4,435 matches
-
și se înregistrează cotațiile primite, la un termen limită; - se întocmește Raportul de evaluare*5) și se face recomandarea de încredințare a contractului care se predă Beneficiarului; ------------------ *5)Comisia de evaluare numită de Beneficiar analizează procedura parcursă, evaluează și compară cotațiile primite, verifică încadrarea substanțială în cerințele invitației la cotație și face clasamentul prețurilor, în ordine crescătoare. - reprezentantul Beneficiarului întocmește formularul de comandă și îl transmite furnizorului selectat; - până la încredințarea comenzii procesul de evaluare rămâne confidențial; - bunurile primite se recepționează*6
HOTĂRÂRE nr. 3/VIII din 2 noiembrie 2007 privind aprobarea Ghidului de achiziţii pentru proiectele finanţate de Fondul Român de Dezvoltare Socială în cadrul Programului de intervenţii prioritare, componenta I a Proiectului de incluziune socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/193014_a_194343]
-
se întocmește Raportul de evaluare*5) și se face recomandarea de încredințare a contractului care se predă Beneficiarului; ------------------ *5)Comisia de evaluare numită de Beneficiar analizează procedura parcursă, evaluează și compară cotațiile primite, verifică încadrarea substanțială în cerințele invitației la cotație și face clasamentul prețurilor, în ordine crescătoare. - reprezentantul Beneficiarului întocmește formularul de comandă și îl transmite furnizorului selectat; - până la încredințarea comenzii procesul de evaluare rămâne confidențial; - bunurile primite se recepționează*6), plata făcându-se conform comenzii; ------------ *6)Recepția și punerea
HOTĂRÂRE nr. 3/VIII din 2 noiembrie 2007 privind aprobarea Ghidului de achiziţii pentru proiectele finanţate de Fondul Român de Dezvoltare Socială în cadrul Programului de intervenţii prioritare, componenta I a Proiectului de incluziune socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/193014_a_194343]
-
unui proiectant de specialitate; --------------- *9)Se grupează lucrările pe categorii mari (activități), într-o ordine cronologică, care pot fi executate și recepționate parțial. - se stabilește termenul de finalizare a lucrărilor; - se pregătesc o listă de contractori specializați și "Invitația la cotație"*10); ----------------- *10)Setul de documente - modele tip FRDS - se pune la dispoziție odată su semnarea acordului de grant. - se transmite " Invitația la cotație" câtorva contractori, astfel încât să existe confirmarea participării a cel puțin 3 (trei); - se vizitează amplasamentul investiției împreună cu
HOTĂRÂRE nr. 3/VIII din 2 noiembrie 2007 privind aprobarea Ghidului de achiziţii pentru proiectele finanţate de Fondul Român de Dezvoltare Socială în cadrul Programului de intervenţii prioritare, componenta I a Proiectului de incluziune socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/193014_a_194343]
-
se stabilește termenul de finalizare a lucrărilor; - se pregătesc o listă de contractori specializați și "Invitația la cotație"*10); ----------------- *10)Setul de documente - modele tip FRDS - se pune la dispoziție odată su semnarea acordului de grant. - se transmite " Invitația la cotație" câtorva contractori, astfel încât să existe confirmarea participării a cel puțin 3 (trei); - se vizitează amplasamentul investiției împreună cu contractorii; - se primesc și se înregistrează cotațiile primite, la un termen limită; - Comisia de evaluare verifică eligibilitatea și calificarea ofertanților, compară prețurile și
HOTĂRÂRE nr. 3/VIII din 2 noiembrie 2007 privind aprobarea Ghidului de achiziţii pentru proiectele finanţate de Fondul Român de Dezvoltare Socială în cadrul Programului de intervenţii prioritare, componenta I a Proiectului de incluziune socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/193014_a_194343]
