6,850 matches
-
simplu și intuitiv de operare. Utilizatorul poate obține ad hoc și interactiv informațiile dorite. Din punct de vedere tehnic, este vorba în primul rând despre programarea soft, care a înlocuit programarea hard. Aceasta permitea scrier ea de programe fixe ca funcționalitate, în care opțiunile sunt limitate la cele avute în vedere inițial. Programarea soft a devenit posibilă odată cu generalizarea interfețelor grafice utilizator și se combină cu programarea vizuală și cea dirijată de evenimente. În acest mod a fost îmbunătățită flexibilitatea aplic
Platforme integrate pentru afaceri ERP by Luminiţa HURBEAN, Doina FOTACHE, Vasile-Daniel PĂVĂLOAIA, Octavian DOSPINESCU () [Corola-publishinghouse/Science/195_a_219]
-
în cerințele inițiale. Cel mai des întâlnit este formatul tabelar (Excel, în principal), care poate fi salvat și exploatat mai apoi cu ajutorul spreadsheet-ului (pentru analize complexe asupra datelor, calcule suplimentare, grafice). Această opțiune de export este deosebit de importantă în sporirea funcționalității de ansamblu a sistemelor ERP, deoarece elimină cererile de modificare ulterioară a aplica țiilor din partea beneficiarilor. În fine, sistemele ERP pot genera ca ieșiri diferite documente, cu formă și conținut standard: facturi, avize de expediție, NI R-uri, comenzi etc.
Platforme integrate pentru afaceri ERP by Luminiţa HURBEAN, Doina FOTACHE, Vasile-Daniel PĂVĂLOAIA, Octavian DOSPINESCU () [Corola-publishinghouse/Science/195_a_219]
-
economice din organizație. Unele sisteme ERP includ un modul funcțional pentru stabilirea și gestionarea fluxurilor de activități specifice fiecărei organizații. Revenind la reprezentarea din figura 1.5, ideea de bază a unui sistem ERP este redată de următoarea formulă: ERP = funcționalitate + integrare. O implementare ERP înseamnă o sumă de cerințe funcționale care se vor regăsi în noul sistem informatic de o manieră inte grată. Partea funcțională a unui sistem ERP asigură desfășurarea proceselor economi ce din cadrul fiecărei funcțiuni. Astfel, în cadrul unei
Platforme integrate pentru afaceri ERP by Luminiţa HURBEAN, Doina FOTACHE, Vasile-Daniel PĂVĂLOAIA, Octavian DOSPINESCU () [Corola-publishinghouse/Science/195_a_219]
-
greșit, există ideea preconcepută că implementarea unui sistem ERP înseamnă rezolvarea „de la sine” a tuturor problemelor organizației și creșterea productivității „peste noapte”. Așteptările formulate în ceea ce privește reducerea costurilor și îmbunătățirea activității depind de măsura în care sistemul ERP ales se potrivește funcționalităților organizaționale și d e cât de bine se adaptează procesele (re)definite și configurate în structura, cultura și strategia organizației. În același timp, rata de recuperare a unei astfel de investiț ii este mai greu de calculat din cauza dificultății în
Platforme integrate pentru afaceri ERP by Luminiţa HURBEAN, Doina FOTACHE, Vasile-Daniel PĂVĂLOAIA, Octavian DOSPINESCU () [Corola-publishinghouse/Science/195_a_219]
-
au inițiat la rândul lor proiecte de cercetare și dezvoltare care să susțină noile platforme de aplicații. Atingerea unui nivel de ma turitate a suitelor ERP pe care le dețin le-a permis acestora să se reinventeze, pentru a îngloba funcționalitățile extinse în ofertele lor ERP. Puține au fost cazurile în care un mare furnizor a ales alianța cu un furnizor de nișă - dacă inițial au fost propuse ca alianțe, în final peștele mare l a înghițit pe cel mic (vezi
Platforme integrate pentru afaceri ERP by Luminiţa HURBEAN, Doina FOTACHE, Vasile-Daniel PĂVĂLOAIA, Octavian DOSPINESCU () [Corola-publishinghouse/Science/195_a_219]
-
