsabilitățile, inclusiv tipul de reprezentare prin agent vamal, de exemplu reprezentare directă sau indirectă; - modul în care furnizați agentului dumneavoastră vamal instrucțiuni clare și precise; - modul în care furnizați agentului dumneavoastră vamal documente justificative (de exemplu licențe, certificate etc.) inclusiv prezentarea și reținerea/returnarea acestora; - ce trebuie să facă agentul vamal dacă instrucțiunile sunt neclare; - verificarea/examinarea de către dumneavoastră a caracterului exact și prompt al activității agentului vamal; - modul în care îl înștiințați pe agentul dumneavoastră
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
modificările referitoare la intrările șterse; - soluționarea neregulilor; - informarea voluntară a autorității vamale cu privire la erori. În calitate de reprezentant al unui terț, procedurile dumneavoastră trebuie să includă: - contracte care să detalieze responsabilitățile, inclusiv tipul de reprezentare pe care urmează să o utilizați, de exemplu directă sau indirectă; - modul în care asigurați caracterul complet, exact și prompt al declarațiilor vamale pe care le întocmiți dumneavoastră, inclusiv realizarea controalelor de gestiune; - prezentarea cu promptitudine sau punerea la dispoziție cu rapiditate a documentației justificative; - modul în care
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
termen lung a calității tehnice a înregistrărilor și disponibilitatea echipamentelor informatice și a software-ului necesar. Pentru a îndeplini criteriul menționat la articolul 14i litera (h) din DACV, trebuie să dispuneți de măsuri adecvate de securitate aferente tehnologiei informației, de exemplu, protecție antivirus și firewall, pentru a vă proteja sistemul informatic împotriva oricărei intruziuni și pentru a vă păstra documentația în siguranță. 3.7.1. Pentru întrebarea ( a), măsurile dumneavoastră trebuie să țină seama de următoarele: - un plan de siguranță actualizat
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
cu alte datorii contingente sau provizioane, cu poziția activelor circulante nete sau cu poziția activelor nete și cu valoarea imobilizărilor necorporale. În anumite circumstanțe, poate să fie o practică normală ca o societate să aibă un activ net negativ, de exemplu în cazul în care societatea în cauză este înființată de o societate-mamă în scopul cercetării și dezvoltării, în timp ce pasivele acesteia pot fi finanțate printr-un împrumut din partea societății-mamă sau din partea unei instituții financiare. În aceste circumstanțe, este posibil ca activul
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
însă autoritatea vamală ar putea solicita prezentarea mai multor probe, precum un angajament al creditorului, o mențiune privind utilizarea unei garanții din partea societății-mamă sau o scrisoare bancară de creditare ori, în cazul în care societatea este singurul proprietar sau, de exemplu, o societate în nume colectiv, o listă a activelor proprii folosite în sprijinul solvabilității societății comerciale. NB: Pentru a stabili solvabilitatea financiară a societății dumneavoastră, autoritatea vamală vă poate solicita să transmiteți conturile anuale actualizate. Este posibil să fie necesar
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
aprovizionare în care vă desfășurați activitatea, precum și de a analiza măsurile existente, menite să reducă riscurile și amenințările. Aceasta trebuie să cuprindă toate riscurile legate de securitate ale rolului dumneavoastră în cadrul lanțului internațional de aprovizionare și trebuie să includă, de exemplu: ● amenințările fizice pentru spații și mărfuri ● riscurile fiscale ● acordurile contractuale privind partenerii de afaceri din cadrul lanțului internațional de aprovizionare. O astfel de evaluare trebuie să abordeze următoarele aspecte: ● mărfurile care fac obiectul activității dumneavoastră/schimburilor comerciale pe care le efectuați
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
5.1.2. Trebuie să includeți descrierea a cel puțin principalelor cinci riscuri pe care le-ați identificat. Trebuie să evaluați și să includeți aceste riscuri în evaluarea riscurilor și amenințărilor, luând în considerare probabilitatea, consecințele și contramăsurile. Astfel de exemple pot fi: ● contrabandă cu mărfuri ilicite ● contaminarea produselor ● falsificarea mărfurilor pentru export ● accesul neautorizat etc. 5.1.3. Descrieți pe scurt procedura de instituire, punere în aplicare, monitorizare și revizuire a măsurilor de securitate. Va fi necesar să identificați persoana
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
creșterea numărului de vizite la fața locului realizate de autoritatea vamală. 5.1.5. (a) și (b) În întreprinderea dumneavoastră trebuie să existe proceduri documentate pentru a permite și a încuraja personalul și vizitatorii să raporteze incidentele de securitate, de exemplu, accesul neautorizat, furtul, folosirea unor angajați care nu au făcut obiectul unui control de securitate. Aceste proceduri documentate trebuie să includă modul în care trebuie să se procedeze, precum și persoana și locul unde se află. De asemenea, procedurile dumneavoastră trebuie
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
motive de sănătate și siguranță și trebuie să fie explicate clar vizitatorilor și personalului. 5.1.6. (a) și (b) Această întrebare se referă la securitatea lanțului internațional de aprovizionare și nu la incidentele legate de sănătate și siguranță. De exemplu: ● pierderi în depozit ● sigilii rupte ● dispozitive împotriva contrafacerii deteriorate. Dacă au existat incidente, ne așteptăm ca procedurile dumneavoastră privind siguranța și securitatea să fi fost revizuite și modificate în vederea adoptării unor acțiuni de remediere. De asemenea, vor fi solicitate dovezi
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