-
tip FRDS - se pune la dispoziție odată su semnarea acordului de grant. - se transmite " Invitația la cotație" câtorva contractori, astfel încât să existe confirmarea participării a cel puțin 3 (trei); - se vizitează amplasamentul investiției împreună cu contractorii; - se primesc și se înregistrează cotațiile primite, la un termen limită; - Comisia de evaluare verifică eligibilitatea și calificarea ofertanților, compară prețurile și determină cel mai mic cost; - se poate utiliza Baza de date (prețuri unitare) a FRDS pentru compararea și verificarea cotațiilor primite; - se pregătește raportul
HOTĂRÂRE nr. 3/VIII din 2 noiembrie 2007 privind aprobarea Ghidului de achiziţii pentru proiectele finanţate de Fondul Român de Dezvoltare Socială în cadrul Programului de intervenţii prioritare, componenta I a Proiectului de incluziune socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/193014_a_194343]
-
primesc și se înregistrează cotațiile primite, la un termen limită; - Comisia de evaluare verifică eligibilitatea și calificarea ofertanților, compară prețurile și determină cel mai mic cost; - se poate utiliza Baza de date (prețuri unitare) a FRDS pentru compararea și verificarea cotațiilor primite; - se pregătește raportul de evaluare*11), arătându-se numele contractorilor, clasamentul prețurilor, termenul de finalizare și justificându-se alegerea câștigătorului; -------------- *11)Comisia de evaluare numită de Beneficiar analizează procedura parcursă, îndeplinirea condițiilor de calificare a ofertanților, evaluează și compară
HOTĂRÂRE nr. 3/VIII din 2 noiembrie 2007 privind aprobarea Ghidului de achiziţii pentru proiectele finanţate de Fondul Român de Dezvoltare Socială în cadrul Programului de intervenţii prioritare, componenta I a Proiectului de incluziune socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/193014_a_194343]
-
primite; - se pregătește raportul de evaluare*11), arătându-se numele contractorilor, clasamentul prețurilor, termenul de finalizare și justificându-se alegerea câștigătorului; -------------- *11)Comisia de evaluare numită de Beneficiar analizează procedura parcursă, îndeplinirea condițiilor de calificare a ofertanților, evaluează și compară cotațiile primite, verifică încadrarea în cerințele invitației și face clasamentul prețurilor, în ordine crescătoare. - se predă Beneficiarului Raportul de evaluare; - reprezentanții Beneficiarului semnează "Contractul de execuție lucrări - sumă fixă" (contract tip FRDS) cu firma selectată; - se plătesc numai lucrările executate, certificate
HOTĂRÂRE nr. 3/VIII din 2 noiembrie 2007 privind aprobarea Ghidului de achiziţii pentru proiectele finanţate de Fondul Român de Dezvoltare Socială în cadrul Programului de intervenţii prioritare, componenta I a Proiectului de incluziune socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/193014_a_194343]
-
contractorilor*14)); ------------- *14)Lista firmelor recomandate de FRDS din Baza de date proprie nu este limitativă, putând fi invitați și contractori (executanți) care și-au exprimat interesul, numai după ce se verifică eligibilitatea, activitatea și notorietatea acestora. - se pregătesc "Invitația la cotație" și "Documentele de ofertare"*15); ------------- *15)Setul de documente - formulare tip FRDS - se pune la dispoziție odată cu semnarea acordului de grant. - se transmite "Invitația la cotație" contractorilor din listă, cu confirmare de participare, asigurându-se depunerea a cel puțin 3
HOTĂRÂRE nr. 3/VIII din 2 noiembrie 2007 privind aprobarea Ghidului de achiziţii pentru proiectele finanţate de Fondul Român de Dezvoltare Socială în cadrul Programului de intervenţii prioritare, componenta I a Proiectului de incluziune socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/193014_a_194343]
-