Economie și Administrarea Afacerilor) că furnizorii locali de produse SAP (în speță The Red Point Iași) au refuzat să sprijine mediul universitar în afara plății serviciilor de întreținere. Serviciile de întreținere în acest caz nu presupuneau upgrade pentru aplicații, ci asigurarea funcționalității pachetului și întreținerea serverului SAP. Cum oamenii trebuiau plătiți, nu au mai asigurat suport domeniului universitar și cum și universitatea a fost lovită de criză, contractul de sponsorizare s-a încheiat. Nouă, specialiștilor independenți, care doar familiarizează studenții cu aceste
Platforme integrate pentru afaceri ERP by Luminiţa HURBEAN, Doina FOTACHE, Vasile-Daniel PĂVĂLOAIA, Octavian DOSPINESCU () [Corola-publishinghouse/Science/195_a_219]
-
contabilă. Indiferent de structura, dimensiunea, cadrul internațional, limba, moneda sau planul de conturi al companiei, modulul are capacitatea de a furniza centralizat datele financiare, informații esențiale despre poziția financiară a companiei, d espre rezultatele și evoluția performanței financiare în timp. Funcționalități Charisma ERP Contabilitate: asigură managementul paralel al locațiilor companiei sau al celorlalte societăți, fie că sunt părți ale unui holding, fie că sunt total ind ependente; permite definirea exercițiilor financiare urmărite de sistem și a perioadelor contabile, asigurând securitatea datelor
Platforme integrate pentru afaceri ERP by Luminiţa HURBEAN, Doina FOTACHE, Vasile-Daniel PĂVĂLOAIA, Octavian DOSPINESCU () [Corola-publishinghouse/Science/195_a_219]
-
sunt utilizate în vederea formulării unor concluzii pertinente despre trecut , prezent și condițiile de derulare pe viitor a activității, precum și despre eficienț a managementului unei afaceri. Discuții și exemple Charisma ERP - http://www.charisma.ro/solutii-si-sisteme- erp/financiar/ „Financiar” Modulul asigură funcționalități în concordanță cu reglementările interne și de grup, monitorizând fluxurile de bani prezente și viitoar e din cadrul unei companii, pe ansamblul ei sau pe subunități componente. Funcționalități Charisma ERP Financiar: monitorizează creanțele și datoriile partenerilor financiari: - gestionează toate sumele încasate
Platforme integrate pentru afaceri ERP by Luminiţa HURBEAN, Doina FOTACHE, Vasile-Daniel PĂVĂLOAIA, Octavian DOSPINESCU () [Corola-publishinghouse/Science/195_a_219]
-
exemple Charisma ERP - http://www.charisma.ro/solutii-si-sisteme- erp/financiar/ „Financiar” Modulul asigură funcționalități în concordanță cu reglementările interne și de grup, monitorizând fluxurile de bani prezente și viitoar e din cadrul unei companii, pe ansamblul ei sau pe subunități componente. Funcționalități Charisma ERP Financiar: monitorizează creanțele și datoriile partenerilor financiari: - gestionează toate sumele încasate/plătite prin sub modulele „Bancă” și „Casă”, în lei sau în orice valută. Toate sumele sunt repartizate pe parteneri și facturi (sau documente echivalente); - oferă funcționalități pentru
Platforme integrate pentru afaceri ERP by Luminiţa HURBEAN, Doina FOTACHE, Vasile-Daniel PĂVĂLOAIA, Octavian DOSPINESCU () [Corola-publishinghouse/Science/195_a_219]
-
componente. Funcționalități Charisma ERP Financiar: monitorizează creanțele și datoriile partenerilor financiari: - gestionează toate sumele încasate/plătite prin sub modulele „Bancă” și „Casă”, în lei sau în orice valută. Toate sumele sunt repartizate pe parteneri și facturi (sau documente echivalente); - oferă funcționalități pentru compensări între facturi, între creanțe și datorii, multipartener și multivalută; - reglări de facturi; - realocări de încasări și plăți, manual sau în mod automat, pe bază de reguli de alocare; - reevaluare automată a creanțelor și datoriilor în valută, păstrând și
Platforme integrate pentru afaceri ERP by Luminiţa HURBEAN, Doina FOTACHE, Vasile-Daniel PĂVĂLOAIA, Octavian DOSPINESCU () [Corola-publishinghouse/Science/195_a_219]
