1,204 matches
-
instruirea supervizorilor locali angajați de comunitate; ● îndrumarea comunității și Agentului de Executare în toate eforturile acestora de a realiza cu succes proiectul, cu respectarea procedurilor Fondului; ● respectarea normelor de protecție a mediului. 5.11.2. Cu ocazia vizitelor de supervizare, supervizorul Fondului verifica îndeplinirea măsurilor stabilite la vizitele anterioare. El verifica registrele, devizele, facturile, chitanțele în original și alte documente de evidentă primară. Supervizorul întocmește la fața locului o notă de concluzii preliminare, care va fi semnată pentru luare la cunoștința
EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
respectarea procedurilor Fondului; ● respectarea normelor de protecție a mediului. 5.11.2. Cu ocazia vizitelor de supervizare, supervizorul Fondului verifica îndeplinirea măsurilor stabilite la vizitele anterioare. El verifica registrele, devizele, facturile, chitanțele în original și alte documente de evidentă primară. Supervizorul întocmește la fața locului o notă de concluzii preliminare, care va fi semnată pentru luare la cunoștința de către supervizorul local și reprezentantul Agentului de Executare. În termen de 5 zile de la efectuarea vizitei de supervizare, supervizorul întocmește raportul de supervizare
EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
verifica îndeplinirea măsurilor stabilite la vizitele anterioare. El verifica registrele, devizele, facturile, chitanțele în original și alte documente de evidentă primară. Supervizorul întocmește la fața locului o notă de concluzii preliminare, care va fi semnată pentru luare la cunoștința de către supervizorul local și reprezentantul Agentului de Executare. În termen de 5 zile de la efectuarea vizitei de supervizare, supervizorul întocmește raportul de supervizare (incluzând și un raport financiar, pentru că proiectului să i se poata aloca în continuare sumele prevăzute), care conține date
EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
documente de evidentă primară. Supervizorul întocmește la fața locului o notă de concluzii preliminare, care va fi semnată pentru luare la cunoștința de către supervizorul local și reprezentantul Agentului de Executare. În termen de 5 zile de la efectuarea vizitei de supervizare, supervizorul întocmește raportul de supervizare (incluzând și un raport financiar, pentru că proiectului să i se poata aloca în continuare sumele prevăzute), care conține date concrete privind stadiul proiectului și modul de utilizare a sumelor grantului, date rezultate din vizitele la fața
EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
prevăzute), care conține date concrete privind stadiul proiectului și modul de utilizare a sumelor grantului, date rezultate din vizitele la fața locului și din verificarea documentelor relevante aferente proiectului respectiv, precum și recomandări privind continuarea și după caz, îmbunătățirea activității proiectului. Supervizorii identifica nevoile Agenților de Executare legate de asigurarea mai bunei administrări a proiectului, comunica aceste informatii compartimentului de specialitate al Fondului și recomandă, după caz, eliberarea următoarei tranșe. 5.11.3. În cazul proiectelor de servicii sociale comunitare și activități
EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
a proiectelor aflate în curs de finanțare. 5.13.1. CÎT se face din dispoziția conducerii executive în baza solicitării de către coordonatorul de specialitate - în urma unor sesizări primite la Fond - sau prin sondaj la cel puțin un proiect al fiecărui supervizor al Fondului. 5.13.2. La întoarcerea de pe teren, personalul Fondului însărcinat cu efectuarea controlului de teren întocmește un raport de control ce va fi înaintat conducerii executive, care îl analizează și îl repartizează compartimentului de specialitate pentru a urmări
EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
teren, personalul Fondului însărcinat cu efectuarea controlului de teren întocmește un raport de control ce va fi înaintat conducerii executive, care îl analizează și îl repartizează compartimentului de specialitate pentru a urmări remedierea deficiențelor constatate. 5.13.3. La propunerea supervizorilor și în baza constatărilor în urma controlului intern de teren, Fondul întocmește liste cu contractori și furnizori care nu și-au îndeplinit obligațiile asumate prin contract sau care au furnizat informații false din punct de vedere tehnic și al costurilor de
EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
realizarea proiectului să urmărească cu maximă atenție execuția bugetară a proiectului, atât pe total, cât și pe linii de buget și cheltuieli eligibile aprobate. 5.14.2. În situații bine justificate, la solicitarea Agentului de Executare, cu avizul prealabil al supervizorului și cu aprobarea coordonatorului de specialitate, Fondul poate accepta transferuri de la o linie bugetară la alta, în limita a 10% din linia respectivă. Pentru sumele ce depășesc 10% este necesara aprobarea Directorului Executiv. 5.14.3. În situațiile de mai
EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
