3,257 matches
-
ierarhic, succesorului în funcție sau unei comisii desemnate în acest sens documentele aflate în uz, create și primite în exercitarea funcției sale, precum și celelalte instrumente de certificare specifice activității de arhivă. ... Articolul 7 (1) Arhivarii trebuie să protejeze integritatea materialului arhivistic și să garanteze astfel că acesta continuă să fie o mărturie a trecutului demnă de încredere. ... (2) Arhivarii trebuie să evalueze, să selecționeze și să mențină materialul arhivistic în contextul său istoric, juridic și administrativ, în respectul principiului provenienței, păstrând
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
activității de arhivă. ... Articolul 7 (1) Arhivarii trebuie să protejeze integritatea materialului arhivistic și să garanteze astfel că acesta continuă să fie o mărturie a trecutului demnă de încredere. ... (2) Arhivarii trebuie să evalueze, să selecționeze și să mențină materialul arhivistic în contextul său istoric, juridic și administrativ, în respectul principiului provenienței, păstrând și făcând astfel evidente interrelațiile originale ale documentelor. ... (3) Arhivarii trebuie să protejeze autenticitatea documentelor în cursul prelucrării, conservării și folosirii. ... (4) Arhivarii trebuie să asigure permanenta accesibilitate
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
autenticitatea documentelor în cursul prelucrării, conservării și folosirii. ... (4) Arhivarii trebuie să asigure permanenta accesibilitate și inteligibilitate a materialelor de arhivă. ... Articolul 8 (1) Arhivarii trebuie să țină evidența și să fie în măsură să justifice acțiunile lor asupra materialului arhivistic. ... (2) Arhivarii trebuie să asigure accesul la materialul arhivistic și să ofere servicii imparțiale pentru toți beneficiarii arhivei. ... (3) Arhivarii trebuie să asigure atât accesul la documente, cât și respectul vieții private și să acționeze în limitele legislației în vigoare
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
Arhivarii trebuie să asigure permanenta accesibilitate și inteligibilitate a materialelor de arhivă. ... Articolul 8 (1) Arhivarii trebuie să țină evidența și să fie în măsură să justifice acțiunile lor asupra materialului arhivistic. ... (2) Arhivarii trebuie să asigure accesul la materialul arhivistic și să ofere servicii imparțiale pentru toți beneficiarii arhivei. ... (3) Arhivarii trebuie să asigure atât accesul la documente, cât și respectul vieții private și să acționeze în limitele legislației în vigoare. ... (4) Arhivarii trebuie să folosească încrederea specială ce lea
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
ocazia evaluărilor; ... b) raportează, periodic sau ori de câte ori este necesar, stadiul de realizare a sarcinilor primite; ... c) organizează și desfășoară activitatea de prelucrare arhivistică (fondare, ordonare, inventariere, selecționare și folosire) a fondurilor deținute; ... d) întocmesc și actualizează evidența fondurilor și colecțiilor arhivistice existente în depozitele proprii, sediile secundare și birourile notariale din raza de activitate; ... e) organizează și efectuează cercetarea fondurilor și colecțiilor arhivistice în vederea întocmirii instrumentelor de informare științifică și a elaborării de lucrări arhivistice; ... f) stabilesc măsuri pentru pregătirea fondurilor
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
arhivistică (fondare, ordonare, inventariere, selecționare și folosire) a fondurilor deținute; ... d) întocmesc și actualizează evidența fondurilor și colecțiilor arhivistice existente în depozitele proprii, sediile secundare și birourile notariale din raza de activitate; ... e) organizează și efectuează cercetarea fondurilor și colecțiilor arhivistice în vederea întocmirii instrumentelor de informare științifică și a elaborării de lucrări arhivistice; ... f) stabilesc măsuri pentru pregătirea fondurilor și colecțiilor arhivistice din depozitele proprii în vederea fotografierii și a altor forme de reproducere și asigurare, conform normelor elaborate în domeniu; ... g
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
