3,257 matches
-
Camerei va fi înregistrat și depus la dosarul fondului. ...�� (7) Custodiile vor fi înregistrate în Registrul general de arhivă și se va completa fișa Situația fondului, iar instrumentele de evidență vor fi înregistrate în Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice. ... (8) Custodiile își vor păstra individualitatea, iar pentru o gestiune mai facilă se va constitui o colecție de custodii. ... (9) Imediat după preluarea materialului arhivistic, acesta va fi depozitat în conformitate cu regulile și etapele prevăzute în cap. VI - Instrucțiuni privind organizarea
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
fondului, iar instrumentele de evidență vor fi înregistrate în Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice. ... (8) Custodiile își vor păstra individualitatea, iar pentru o gestiune mai facilă se va constitui o colecție de custodii. ... (9) Imediat după preluarea materialului arhivistic, acesta va fi depozitat în conformitate cu regulile și etapele prevăzute în cap. VI - Instrucțiuni privind organizarea și administrarea spațiilor de depozitare a arhivei. ... Articolul 49 (1) Camera poate achiziționa, în baza acordurilor și protocoalelor naționale și internaționale, copii (pe suporturi diverse
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
au efectuat reproducerile de documente. ... (3) Colecțiile vor fi înregistrate în Registrul general de arhivă și se vor întocmi fișa Situația preluării și fișa Situația fondului, iar instrumentele de evidență vor fi înregistrate în Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice. ... Capitolul IV Luarea în evidență a materialelor arhivistice intrate la Cameră; instrumente de evidență a intrărilor Articolul 50 Materialele arhivistice sunt preluate de Cameră pe baza a două tipuri de documente: a) documente ce atestă transferul de material arhivistic în
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
fi înregistrate în Registrul general de arhivă și se vor întocmi fișa Situația preluării și fișa Situația fondului, iar instrumentele de evidență vor fi înregistrate în Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice. ... Capitolul IV Luarea în evidență a materialelor arhivistice intrate la Cameră; instrumente de evidență a intrărilor Articolul 50 Materialele arhivistice sunt preluate de Cameră pe baza a două tipuri de documente: a) documente ce atestă transferul de material arhivistic în administrarea Camerei; ... b) documente ce descriu conținutul preluării
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
Situația preluării și fișa Situația fondului, iar instrumentele de evidență vor fi înregistrate în Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice. ... Capitolul IV Luarea în evidență a materialelor arhivistice intrate la Cameră; instrumente de evidență a intrărilor Articolul 50 Materialele arhivistice sunt preluate de Cameră pe baza a două tipuri de documente: a) documente ce atestă transferul de material arhivistic în administrarea Camerei; ... b) documente ce descriu conținutul preluării. ... Articolul 51 (1) Documentele ce atestă transferul de material arhivistic în administrarea
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
unităților arhivistice. ... Capitolul IV Luarea în evidență a materialelor arhivistice intrate la Cameră; instrumente de evidență a intrărilor Articolul 50 Materialele arhivistice sunt preluate de Cameră pe baza a două tipuri de documente: a) documente ce atestă transferul de material arhivistic în administrarea Camerei; ... b) documente ce descriu conținutul preluării. ... Articolul 51 (1) Documentele ce atestă transferul de material arhivistic în administrarea Camerei sunt: ... a) procese-verbale de predare-preluare; ... b) act de donație; ... c) contract de custodie sau de depozit; ... d) contract
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
50 Materialele arhivistice sunt preluate de Cameră pe baza a două tipuri de documente: a) documente ce atestă transferul de material arhivistic în administrarea Camerei; ... b) documente ce descriu conținutul preluării. ... Articolul 51 (1) Documentele ce atestă transferul de material arhivistic în administrarea Camerei sunt: ... a) procese-verbale de predare-preluare; ... b) act de donație; ... c) contract de custodie sau de depozit; ... d) contract de vânzare-cumpărare; e) proces-verbal de luare în evidență. ... (2) Aceste documente se întocmesc în formă scrisă la momentul preluării
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
documente se întocmesc în formă scrisă, în format hârtie și/sau electronic, anterior întocmirii actelor ce înregistrează oficial transferul de administrare. În format hârtie, se întocmesc cel puțin 3 exemplare. Documentele se înregistrează în Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice. ... Articolul 53 După preluare, se completează următoarele instrumente de evidență: a) Registrul general de arhivă; ... b) Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice; ... c) fișa Situația preluării; ... d) fișa Situația fondului; ... e) dosarul fondului. ... Articolul 54 (1) Registrul general de
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
