492 matches
-
Camerei predătoare și primitoare. ... (3) Planificarea va cuprinde cel puțin structurile implicate, motivarea transferului, fondurile și cantitățile implicate, resursele umane și de transport necesare, data prevăzută pentru transfer, traseele de transport. ... (4) Predarea se va realiza la nivel de unitate arhivistică, prin confruntarea existentului cu instrumentele de evidență. ... (5) Predarea se va finaliza cu încheierea unui proces-verbal de predare-primire, câte unul pentru fiecare parte, care va fi înregistrat și depus la dosarul fondului. Procesul-verbal va cuprinde mențiuni despre predător și primitor
EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
normele de securitate și sănătate în muncă și integritatea materialului arhivistic. ... Secțiunea a 2-a Administrarea spațiilor de depozitare Articolul 71 (1) În vederea regăsirii unității arhivistice așezate în depozite, trebuie realizată o legătură între o adresă fizică (topografică) și unitatea arhivistică: ... a) alocarea adreselor topografice se realizează prin stabilirea unei identități unice a fiecărui spațiu de depozitare arhivă existent într-un depozit. În acest sens: ... ● depozitele se numerotează, astfel încât să li se asigure o identitate unică în cadrul Camerei; ● rafturile (sau alte
EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
în cadrul depozitului; ● polițele se numerotează, astfel încât să li se asigure o identitate unică în cadrul raftului; ● numerotarea rafturilor și polițelor se face în ordinea scrierii, de la intrarea în depozit, de la stânga la dreapta și de sus în jos; b) fiecare unitate arhivistică se caracterizează prin: ... ● apartenența la un fond (o colecție) și/sau o preluare; ● apartenența la un instrument de evidență fizică și/sau intelectuală; ● cotă, identificată în instrumentul de evidență. (2) Necesarul de instrumente de evidență topografică la depozit poate varia
EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
nr. 10), în care se vor înscrie toate ieșirile unității arhivistice din depozit. ... (2) În vederea scoaterii unității arhivistice din depozit: ... a) lucrătorul va consulta ghidurile topografice pentru localizarea unității arhivistice în cadrul depozitului; ... b) va scoate din mijlocul de protecție unitatea arhivistică și va confrunta cota cu cea înscrisă pe fișa de control; ... c) va plasa fișa de control în locul unității arhivistice și va reașeza mijlocul de protecție pe raft; ... d) va înregistra în registrul de depozit scoaterea unității arhivistice din zona
EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
va consulta ghidurile topografice pentru localizarea unității arhivistice în cadrul depozitului; ... b) va scoate mijlocul de protecție, va scoate fișa de control și va confrunta cota înscrisă cu cea a unității arhivistice; ... c) în cazul corespondenței între cote, va plasa unitatea arhivistică la locul ei și va extrage fișa de control; ... d) va reașeza pe raft mijlocul de protecție; ... e) va opera în registrul de depozit rearhivarea unității arhivistice; ... f) va pune fișa de control într-un loc special destinat păstrării acestora
EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
o copie extrase din mai multe documente. ... Articolul 115 (1) Copiile trebuie să conțină: denumirea documentului după care au fost întocmite, numărul și data sub care acesta a fost autentificat, denumirea emitentului actului. ... (2) Nu se indică elementele de cotă arhivistică. ... Articolul 116 (1) Camera certifică, cu ștampila specifică și semnătură, copiile eliberate la solicitarea petenților. ... (2) Copiile de pe documentele autentice sunt certificate ca fiind conforme cu originalul aflat în arhivă, prin aplicarea ștampilei de certificare și a semnăturii angajatului Camerei
EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
în timp ce creatorul este o structură organizațională); 5. categorie de documente - clasă de documente care au drept criteriu comun de asociere forma sau conținutul similar, referirea la aceeași problemă, persoană etc. și scopul de a facilita regăsirea sau administrarea; 6. colecție arhivistică - totalitatea documentelor grupate de o persoană juridică sau fizică conform unui anumit criteriu, fără a ține seama de proveniența lor sau de existența unor legături organice; 7. compartiment creator - termen generic pentru orice parte structurală a unui creator (direcție, serviciu
EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
național al României; 12. data documentelor - element care individualizează momentul creării unui document (momentul de timp în care a fost întocmit documentul). În funcție de sistemul de evidență al creatorului, data cronologică poate fi dată istorică (data efectivă de întocmire) și dată arhivistică (data de înregistrare într-o evidență). De asemenea, la un document se mai poate întâlni data evenimentului la care se referă conținutul, data anexelor etc.; 13. depozit de arhivă - spațiu special amenajat destinat păstrării și conservării documentelor; 14. descrierea arhivistică
EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