și actualizează evidența fondurilor și colecțiilor arhivistice existente în depozitele proprii, sediile secundare și birourile notariale din raza de activitate; ... e) organizează și efectuează cercetarea fondurilor și colecțiilor arhivistice în vederea întocmirii instrumentelor de informare științifică și a elaborării de lucrări arhivistice; ... f) stabilesc măsuri pentru pregătirea fondurilor și colecțiilor arhivistice din depozitele proprii în vederea fotografierii și a altor forme de reproducere și asigurare, conform normelor elaborate în domeniu; ... g) asigură condițiile necesare păstrării și conservării documentelor, indiferent de suport, din depozitele
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
depozitele proprii, sediile secundare și birourile notariale din raza de activitate; ... e) organizează și efectuează cercetarea fondurilor și colecțiilor arhivistice în vederea întocmirii instrumentelor de informare științifică și a elaborării de lucrări arhivistice; ... f) stabilesc măsuri pentru pregătirea fondurilor și colecțiilor arhivistice din depozitele proprii în vederea fotografierii și a altor forme de reproducere și asigurare, conform normelor elaborate în domeniu; ... g) asigură condițiile necesare păstrării și conservării documentelor, indiferent de suport, din depozitele proprii; ... h) execută, din punct de vedere tehnic, reproducerea
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
condițiile necesare păstrării și conservării documentelor, indiferent de suport, din depozitele proprii; ... h) execută, din punct de vedere tehnic, reproducerea documentelor, în conformitate cu planurile stabilite pentru Cameră, în situația existenței aparaturii corespunzătoare; ... i) acționează conform legislației în vigoare pentru îmbogățirea fondului arhivistic al Camerei prin preluări de documente; ... j) acordă asistență de specialitate, verifică activitatea de constituire a arhivei, ordonarea, inventarierea, selecționarea și păstrarea documentelor create și deținute de birourile notariale din aria de competență; propun măsuri pentru îmbunătățirea activității; ... k) verifică
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
bază de inventare și procese-verbale, dosarele constituite; la termenele și în condițiile prevăzute de legislația în vigoare, preiau de la birourile notariale din raza de activitate documentele create, în vederea prelucrării lor, în conformitate cu prevederile legale; ... l) organizează activitatea de întocmire a nomenclatorului arhivistic și lucrările de selecționare pentru documentele notariale; asigură legătura cu Arhivele Naționale în vederea verificării și confirmării nomenclatorului arhivistic; urmăresc modul de aplicare a nomenclatorului arhivistic la constituirea dosarelor; organizează instruirea personalului de arhivă și a comisiilor de selecționare; ... m) la
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
de la birourile notariale din raza de activitate documentele create, în vederea prelucrării lor, în conformitate cu prevederile legale; ... l) organizează activitatea de întocmire a nomenclatorului arhivistic și lucrările de selecționare pentru documentele notariale; asigură legătura cu Arhivele Naționale în vederea verificării și confirmării nomenclatorului arhivistic; urmăresc modul de aplicare a nomenclatorului arhivistic la constituirea dosarelor; organizează instruirea personalului de arhivă și a comisiilor de selecționare; ... m) la solicitarea persoanelor fizice și juridice din țară și străinătate, asigură activitatea de eliberare a copiilor și certificatelor de pe
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
documentele create, în vederea prelucrării lor, în conformitate cu prevederile legale; ... l) organizează activitatea de întocmire a nomenclatorului arhivistic și lucrările de selecționare pentru documentele notariale; asigură legătura cu Arhivele Naționale în vederea verificării și confirmării nomenclatorului arhivistic; urmăresc modul de aplicare a nomenclatorului arhivistic la constituirea dosarelor; organizează instruirea personalului de arhivă și a comisiilor de selecționare; ... m) la solicitarea persoanelor fizice și juridice din țară și străinătate, asigură activitatea de eliberare a copiilor și certificatelor de pe documentele deținute în depozitele proprii; pun la
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
