3,257 matches
-
dosar/mapă/unitate arhivistică. Dosarele/Mapele/ Unitățile arhivistice sunt identificate unic prin elementele de cotă. ... (2) În prealabil, birourile notariale pot solicita Serviciului arhivă, contra unei taxe fixe, efectuarea procedurilor arhivistice necesare predării în cele mai bune condiții a fondului arhivistic creat sau deținut, denumite în continuare servicii de arhivare: constituirea mapelor, ordonarea, inventarierea și selecționarea documentelor conform instrucțiunilor precizate în Regulamentul privind activitatea de păstrare a documentelor create și deținute de către birourile notarilor publici, Camerele Notarilor Publici și Uniunea Națională
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
de arhivare se va realiza igienizarea documentelor, ordonarea acestora, îndosarierea, numerotarea și actualizarea evidenței (inventarierea), fapt ce va asigura desfășurarea operațiunilor de selecționare și utilizare legală a documentelor. ... (4) Pentru realizarea serviciilor de arhivare, Serviciul arhivă va executa următoarele operațiuni arhivistice: ... a) desprăfuirea; ... b) toaletarea documentelor; ... c) ordonarea documentelor; ... d) îndosarierea documentelor (aranjarea cronologică a documentelor, șnuruirea, numerotarea, copertarea și etichetarea mapelor/dosarelor) și constituirea inventarelor. ... (5) Descrierea și conținutul serviciilor de arhivare: ... a) desprăfuirea documentelor se face cu scopul asigurării
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
toaletării documentelor constă în netezirea foilor, înlăturarea marginilor franjurate, fără eliminarea părților utile (text, desen etc.), reparații ale zonelor sfâșiate, plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar - în principiu A4; ... c) ordonarea documentelor înseamnă aranjarea acestora conform prevederilor din Nomenclatorul arhivistic confirmat de către Arhivele Naționale, pe ani de creare a documentelor și pe termene de păstrare, în vederea constituirii unităților arhivistice, precum și reconstituirea dosarelor; ... d) îndosarierea documentelor în vederea exploatării legale, eficiente, cu ușurință și îndelungate a documentelor create, care exclude posibilitatea unui
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
sfâșiate, plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar - în principiu A4; ... c) ordonarea documentelor înseamnă aranjarea acestora conform prevederilor din Nomenclatorul arhivistic confirmat de către Arhivele Naționale, pe ani de creare a documentelor și pe termene de păstrare, în vederea constituirii unităților arhivistice, precum și reconstituirea dosarelor; ... d) îndosarierea documentelor în vederea exploatării legale, eficiente, cu ușurință și îndelungate a documentelor create, care exclude posibilitatea unui adaos de acte noi sau sustragerii unora. Odată cu ordonarea documentelor în cadrul dosarului se înlătură acele, clamele, agrafele metalice, filele
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
depășirii acestui număr, se formează mai multe volume ale aceluiași dosar. Nu se leagă în același dosar documente din mai mulți ani, indiferent de numărul filelor din dosar. Pe coperta dosarului se înscriu: denumirea biroului notarial, denumirea activității, indicativul unității arhivistice, cuprinsul unității arhivistice, data începerii (ziua și luna), data încheierii (ziua și luna), numărul filelor, numărul volumului (dacă sunt mai multe volume), termenul de păstrare și numărul din inventar. Certificarea unităților arhivistice (dosare, mape) se face pe o foaie nescrisă
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
se formează mai multe volume ale aceluiași dosar. Nu se leagă în același dosar documente din mai mulți ani, indiferent de numărul filelor din dosar. Pe coperta dosarului se înscriu: denumirea biroului notarial, denumirea activității, indicativul unității arhivistice, cuprinsul unității arhivistice, data începerii (ziua și luna), data încheierii (ziua și luna), numărul filelor, numărul volumului (dacă sunt mai multe volume), termenul de păstrare și numărul din inventar. Certificarea unităților arhivistice (dosare, mape) se face pe o foaie nescrisă, pusă la sfârșitul
