313,944 matches
-
cadrul normativ care reglementează domeniul, activitățile de control disipate pe fluxul proceselor, responsabilitățile și documentele care se elaborează. Procedurile, odată realizate, vor fi aplicate, îmbunătățite, însușite de personalul de execuție și conducere, actualizate sistematic și aprobate de nivelurile de management corespunzătoare. De asemenea, procedurile operaționale trebuie să acopere și domeniile celor 25 de standarde de control intern stabilite de cadrul normativ în vigoare. Din practică se știe că nu există proceduri operaționale perfecte, dar acesta este un element în plus pentru
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
răspunde de elaborarea și actualizarea propriilor proceduri de lucru. Standardele de bună practică recomandă ca evaluările anuale ale personalului entității să țină cont de stadiul elaborării și actualizării propriilor proceduri de lucru. Procedurile de lucru avizate și aprobate de nivelurile corespunzătoare de management, completate cu modele de elaborare a documentelor, se numesc proceduri scrise și formalizate. (2) Controlul financiar preventiv este un control ex-ante, care reprezintă aproximativ 1-5% din totalul activității de control intern din cadrul entității și care trebuie să devină
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
concretă la recrutare, perfecționarea pregătirii permanente și deontologia profesională. Toate acestea sunt elemente care implică eforturi financiare susținute, solicită timp și adesea depind într-o mare măsură de cultura organizației; mijloacele financiare, materializate în bugete de exploatare sau de investiții corespunzătoare obiectivelor stabilite, care ridică întotdeauna problema încadrării în aceste bugete pentru atingerea țintelor fixate, atunci când nu vrem să modificăm obiectivele. Auditorii interni în cadrul misiunilor desfășurate trebuie să examineze legătura care există sau a existat între obiectivele funcției și bugetelor aprobate
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
entităților, naturii activității desfășurate, structurii juridice etc., și nu în ultimul rând datorită culturii organizaționale. Auditorii trebuie să urmărească respectarea unor principii de organizare recunoscute, și anume: adaptarea care este o preocupare a managerului general pentru realizarea unei organizații eficiente, corespunzătoare specificului entității pentru a evita o descentralizare/centralizare excesivă sau o organizare imobilă față de schimbare; obiectivitatea în organizare se referă la faptul că nu trebuie construite structuri organizatorice în funcție de oameni pentru a evita dezorganizarea activității la plecarea/dispariția unui salariat
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
avute în vedere 100%. Pentru management este important să identifice riscurile, să le evalueze și să stabilească toleranța la risc acceptabilă, în ordinea probabilității de apariție și a iminenței impactului pe care-l pot produce, prin aplicarea instrumentelor de control corespunzătoare și analiza în vederea raportării acestora. Riscurile posibile sau inerente se identifică pe obiective și în cadrul acestora pe activități sau operații, iar prin exercitarea diferitelor forme de control intern, care limitează/diminuează riscurile, organizațiile rămân să administreze numai riscurile potențiale sau
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
buy-in menționați mai devreme; asigurarea pregătirii profesionale și a conștientizării evenimentelor, atunci când este cazul; răspunderea la cerințele reglementărilor care au impact asupra sistemelor de management al riscurilor; stabilirea unei abordări strategice față de managementul riscurilor în întreaga organizație prin intermediul programelor, abordărilor corespunzătoare, a tehnicilor și aranjamentelor de raportare; asigurarea faptului că respectiva afacere răspunde, în mod adecvat, la schimbările și provocările ce creează un nou risc, în mod continuu; stabilirea unui sistem de raportare a riscurilor din partea managerilor din cadrul organizației ce poate
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
a personalului, implicat în stabilirea strategiei pentru întreaga organizație. Procesul este astfel conceput încât să identifice evenimentele potențiale care pot să afecteze organizația și să gestioneze riscurile viitoare în limitele apetitului de risc, cu scopul de a furniza un nivel corespunzător de asigurare în privința atingerii obiectivelor. Gestionarea riscurilor la nivelul organizației este în strânsă legătură cu conducerea corporativă și cu controlul intern, așa cum am menționat deja, dar există o strânsă conexiune cu gestionarea performanței. În vederea asigurării atingerii obiectivelor programate, în mod
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
ale riscurilor. Totuși, din practică a rezultat că o combinare între cele două abordări este cea mai eficientă pentru organizații, deoarece din această colaborare pot ieși la iveală diferențe semnificative de percepție asupra riscurilor care în urma soluționării asigură o gestionare corespunzătoare a acestora. Riscurile la care este expusă organizația pot fi grupate în mai multe categorii, așa cum sunt prezentate, în figura 3.6. Figura 3.6. Departamentul de management al riscurilor Teoreticienii englezi consideră că cele mai întâlnite categorii de riscuri
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
