10,084 matches
-
generale: - documentele se grupează în dosare, numerotate, șnuruite și parafate; - gruparea documentelor în dosare se face cronologic și sistematic, în cadrul fiecărui exercițiu financiar la care se referă acestea. În cazul fuziunii sau al lichidării societății, documentele aferente acestei perioade se arhivează separat; - dosarele conținând documente contabile se păstrează în spații amenajate în acest scop, asigurate împotriva degradării, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire a incendiilor; - evidență documentelor la arhiva se ține cu ajutorul Registrului de evidentă curentă, în care sunt
NORME METODOLOGICE din 3 martie 1998 pentru întocmirea şi utilizarea formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi modelele acestora. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/137207_a_138536]
-
decontare de la bancă, netinandu-se seama dacă a avut loc plata sau încasarea efectivă. Acest registru se parafează de către organul fiscal teritorial, la încetarea activității unității, precum și ori de câte ori este cazul. 3. Nu circulă, fiind document de înregistrare contabilă. 4. Se arhivează la compartimentul financiar contabil, împreună cu documentele justificative care au stat la baza întocmirii lui. ....................... (Unitatea) . - proba în litigii. 2. Se întocmește, într-un singur exemplar, de către agenții economici, persoane fizice, asociațiile familiale și unitățile patrimoniale stabilite de Ministerul Finanțelor, făcându
NORME METODOLOGICE din 3 martie 1998 pentru întocmirea şi utilizarea formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi modelele acestora. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/137207_a_138536]
-
parafat și înregistrat la organul fiscal teritorial se va completa lunar, prin preluarea totalului sumelor debitoare și creditoare din Registrul jurnal de încasări și plăti obținut cu ajutorul tehnicii de calcul. 3. Nu circulă, fiind document de înregistrare contabilă. 4. Se arhivează împreună cu documentele justificative care au stat la baza întocmirii lui. ............................. Format A4, prezentat sub formă de registru a 100 de file, tipărit pe una sau pe ambele fete. 1. Servește că: - document contabil obligatoriu de înregistrare a rezultatelor inventarierii patrimoniului
NORME METODOLOGICE din 3 martie 1998 pentru întocmirea şi utilizarea formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi modelele acestora. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/137207_a_138536]
-
6 se menționează cauzele diferențelor (deprecieri, dezasortări etc.). Acest registru se parafează de către organul fiscal teritorial la încetarea activității unității, precum și în cazul epuizării filelor și deschiderii unui nou registru. 3. Nu circulă, fiind document de înregistrare contabilă. 4. Se arhivează, la compartimentul financiar-contabil, împreună cu documentele justificative care au stat la baza întocmirii lui. ...................... 1. Servește: - la stabilirea rulajelor lunare și a soldurilor pe conturi sintetice, la unitățile care aplică formă de înregistrare "pe jurnale"; - la verificarea înregistrărilor contabile efectuate; - la
NORME METODOLOGICE din 3 martie 1998 pentru întocmirea şi utilizarea formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi modelele acestora. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/137207_a_138536]
-
al fiecărui cont se stabilește în funcție de rulajele debitoare și creditoare ale contului respectiv, ținându-se seama de șoldul de la începutul anului (care se înscrie pe rândul destinat în acest scop). 3. Nu circulă, fiind document de înregistrare contabilă. 4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil. a) Format A4, tipărit pe ambele fete, în foi volante: 1. Servește: - la ținerea contabilității sintetice a operațiilor economice și financiare în unitățile care utilizează formă de înregistrare contabilă "maestru-sah"; - la întocmirea balanței de verificare a conturilor
NORME METODOLOGICE din 3 martie 1998 pentru întocmirea şi utilizarea formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi modelele acestora. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/137207_a_138536]
-