-
de clienți, indiferent de sectorul de activitate în care activați. Modulul automatizează și centralizează cererile de ofertă, ofertele, comenzile, facturile, avizele, c ampaniile de discounturi sau promoții, target- uri, tipurile de clienți, zonele de vânzare sau zo nele de livrare. Funcționalități Charisma ERP Vânzări: îmbunătățește gestiunea clienților și a contractel or comerciale; permite multiple clasificări ierarhizate de clienț i sau produse cu scopul raportării; gestionează fluxul complet de documente din ciclul unei vânzări (cerere de ofertă, ofertă, comandă client, confirmare comandă
Platforme integrate pentru afaceri ERP by Luminiţa HURBEAN, Doina FOTACHE, Vasile-Daniel PĂVĂLOAIA, Octavian DOSPINESCU () [Corola-publishinghouse/Science/195_a_219]
-
avertizare la momentul vânzării; permite gestionarea target- urilor pe clienți, agenți, zone, precum și urmărir ea realizării acestor target-uri cu calcul automat de bonusuri; permite scăderea automată a stocului pe baza configurărilor realizate la nivel de tranzacție (aviz, factură); beneficiază de funcționalitatea de „rezervare stoc”, permanentă sau temporară, pe documentul „Comandă client”; lucrează cu documente în regim de emitere sau înre gistrare concomitent; realizează încărcarea automată a veniturilor pe ce ntre de cost; definește operații automate: realizarea de facturi de vânzare pe
Platforme integrate pentru afaceri ERP by Luminiţa HURBEAN, Doina FOTACHE, Vasile-Daniel PĂVĂLOAIA, Octavian DOSPINESCU () [Corola-publishinghouse/Science/195_a_219]
-
de vânzare pe baza avizelor de expediție emise anterior, de avize pe baza confirm ărilor de comenzi etc.; permite vânzarea în mai multe unități de măsură și împachetări, indiferent de unitatea de măsură în care a fost achiziționat produsul; oferă funcționalități multinaționale cuprinzând procesare și managementul facturilor multivalută și al TVA internaționale; suportă cerințe specifice la nivel guvernamental, servicii, educație, asistență medicală etc.; beneficiază de un pachet puternic de rapoarte de vânzări atât operaționale, cât și manageriale: situații de vânzări pe
Platforme integrate pentru afaceri ERP by Luminiţa HURBEAN, Doina FOTACHE, Vasile-Daniel PĂVĂLOAIA, Octavian DOSPINESCU () [Corola-publishinghouse/Science/195_a_219]
-
și creșterea sat isfacției clienților. Charisma Producție este un produs destinat compani ilor producătoare de materiale, produse finite și semifabricate, indiferent de tipul acestora. Parcurgând toate eta pele de producție, de la lansarea tehnologică și antecalcul, urmărirea producției, și până la postcalcul, funcționalitățile modulului acoperă producția pe c omenzi (serie mică), pe stoc (serie mare), sau producția de unicate. Soluția acoperă producția de tip asamblare (workshop), dar și producția de tip flux de procese (workflow). Beneficii financiare și operaționale: definește și urmărește eficient
Platforme integrate pentru afaceri ERP by Luminiţa HURBEAN, Doina FOTACHE, Vasile-Daniel PĂVĂLOAIA, Octavian DOSPINESCU () [Corola-publishinghouse/Science/195_a_219]
-
HCM, compania poate să identifice cei mai buni oameni să le dezvolte capacitățile, să le ofere tr ainingul optim, dar și să alinieze eforturile acestora cu obiectivele firmei sau să- i păstreze pe cei cu rezultate de top. Aplicația oferă funcționalități integrate care acoperă orice aspect din activitatea unei companii: automatizează procesele HCM și le integrează în op erațiunile globale; oferă acces la informații de ultimă oră pentru accelerarea decizi ilor legate de forța de muncă; facilitează numirea oamenilor potriviți la
Platforme integrate pentru afaceri ERP by Luminiţa HURBEAN, Doina FOTACHE, Vasile-Daniel PĂVĂLOAIA, Octavian DOSPINESCU () [Corola-publishinghouse/Science/195_a_219]
-