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
înscriu: denumirea biroului notarial, denumirea activității, indicativul unității arhivistice, cuprinsul unității arhivistice, data începerii (ziua și luna), data încheierii (ziua și luna), numărul filelor, numărul volumului (dacă sunt mai multe volume), termenul de păstrare și numărul din inventar. Certificarea unităților arhivistice (dosare, mape) se face pe o foaie nescrisă, pusă la sfârșitul acesteia, înainte de a fi cusut, de către personalul Serviciului arhivă, prin formula: "Prezentul/a dosar/mapă conține .... file", în cifre și, între paranteze, în litere. La sfârșitul notei de certificare
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
acest sens un contract de prestări de servicii care va avea în anexă operațiunile solicitate și taxele percepute pentru efectuarea acestora. ... Articolul 22 (1) Mapele/ Dosarele se preiau în custodia Serviciului arhivă pe bază de procese-verbale de predare-preluare și inventare arhivistice, întocmite de către reprezentanții Serviciului arhivă după modelul prevăzut în anexa nr. 4, respectiv în anexele nr. 5 și 5a. ... (2) Procesul-verbal de predare-preluare a documentelor și inventarele se întocmesc în 4 exemplare, fiind semnate de către notarul public titular, cel care
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
originalului unui act notarial sau a unei părți din acesta (anexe etc.) trebuie să indice aceste deficiențe înainte ca transferul să se realizeze, pentru a fi nominalizate în instrumentele de evidență. ... (4) La preluarea documentelor și a instrumentelor de evidență arhivistice, procesul-verbal și inventarele se prezumă că sunt complete, fără a fi necesară verificarea fiecărei mape/fiecărui dosar act cu act. ... (5) Inventarele arhivistice întocmite prin grija biroului notarial trebuie să îndeplinească criteriile minime de calitate în ceea ce privește completarea rubricilor pentru a
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
pentru a fi nominalizate în instrumentele de evidență. ... (4) La preluarea documentelor și a instrumentelor de evidență arhivistice, procesul-verbal și inventarele se prezumă că sunt complete, fără a fi necesară verificarea fiecărei mape/fiecărui dosar act cu act. ... (5) Inventarele arhivistice întocmite prin grija biroului notarial trebuie să îndeplinească criteriile minime de calitate în ceea ce privește completarea rubricilor pentru a putea constitui instrumente arhivistice de predare. ... Articolul 23 (1) Pentru a se asigura o bună conservare pe termen lung unitățile arhivistice pregătite pentru
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
se prezumă că sunt complete, fără a fi necesară verificarea fiecărei mape/fiecărui dosar act cu act. ... (5) Inventarele arhivistice întocmite prin grija biroului notarial trebuie să îndeplinească criteriile minime de calitate în ceea ce privește completarea rubricilor pentru a putea constitui instrumente arhivistice de predare. ... Articolul 23 (1) Pentru a se asigura o bună conservare pe termen lung unitățile arhivistice pregătite pentru transfer se introduc în cutii speciale de arhivă. Cutiile de arhivă se vor asigura prin grija Serviciului arhivă. ... (2) La introducerea
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
5) Inventarele arhivistice întocmite prin grija biroului notarial trebuie să îndeplinească criteriile minime de calitate în ceea ce privește completarea rubricilor pentru a putea constitui instrumente arhivistice de predare. ... Articolul 23 (1) Pentru a se asigura o bună conservare pe termen lung unitățile arhivistice pregătite pentru transfer se introduc în cutii speciale de arhivă. Cutiile de arhivă se vor asigura prin grija Serviciului arhivă. ... (2) La introducerea unităților arhivistice în cutii se va verifica fiecare mapă/dosar, urmărindu-se respectarea modului de constituire și
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