dețineți documentația originală, inclusiv raportul de evaluare, dacă este disponibil, deoarece aceasta vă poate fi solicitată de către autoritatea vamală în timpul vizitei la fața locului. Certificarea pertinentă va fi luată în considerare de autoritatea vamală atunci când pregătește și efectuează auditul. De exemplu: ● operator abilitat (certificat și raport de evaluare) ● expeditor cunoscut (certificat și raport de evaluare) TAPA (certificat și raport de evaluare) ISO (certificat și manualul de calitate) 5.1.8. Răspunsul dumneavoastră trebuie să includă de exemplu detalii privind eventualele substanțe
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
și efectuează auditul. De exemplu: ● operator abilitat (certificat și raport de evaluare) ● expeditor cunoscut (certificat și raport de evaluare) TAPA (certificat și raport de evaluare) ISO (certificat și manualul de calitate) 5.1.8. Răspunsul dumneavoastră trebuie să includă de exemplu detalii privind eventualele substanțe chimice periculoase, mărfurile cu valoare mare sau mărfurile supuse accizelor și trebuie să explicați dacă acestea fac obiectul activităților dumneavoastră în mod regulat sau neregulat. De exemplu: ● ambalaje speciale ● cerințe specifice de depozitare A se vedea
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
5.1.8. Răspunsul dumneavoastră trebuie să includă de exemplu detalii privind eventualele substanțe chimice periculoase, mărfurile cu valoare mare sau mărfurile supuse accizelor și trebuie să explicați dacă acestea fac obiectul activităților dumneavoastră în mod regulat sau neregulat. De exemplu: ● ambalaje speciale ● cerințe specifice de depozitare A se vedea și punctul 5.5.1 (procesele logistice). 5.1.9. (a) și (b) Răspunsul dumneavoastră trebuie să includă denumirea și adresa societății (societăților) și să indice numărul de ani de când aceasta
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
care au fost puse în aplicare eventualele recomandări. Documentul trebuie să fie disponibil în timpul vizitei. 5.1.10. Răspunsul dumneavoastră trebuie să ofere indicații privind diferitele cerințe ale clienților/ale societății de asigurări și mărfurile vizate de cerințe speciale, de exemplu cerințe privind ambalaje speciale sau cerințe specifice privind depozitarea. Dacă dețineți o gamă largă de produse și cerințe, rezumarea acestora este suficientă. Acestea vor fi examinate mai detaliat în timpul vizitei. 5.2. Accesul în spațiile operatorilor economici 5.2.1
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
cerere care vizează mai multe sedii, poate fi utilă descrierea sau furnizarea unei imagini generale asupra sediilor. Procedurile dumneavoastră trebuie să indice persoanele care au acces în anumite zone, clădiri și săli și modul în care este controlat accesul, de exemplu, prin intermediul codurilor de acces sau al cardurilor de acces. Restricționările de acces trebuie să țină cont de evaluarea riscurilor și a amenințărilor de la punctul 5.1.1a. Sistemele dumneavoastră trebuie să aibă capacitatea de a identifica tentativele de acces neautorizat
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
amenințărilor de la punctul 5.1.1a. Sistemele dumneavoastră trebuie să aibă capacitatea de a identifica tentativele de acces neautorizat și de a monitoriza astfel de încercări. Descrieți sistemul utilizat pentru a identifica personalul și a-l deosebi de vizitatori, de exemplu cărți de identitate. 5.2.2. (a) și (b) Răspunsul dumneavoastră trebuie să confirme detaliile făcând referire la evaluarea riscurilor și a amenințărilor vizată la punctul 5.1.1 (a) și (b). Trebuie să furnizați detalii privind cooperarea cu alte
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
Trebuie să acordați o atenție specială oricăror societăți de la sediul dumneavoastră care sunt simpli locatari și care nu sunt implicate în realizarea unei aprovizionări către sau pentru dumneavoastră. Locatarii pot prezenta probleme deosebite de securitate, iar măsurile care vizează, de exemplu, o intrare separată și un spațiu separat în cadrul amplasamentului dumneavoastră trebuie să fie descrise pe scurt. De asemenea, vă rugăm să consultați și punctul 5.13. 5.3. Securitatea fizică Pentru a îndeplini criteriul menționat la articolul 14k alineatul (1
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
mărfuri și în birouri. Aceste măsuri vor depinde de dimensiunile societății și de tipul acesteia, de tipul de mărfuri etc. 5.3.1. (a) (b) și (c) Această întrebare vizează locurile unde există limite exterioare vizibile ale spațiilor dumneavoastră, de exemplu garduri și porți. Toate ferestrele externe și interne, porțile și gardurile trebuie securizate cu dispozitive de închidere și încuietori sau măsuri alternative de monitorizare a accesului sau prin măsuri de control, de exemplu sisteme externe/interne de alarmă antifurt sau
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
limite exterioare vizibile ale spațiilor dumneavoastră, de exemplu garduri și porți. Toate ferestrele externe și interne, porțile și gardurile trebuie securizate cu dispozitive de închidere și încuietori sau măsuri alternative de monitorizare a accesului sau prin măsuri de control, de exemplu sisteme externe/interne de alarmă antifurt sau CCTV (sisteme TV cu circuit închis). Pentru întrebările (a) și (c) detaliile privind modul în care este verificată respectarea acestor proceduri, frecvența verificărilor asupra clădirilor și gardurilor, modul în care sunt raportate și
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]
-
zonele de odihnă ale șoferilor; specificați locurile în care se află birouri ale agenților de pază/cabine de pază. Descrierea realizată de dumneavoastră a modului de respectare a acestor proceduri trebuie să includă, acolo unde cazul, tipul de CCTV (de exemplu cameră statică sau cu sistem de rotire panoramică, înclinare și distanță focală variabilă), modalitatea de control al căilor de acces și modul de folosire a imaginilor - proactiv sau reactiv. În plus față de mijloacele de control al accesului extern, trebuie să
EUR-Lex () [Corola-website/Law/266459_a_267788]