nu poate fi considerată separat, ci este generată de o cerere din partea producției. Sincronizarea dintre funcțiuni este dificil de realizat în absența unui sistem informatic performant, utilizat în contextul reorganizării întreprinderii. Partajarea efectivă și eficientă a datelor în cadrul și între funcționalități conduce la procese economice eficiente. Sistemele informatice care sunt astfel proiectate încât să permită partajarea datelor sun t sistemele integrate. 2.3. Importanța workflow-ului Afirmația „Prea multă informație ucide informația” sintetizează într-o simplă propoziție importanța tehnologiilor workflow. Tehnologia workflow
Platforme integrate pentru afaceri ERP by Luminiţa HURBEAN, Doina FOTACHE, Vasile-Daniel PĂVĂLOAIA, Octavian DOSPINESCU () [Corola-publishinghouse/Science/195_a_219]
-
unei organizații. Workflow desemnează un ansamblu de hărți organizaționale de sarcini și activități desfășurate de un număr de persoane sau de diverse entități. Noțiunea de workflow management este astfel sinonimă cu administrarea și automatizarea proceselor de afaceri. Datorită aces tei funcționalități, tehnologia a fost preluată în aplicațiile integrate de gestiune a firmelor, mult discutatele sisteme ERP devenind unele dintre piesele grele ale acesto ra. E-business a deschis multiple oportunități de dezvoltare tehnologiilor de întreprindere. Toate acestea au căpătat un caracte
Platforme integrate pentru afaceri ERP by Luminiţa HURBEAN, Doina FOTACHE, Vasile-Daniel PĂVĂLOAIA, Octavian DOSPINESCU () [Corola-publishinghouse/Science/195_a_219]
-
înseamnă că toate procesele SocrateOpen se bazează pe această caracteristică a programului, ceea ce le face ușor de extins și de modificat. Fluxul activităților fiind un proces complet integrat, fl uxurile sistem sunt mai ușor de administrat și ofe ră o funcționalitate mai bună față de funcționalit ățile adăugate unor sisteme ERP/CRM tradiționale. SocrateOpen oferă trei tipuri de fluxuri de activi tăți (figura 2.9): flux general de activități. Oferă ghidare și inst rucțiuni pas cu pas pentru realizarea unei sarcini. Exemple
Platforme integrate pentru afaceri ERP by Luminiţa HURBEAN, Doina FOTACHE, Vasile-Daniel PĂVĂLOAIA, Octavian DOSPINESCU () [Corola-publishinghouse/Science/195_a_219]
-
de lucru și modificarea imediată a unui flux, conform cu nevoile procesului; La nivel intuitiv, reprezentarea proceselor în cadrul sistemului implică respectarea și însușirea naturală a workflow ului. Elaborarea fluxului de procese presupune posibilitatea de integrare cu alte sisteme pentru a asigura funcționalități suplimentare, care să acop ere toate cerințele unui proces de afaceri. Sursa: Site-ul firmei, http://www.seniorerp.ro/ Figura 2.13. Workflow în SeniorERP În sinteză, prin integrarea Windows Workflow Found ation, clientul final Senior ERP are flexibilitate decizională
Platforme integrate pentru afaceri ERP by Luminiţa HURBEAN, Doina FOTACHE, Vasile-Daniel PĂVĂLOAIA, Octavian DOSPINESCU () [Corola-publishinghouse/Science/195_a_219]
-
Senior ERP are flexibilitate decizională: în momentul implementării, existența unui workflow presupune creșterea compatibilității între ERP și aria de afaceri/fluxul de activități/organigrama clientului, perioada de acomodare a utilizatorilor cu noul sistem se reduce; presupune reducerea costurilor prin exploatarea funcționalităților dispo nibile ERP; suport decizional puternic pentru administrarea și controlul performanțelor proceselor de management; identificarea rapidă a nodurilor și punctelor critice din procese și alocarea de noi resurse după necesități. Așa cum workflow-ul de producție poate fi integrat în alte aplicații
Platforme integrate pentru afaceri ERP by Luminiţa HURBEAN, Doina FOTACHE, Vasile-Daniel PĂVĂLOAIA, Octavian DOSPINESCU () [Corola-publishinghouse/Science/195_a_219]