hârtie, se întocmesc cel puțin 3 exemplare. Documentele se înregistrează în Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice. ... Articolul 53 După preluare, se completează următoarele instrumente de evidență: a) Registrul general de arhivă; ... b) Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice; ... c) fișa Situația preluării; ... d) fișa Situația fondului; ... e) dosarul fondului. ... Articolul 54 (1) Registrul general de arhivă (anexa nr. 7) este un instrument de evidență a fondurilor și colecțiilor deținute de către Cameră, care are rolul: ... a) de a identifica
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
Situația fondului; ... e) dosarul fondului. ... Articolul 54 (1) Registrul general de arhivă (anexa nr. 7) este un instrument de evidență a fondurilor și colecțiilor deținute de către Cameră, care are rolul: ... a) de a identifica în mod unic preluările de materiale arhivistice; ... b) de a înregistra atribuirea numărului de fond; ... c) de a face legătura între prima preluare și următoarele. ... (2) În Registrul general de arhivă se înregistrează toate fondurile deținute la data întocmirii și, în continuare, preluările de documente, în ordinea
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
păstrat cu caracter permanent, ceea ce impune luarea măsurilor necesare pentru o scriere durabilă (instrument și material de scriere, precum și suport rezistent), respectiv pentru păstrarea pe termen lung a fișierelor informatice. ... Articolul 55 (1) În Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice (anexa nr. 8) se înregistrează și se ține evidența instrumentelor rezultate în urma întocmirii evidenței fizice și descrierii materialelor arhivistice din fonduri și colecții ... (2) În Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor a unităților arhivistice se înscriu toate instrumentele de evidență existente
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
suport rezistent), respectiv pentru păstrarea pe termen lung a fișierelor informatice. ... Articolul 55 (1) În Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice (anexa nr. 8) se înregistrează și se ține evidența instrumentelor rezultate în urma întocmirii evidenței fizice și descrierii materialelor arhivistice din fonduri și colecții ... (2) În Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor a unităților arhivistice se înscriu toate instrumentele de evidență existente în momentul întocmirii acestuia și, în continuare, cele care se realizează sau se preiau ulterior. ... (3) Registrul de evidență
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
În Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice (anexa nr. 8) se înregistrează și se ține evidența instrumentelor rezultate în urma întocmirii evidenței fizice și descrierii materialelor arhivistice din fonduri și colecții ... (2) În Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor a unităților arhivistice se înscriu toate instrumentele de evidență existente în momentul întocmirii acestuia și, în continuare, cele care se realizează sau se preiau ulterior. ... (3) Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice poate fi întocmit în format hârtie sau în format electronic
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
colecții ... (2) În Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor a unităților arhivistice se înscriu toate instrumentele de evidență existente în momentul întocmirii acestuia și, în continuare, cele care se realizează sau se preiau ulterior. ... (3) Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice poate fi întocmit în format hârtie sau în format electronic. Pentru sistemul în format electronic, sistemul informatic trebuie să asigure cel puțin controlul dreptului de modificare a datelor printr-un sistem de autentificare, să asigure realizarea de copii de siguranță
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
scriere, precum și suport rezistent), respectiv pentru păstrarea pe termen lung a fișierelor informatice. ... Articolul 56 (1) Fișa Situația fondului (anexa nr. 9) este un instrument de sinteză, care servește cunoașterii existentului de documente preluate, precum și a tuturor operațiunilor și activităților arhivistice la care a fost supus fondul; se întocmește în baza fișei Situația preluării și a instrumentelor de evidență fizică și intelectuală. ... (2) Fișa Situația fondului va fi formată dintr-o fișă de bază și va avea tot atâtea fișe anexă
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
câte preluări vor exista în cadrul fondului. ... Articolul 57 Fișa Situația preluării este un instrument auxiliar Fișei Situația fondului și se întocmește pentru fiecare preluare din cadrul unui fond. Servește cunoașterii existentului de documente efectiv preluate, precum și a tuturor operațiunilor și activităților arhivistice la care a fost supusă preluarea. Articolul 58 (1) La prima preluare, se deschide pentru fiecare fond în parte dosarul fondului. ... (2) Cota dosarului este dată de numărul fondului, din Registrul general de arhivă. Dosarele vor fi păstrate în ordinea
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