a comisiilor de selecționare; ... m) la solicitarea persoanelor fizice și juridice din țară și străinătate, asigură activitatea de eliberare a copiilor și certificatelor de pe documentele deținute în depozitele proprii; pun la dispoziție pe bază de semnătură și țin evidența unităților arhivistice împrumutate compartimentelor; reintegrează la fond unitățile arhivistice solicitate și returnate depozitului de arhivă; ... n) aplică și respectă normele de protecție a muncii și paza contra incendiilor; ... o) organizează depozitul de arhivă după criteriile stabilite prin legislația arhivistică, mențin ordinea și
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
persoanelor fizice și juridice din țară și străinătate, asigură activitatea de eliberare a copiilor și certificatelor de pe documentele deținute în depozitele proprii; pun la dispoziție pe bază de semnătură și țin evidența unităților arhivistice împrumutate compartimentelor; reintegrează la fond unitățile arhivistice solicitate și returnate depozitului de arhivă; ... n) aplică și respectă normele de protecție a muncii și paza contra incendiilor; ... o) organizează depozitul de arhivă după criteriile stabilite prin legislația arhivistică, mențin ordinea și asigură curățenia în depozitul de arhivă, solicită
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
în depozitul de arhivă, solicită conducerii dotarea corespunzătoare cu mobilier, rafturi, mijloace PSI; ... p) pun la dispoziția inspectorului Arhivelor Naționale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării acțiunilor de control privind situația arhivei. ... Capitolul III Procedura referitoare la intrările de fonduri arhivistice notariale sau alt material arhivistic la Cameră Articolul 10 (1) Prevederile cap. III constituie cadrul de reglementare a modalităților de intrare a arhivelor în depozitele Camerei, identificarea și aplicarea etapelor ce trebuie parcurse pentru realizarea unei evidențe corecte a intrărilor
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
conducerii dotarea corespunzătoare cu mobilier, rafturi, mijloace PSI; ... p) pun la dispoziția inspectorului Arhivelor Naționale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării acțiunilor de control privind situația arhivei. ... Capitolul III Procedura referitoare la intrările de fonduri arhivistice notariale sau alt material arhivistic la Cameră Articolul 10 (1) Prevederile cap. III constituie cadrul de reglementare a modalităților de intrare a arhivelor în depozitele Camerei, identificarea și aplicarea etapelor ce trebuie parcurse pentru realizarea unei evidențe corecte a intrărilor, stabilirea responsabilităților pentru asigurarea în
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
cap. III constituie cadrul de reglementare a modalităților de intrare a arhivelor în depozitele Camerei, identificarea și aplicarea etapelor ce trebuie parcurse pentru realizarea unei evidențe corecte a intrărilor, stabilirea responsabilităților pentru asigurarea în condiții optime a intrărilor de material arhivistic. ... (2) Camerele dețin depozite de arhivă în care notarii publici pot depune în conservare și administrare arhiva notarială, integral sau parțial, conform aprobării Colegiului director al Camerei. Articolul 11 (1) În condițiile prevăzute de lege, o arhivă notarială poate fi
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
în care au fost preluate în custodie pe termen limitat. ... (5) Pe baza aprobării direcției competente a Arhivelor Naționale, deținătorii de arhive notariale pot păstra și după expirarea termenului de depunere la Arhivele Naționale documente care fac parte din Fondul arhivistic național al României, dacă acestea le sunt necesare în desfășurarea activității lor. ... Articolul 12 (1) Preluarea în custodie a unei arhive notariale se face pe bază de proces-verbal de predare-preluare, care va atesta starea documentelor și numărul lor, însoțit de
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