interesul, numai după ce se verifică eligibilitatea, activitatea și notorietatea acestora. - se pregătesc "Invitația la cotație" și "Documentele de ofertare"*15); ------------- *15)Setul de documente - formulare tip FRDS - se pune la dispoziție odată cu semnarea acordului de grant. - se transmite "Invitația la cotație" contractorilor din listă, cu confirmare de participare, asigurându-se depunerea a cel puțin 3 (trei) oferte; - se vizitează amplasamentul lucrării împreună cu contractorii; - se înregistrează ofertele, la un termen limită (dată și oră) și se face deschiderea publică a acestora la
HOTĂRÂRE nr. 3/VIII din 2 noiembrie 2007 privind aprobarea Ghidului de achiziţii pentru proiectele finanţate de Fondul Român de Dezvoltare Socială în cadrul Programului de intervenţii prioritare, componenta I a Proiectului de incluziune socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/193014_a_194343]
-
se completează și se înregistrează "Minuta la deschidere"; - se pregătește Raportul de evaluare*16), făcându-se recomandarea de încredințare a contractului; -------------- *16)Comisia de evaluare numită de Beneficiar analizează procedura parcursă, îndeplinirea condițiilor de calificare a ofertanților, evaluează și compară cotațiile primite, verifică încadrarea în cerințele invitației la cotație, evaluează prețurile (utilizând pentru comparație prețurile unitare din Baza de date a FRDS) și face clasamentul prețurilor, în ordine crescătoare. - Comisia de evaluare predă Beneficiarului Raportul de evaluare; - până la încredințarea contractului, procesul
HOTĂRÂRE nr. 3/VIII din 2 noiembrie 2007 privind aprobarea Ghidului de achiziţii pentru proiectele finanţate de Fondul Român de Dezvoltare Socială în cadrul Programului de intervenţii prioritare, componenta I a Proiectului de incluziune socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/193014_a_194343]
-
se pregătește Raportul de evaluare*16), făcându-se recomandarea de încredințare a contractului; -------------- *16)Comisia de evaluare numită de Beneficiar analizează procedura parcursă, îndeplinirea condițiilor de calificare a ofertanților, evaluează și compară cotațiile primite, verifică încadrarea în cerințele invitației la cotație, evaluează prețurile (utilizând pentru comparație prețurile unitare din Baza de date a FRDS) și face clasamentul prețurilor, în ordine crescătoare. - Comisia de evaluare predă Beneficiarului Raportul de evaluare; - până la încredințarea contractului, procesul de evaluare rămâne confidențial; - reprezentanții Beneficiarului semnează "Contractul
HOTĂRÂRE nr. 3/VIII din 2 noiembrie 2007 privind aprobarea Ghidului de achiziţii pentru proiectele finanţate de Fondul Român de Dezvoltare Socială în cadrul Programului de intervenţii prioritare, componenta I a Proiectului de incluziune socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/193014_a_194343]
-
Serviciile oferite de un singur consultant pot fi angajate și în cazurile când se dovedește clar că: a) există doar un singur furnizor/contractor/consultant în zona proiectului finanțat și în zonele vecine și s-a constatat că obținerea unor cotații din alte localități ar adăuga sume care ar conduce la costuri mai mari; ... b) cu toate că Beneficiarul a parcurs toți pașii ceruți, făcând publicitate și/sau transmițând multe invitații, nu s-au obținut cel puțin 3 (trei) cotații/ propuneri. ... 4.4
HOTĂRÂRE nr. 3/VIII din 2 noiembrie 2007 privind aprobarea Ghidului de achiziţii pentru proiectele finanţate de Fondul Român de Dezvoltare Socială în cadrul Programului de intervenţii prioritare, componenta I a Proiectului de incluziune socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/193014_a_194343]
-