posibilă folosirea balanței cu patru coloane (cod 14-6-30/ b), în Cartea mare (șah), pe lângă rulajele lunare, este necesar să se stabilească și rulajele cumulate de la începutul anului (inclusiv soldurile inițiale). 3. Nu circulă, fiind document de înregistrare contabilă. 4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil. GRUPA A II-A: MIJLOACE FIXE REGISTRUL NUMERELOR DE INVENTAR (Cod 14-2-1) Format A3, tipărit pe ambele fete, sub formă de registru a 100 de file. l. Servește că document de atribuire a numerelor de inventar mijloacelor
NORME METODOLOGICE din 3 martie 1998 pentru întocmirea şi utilizarea formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi modelele acestora. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/137207_a_138536]
-
fix. - coloana 5 se folosește în măsura în care sunt necesare și alte mențiuni decât cele făcute în celelalte coloane, ca, de exemplu, mențiuni privind transferul sau scoaterea din funcțiune a mijlocului fix. 3. Nu circulă, fiind document de înregistrare contabilă. 4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil. Unitatea ........................ REGISTRUL PRIVIND INVESTIȚIILE, DOTĂRILE ȘI ALTE UTILITĂȚI (Cod 14-2-1/a) Format X4, tipărit pe o singură față în registre a 50 de file. 1. Servește că: - document de înregistrare a mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, a
NORME METODOLOGICE din 3 martie 1998 pentru întocmirea şi utilizarea formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi modelele acestora. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/137207_a_138536]
-
de ieșiri (vânzare) a bunului. În coloana 11 se dau explicații cu privire la identificarea bunului. Acest registru se numerotează și se completează fără ștersături și fără a se lasă spații libere. 3. Nu circulă, fiind document de înregistrare contabilă. 4. Se arhivează împreună cu documentele justificative care stau la baza întocmirii lui. REGISTRU DE INVENTAR Format A5, tipărit pe ambele fete, în foi volante, pe carton. l. Servește că document pentru evidență analitică a mijloacelor fixe. 2. Se întocmește într-un exemplar, de
NORME METODOLOGICE din 3 martie 1998 pentru întocmirea şi utilizarea formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi modelele acestora. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/137207_a_138536]
-
componente ale mijlocului fix. De exemplu, la o cladire se completează instalațiile de încălzire centrală, sanitare, electrice etc. Dată amortizării complete și cota de amortizare se înscriu în spațiile rezervate. 3. Nu circulă, fiind document de înregistrare contabilă. 4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil. Buc. Format A5, tipărit pe ambele fete, în blocuri a 100 de file. 1. Servește că: - document justificativ de predare-primire a mijloacelor fixe între două locuri de folosință ale unității (secție, serviciu, brigadă, atelier, unități subordonate etc.
NORME METODOLOGICE din 3 martie 1998 pentru întocmirea şi utilizarea formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi modelele acestora. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/137207_a_138536]
-
de către delegatul secției, serviciului etc. primitor (ambele exemplare); - la secția (serviciul, brigadă, atelierul, subunitatea) primitoare (împreună cu mijlocul fix), pentru înregistrarea în evidență la locul de folosință (exemplarul 1); - la compartimentul financiar-contabil pentru înregistrarea mișcării mijlocului fix (exemplarul 1). 4. Se arhivează: SCOATERE DIN FUNCȚIUNE A MIJLOACELOR FIXE/ DE DECLASARE A UNOR BUNURI MATERIALE (Cod 14-2-3/ăĂ) Format A4, tipărit pe ambele fete, în blocuri a 100 de file. 1. Servește că: - document de constatare a îndeplinirii condițiilor scoaterii din funcțiune a
NORME METODOLOGICE din 3 martie 1998 pentru întocmirea şi utilizarea formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi modelele acestora. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/137207_a_138536]
-