predare. ... Articolul 23 (1) Pentru a se asigura o bună conservare pe termen lung unitățile arhivistice pregătite pentru transfer se introduc în cutii speciale de arhivă. Cutiile de arhivă se vor asigura prin grija Serviciului arhivă. ... (2) La introducerea unităților arhivistice în cutii se va verifica fiecare mapă/dosar, urmărindu-se respectarea modului de constituire și concordanța dintre conținutul acestora și datele înscrise în inventarul arhivistic. ... (3) Fiecare cutie va fi identificată unic prin aplicarea unei etichete de identificare. Aceste etichete
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
arhivă. Cutiile de arhivă se vor asigura prin grija Serviciului arhivă. ... (2) La introducerea unităților arhivistice în cutii se va verifica fiecare mapă/dosar, urmărindu-se respectarea modului de constituire și concordanța dintre conținutul acestora și datele înscrise în inventarul arhivistic. ... (3) Fiecare cutie va fi identificată unic prin aplicarea unei etichete de identificare. Aceste etichete vor fi puse la dispoziție de către Serviciul arhivă și vor fi atașate de către personalul acesteia, în ordine crescătoare numărului cutiei și în continuarea celor existente
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
de Cameră, utilizându-se în acest fel atât evidențele, cât și instrumentele de certificare specifice acestei activități. ... Articolul 28 (1) Serviciul arhivă poate pune la dispoziția biroului notarial documentele solicitate, sub formă fizică (asigurând atât manipularea, cât și transportul unităților arhivistice) sau electronică (fax ori copie scanată). ... (2) Pe baza evidențelor de predare-preluare în custodie a arhivei, beneficiarul solicită în scris (poștă electronică sau fax) un document/dosar/mapă/cutie, menționând numărul dosarului/mapei/cutiei și modalitatea de acces al informației
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
coordonarea activității de preluare va/vor asigura: a) mijloacele de protecție necesare transportului arhivei în condiții optime; ... b) instruirea personalului care participă la preluare; ... c) pregătirea spațiului necesar pentru depozitarea noii preluări. ... Articolul 36 La preluarea temporară a unui fond arhivistic se pot identifica 3 situații: a) fondul arhivistic este inventariat; ... b) fondul arhivistic nu are evidență; ... c) fondul arhivistic preluat are evidență parțială. ... Articolul 37 (1) În cazul în care fondurile arhivistice preluate au inventar de la creator: ... a) inventarele vor
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
mijloacele de protecție necesare transportului arhivei în condiții optime; ... b) instruirea personalului care participă la preluare; ... c) pregătirea spațiului necesar pentru depozitarea noii preluări. ... Articolul 36 La preluarea temporară a unui fond arhivistic se pot identifica 3 situații: a) fondul arhivistic este inventariat; ... b) fondul arhivistic nu are evidență; ... c) fondul arhivistic preluat are evidență parțială. ... Articolul 37 (1) În cazul în care fondurile arhivistice preluate au inventar de la creator: ... a) inventarele vor constitui, după verificare, dovada existentului, în măsura în care au suficiente
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
arhivei în condiții optime; ... b) instruirea personalului care participă la preluare; ... c) pregătirea spațiului necesar pentru depozitarea noii preluări. ... Articolul 36 La preluarea temporară a unui fond arhivistic se pot identifica 3 situații: a) fondul arhivistic este inventariat; ... b) fondul arhivistic nu are evidență; ... c) fondul arhivistic preluat are evidență parțială. ... Articolul 37 (1) În cazul în care fondurile arhivistice preluate au inventar de la creator: ... a) inventarele vor constitui, după verificare, dovada existentului, în măsura în care au suficiente elemente care să permită administrarea
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
personalului care participă la preluare; ... c) pregătirea spațiului necesar pentru depozitarea noii preluări. ... Articolul 36 La preluarea temporară a unui fond arhivistic se pot identifica 3 situații: a) fondul arhivistic este inventariat; ... b) fondul arhivistic nu are evidență; ... c) fondul arhivistic preluat are evidență parțială. ... Articolul 37 (1) În cazul în care fondurile arhivistice preluate au inventar de la creator: ... a) inventarele vor constitui, după verificare, dovada existentului, în măsura în care au suficiente elemente care să permită administrarea corespunzătoare; ... b) unitățile arhivistice vor păstra