că obținerea unor cotații din alte localități ar adăuga sume care ar conduce la costuri mai mari; ... b) cu toate că Beneficiarul a parcurs toți pașii ceruți, făcând publicitate și/sau transmițând multe invitații, nu s-au obținut cel puțin 3 (trei) cotații/ propuneri. ... 4.4.6. Justificarea pentru selecția de la o singură sursă va fi examinată de Fond (și, după caz, de Bancă) în contextul urmăririi tuturor intereselor Proiectului. 4.4.7. Solicitarea de contractare directă va fi expediată Fondului pentru analiză
HOTĂRÂRE nr. 3/VIII din 2 noiembrie 2007 privind aprobarea Ghidului de achiziţii pentru proiectele finanţate de Fondul Român de Dezvoltare Socială în cadrul Programului de intervenţii prioritare, componenta I a Proiectului de incluziune socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/193014_a_194343]
-
3. 5.3. Stabilirea Comisiei de evaluare 5.3.1. Pentru derularea corectă a procesului de achiziție, Beneficiarul va numi, prin decizie, Comisia de evaluare formată de regulă din 3 sau 5 membri, astfel: a) 3 (trei) membri, pentru evaluarea cotațiilor de bunuri sau lucrări a căror valoare de contract nu depășește 8.000 euro echivalent, cu recomandarea ca specialistul care a pregătit specificațiile tehnice să participe la procesul de evaluare; ... b) 3 (trei) membri pentru selecția consultanților individuali, cu recomandarea
HOTĂRÂRE nr. 3/VIII din 2 noiembrie 2007 privind aprobarea Ghidului de achiziţii pentru proiectele finanţate de Fondul Român de Dezvoltare Socială în cadrul Programului de intervenţii prioritare, componenta I a Proiectului de incluziune socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/193014_a_194343]
-
cel puțin 2 să fie foarte bine informați în domeniu; ... c) 5 (cinci) membri pentru selecția serviciilor de consultanță prestate de firme, cu recomandarea ca cel puțin 2 să fie bine pregătiți în domeniu; ... d) 5 (cinci) membri pentru evaluarea cotațiilor de bunuri sau lucrări a căror valoare este egală sau mai mare de 8.000 euro echivalent, cu recomandarea ca specialiștii care au pregătit specificațiile tehnice și inspectorul de șantier să participe la procesul de evaluare. ... 5.3.2. Pentru
HOTĂRÂRE nr. 3/VIII din 2 noiembrie 2007 privind aprobarea Ghidului de achiziţii pentru proiectele finanţate de Fondul Român de Dezvoltare Socială în cadrul Programului de intervenţii prioritare, componenta I a Proiectului de incluziune socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/193014_a_194343]
-
beneficiarul poate solicita asistență din partea Fondului în timpul procesului de evaluare. 5.3.3. Principalele responsabilități ale membrilor Comisiei de evaluare, în timpul procesului de evaluare, așa cum sunt precizate și în regulamentele românești, sunt: - să își organizeze propriile întâlniri; - să primească toate cotațiile/propunerile de la persoana însărcinată cu organizarea achizițiilor; - să returneze ofertanților, nedeschise, cotațiile primite după termenul limită; - să deschidă ofertele primite la termen și să le înregistreze în Minuta la deschidere, în prezența ofertanților care doresc să asiste (dacă este prevăzută
HOTĂRÂRE nr. 3/VIII din 2 noiembrie 2007 privind aprobarea Ghidului de achiziţii pentru proiectele finanţate de Fondul Român de Dezvoltare Socială în cadrul Programului de intervenţii prioritare, componenta I a Proiectului de incluziune socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/193014_a_194343]
-
3. Principalele responsabilități ale membrilor Comisiei de evaluare, în timpul procesului de evaluare, așa cum sunt precizate și în regulamentele românești, sunt: - să își organizeze propriile întâlniri; - să primească toate cotațiile/propunerile de la persoana însărcinată cu organizarea achizițiilor; - să returneze ofertanților, nedeschise, cotațiile primite după termenul limită; - să deschidă ofertele primite la termen și să le înregistreze în Minuta la deschidere, în prezența ofertanților care doresc să asiste (dacă este prevăzută deschidere publică), un membru al Comisiei de evaluare completând minuta cu toate