-
mesagerie electronică. Au interfață utilizator individuală și comunică, în vederea accesului la date, cu alte aplicații; acoperă o arie largă de aplicații; soluții workflow integrate, încapsulate în alte aplicații de mai mare anvergură: ERP, SCM sau CRM (observabile în exemplul precedent). Funcționalitatea sistemului workflow integrat este exploatată la nivelul unui program adițional. Componentele workflow execută controlul strict al funcțiilor aplicației, rezolvă cozile de așteptare și sprijină procesarea excepțiilor. Discuții și exemple Charisma Workflow - http://www.charisma.ro/Workflow/ (accesat la data de
Platforme integrate pentru afaceri ERP by Luminiţa HURBEAN, Doina FOTACHE, Vasile-Daniel PĂVĂLOAIA, Octavian DOSPINESCU () [Corola-publishinghouse/Science/195_a_219]
-
rapid, fie prin accesul unei interfețe de browser web, fie direct în sistemul client al utilizatorului de back-office. Totodată, soluția permite definirea și automatizarea procesele de business, revizuirea fluxurilor de activități și automatizarea activităților legate de modulele Charisma ERP 2010. Funcționalități Charisma Workflow: realizează fluxuri noi doar prin configurare, în mod vizual, fiind eliminat efortul dezvoltărilor suplimentare și servește unui spectru larg de nevoi de business; gestionează complet toate elementele incluse în procesul de configurare a procesului de lucru - actori, grupuri
Platforme integrate pentru afaceri ERP by Luminiţa HURBEAN, Doina FOTACHE, Vasile-Daniel PĂVĂLOAIA, Octavian DOSPINESCU () [Corola-publishinghouse/Science/195_a_219]
-
și buna funcționare a sistemului; definește workflow-uri independente specifice pe fiecare tip de activitate în cadrul organizației; creează fluxuri de lucru în ore și în zile; gestionează și urmărește evoluția listelor de to-do pe utilizatori (actori) sau grupuri de utilizatori; include funcționalitatea aprobării multiuser pentru diferite task-uri ale fluxului; asigură suportul decizional prin implementarea etapelor de execuție, condiționărilor și a restricțiilor de timp alocate execuției; include managementul task-urilor cu ajutorul cărora utilizatorii (actorii) interacționează cu fluxul la un moment dat, incluzând responsabilul, fluxul
Platforme integrate pentru afaceri ERP by Luminiţa HURBEAN, Doina FOTACHE, Vasile-Daniel PĂVĂLOAIA, Octavian DOSPINESCU () [Corola-publishinghouse/Science/195_a_219]
-
Numărul 1 mondial, SAP AG, a văzut încă de acum șapte-opt ani oportunitatea de a implementa soluții ERP la firmele mici și mijlocii. Și cum nu le putea propune SAP Enterprise, a ales să dezvolte SAP Business All-In-One, care asigură funcționalitățile principale bazate pe cele mai bune practici pentru afaceri și conține procese economice predefinite, ceea ce are ca rezultat o perioadă de implementare relativ scurtă, datorită scenariilor de preconfigurare incluse. Iată mai jos un extras din broșura de promovare a acestei
Platforme integrate pentru afaceri ERP by Luminiţa HURBEAN, Doina FOTACHE, Vasile-Daniel PĂVĂLOAIA, Octavian DOSPINESCU () [Corola-publishinghouse/Science/195_a_219]
-
adaptat unor cerințe particulare, timpul și costurile aferente unei implementări de la o casă mare de software trebuie atent analizate, cu raportare la bugetul estimat. Pe de altă parte, alegerea unei soluții mai conven abile sub aspect financiar, dar cu sacrificarea funcționalității dorite, este o alegere greșită - sistemul nou nu va furniza beneficiile așteptate. Dacă oferta unei case mari de software nu este accesibilă și dacă nu se riscă succesul proiectulu i cu o soluție de buget mic, dar cu limite funcționale
Platforme integrate pentru afaceri ERP by Luminiţa HURBEAN, Doina FOTACHE, Vasile-Daniel PĂVĂLOAIA, Octavian DOSPINESCU () [Corola-publishinghouse/Science/195_a_219]