arhivistică (data de înregistrare într-o evidență). De asemenea, la un document se mai poate întâlni data evenimentului la care se referă conținutul, data anexelor etc.; 13. depozit de arhivă - spațiu special amenajat destinat păstrării și conservării documentelor; 14. descrierea arhivistică - crearea unei reprezentări fidele a unei unități de descriere, prin culegerea, analizarea, organizarea și înregistrarea informațiilor care servesc la identificarea, administrarea, localizarea și explicarea materialului arhivistic, a contextului și a sistemului de administrare care l-a produs; 15. document - înscrisuri
EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
de carton destinate a găzdui documentele componente (conținut); 20. echipament de depozitare - mobilier destinat exclusiv pentru depozitarea în bune condiții a arhivei: rafturi, rastele, dulapuri etc.; 21. foaie de folosire - listă a persoanelor care au cercetat informațiile dintr-o unitate arhivistică: 22. foaie volantă - hârtie (sau alt suport papetar) luată în considerare individual, nelegată de altă entitate fizică; 23. fond arhivistic - totalitatea documentelor create, primite sau acumulate, în decursul activității sau existenței unei persoane juridice ori fizice, independentă din punct de
EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
de obicei sub forma unei fâșii de hârtie sau carton, care ține locul unității arhivistice scoase din depozit, cu indicarea cel puțin a cotei complete a unității arhivistice, a datei scoaterii unității arhivistice și a persoanei care a solicitat unitatea arhivistică; 29. fișa depozit - instrument de evidență la nivel de depozit care descrie capacitatea totală de depozitare, capacitatea încărcată în mod real și conține lista alfabetică a fondurilor și colecțiilor, cu nr. fond/nr. părți structurale/nr. preluări; 30. instrument de
EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
fizică a documentelor, ci se raportează la conținut; 32. intrare material arhivistic - modalitatea legală prin care materialele arhivistice intră în administrarea Camerei Notarilor Publici; 33. inventar arhivistic - instrument de evidență care cuprinde informații despre materialul arhivistic până la nivel de unitate arhivistică. Inventarele pot fi sintetice (accentul cade pe existentul fizic, cu o descrie minimală a conținutului; structura fondului poate fi una liniară) sau inventare analitice (accentul cade pe conținutul unității arhivistice, prezentate obligatoriu în contextul ierarhic al celorlalte unități de descriere
EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
colecții, și care fac obiectul activităților de administrare arhivă; 36. material preconstituit - ansamblu de documente preformatate (liniate, desenate etc.) și constituite anterior completării; 37. metraj liniar - formă de măsurare a cantității de arhivă, care are ca unitate de bază unitatea arhivistică așezată pe cant pe o lungime de 1 m; 38. mijloace de protecție - ambalaje (dosare, mape, cutii, casete, role etc.) care au rolul de a proteja materialul arhivistic; 39. mobilier specific - mobilier suplimentar, adaptat, menit să faciliteze activitatea de administrare
EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
mese lucru arhivă, mese sală studiu, scări, cărucioare arhivă, mese citit microfilme etc.; 40. numerotare - activitatea de atribuire a unui număr pentru identificarea unei entități. De obicei, se folosește cu referire la numerotarea filelor unui dosar sau registru; 41. operațiune arhivistică - una dintre etapele intervenite în prelucrarea fondului (ordonare, inventariere, descrierea, selecționarea etc.); 42. ordonarea - activitatea de organizare a materialului arhivistic în concordanță cu principiile profesionale sau după criterii fizice ori administrative. Ordonarea poate fi: - ordonare intelectuală, ce presupune operațiunea arhivistică
EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
arhivistică - una dintre etapele intervenite în prelucrarea fondului (ordonare, inventariere, descrierea, selecționarea etc.); 42. ordonarea - activitatea de organizare a materialului arhivistic în concordanță cu principiile profesionale sau după criterii fizice ori administrative. Ordonarea poate fi: - ordonare intelectuală, ce presupune operațiunea arhivistică de grupare a documentelor, conform prevederilor principiilor arhivistice și criteriilor de ordonare, cu scopul de a recrea legătura logică și funcțională dintre fonduri, părți structurale și unități arhivistice, astfel încât să fie facilitate identificarea și folosirea acestora; - ordonare fizică, ce presupune
EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
acestora; - ordonare fizică, ce presupune aranjarea unității arhivistice într-un anumit loc în spațiul de depozitare; 43. parte structurală - termen care desemnează unități componente ale organigramei unui creator, respectiv ansamblul documentelor dintr-un fond rezultate din activitatea acesteia; 44. prelucrare arhivistică - ansamblul activităților efectuate în scopul realizării ordonării, evidenței fizice și intelectuale, a selecționării și păstrării documentelor de arhivă; 45. raft - mobilier constând dintr-un șir vertical de polițe, fixate prin stâlpi laterali; 46. registru de depozit - instrument de evidență la
EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