în parte dosarul fondului. ... (2) Cota dosarului este dată de numărul fondului, din Registrul general de arhivă. Dosarele vor fi păstrate în ordinea numerelor de fond. ... (3) La dosarul fondului se vor păstra toate documentele ce rezultă din administrarea fondului arhivistic în cadrul Camerei, cu excepția instrumentelor de evidență active, care vor fi păstrate separat; instrumentele de evidență anulate se vor clasa la dosarul fondului, ca volume separate. ... Articolul 59 Inventare arhivistice întocmite de creatori vor fi înregistrate în Registrul de evidență a
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
fondului se vor păstra toate documentele ce rezultă din administrarea fondului arhivistic în cadrul Camerei, cu excepția instrumentelor de evidență active, care vor fi păstrate separat; instrumentele de evidență anulate se vor clasa la dosarul fondului, ca volume separate. ... Articolul 59 Inventare arhivistice întocmite de creatori vor fi înregistrate în Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice. Articolul 60 (1) Elementele de cotă stabilite în faza de preluare, de regulă, vor fi păstrate în continuare. ... (2) Modificări ale cotelor de preluare se vor
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
cu excepția instrumentelor de evidență active, care vor fi păstrate separat; instrumentele de evidență anulate se vor clasa la dosarul fondului, ca volume separate. ... Articolul 59 Inventare arhivistice întocmite de creatori vor fi înregistrate în Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice. Articolul 60 (1) Elementele de cotă stabilite în faza de preluare, de regulă, vor fi păstrate în continuare. ... (2) Modificări ale cotelor de preluare se vor produce în următoarele cazuri: ... a) se constată faptul că o cotă nu identifică în
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
Elementele de cotă stabilite în faza de preluare, de regulă, vor fi păstrate în continuare. ... (2) Modificări ale cotelor de preluare se vor produce în următoarele cazuri: ... a) se constată faptul că o cotă nu identifică în mod unic unitățile arhivistice, caz în care se adaugă un element la cotă, astfel încât să se rectifice situația. Modificarea va fi documentată la dosarul fondului pe baza unei note și va fi semnalată în descrierea arhivistică; ... b) se constată că în cadrul preluării există materiale
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
caz în care se adaugă un element la cotă, astfel încât să se rectifice situația. Modificarea va fi documentată la dosarul fondului pe baza unei note și va fi semnalată în descrierea arhivistică; ... b) se constată că în cadrul preluării există materiale arhivistice aparținând mai multor fonduri. În acest caz se fondează documentele; ansamblurile de documente aparținând fiecărui fond vor fi tratate ca preluări distincte, se înregistrează separat în Registrul general de arhivă, se recotează și se întocmesc evidențele specifice unei preluări; se
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
se înregistrează separat în Registrul general de arhivă, se recotează și se întocmesc evidențele specifice unei preluări; se face referință la preluarea inițială și se face mențiune pe instrumentele de evidență ale preluării inițiale și fișa Situația preluării asupra unității arhivistice transferate, cu mențiune la preluarea inițială. De asemenea, pe coperta 3 a dosarului se face mențiune: "cotă veche:...", se datează și se semnează de lucrătorul care a recotat. ... c) alte cazuri, temeinic justificate prin planul activității desfășurate (ordonare, descriere, selecționare
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
în care instrumentele de evidență inițiale ies din uz, ca urmare a întocmirii unor noi forme de evidență, vechile instrumente se anulează (prin indicarea pe foaia de titlu a mențiunii "Anulat"), se anulează în Registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice prin mențiunea la rubrica "Ieșiri din arhivă" a cuvântului "Anulat"; numărul respectivului instrument de evidență nu va mai fi atribuit altuia nou, iar instrumentul în sine va fi arhivat la dosarul fondului. Aceste modificări vor fi înregistrate și în descrierile
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
prin mențiunea la rubrica "Ieșiri din arhivă" a cuvântului "Anulat"; numărul respectivului instrument de evidență nu va mai fi atribuit altuia nou, iar instrumentul în sine va fi arhivat la dosarul fondului. Aceste modificări vor fi înregistrate și în descrierile arhivistice, precizând perioada de timp în care a fost folosită o anume cotă și un anumit instrument de evidență. ... Articolul 61 (1) În cazul în care în depozitele Camerei se identifică material arhivistic fără niciun fel de formă de evidență, va
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]
-
Aceste modificări vor fi înregistrate și în descrierile arhivistice, precizând perioada de timp în care a fost folosită o anume cotă și un anumit instrument de evidență. ... Articolul 61 (1) În cazul în care în depozitele Camerei se identifică material arhivistic fără niciun fel de formă de evidență, va fi informat șeful serviciului, iar acesta va desemna o persoană/un colectiv care va proceda astfel: ... a) va analiza contextul în care sunt amplasate în depozit documentele și eventualele legături cu fondurile
REGULAMENT din 6 august 2013 privind Serviciul arhivă al Camerei Notarilor Publici. In: EUR-Lex () [Corola-website/Law/254354_a_255683]