exploatare. 5.14.7. La solicitarea Agentului de Executare, însoțită de documentația necesară, Fondul poate aproba utilizarea economiilor în scopurile și condițiile menționate la paragraful 5.14.6., după cum urmează: ● Pentru economiile de până la 5% din valoarea grantului - la recomandarea supervizorului, cu aprobarea coordonatorului de specialitate; Pentru economiile între 5%-10% din valoarea grantului - cu aprobarea Directorului Executiv, bazată pe recomandarea supervizorului și cu avizul coordonatorului de specialitate; Pentru economiile ce depășesc 10% din valoarea grantului - cu aprobarea Consiliului Director, la
EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
condițiile menționate la paragraful 5.14.6., după cum urmează: ● Pentru economiile de până la 5% din valoarea grantului - la recomandarea supervizorului, cu aprobarea coordonatorului de specialitate; Pentru economiile între 5%-10% din valoarea grantului - cu aprobarea Directorului Executiv, bazată pe recomandarea supervizorului și cu avizul coordonatorului de specialitate; Pentru economiile ce depășesc 10% din valoarea grantului - cu aprobarea Consiliului Director, la propunerea Directorului Executiv, bazată pe recomandarea supervizorului și pe avizul coordonatorului de specialitate. 5.14.8. După acordarea acestei aprobări se
EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
economiile între 5%-10% din valoarea grantului - cu aprobarea Directorului Executiv, bazată pe recomandarea supervizorului și cu avizul coordonatorului de specialitate; Pentru economiile ce depășesc 10% din valoarea grantului - cu aprobarea Consiliului Director, la propunerea Directorului Executiv, bazată pe recomandarea supervizorului și pe avizul coordonatorului de specialitate. 5.14.8. După acordarea acestei aprobări se încheie un Act adițional care va fi semnat de reprezentanții Agentului de Executare și de către Directorul Executiv al Fondului. 5.14.9. Sumele din grant rămase
EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
14.9. Sumele din grant rămase neutilizate după finalizarea proiectului, inclusiv după utilizarea economiilor, vor fi returnate de Agentul de Executare a Fondului, în contul și la bancă indicate de Fond, în termen de 30 de zile de la notificarea de către supervizor. Proiectul va fi declarat închis numai după ce comunitatea demonstrează la vizita supervizorului folosirea economiilor în scopul pentru care au fost aprobate de Fond și formalitățile de închidere menționate la paragraful 5.15. au fost îndeplinite. (3) Modificări ale graficului de
EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
utilizarea economiilor, vor fi returnate de Agentul de Executare a Fondului, în contul și la bancă indicate de Fond, în termen de 30 de zile de la notificarea de către supervizor. Proiectul va fi declarat închis numai după ce comunitatea demonstrează la vizita supervizorului folosirea economiilor în scopul pentru care au fost aprobate de Fond și formalitățile de închidere menționate la paragraful 5.15. au fost îndeplinite. (3) Modificări ale graficului de realizare ... 5.14.10. Prelungirea perioadei de realizare a proiectului de până la
EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
Acordului de grant. Pe baza celor mai sus menționate, coordonatorul de specialitate pregătește, cu consultarea reprezentanților beneficiarilor, un Act adițional la Acordul de grant care este semnat de reprezentanții beneficiarilor și, respectiv, de Directorul Executiv al Fondului. 5.14.13. Supervizorul introduce în Sistemul de Management al Informațiilor (SMI) toate modificările apărute și convenite. 5.14.14. În cazul respingerii solicitărilor de modificare a valorii grantului și, respectiv, a graficului de realizare a proiectului, Fondul notifică în scris reprezentanților beneficiarilor decizia
EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
după caz. 5.15.2. Proiectele sunt considerate închise dacă au fost terminate în mod corespunzător, dacă au fost justificate cu acte doveditoare toate sumele primite de la Fond și dacă s-au îndeplinit toate formalitățile de închidere. 5.15.3. Supervizorul întocmește și preda la Fond un raport final care vizează următoarele aspecte: obiectivele proiectului au fost realizate conform Acordului de grant și cu respectarea standardelor de calitate și de protecție a mediului; toate sumele acordate au fost utilizate conform destinațiilor
EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
prevederilor Legii nr. 129/1998 cu modificările și completările ulterioare. Închiderea presupune trei stadii diferite: fizic, financiar și juridic. 5.15.4. Închiderea fizică are loc printr-o recepție a lucrărilor la fața locului, la care participă Agentul de Executare, supervizorul local, contractorul (cel cu care a fost încheiat contractul de prestare a serviciilor/execuția lucrărilor) și supervizorul Fondului. Sunt verificate condițiile de calitate și orice obiectiv neatins poate atrage amânarea închiderii. Dacă se constată deficiențe, contractorul va remedia aceste aspecte
EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
și juridic. 5.15.4. Închiderea fizică are loc printr-o recepție a lucrărilor la fața locului, la care participă Agentul de Executare, supervizorul local, contractorul (cel cu care a fost încheiat contractul de prestare a serviciilor/execuția lucrărilor) și supervizorul Fondului. Sunt verificate condițiile de calitate și orice obiectiv neatins poate atrage amânarea închiderii. Dacă se constată deficiențe, contractorul va remedia aceste aspecte în cel mai scurt timp posibil. Următoarea vizită este programată și convenită de către toate părțile implicate în
EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
Conform prevederilor Legii nr. 129/1998 cu modificările și completările ulterioare, cu ocazia închiderii proiectului, proprietatea va fi transferată beneficiarilor, autorităților locale sau organizațiilor intermediare în cazul în care acestea preiau responsabilitatea întreținerii proiectului. Un reprezentant al Agentului de Executare, supervizorul din partea Fondului și reprezentantul comitetului de întreținere semnează procesul-verbal de închidere. Procesul-verbal de închidere va fi contrasemnat de coordonatorul de specialitate. 5.15.7. Închiderea proiectului va fi anunțată în cel puțin trei locuri publice: primărie, școala, biserica sau centru
EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
finanțarea proiectelor aprobate de către Consiliul Director al Fondului se face în tranșe. Prima tranșă este considerată avans, iar următoarele tranșe se eliberează pe masura executării și încheierii unor lucrări sau activități cuprinse în proiect, precum și pe baza raportului întocmit de către supervizorul Fondului, la fața locului. 6.1.11. Raportul supervizorului cuprinde stadiul execuției fizice a lucrărilor sau activităților, precum și situația financiară a proiectului întocmită pe baza verificării documentelor de plată originale ale beneficiarilor de finanțare. Raportul întocmit de supervizor cuprinde recomandarea
EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
face în tranșe. Prima tranșă este considerată avans, iar următoarele tranșe se eliberează pe masura executării și încheierii unor lucrări sau activități cuprinse în proiect, precum și pe baza raportului întocmit de către supervizorul Fondului, la fața locului. 6.1.11. Raportul supervizorului cuprinde stadiul execuției fizice a lucrărilor sau activităților, precum și situația financiară a proiectului întocmită pe baza verificării documentelor de plată originale ale beneficiarilor de finanțare. Raportul întocmit de supervizor cuprinde recomandarea privind efectuarea sau nu a următoarei tranșe de plăți
EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
întocmit de către supervizorul Fondului, la fața locului. 6.1.11. Raportul supervizorului cuprinde stadiul execuției fizice a lucrărilor sau activităților, precum și situația financiară a proiectului întocmită pe baza verificării documentelor de plată originale ale beneficiarilor de finanțare. Raportul întocmit de supervizor cuprinde recomandarea privind efectuarea sau nu a următoarei tranșe de plăți. 6.1.12. La data solicitării următoarei tranșe, reprezentanții beneficiarilor trebuie să justifice supervizorului Fondului cheltuirea a cel puțin 75% din tranșă anterioară. Justificarea restului de 25% se face
EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
întocmită pe baza verificării documentelor de plată originale ale beneficiarilor de finanțare. Raportul întocmit de supervizor cuprinde recomandarea privind efectuarea sau nu a următoarei tranșe de plăți. 6.1.12. La data solicitării următoarei tranșe, reprezentanții beneficiarilor trebuie să justifice supervizorului Fondului cheltuirea a cel puțin 75% din tranșă anterioară. Justificarea restului de 25% se face cu ocazia formulării solicitării pentru următoarea tranșă. Justificarea ultimei tranșe se face pe baza raportului final al supervizorului, după ce acesta a verificat documentele justificative. 6
EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
următoarei tranșe, reprezentanții beneficiarilor trebuie să justifice supervizorului Fondului cheltuirea a cel puțin 75% din tranșă anterioară. Justificarea restului de 25% se face cu ocazia formulării solicitării pentru următoarea tranșă. Justificarea ultimei tranșe se face pe baza raportului final al supervizorului, după ce acesta a verificat documentele justificative. 6.1.13. Pe baza raportului final favorabil, încetează raportul juridic dintre Fond și persoană juridică beneficiara, se închide contul curent al acesteia din urmă, iar eventualele sume rămase necheltuite se virează la Fond
EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
formular standard. 6.1.21. După primirea cererilor de plată, Fondul declanșează procedura prevăzută la punctele 6.1.10., 6.1.11. și 6.1.12. În cazul ultimei tranșe, eliberarea se face numai cu condiția existenței certitudinii - atestate de supervizor - a finalizării proiectului, conform cu prevederile Acordului de grant și specificațiile la proiectul aprobat. 6.2. Procedurile de achiziție a bunurilor, lucrărilor și serviciilor de consultanță 6.2.1. În scopul realizării obiectivelor, atât Fondul cât și reprezentanții beneficiarilor Fondului, pot
EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]
-
fără diminuarea răspunderii care le revine. 6.2.12.7. Procedurile de achiziție impuse de către Fond se anexează la Acordul de grant; reprezentanții Agenților de Executare beneficiază, pe parcursul executării proiectului, de cursuri de instruire și asistență tehnică referitoare la achiziții. Supervizorii Fondului examinează, la fața locului, activitatea de achiziții, urmărind modul în care Agentul de Executare respectă clauzele Acordului de grant și procedurile Fondului privitoare la achiziții. 6.2.12.8. Cazurile de nerespectare sau încălcare a procedurilor de achiziții de către
EUR-Lex () [Corola-website/Law/144247_a_145576]