atunci când este necesar Figura 3.11. Roluri și responsabilități în managementul riscurilor 3.6.4. Analiza și raportarea riscurilor Activitatea de supervizare a riscurilor este necesară pentru monitorizarea evoluției profilurilor riscurilor și asigurarea că activitatea de administrare a riscurilor este corespunzătoare și se realizează prin procese de revizie a riscurilor. 27 Phil Griffiths, Risk-Based Auditing, Gower Publishing Limited, England, 1998, pp. 27-28. 28 RMC - Risk Management Committee. Capitolul 3. Managementul riscului 261 Analiza riscurilor se impune a se realiza periodic, cel
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
care influențează prioritățile și furnizează informații privind eficacitatea controlului. De asemenea, procesul general de gestionare a riscurilor trebuie supus unor examinări periodice pentru a ne asigura de funcționalitatea acestuia, de existența unui sistem de revedere a riscurilor cu o frecvență corespunzătoare și de stabilirea unor mecanisme de avertizare a nivelurilor superioare de management cu privire la evoluția riscurilor sau apariția altor riscuri neprevăzute. În practică, procesul de gestionare a riscurilor și activitatea de analiză sau revizuire a riscurilor sunt două activități distincte care
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
administrarea riscurilor, către managementul superior, cu privire la activitățile pe care le-au întreprins, cel puțin anual, la închiderea exercițiului financiar, pe lângă cele trimestriale și semestriale, pentru a actualiza Registrul riscurilor și sistemul de control managerial, care să mențină la un nivel corespunzător de funcționalitate procedurile operaționale de lucru; echipele specializate de revizie și asigurare a actualizării procesului general de administrare a riscurilor, prin care este analizată activitatea managementului de linie cu privire la responsabilitățile ce îi revin în domeniul de activitate pe care îl
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
fi membru nonexecutiv, care vor avea responsabilități bine definite privind procesul gestionării riscurilor, respectiv: să se asigure că riscurile și evoluția acestora este monitorizată; să ofere o părere independentă privind funcționalitatea procesului de gestionare a riscurilor și gradul de asigurare corespunzător; să emită o opinie generală privind gestionarea riscurilor. Totuși, în conformitate cu prevederile de mai sus, comitetul de audit nu trebuie el însuși să administreze riscuri sau să fie responsabil cu procesul de gestionare a acestora. În opinia unor autori 30 , organizația
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
angajații și astfel le va spori acestora abilitatea de a recunoaște și gestiona riscurile într-un mod mult mai eficace. b. Stabilirea obiectivelor În contextul unei strategii bine stabilite, conducerea își fixează obiectivele strategice, selectează politici și prefigurează obiectivele specifice corespunzătoare la toate nivelurile organizației și care sunt aliniate și corelate strategiei. Obiectivele trebuie să existe înainte de identificarea evenimentelor Guvernanța corporativă 282 potențiale care le pot afecta atingerea acestora. Gestionarea riscurilor la nivel de organizație asigură existența unui proces pus în
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
fi facilitate de: • specificarea persoanelor responsabile pentru administrarea anumitor riscuri sau categorii de riscuri, pentru implementarea strategiilor de tratare a riscurilor și pentru menținerea controalelor asupra riscurilor; • stabilirea măsurătorilor de performanță și a proceselor de raportare și asigurarea unor niveluri corespunzătoare de recunoaștere, răsplătire a eforturilor, aprobare și sancționare; Toate cadrele de risc conțin termenul de obiective stabilit undeva în componentele centrale. Putem vedea riscul ca orice eveniment care afectează obiectivele proprii și, în acest sens, oamenii sunt încurajați să preia
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
riscurilor se bazează pe ERM, care include toate celelalte elemente apărute în model. ERM a fost descris ca fiind alcătuit din câteva activități după cum urmează:76 articularea și comunicarea obiectivelor organizației; determinarea apetitului pentru risc organizațional; stabilirea unui mediu intern corespunzător, incluzând un cadru de management al riscurilor; identificarea potențialelor amenințări față de îndeplinirea obiectivelor; evaluarea riscurilor (impactul și probabilitatea materializării amenințării); selectarea și implementarea răspunsurilor la riscuri; întreprinderea controlului și a altor activități ce răspund riscurilor; comunicarea informațiilor asupra riscurilor consistente
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
prin garanția obiectivă referitoare la conducere, managementul riscului și controlul proceselor. Membrii comitetului de audit trebuie să joace un rol activ în susținerea independenței auditului intern și să se asigure că acesta are resurse suficiente pentru a oferi un nivel corespunzător și de calitate al informației. De cele mai multe ori, și în organizațiile cu bună practică, auditul intern are linie directă de raportare față de comitetul de audit, fiind cea mai importantă linie de raportare a auditului intern. Structurile care desfășoară activități de
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
comitetului, relația cu auditul extern și probleme pe care doresc să și le clarifice membrii comitetului. Cheia asigurării unei bune îndepliniri a responsabilităților comitetului este aducerea celor mai potriviți directori la conducerea comitetului, respectiv cei care dețin cunoștințe și expertiza corespunzătoare, modul de judecată, independența și alte atribute adecvate. În practică, numirea acestora se realizează de consiliul director sau de comitetul de numire alcătuit din membri independenți ai consiliului. Având în vedere că funcția principală a comitetului de audit este supravegherea