Camerei, dar numai după definitivarea situației financiar-contabile. Articolul 13 (1) Ca urmare a caracterului excepțional impus de suspendarea sau încetarea calității de notar public, de abandonul sau administrarea defectuoasă a unei arhive, Camera poate prelua, în regim de urgență, fonduri arhivistice neprelucrate. ... (2) În cazul suspendării din calitatea de notar public sau al administrării defectuoase a unei arhive, în decizia Colegiului director al Camerei de preluare a arhivei se va stabili durata custodiei asigurată de către Cameră. ... (3) Cheltuielile ocazionate de predarea
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
zile de la data înregistrării solicitării. ... (5) Pentru asigurarea transferului documentelor birourile notariale au obligația de a permite personalului împuternicit al Camerei accesul la documentele conservate și de a desemna un reprezentant din rândul angajaților proprii pentru a superviza toate operațiunile arhivistice efectuate asupra arhivei. ... Articolul 17 (1) Un birou notarial care intenționează să transfere documente în custodia Serviciului arhivă are obligația să transmită Camerei o notificare scrisă, cu cel puțin 60 de zile înaintea începerii procedurii de predare. ... (2) Notificarea se
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
un birou notarial se supune avizului Colegiului director al Camerei în termen de 30 de zile de la data înregistrării. ... (2) Avizul Colegiului director al Camerei se acordă în baza unei note scrise de verificare a stadiului de prelucrare a fondului arhivistic nominalizat pentru transfer, întocmită de către un reprezentant al Serviciului arhivă desemnat special în acest sens. ... (3) Verificarea stadiului de prelucrare arhivistică se va face la sediul biroului notarial sau, după caz, la depozitul de arhivă al acestuia în termen de
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
permite eliberarea de copii ale documentelor conservate și de informații către terți. ... (2) Pentru a fi predate în custodie este obligatoriu ca mapele/dosarele care fac obiectul transferului să fie constituite, numerotate și certificate în prealabil. ... Articolul 21 (1) Fondurile arhivistice sau părțile structurale ale acestora care sunt nominalizate pentru transfer de către un birou notarial pot fi preluate în custodie numai în condițiile în care au fost prelucrate arhivistic. Predarea-primirea documentelor între biroul notarial și Serviciul arhivă se va face la
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
să fie constituite, numerotate și certificate în prealabil. ... Articolul 21 (1) Fondurile arhivistice sau părțile structurale ale acestora care sunt nominalizate pentru transfer de către un birou notarial pot fi preluate în custodie numai în condițiile în care au fost prelucrate arhivistic. Predarea-primirea documentelor între biroul notarial și Serviciul arhivă se va face la nivel de dosar/mapă/unitate arhivistică. Dosarele/Mapele/ Unitățile arhivistice sunt identificate unic prin elementele de cotă. ... (2) În prealabil, birourile notariale pot solicita Serviciului arhivă, contra unei
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
transfer de către un birou notarial pot fi preluate în custodie numai în condițiile în care au fost prelucrate arhivistic. Predarea-primirea documentelor între biroul notarial și Serviciul arhivă se va face la nivel de dosar/mapă/unitate arhivistică. Dosarele/Mapele/ Unitățile arhivistice sunt identificate unic prin elementele de cotă. ... (2) În prealabil, birourile notariale pot solicita Serviciului arhivă, contra unei taxe fixe, efectuarea procedurilor arhivistice necesare predării în cele mai bune condiții a fondului arhivistic creat sau deținut, denumite în continuare servicii
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
notarial și Serviciul arhivă se va face la nivel de dosar/mapă/unitate arhivistică. Dosarele/Mapele/ Unitățile arhivistice sunt identificate unic prin elementele de cotă. ... (2) În prealabil, birourile notariale pot solicita Serviciului arhivă, contra unei taxe fixe, efectuarea procedurilor arhivistice necesare predării în cele mai bune condiții a fondului arhivistic creat sau deținut, denumite în continuare servicii de arhivare: constituirea mapelor, ordonarea, inventarierea și selecționarea documentelor conform instrucțiunilor precizate în Regulamentul privind activitatea de păstrare a documentelor create și deținute
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]