HOTĂRÂRE nr. 3/VIII din 2 noiembrie 2007 privind aprobarea Ghidului de achiziţii pentru proiectele finanţate de Fondul Român de Dezvoltare Socială în cadrul Programului de intervenţii prioritare, componenta I a Proiectului de incluziune socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/193014_a_194343]
-
respectarea restricțiilor privind conflictul de interese*23); -------------- *23)Fiecare membru al Comisiei de evaluare va semna, pe propria răspundere, o declarație de confidențialitate și imparțialitate. - să verifice conținutul ofertelor (dacă acestea sunt complete sau nu); - să determine dacă fiecare dintre cotațiile primite răspunde cerințelor și să stabilească care sunt clarificările (informații sau documente adiționale) necesar a fi solicitate, astfel încât cotațiile să poată răspunde substanțial cerințelor; - să examineze mai întâi documentele privind eligibilitatea ofertanților; - să examineze apoi documentele referitoare la cerințele de
HOTĂRÂRE nr. 3/VIII din 2 noiembrie 2007 privind aprobarea Ghidului de achiziţii pentru proiectele finanţate de Fondul Român de Dezvoltare Socială în cadrul Programului de intervenţii prioritare, componenta I a Proiectului de incluziune socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/193014_a_194343]
-
o declarație de confidențialitate și imparțialitate. - să verifice conținutul ofertelor (dacă acestea sunt complete sau nu); - să determine dacă fiecare dintre cotațiile primite răspunde cerințelor și să stabilească care sunt clarificările (informații sau documente adiționale) necesar a fi solicitate, astfel încât cotațiile să poată răspunde substanțial cerințelor; - să examineze mai întâi documentele privind eligibilitatea ofertanților; - să examineze apoi documentele referitoare la cerințele de calificare; - să examineze toate prețurile unitare, prețurile totale (verificând calculele și stabilind eventualele corecții aritmetice), stabilind prețul total evaluat
HOTĂRÂRE nr. 3/VIII din 2 noiembrie 2007 privind aprobarea Ghidului de achiziţii pentru proiectele finanţate de Fondul Român de Dezvoltare Socială în cadrul Programului de intervenţii prioritare, componenta I a Proiectului de incluziune socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/193014_a_194343]
-
răspunde substanțial cerințelor; - să examineze mai întâi documentele privind eligibilitatea ofertanților; - să examineze apoi documentele referitoare la cerințele de calificare; - să examineze toate prețurile unitare, prețurile totale (verificând calculele și stabilind eventualele corecții aritmetice), stabilind prețul total evaluat al fiecărei cotații și solicitând ofertanților acceptarea eventualelor corecții; - să stabilească clasamentul final, alegând câștigătorul în conformitate cu metoda aplicabilă; - să se asigure că valoarea contractului nu depășește costul estimat; - să recomande Beneficiarului ofertantul cel mai bine clasat căruia i se poate încredința contractul. Membrii
HOTĂRÂRE nr. 3/VIII din 2 noiembrie 2007 privind aprobarea Ghidului de achiziţii pentru proiectele finanţate de Fondul Român de Dezvoltare Socială în cadrul Programului de intervenţii prioritare, componenta I a Proiectului de incluziune socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/193014_a_194343]
-
proiectului. -------------- *25)De regulă, în "România Liberă" și pe site-ul www.frds.ro. 5.4.3. Fondul va publică trimestrial pe site-ul FRDS (www.frds.ro) lista contractelor atribuite de către beneficiarii de granturi. 5.5. Pregătirea invitației la cotație/documentelor de ofertare/cererii de propuneri 5.5.1. Pentru pregătirea acestor documente, în partea a 2-a a ghidului de achiziții se găsesc formularele-tip ale Fondului care trebuie utilizate: * modele*26) de Invitație la cotație, Comandă, Contract, Termene