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
în același timp, rolul comitetului de audit. În mod special, controversele s-au concentrat pe statutul comitetelor de audit, care se află într-o situație dificilă, dar această perspectivă a contribuit și la abordarea rolului auditorilor independenți și a scopului corespunzător al serviciilor asigurate/oferite de aceștia. 5 www.ey.com - Ernst&Young, Audit Committees. Providing Oversight in Challenging Times, 2002, prelucrare și adaptare. Capitolul 4. Comitetele de audit 327 327 În literatura de specialitate s-au formulat o serie recomandări
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
Majoritatea problemelor care au atras atenția mass-mediei în urma „lecției Enron” s-au referit la: 6 www.theiia.org Guvernanța corporativă 328 328 complexitatea generală a operațiunilor și a structurii organizaționale și posibilitatea ca comitetul de audit să nu primească informațiile corespunzătoare și oportune pentru a pune întrebările corecte cu privire la politicile de contabilitate și declarațiile financiare ale organizației; substanța economică a tranzacțiilor cu terțe persoane, precum și caracterul complet al dezvăluirilor privind asemenea tranzacții; scopul tranzacțiilor neobișnuite, precum și beneficiile sau obligațiile financiare rezultate
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
înțelegere a oricăror constatări sau recomandări ale auditorilor interni. Un sistem de control intern eficace include procesele și procedurile care, printre altele, sunt menite: să promoveze un mediu de control și o atitudine corporativă care să susțină practicile de afaceri corespunzătoare; să identifice și să se adreseze domeniilor de risc financiar în mod curent; să asigure că bunurile organizației sunt protejate într-o manieră prudentă și eficientă din punct de vedere al costurilor; să rezulte că doar tranzacțiile autorizate sunt înregistrate
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
pot raporta, sub principiul confidențialității, suspiciunile de fraudă 8 Modul de utilizare a internetului și comunicarea în organizație 9 Evaluarea caracterului adecvat al activităților de control de către management, inclusiv securitatea, confidențialitatea și fiabilitatea informațiilor în cadrul organizației 10 Existența unui plan corespunzător de continuitate a activității în cazul întreruperilor neprevăzute și dacă acest plan a fost testat 11 Evaluarea procedurilor auditorilor interni și a auditorilor externi, inclusiv evaluarea caracterului adecvat al sistemelor de informare, a politicilor și procedurilor 12 Accesul la utilizarea
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
legală și etica în cadrul companiei, în mod ideal, prin intermediul politicilor scrise. Raportul NACD sugerează în plus comitetului de audit să obțină informații privind stabilirea și menținerea, de către management, a unui proces menit să asigure conformarea cu legile, reglementările și politicile corespunzătoare. Comitetul de audit poate să se întâlnească cu comitetul de directori pentru a se asigura că standardele privind conformarea legală și etica sunt respectate. În același timp, poate solicita rapoarte în acest sens de la auditorii interni. Problematica privind riscul organizațional
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
o listă detaliată a factorilor de risc ce ar trebui să fie luați în considerare de către comitetul de audit: lipsa politicilor în ceea ce privește valorile și standardele de conduită ale companiei, precum și lipsa codurilor de conduită; lipsa de acordare a unei atenții corespunzătoare sistemului controlului intern, incluzând sistemele informaționale; existența unor ținte financiare agresive și așteptările de la personalul operațional; selectarea estimărilor și principiilor de contabilitate agresivă; încercări din partea managementului de a reduce scopul auditului (în mod direct, de exemplu prin limitarea accesului la
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
sau impunerea unor termene nerezonabile; lipsa de competențe a personalului contabil, financiar, informatic sau a pregătirii profesionale adecvate, în raport cu complexitatea afacerilor companiei; lipsa unei linii manageriale clare și existența unor aranjamente contractuale fără un scop pentru organizație; lipsa unui sistem corespunzător de autorizare și aprobare a tranzacțiilor; 9 www.iia.org.uk Capitolul 4. Comitetele de audit 335 335 creșterea rapidă a profitabilității, mai ales în comparație cu cele ale celorlalte companii din aceeași industrie; schimbări în mediul operațional al companiei; incapacitatea de
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]
-
nu pot fi rambursate? există o concentrație mai mare a riscurilor privind împrumuturile pe anumite zone? inventarul ce proceduri au fost urmate pentru a se asigura ca inventarul nu conține stocuri învechite sau în exces, iar reducerea acestuia a fost corespunzătoare? a fost întreprinsă o evaluare pentru a determina dacă inventarul este corect înregistrat la cel mai mic preț al pieței? investițiile în entitățile afiliate cum ține cont compania de investițiile în parteneriate, colaborări sau alte entități afiliate? datoriile pe termen
Guvernanţa corporativă by Marcel GHIŢĂ () [Corola-publishinghouse/Administrative/229_a_296]