funcțiune a mijloacelor fixe, scoaterea din uz a obiectelor de inventar sau declasarea bunurilor materiale (exemplarul 1); - la compartimentul care a făcut propunerile de scoatere din funcțiune, din uz sau de declasare, pentru înregistrare în evidență (exemplarul 2). 4. Se arhivează: - la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1); - la compartimentul care ține evidență mijloacelor fixe (exemplarul 2). ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┬────────┬───────┐ │ PROCES-VERBAL │ APROBAT│ DATĂ MIJLOACELE FIXE Primit în a) PROCES-VERBAL DE PUNERE ÎN FUNCȚIUNE (Cod 14-2-5/ b) PROCES-VERBAL DE RECEPȚIE FINALĂ (Cod 14-2-5/c) Se folosește de către
NORME METODOLOGICE din 3 martie 1998 pentru întocmirea şi utilizarea formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi modelele acestora. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/137207_a_138536]
-
Circulă: - la persoanele care fac parte din comisie (exemplarele 1, 2 și 3); - la compartimentul care efectuează operațiunea de control financiar preventiv (exemplarul 2); - la compartimentul financiar-contabil pentru verificarea și înregistrarea procesului-verbal de recepție (exemplarele 2 și 3). 4. Se arhivează: La furnizor (antreprenor): - la compartimentul financiar-contabil (exemplarele 2 și 3). La beneficiar: - la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1). UNITATEA .............................. ....................................... Obiectivul de investiții ........................ Obiectivul supus recepției .......................... Concluzia ................ PROCES-VERBAL DE RECEPȚIE (Cod 14-2-5) I. DATE GENERALE 1. Comisia de recepție convocată la data
NORME METODOLOGICE din 3 martie 1998 pentru întocmirea şi utilizarea formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi modelele acestora. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/137207_a_138536]
-
toate exemplarele), precum și pentru înregistrarea în contabilitatea sintetică și analitică, atașată la documentele de livrare (factura sau avizul de însoțire a mărfii); - la unitatea furnizoare (exemplarul 2) și la unitatea de transport (exemplarul 3), pentru comunicarea lipsurilor stabilite. 4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil. Expeditor ............. Cărăuș ................... Expeditor ............. Cărăuș ................... Format A4, tipărit pe ambele fete, în carnete a 100 de file. l. Servește că: - dovadă de primire/predare a obiectului spre vânzare în consignație; - act de plată către deponent; - document de înregistrare
NORME METODOLOGICE din 3 martie 1998 pentru întocmirea şi utilizarea formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi modelele acestora. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/137207_a_138536]
-
doilea constituie fișa de evidentă pentru înregistrarea în contabilitatea unității. 3. Circulă la: - deponent pentru confirmarea de predare a obiectului pentru vânzare în consignație (exemplarul 1); - la casierie pentru plata sumei (exemplarul 1); - la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 2). 4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil (exemplarele 1 și 2). Unitatea ............................ Codul fiscal ........................ Nr. ord.registrul com./an ........... Localitatea ......................... Județul ............................. BON DE PRIMIRE Total │ │ x │ │ │ x │ │ └───────────────────────────┴───────┴─────┴─────┴────┴────────────┴────────────┘ Valoarea totală la primire ......... lei Am primit spre vânzare în consignație în litere .......................... obiectele menționate mai sus
NORME METODOLOGICE din 3 martie 1998 pentru întocmirea şi utilizarea formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi modelele acestora. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/137207_a_138536]
-
la compartimentul C.T.C. pentru efectuarea controlului tehnic de calitate, semnandu-se pentru certificarea acestui control (ambele exemplare); - la compartimentul financiar-contabil pentru efectuarea înregistrărilor în contabilitatea sintetică și analitică (exemplarul 1); - la compartimentul care urmărește realizarea producției (exemplarul 2). 4. Se arhivează: - la compartimentul financiar-contabil sau persoană care conduce evidență (exemplarul 1); - la compartimentul care urmărește realizarea producției (exemplarul 2). În cazul utilizării că bon de predare a materialelor refolosibile la magazie 1. Servește că: - document de predare la magazie a materialelor