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
Articolul 36 La preluarea temporară a unui fond arhivistic se pot identifica 3 situații: a) fondul arhivistic este inventariat; ... b) fondul arhivistic nu are evidență; ... c) fondul arhivistic preluat are evidență parțială. ... Articolul 37 (1) În cazul în care fondurile arhivistice preluate au inventar de la creator: ... a) inventarele vor constitui, după verificare, dovada existentului, în măsura în care au suficiente elemente care să permită administrarea corespunzătoare; ... b) unitățile arhivistice vor păstra cotele existente; ... c) se va verifica înscrierea cotelor pe unitățile arhivistice. ... (2) Se
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
c) fondul arhivistic preluat are evidență parțială. ... Articolul 37 (1) În cazul în care fondurile arhivistice preluate au inventar de la creator: ... a) inventarele vor constitui, după verificare, dovada existentului, în măsura în care au suficiente elemente care să permită administrarea corespunzătoare; ... b) unitățile arhivistice vor păstra cotele existente; ... c) se va verifica înscrierea cotelor pe unitățile arhivistice. ... (2) Se va verifica mai ales înscrierea pe coperta 1 a numelui fondului, a indicativului arhivistic și a numărul de inventar. În cazul în care există probleme
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
care fondurile arhivistice preluate au inventar de la creator: ... a) inventarele vor constitui, după verificare, dovada existentului, în măsura în care au suficiente elemente care să permită administrarea corespunzătoare; ... b) unitățile arhivistice vor păstra cotele existente; ... c) se va verifica înscrierea cotelor pe unitățile arhivistice. ... (2) Se va verifica mai ales înscrierea pe coperta 1 a numelui fondului, a indicativului arhivistic și a numărul de inventar. În cazul în care există probleme la modul de scriere a cotei, se va bara vizibil cota veche și
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
în măsura în care au suficiente elemente care să permită administrarea corespunzătoare; ... b) unitățile arhivistice vor păstra cotele existente; ... c) se va verifica înscrierea cotelor pe unitățile arhivistice. ... (2) Se va verifica mai ales înscrierea pe coperta 1 a numelui fondului, a indicativului arhivistic și a numărul de inventar. În cazul în care există probleme la modul de scriere a cotei, se va bara vizibil cota veche și se va proceda la înscrierea noilor elemente de cotă, după caz, astfel: ... a) se vor înscrie
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
a copertei, elementele de cotă; ... b) scrierea se face astfel încât să nu aglomereze sau să se confunde cu cotele atribuite anterior. ... (3) Nu se va proceda la ștergerea, mâzgălirea cotei vechi etc., deoarece aceasta este importantă pentru stabilirea istoricului unității arhivistice. ... (4) Activitatea de preluare se va încheia în conformitate cu etapele prevăzute la art. 22-24. ... Articolul 38 (1) În cazul în care fondurile arhivistice preluate nu au evidență, iar preluarea se efectuează în regim normal, activitatea de preluare se va desfășura în conformitate cu
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
Nu se va proceda la ștergerea, mâzgălirea cotei vechi etc., deoarece aceasta este importantă pentru stabilirea istoricului unității arhivistice. ... (4) Activitatea de preluare se va încheia în conformitate cu etapele prevăzute la art. 22-24. ... Articolul 38 (1) În cazul în care fondurile arhivistice preluate nu au evidență, iar preluarea se efectuează în regim normal, activitatea de preluare se va desfășura în conformitate cu etapele prevăzute la art. 21-24. ... (2) În cazul în care fondurile arhivistice preluate nu au evidență, iar preluarea se efectuează în regim
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]