HOTĂRÂRE nr. 3/VIII din 2 noiembrie 2007 privind aprobarea Ghidului de achiziţii pentru proiectele finanţate de Fondul Român de Dezvoltare Socială în cadrul Programului de intervenţii prioritare, componenta I a Proiectului de incluziune socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/193014_a_194343]
-
Pregătirea invitației la cotație/documentelor de ofertare/cererii de propuneri 5.5.1. Pentru pregătirea acestor documente, în partea a 2-a a ghidului de achiziții se găsesc formularele-tip ale Fondului care trebuie utilizate: * modele*26) de Invitație la cotație, Comandă, Contract, Termene și condiții de livrare, Notă de recepție a bunurilor, precum și formular de Raport de evaluare, pentru achiziția de bunuri; -------------- *26)Un model poate fi adaptat situației și caracteristicilor specifice achiziției, cu acceptul FRDS. * formulare*27) pentru Invitație
HOTĂRÂRE nr. 3/VIII din 2 noiembrie 2007 privind aprobarea Ghidului de achiziţii pentru proiectele finanţate de Fondul Român de Dezvoltare Socială în cadrul Programului de intervenţii prioritare, componenta I a Proiectului de incluziune socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/193014_a_194343]
-
Contract, Termene și condiții de livrare, Notă de recepție a bunurilor, precum și formular de Raport de evaluare, pentru achiziția de bunuri; -------------- *26)Un model poate fi adaptat situației și caracteristicilor specifice achiziției, cu acceptul FRDS. * formulare*27) pentru Invitație la cotație, Documente de ofertare, Contract și Raport de evaluare, pentru achiziția de lucrări; --------------- *27)Un formular trebuie completat cu toate datele Proiectului, dar nu poate fi modificat decât cu avizul prealabil al Fondului și numai prin anexă. * formulare pentru Scrisoare de
HOTĂRÂRE nr. 3/VIII din 2 noiembrie 2007 privind aprobarea Ghidului de achiziţii pentru proiectele finanţate de Fondul Român de Dezvoltare Socială în cadrul Programului de intervenţii prioritare, componenta I a Proiectului de incluziune socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/193014_a_194343]
-
că firmele invitate au o bună reputație și sunt autorizate legal pentru livrarea de bunuri, execuția de lucrări sau prestarea de servicii, acestea fiind obiect curent de activitate al lor. 5.5.4. În cazul în care Beneficiarul primește o cotație/propunere de la o firmă neinvitată, aceasta poate fi acceptată în evaluare și pot fi făcute demersuri suplimentare de verificare a activității curente și a reputației firmei. 5.6. Trimiterea invitațiilor. Primirea cotațiilor/propunerilor 5.6.1. Pentru ca beneficiarii să fie
HOTĂRÂRE nr. 3/VIII din 2 noiembrie 2007 privind aprobarea Ghidului de achiziţii pentru proiectele finanţate de Fondul Român de Dezvoltare Socială în cadrul Programului de intervenţii prioritare, componenta I a Proiectului de incluziune socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/193014_a_194343]
-
4. În cazul în care Beneficiarul primește o cotație/propunere de la o firmă neinvitată, aceasta poate fi acceptată în evaluare și pot fi făcute demersuri suplimentare de verificare a activității curente și a reputației firmei. 5.6. Trimiterea invitațiilor. Primirea cotațiilor/propunerilor 5.6.1. Pentru ca beneficiarii să fie siguri că vor primi cel puțin 3 (trei) cotații/propuneri astfel încât să se asigure o competiție corespunzătoare, este necesar să trimită invitații*28) astfel: ------------- *28)Beneficiarul va solicita de la invitați "confirmare de
HOTĂRÂRE nr. 3/VIII din 2 noiembrie 2007 privind aprobarea Ghidului de achiziţii pentru proiectele finanţate de Fondul Român de Dezvoltare Socială în cadrul Programului de intervenţii prioritare, componenta I a Proiectului de incluziune socială. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/193014_a_194343]