NORME METODOLOGICE din 3 martie 1998 pentru întocmirea şi utilizarea formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi modelele acestora. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/137207_a_138536]
-
atelierului etc. și de primire în gestiune de către gestionar (ambele exemplare); - la compartimentul financiar-contabil sau persoană care conduce evidență, pentru efectuarea înregistrărilor în contabilitatea sintetică și analitică (exemplarul 1 pentru evidență materialelor și exemplarul 2 pentru evidență costurilor). 4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil (ambele exemplare). În cazul utilizării că bon de predare a semifabricatelor la magazie 1. Servește că: - document de predare la magazie sau între secții a semifabricatelor rezultate din producție; - document justificativ pentru încărcare în gestiune; - document justificativ
NORME METODOLOGICE din 3 martie 1998 pentru întocmirea şi utilizarea formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi modelele acestora. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/137207_a_138536]
-
pentru efectuarea controlului tehnic de calitate, semnandu-se pentru certificarea acestui control (ambele exemplare); - la compartimentul financiar-contabil pentru efectuarea înregistrărilor în contabilitatea sintetică și analitică (exemplarul 1, direct de la magazie); - la compartimentul care urmărește realizarea producției (exemplarul 2). 4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil (ambele exemplare). În cazul utilizării că bon de transfer între două gestiuni aflate în incinta unității 1. Servește că: - dispoziție de transfer a valorilor materiale de la o gestiune la alta în incinta unității; - document justificativ pentru scădere
NORME METODOLOGICE din 3 martie 1998 pentru întocmirea şi utilizarea formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi modelele acestora. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/137207_a_138536]
-
de predare de către gestionar (ambele exemplare); - la delegatul magaziei primitoare care semnează de primire pe exemplarul 1 și reține exemplarul 2; - la compartimentul financiar-contabil, ambele exemplare, care, după confruntarea lor, stau la baza efectuării înregistrărilor în evidență magaziilor. 4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil. În cazul utilizării că bon de restituire 1. Servește că: - dispoziție de restituire la magazie a valorilor materiale nefolosite (materiale și semifabricate) de secțiile de fabricație principale și auxiliare; - document justificativ de încărcare în gestiunea primitorului; - document
NORME METODOLOGICE din 3 martie 1998 pentru întocmirea şi utilizarea formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi modelele acestora. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/137207_a_138536]
-
sintetică și analitică (ambele exemplare). La unitățile economice, exemplarul 1 circulă la contabilitatea materialelor, ca document de scădere din gestiune, iar exemplarul 2 servește la înregistrarea în contabilitate a costurilor. La instituții publice, exemplarul 2 rămâne la emitent. 4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil. UNITATEA.................................... Cont debitor Cod produs Cantitatea Se trece pe fata bonului UNITATEA Cantitatea Cantitatea FIȘA LIMITĂ DE CONSUM(Cod 14-3-4/ bA) FIȘA LIMITĂ DE CONSUM (colectivă - Cod 14-3-4/ cĂ) Format A5 și A4, tipărite pe ambele fete
NORME METODOLOGICE din 3 martie 1998 pentru întocmirea şi utilizarea formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi modelele acestora. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/137207_a_138536]
-
de predare de către gestionar, de primire de către bucătar, precum și de persoana desemnată să asiste și să confirme predarea-primirea alimentelor (ambele exemplare); - la blocul alimentar, cantină etc., după caz, pentru urmărirea meniurilor preparate și a meselor servite (exemplarul 2). 4. Se arhivează: - la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1); - la blocul alimentar, cantină etc., după caz (exemplarul 2). LISTA ZILNICĂ DE ALIMENTE Cantitatea Total Albitura Murături Pâine fără sare Pere Ceapă verde Praf de copt Compot Roșii Conserve fasole Rulada Conserve Esență Sirop Gem