de evidență la depozit referitor la ieșirile temporare de material arhivistic dintr-un depozit, în vederea consultării, restaurării sau a prelucrării; 47. schema de ordonare - reprezentare simplificată a părților structurale și grupărilor de documente ale unui fond arhivistic; 48. selecționare - operațiunea arhivistică de stabilire a valorii arhivistice a unităților arhivistice dintr-un fond sau colecție (evaluare), în vederea păstrării permanente a documentelor care fac parte din Fondul arhivistic național al României și a eliminării celor lipsite de importanță; 49. unitate arhivistică - element component
EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
selecționare - operațiunea arhivistică de stabilire a valorii arhivistice a unităților arhivistice dintr-un fond sau colecție (evaluare), în vederea păstrării permanente a documentelor care fac parte din Fondul arhivistic național al României și a eliminării celor lipsite de importanță; 49. unitate arhivistică - element component al unui fond sau al unei colecții arhivistice, care se individualizează prin conținutul și forma sa și care ocupă o poziție distinctă în instrumentul de evidență fizică al fondului sau colecției; 50. verificarea existentului - operațiunea arhivistică de confruntare
EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
49. unitate arhivistică - element component al unui fond sau al unei colecții arhivistice, care se individualizează prin conținutul și forma sa și care ocupă o poziție distinctă în instrumentul de evidență fizică al fondului sau colecției; 50. verificarea existentului - operațiunea arhivistică de confruntare a existentului cu instrumentele de evidență. ---------
EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
luării măsurilor de conservare ori de salvare a unui astfel de bun, precum și înlăturarea măsurilor luate, se pedepsesc cu închisoare de la o lună la 3 ani sau cu amendă. În cazul în care bunul are deosebită valoare artistică, științifică, istorică, arhivistică sau o altă asemenea valoare, pedeapsa este închisoarea de la unu la 10 ani. Distrugerea, degradarea sau aducerea în stare de neîntrebuințare a unei conducte petroliere sau de gaze, a unui cablu de înaltă tensiune, a echipamentelor și instalațiilor de telecomunicații
EUR-Lex () [Corola-website/Law/144063_a_145392]
-
a unei alte unități din cele la care se referă art. 145 se pedepsește cu închisoare de la 3 luni la 5 ani. Distrugerea din culpă a vreunuia dintre înscrisurile prevăzute în alineatul precedent, care prezintă o valoare artistică, științifică, istorică, arhivistică sau o altă asemenea valoare, se pedepsește cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă. Dacă faptele prevăzute în alin. 1 și 2 sunt săvârșite de un funcționar public în exercițiul atribuțiilor de serviciu, maximul pedepselor prevăzute
EUR-Lex () [Corola-website/Law/144063_a_145392]
-
colaborarea activă a reprezentanților și delegaților lor în cadrul UNESCO și al altor organisme și reuniuni internaționale din domeniul politicii culturale. Articolul 10 Părțile vor sprijini și promova colaborarea, sub cele mai diverse forme, între instituțiile lor centrale și locale de arhivistica, muzee și biblioteci, facilitind accesul oamenilor de știință și cercetătorilor din cealaltă țară la fondurile respectivelor instituții. Aceste facilități vor fi acordate pe bază de reciprocitate, în conformitate cu legile și reglementările în vigoare în fiecare țară, și vor fi convenite între
EUR-Lex () [Corola-website/Law/175585_a_176914]
-
g) încurajarea colaborării directe dintre asociațiile artistice. ... Articolul 5 Părțile vor stimula colaborarea în domeniul patrimoniului natural și cultural. Articolul 6 Părțile vor sprijini și vor facilita colaborarea, sub cele mai diverse forme, dintre instituțiile lor centrale și locale de arhivistica, muzee și biblioteci, facilitind accesul oamenilor de știință și al cercetătorilor din cealaltă țară la fondurile respectivelor instituții. Aceste facilități vor fi acordate pe bază de reciprocitate și în conformitate cu legile și reglementările în vigoare în fiecare țară, urmînd a fi
EUR-Lex () [Corola-website/Law/146314_a_147643]
-
documente secrete asigură evidența, prelucrarea, procesarea, păstrarea, manipularea, multiplicarea, transmiterea, distrugerea și arhivarea informațiilor clasificate. ... (4) Șeful de compartiment asigură coordonarea și îndrumarea subordonaților în activitățile specifice și îndeplinește sarcinile generale prevăzute la art. 18. ... Secțiunea a 13-a Compartimentul arhivistică Articolul 17 (1) Compartimentul arhivistică este condus de un șef de compartiment, subordonat comisarului general, care în condiții obiective poate desemna persoane responsabile cu problemele de arhivă. Personalul compartimentului are următoarele atribuții: ... 1. înregistrarea și ținerea evidenței tuturor documentelor intrate
EUR-Lex () [Corola-website/Law/194695_a_196024]
-
procesarea, păstrarea, manipularea, multiplicarea, transmiterea, distrugerea și arhivarea informațiilor clasificate. ... (4) Șeful de compartiment asigură coordonarea și îndrumarea subordonaților în activitățile specifice și îndeplinește sarcinile generale prevăzute la art. 18. ... Secțiunea a 13-a Compartimentul arhivistică Articolul 17 (1) Compartimentul arhivistică este condus de un șef de compartiment, subordonat comisarului general, care în condiții obiective poate desemna persoane responsabile cu problemele de arhivă. Personalul compartimentului are următoarele atribuții: ... 1. înregistrarea și ținerea evidenței tuturor documentelor intrate, a actelor întocmite pentru uzul
EUR-Lex () [Corola-website/Law/194695_a_196024]