NORME METODOLOGICE din 3 martie 1998 pentru întocmirea şi utilizarea formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi modelele acestora. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/137207_a_138536]
-
înregistrarea în evidență magaziei, semnandu-se de către gestionarul predător pentru cantitățile livrate (ambele exemplare); - la compartimentul desfacere, pentru înregistrarea cantităților livrate în evidențele acestuia și pentru întocmirea avizului de însoțire a mărfii sau facturii, după caz (exemplarul 2). 4. Se arhivează: DISPOZIȚII BORDEROU DE PREDARE A DOCUMENTELOR(Cod 14-3-7) Format A5, tipărit pe ambele fete, în blocuri a 100 de file. 1. Servește că: - document de predare la contabilitate, de către gestionar, a documentelor justificative privind mișcarea valorilor materiale; - document de predare
NORME METODOLOGICE din 3 martie 1998 pentru întocmirea şi utilizarea formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi modelele acestora. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/137207_a_138536]
-
documentelor (de exemplu, prin semnare în fișele de magazie). 3. Circulă: - la compartimentul financiar-contabil sau la compartimentele interesate, însoțite de documentele justificative respective (exemplarul 1); - rămâne la magazie sau la ceilalți emitenți, pentru justificarea predării documentelor (exemplarul 2). 4. Se arhivează: - la compartimentul financiar-contabil sau la celelalte compartimente primitoare (exemplarul 1); - la magazie sau la celelalte compartimente emitente (exemplarul 2). Valoarea │ Felul și nr. docum. Valoarea │ Felul și nr. docum. FIȘA DE MAGAZIE (cu două unități de măsură - Cod 14-3-8/ a
NORME METODOLOGICE din 3 martie 1998 pentru întocmirea şi utilizarea formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi modelele acestora. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/137207_a_138536]
-
restituirea obiectelor uzate, înregistrările în fișa de evidență a obiectelor de inventar în folosință se pot face, pentru simplificare, numai o dată la eliberarea inițială și la restituirea definitivă a obiectelor respective. 3. Nu circulă, fiind document de înregistrare. 4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil. Secția (locul de folosință)│ FIȘA DE EVIDENȚĂ A OBIECTELOR DE INVENTAR ÎN Meseria........... Denumirea FIȘA DE EVIDENȚĂ A STOCURILOR ȘI OBIECTELOR DE INVENTAR PE LOCURI DE FOLOSINȚĂ (Cod 14-3-9/a) Format A3, tipărit pe ambele fete, în
NORME METODOLOGICE din 3 martie 1998 pentru întocmirea şi utilizarea formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi modelele acestora. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/137207_a_138536]
-
baza documentelor de evidentă privind mișcarea și stocurile de obiecte de inventar pe locuri de folosință și magazia de obiecte de inventar folosite (restituite); - coloanele 3 și 5 nu se completează. 3. Nu circulă, fiind document de înregistrare. 4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil. REGISTRUL STOCURILOR (Cod 14-3-11 și Cod 14-3-11/ a) Format A3 și A4, tipărit pe ambele fete, sub formă de registru a 100 de file și în foi volante. 1. Servește că document de evaluare a stocurilor de
NORME METODOLOGICE din 3 martie 1998 pentru întocmirea şi utilizarea formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi modelele acestora. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/137207_a_138536]
-
de inventar și produse, grupate pe magazii (depozite), conturi, grupe, eventual subgrupe sau în ordine alfabetică, prin înscrierea stocurilor din fișele de magazie și evaluarea lor cu prețurile de înregistrare. 3. Nu circulă, fiind document de înregistrare contabilă. 4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil. Unitatea........... REGISTRUL STOCURILOR 14-3-11 A3 t2 (pag. din stanga) Formularul cod 14-3-12/b este prezentat sub formă de model. 1. Servește că: - document pentru inventarierea valorilor materiale aflate în gestiunile unității; - document de bază pentru stabilirea lipsurilor și
NORME METODOLOGICE din 3 martie 1998 pentru întocmirea şi utilizarea formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi modelele acestora. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/137207_a_138536]